Подобрать мфу для офиса: Как выбрать МФУ для дома или небольшого офиса?

При выборе копировального аппарата или многофункционального принтера необходимо учитывать множество факторов, в том числе тип чернил, то, хотите ли вы, чтобы устройство печатало в цвете, и его размер.

Сравнение монохромных и цветных МФУ

Монохромные принтеры обычно стоят меньше цветных, потому что в них используется только один картридж: черный. Для цветных принтеров, напротив, требуется четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный.Затраты на расходные материалы будут ниже, если вам придется покупать только один картридж за раз, а не четыре. Однако вам также необходимо взвесить экономию средств и ее влияние на ваш бренд и клиентов, поскольку цветные изображения, как правило, привлекают больше внимания, чем монохромные.

Струйный и лазерный

Струйный принтер — лучший и самый экономичный вариант для предприятий, у которых нет большого объема заданий на печать или которые печатают только несколько страниц за раз. Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости.Компании, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что он меньше и более портативен, чем лазерные принтеры.

Однако если у вас есть большие задания на печать, состоящие в основном из черного текста с минимальным количеством графики, вы получите максимальную отдачу от своих вложений с лазерным принтером. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже лазерные принтеры низкого уровня могут печатать до 20 страниц в минуту (ppm), поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов.Вы также получаете приличный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения ниже звездного.

Хотя лазерные принтеры, как правило, дороже струйных принтеров, они экономят ваши деньги в долгосрочной перспективе, поскольку вам не нужно покупать и заменять тонер так часто, как картриджи с чернилами. Стоимость лазерной печати составляет от 6 до 8 центов за страницу (включая цветные отпечатки) по сравнению с 10-20 центами за страницу для струйных принтеров.

Чернила против тонера

В лазерных принтерах используется порошковый тонер, а в струйных принтерах используются жидкие чернила. Когда вы выбираете между ними, подумайте, сколько тонера или чернил будут вам стоить в течение срока службы МФУ, которое вы покупаете или арендуете. Узнайте, сколько страниц вы можете получить из каждого картриджа или партии и сколько стоит замена. Вы также можете рассмотреть возможность заправки чернил сторонних производителей, но убедитесь, что чернила совместимы; некоторые принтеры работают только с фирменными чернилами своей марки.

Домашний и офисы малого и среднего бизнеса

, разработанные для домашних офисов, обычно имеют размер настольного компьютера для экономии места.Подобные конструкции стоят всего 50 долларов, но если вы собираетесь использовать одну из этих небольших моделей для своего малого бизнеса, мы рекомендуем потратить от 300 до 700 долларов. Настольные копировальные аппараты по более низкой цене предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства малых предприятий.

Офисные копировальные аппараты — это большие модели, которые часто бывают отдельно стоящими или предназначены для размещения на большом столе и созданы для удовлетворения потребностей многопользовательского офиса. Такие копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают в себя различные возможности печати, сканирования и отправки факсов.Вы даже можете использовать бумагу разных типов и размеров с более продвинутыми моделями. Офисные принтеры начинаются от 1200 долларов, но дорогие модели могут стоить 5000 долларов и более.

Производство

Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности окончательной обработки, вам может потребоваться промышленный принтер. Промышленные принтеры предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 dpi с интерполяцией с 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков.Промышленные принтеры сильно различаются по стоимости в зависимости от конкретных функций, но обычно они начинаются от 7000 долларов для моделей начального уровня и намного выше 25000 долларов для специализированных моделей.

Покупка и аренда

Вы можете купить или арендовать МФУ, и у обоих вариантов есть свои плюсы и минусы, связанные с такими вопросами, как налоговые льготы, техническое обслуживание, амортизация и затраты. Если вы не уверены, подходит ли аренда или покупка для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим руководством по покупке по сравнению с арендой .

Договоры на техническое обслуживание и сервис

Стандартный договор на обслуживание цифрового копировального аппарата включает тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт. Эти соглашения предназначены для того, чтобы офисные администраторы и сотрудники не беспокоились об уровне тонера и долгосрочной производительности машин. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются. К сожалению, термин «запчасти» имеет уникальное определение для каждого дилера, поэтому перед покупкой убедитесь, что у вас есть полный список покрываемых запасных частей.

Ключевой вывод: При выборе многофункционального принтера или цифрового копировального аппарата учитывайте несколько факторов, например , какие цвета они используют для печати, используют ли они чернила или тонер, их размер и можно ли их купить или взять в аренду.

Каковы основные особенности копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров?

Перед тем, как выбрать многофункциональный принтер, рекомендуется сравнить основные характеристики различных моделей, чтобы выбрать наиболее подходящий для вашего малого бизнеса.Вот некоторые особенности, которые следует учитывать при покупке:

Скорость печати — одна из важнейших характеристик, на которую нужно обращать внимание при выборе МФУ. Скорость печати часто указывается в спецификациях как «ppm». Ищите принтер, который достаточно быстр, чтобы ваш рабочий процесс шел гладко. Если вы не печатаете в больших объемах, для вашего бизнеса подойдет более низкая скорость. Мы рекомендуем не менее 25–30 стр. / Мин для микробизнеса и не менее 45–50 стр. / Мин для малых и средних предприятий со средними потребностями в печати.

Емкость принтера (часто обозначается как «лоток» или «кассета») принтера, а также размеры бумаги, на которой он может печатать, указаны в технических характеристиках принтера. Мы рекомендуем малому и среднему бизнесу найти копировальный аппарат формата А3 или А4, которые являются наиболее распространенными типами. В машинах A3 можно использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а в машинах A4 — до 8,3 x 11,7 дюймов. Лучший выбор зависит от типов и размеров бумаги, которую вы используете чаще всего.

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина имеет устройство автоматической подачи документов или возможность двустороннего сканирования.Устройства подачи документов незаменимы, если вы планируете сканировать большой объем документов. Функция двусторонней печати обеспечивает двустороннее сканирование. Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера устройства, если собираетесь сканировать изображения. Для базового сканирования документа достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.

Промышленные и офисные принтеры имеют очень разные графические характеристики. Для промышленных принтеров стандартным является разрешение 2400 x 2400 точек на дюйм, и управление цветом имеет важное значение.Офисные принтеры, которые используются в основном для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение. Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копировального аппарата, который вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Большинство МФУ и цифровых копировальных аппаратов имеют внутреннюю память определенного типа, которая позволяет им хранить значительное количество документов и отсканированных изображений.Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях может быть указано ОЗУ, жесткие диски, твердотельные накопители или стандартное хранилище памяти для каждой модели. В зависимости от размера машины объем оперативной памяти может составлять от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать. Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Беспроводная печать

Если у вас нет особых бизнес-требований, ваш многофункциональный принтер должен поддерживать беспроводную печать.Практически все модели принтеров могут быть подключены по беспроводной сети, что дает сотрудникам возможность печатать, сканировать или копировать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Ключевой вывод: При выборе принтера или копировального устройства следует обратить внимание на его скорость печати, емкость бумаги, возможности сканирования и беспроводное соединение.

Поиск МФУ, наиболее подходящего для вашего бизнеса, может занять некоторое время, но перед принятием решения важно оценить свои потребности и узнать о функциях, предлагаемых различными брендами и моделями. Это может помочь сузить варианты примерно до трех брендов, а затем определить, какие из них могут предложить вам лучшую сделку. Вот основные игроки на рынке МФУ, которых вы могли бы рассмотреть:

Брат. Компания Brother, наиболее известная своими специализированными принтерами для ткани и промышленными швейными машинами, также производит и продает многофункциональные лазерные копировальные аппараты для домашнего использования, малого и среднего бизнеса и крупного бизнеса. МФУ Small Brother начинаются от 130 долларов и обычно печатают со скоростью 12 страниц в минуту, в то время как моноблок Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, который мы рекомендуем для малого и среднего бизнеса, продается по цене около 350 долларов и имеет скорость печати до 22 страниц в минуту.

Канон . Небольшие настольные МФУ Canon популярны благодаря привлекательному дизайну, качественным сканерам и низкой начальной цене. Цена на настольные аппараты Canon для бизнеса стоит около 200 долларов, а офисные копировальные аппараты — от 750 до более 5000 долларов, в зависимости от конфигурации и функций. Промышленные принтеры Canon популярны среди предприятий, которым требуется собственная высококачественная печать, и компания известна тем, что предлагает одни из лучших пакетов аренды и обслуживания на рынке.

Эпсон . Epson производит высококачественные фотопринтеры и принтеры для ткани, а также многофункциональные копировальные аппараты для бизнеса. Качество распространяется на всю линейку продуктов Epson, от компактных машин для домашнего офиса до коммерческих широкоформатных и графических принтеров. Epson также производит специализированные принтеры, предназначенные для вывесок, репродукций произведений искусства, медицинских этикеток, матричных чеков и многого другого. Принтеры EcoTank компании — отличный выбор для микробизнеса, позволяющий минимизировать расходы на чернила.Принтеры без картриджей включают до двух лет чернил в коробке и спортивные емкости, которые можно пополнять недорогими бутылками с чернилами.

л.с. . Доступные многофункциональные копировальные аппараты HP популярны, потому что они выпускаются в различных конфигурациях и оснащены одним из лучших сенсорных интерфейсов среди принтеров любой марки на рынке. Цена на домашние МФУ HP начинается от 40 долларов, а цена на них составляет 7,5–10 стр. / Мин, в зависимости от модели. Стоимость ее принтеров для малого и среднего бизнеса составляет от 120 до 1000 долларов США, и они могут печатать от 20 до 50 страниц в минуту.По цене от 2000 до 6750 долларов HP также предлагает корпоративные принтеры, которые могут печатать от 30 до 75 страниц в минуту. МФУ HP могут печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы. HP также владеет подразделением Samsung по производству копировальных машин, которое в последние годы стало известно благодаря красиво оформленным машинам с возможностями быстрого сканирования и печати. Машины HP лучше всего подходят для стандартных потребностей малого и среднего бизнеса, а не для крупносерийной или производственной печати. Прочтите наш обзор на business.com .

Коника Минолта . Konica Minolta предлагает полный спектр копиров, включая многофункциональные офисные системы и промышленные принтеры, которые известны своей способностью обрабатывать большие объемы печати. Высококачественные профессиональные модели компании могут печатать со скоростью до 105 страниц в минуту при монохромной печати, в то время как большинство моделей среднего класса предлагают от 30 до 60 страниц в минуту. Новейшая линейка Konica Minolta, Bizhub i-Series, создана для повышения производительности и доступности офиса за счет беспроводной связи, голосового управления и функций безопасности.В i-Series используется полимеризованный тонер Simitri HD от Konica Minolta, чтобы гарантировать высокое качество печати и снизить воздействие принтеров на окружающую среду.

Киосера . Как и некоторые другие копировальные компании в этом списке, Kyocera предлагает комплексные решения для документооборота со специальными услугами для образовательных, государственных, медицинских, юридических, производственных и корпоративных организаций. Многофункциональные копировальные машины Kyocera, ориентированные на бизнес, известны своей надежностью и способностью выполнять большой объем работы.Машины сконструированы так, чтобы быть доступными и простыми в использовании. Благодаря таким функциям, как сенсорные панели управления, доступность для мобильных устройств и тисненые метки (кнопки, которые можно распознать на ощупь), эти принтеры созданы с учетом потребностей пользователей.

Лексмарк. Lexmark производит многофункциональные копировальные аппараты и предлагает отраслевые управляемые услуги, а также уникальные функции, такие как согласование цветов Pantone, что идеально для единообразия бренда. Принтеры Lexmark для предприятий и малого и среднего бизнеса — это ее звездные продукты.В нем есть машины для команд любого размера с функциями, отвечающими их потребностям. Принтеры для небольших рабочих групп оснащены двухъядерным процессором и 2,5 ГБ памяти для более быстрого и эффективного производства. Машины Lexmark стандартно поставляются с возможностью подключения к Wi-Fi, функциями безопасности и отличным сенсорным интерфейсом, что делает их популярными среди пользователей любого типа.

Рико . Ricoh — крупнейший производитель копировальных аппаратов в мире. Она производит и продает собственные копировальные аппараты и принтеры под маркой Ricoh, а также владеет и управляет несколькими другими известными компаниями по копированию, включая Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Co.(бывшее подразделение IBM Printing Systems Division), но качество сильно зависит от торговой марки. Офисные принтеры Ricoh под собственной торговой маркой известны своим качеством, универсальностью, емкостью, скоростью, графикой, а также комплексными решениями для документооборота и управляемыми услугами печати. Ricoh лучше подходит для устоявшихся малых и средних предприятий, чем микробизнес или домашний офис.

Шарп . Хотя Sharp больше всего известна своими телевизорами и мониторами, она также работает в полиграфическом бизнесе.Компания в основном продает офисные и промышленные принтеры, а не домашние офисные или персональные машины. Копировальные аппараты Sharp повышают эффективность рабочего процесса за счет 10,1-дюймовой сенсорной панели, которая позволяет пользователю редактировать документы и переупорядочивать файлы одним движением пальца. Надежность копиров Sharp, удобный интерфейс и готовая к работе функциональность делают их хорошим выбором для владельцев малого бизнеса, у которых может не быть собственной ИТ-команды.

Ксерокс .Многофункциональные принтеры Xerox надежны и предлагают функции, соответствующие потребностям малого и среднего бизнеса. Эти машины имеют простые в использовании интерфейсы, мобильную доступность и экологически безопасные функции, такие как режимы энергосбережения. МФУ компании обладают отличным качеством цветопередачи благодаря технологии Xerox Color Correction. Предприятия сочтут МФУ Xerox простыми в использовании и по достоинству оценят отличное обслуживание клиентов, которое компания предлагает по всем вопросам, связанным с продукцией.

Ключевые вынос: Многофункциональный принтер и копировальный аппарат поставщики – рассматривают включают Brother, Canon, Epson, HP, Ricoh и Xerox.

Как выбрать лучшее МФУ для вашего офиса

Когда вы ищете многофункциональный принтер (МФУ) в Парсонс, важно знать, что искать. Эти принтеры, обычно называемые МФУ, могут печатать, копировать, сканировать и даже отправлять факсы. Это гарантирует, что у вас есть все задачи, которые вам нужно решить, без вложений в несколько машин. Знание того, что искать в МФУ, гарантирует, что вы выберете то, что подходит для вашего офиса.

Тип печати

Важно понимать, какие типы документов вы будете печатать в своем офисе. Это могут быть черно-белые документы, цветные фотографии, баннеры, вывески и многое другое. Некоторые принтеры могут печатать не только на стандартной белой бумаге, но и на других носителях.
Как только вы узнаете больше о том, что печатаете, вы можете выбрать струйный и лазерный принтеры, а также черно-белый или цветной. Это гарантирует, что вы сможете печатать все, что вам нужно, в офисе, а не в типографии.

Печатная мощность

Чтобы убедиться, что вы найдете многофункциональный принтер, который будет эффективно работать в вашем офисе в Парсонс, вам нужно обратить внимание на возможности печати. В первую очередь, насколько быстро будет работать принтер? Количество страниц в минуту или страниц в минуту будет самым важным показателем, на который следует обратить внимание, когда речь идет о производительности печати. В частности, когда вы собираетесь печатать большое количество документов за раз, вам нужно что-то, что будет работать быстро. В противном случае вы потеряете деньги из-за потери производительности.

Функциональность

Не все многофункциональные принтеры обладают одинаковым уровнем функциональности. Некоторые будут печатать и копировать. Другие будут сканировать, управлять и хранить документы и отправлять факсы. Некоторые из них также являются беспроводными, что позволяет отправлять заказы на принтер без физического подключения к нему. Их можно настроить через соединение Bluetooth или Wi-Fi.
Вы будете платить больше за большее количество функций, поэтому важно решить, что вам нужно от многофункционального принтера в Parsons. Например, если вы не отправляете факсы, в этой функции нет необходимости.Точно так же, если вы единственный в офисе, вам могут не понадобиться функции организации документов.
Сравнение моделей позволит вам определить, какой принтер лучше всего соответствует вашим потребностям. Когда вы будете готовы приобрести МФУ для своего офиса, свяжитесь с Hart Office Solutions, чтобы начать работу.

Как выбрать следующее офисное МФУ

Многофункциональные принтеры (МФУ) являются неотъемлемой частью офисных помещений. Трудно найти компанию, у которой ее нет. Это связано с тем, что МФУ выполняют множество задач, для выполнения которых обычно требуется несколько машин.Инвестируя в МФУ, вы можете сэкономить деньги, время и ресурсы. Прежде чем использовать эти технологические рабочие лошадки в своей компании, узнайте, что такое МФУ и что следует учитывать при его покупке. Вот как выбрать следующее офисное МФУ.

Что такое МФУ?

Многофункциональные принтеры обладают различными функциями. МФУ представляют собой комбинацию по крайней мере двух из этих традиционных автономных машин:

• Сканер
• Копир
• Принтер
• Факс

МФУ позволяют предприятиям оцифровывать документы, повышать безопасность и повышать производительность.Их небольшие следы требуют меньше физического пространства, чем их индивидуальные аналоги. Эти устройства также упрощают использование офисного оборудования, поскольку вашей команде достаточно изучить один инструмент для выполнения нескольких функций. Рассмотрим следующее:

Оцифровать документы

В наш век технологий непродуктивно тратить часы на поиск физических копий документов и соглашений. МФУ позволяют преобразовывать незащищенные бумажные активы в оцифрованные, отслеживаемые документы, которыми вы можете делиться и отслеживать.Находите записи за секунды с помощью простого поиска по каталогам вместо поиска в затхлых архивах.

Повышение безопасности

Хотя МФУ сканируют и преобразуют громоздкие документы в контент, который можно передать в свою базу данных, о безопасности беспокоиться не нужно. Эти устройства работают в сети, как и другие компьютеры, и имеют встроенную систему безопасности, чтобы хакеры не могли получить доступ к конфиденциальным записям.

Вы можете установить разрешения для документов, создав цифровой репозиторий, защищенный от неавторизованных пользователей.Функции аудита позволяют администраторам отслеживать, кто соблюдает протоколы. Кроме того, индивидуальные коды доступа и безопасная печать по запросу защищают важные документы от посторонних глаз в выходном лотке.

Простота использования и поддержка

Большинство МФУ имеют удобные дисплеи, имитирующие планшеты и смартфоны. Удобные параметры поиска позволяют легко находить функции на сенсорном экране. Этот простой интерфейс устраняет необходимость в длительном и надежном обучении. Эти устройства также поставляются с управляемой поддержкой обновлений безопасности и запросов на обслуживание.

О чем следует помнить при покупке офисного МФУ?

Может ли ваше рабочее место стать более эффективным с помощью одного устройства, которое сканирует, печатает, отправляет факсы, копирует и оцифровывает документы? Сэкономьте деньги, время и стресс, инвестируя средства в универсальные МФУ. В офисе пространство в дефиците, поэтому вы можете максимизировать рабочий процесс, объединив свое оборудование в единый блок, который покрывает большую часть, если не все, ваши повседневные потребности.

Обновление подключения

Современные принтеры подключаются к отдельным рабочим станциям по беспроводной сети.Это позволяет избежать проблем, связанных с подключением принтера к отдельным рабочим станциям, что дает масштабируемый и удобный способ предоставить вашим сотрудникам доступ к функциям МФУ. Это также позволяет вам утверждать мобильные устройства для удаленной печати заданий из аэропортов, дома или с клиентских сайтов, открывая для вашего бизнеса новый мир возможностей.

Улучшить функциональность

Объединение функций нескольких устройств в одном МФУ упрощает ремонт, затраты на расходные материалы и обучение для более продуктивного рабочего процесса.Рассматривая стоимость МФУ, сложите расходы на все периферийные устройства, которые оно заменяет, включая затраты на обслуживание и замену. Это дает вам более полное представление о преимуществах модернизации инструментов поддержки вашего офиса в единое целое.

Увеличьте возможности обработки бумаги

С конфиденциальными данными необходимо обращаться осторожно с точки зрения конфиденциальности клиентов и корпоративной безопасности. Малые предприятия и крупные компании разделяют потребность в ежедневной распечатке документов. Под обращением с бумагой понимается емкость вашего принтера.Более высокая обработка бумаги увеличивает производительность с точки зрения скорости и рабочего процесса, а МФУ имеют гораздо большую емкость обработки бумаги, чем большинство традиционных принтеров.

Оптимизация для мобильных устройств

Вашим сотрудникам необходима гибкость печати с мобильных устройств и рабочих станций с поддержкой Wi-Fi. Проводные соединения ограничивают ваши возможности по оптимизации рабочих станций по мере роста вашего бизнеса, и многое может пойти не так. Вместо этого разрешите пользователям печатать из конференц-залов, комнаты отдыха и из любого места, где они могут носить с собой ноутбук.

совместимы со смартфонами, iPad и другими устройствами. Вы даже можете использовать облачные протоколы, такие как Google Cloud Print или Apple AirPrint, чтобы максимально увеличить возможности печати без ущерба для безопасности.

Обновите картриджи с чернилами и тонером

В МФУ должны использоваться картриджи с чернилами и тонером, соответствующие меняющимся технологиям. Обновленные картриджи упрощают их замену, так что каждый может пополнить их, не пачкая руки и одежду.

Стоит ли инвестировать в офисное МФУ?

Помимо всех перечисленных выше преимуществ, офисные МФУ позволяют сэкономить деньги. Занимая меньше места, они позволяют более эффективно использовать офисное пространство. Также они экономят деньги на коммунальных услугах и обслуживании.

МФУ снижает ваши счета за электроэнергию, потому что у вас меньше компьютеров, подключенных 24 часа в сутки. Большинство моделей имеют рейтинг Energy Star, который вдвое эффективнее несертифицированных моделей. Оплачивать ремонт одного устройства проще и дешевле, чем нескольких.

Выбор МФУ

Выбор офисного МФУ может быть непростым решением из-за большого выбора опций. Даже если вам не нужен факсимильный аппарат, было бы полезно иметь такую ​​возможность, если в этом возникнет необходимость. Поскольку большинство организаций печатают много, рассмотрите возможность обработки бумаги и ограничения количества страниц в минуту для любого МФУ, входящего в ваш список.

Существуют МФУ с возможностями лазерной и струйной печати, а также МФУ, специализирующиеся на воспроизведении цветов, достойных публикации.Суть в том, что вам нужно записать все, что вы ищете, чтобы найти лучшее МФУ для своей организации.

Есть дополнительные вопросы, которые вы должны рассмотреть, прежде чем переходить к следующему МФУ. Вам нужна высококачественная модель, способная выдавать сотни копий в минуту? Важна ли возможность факса? Насколько точной должна быть цветопередача, чтобы соответствовать вашим повседневным потребностям? Дилер офисного оборудования может помочь вам сориентироваться в ваших потребностях и сопоставить их с вашим бюджетом.

Теперь, когда вы рассмотрели все преимущества инвестирования в МФУ, следующим шагом будет покупка или аренда его. Мы можем помочь вам с рассмотрением обсуждаемых здесь соображений и определить потребности, уникальные для вашего бизнеса. Чтобы узнать больше о покупке или аренде офисного МФУ, свяжитесь с Golden Gate Office Solutions сегодня и получите немедленную помощь.

Как выбрать многофункциональный принтер для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса вы, несомненно, привыкли внимательно следить за своим бюджетом.Независимо от того, покупаете ли вы новые канцелярские товары или делаете капитальные вложения, ваш бюджет является центральным фактором при принятии решения. Если вас не устраивает ваш текущий принтер, копировальный аппарат и / или сканирующие устройства, возможно, пришло время перейти на многофункциональный принтер.

Учитывая ограничивающие факторы вашего бюджета малого бизнеса, вы хотите знать, что ваши инвестиции являются разумными. Ниже вы найдете множество преимуществ, которые принесет вашему малому бизнесу новый многофункциональный принтер.

Преимущества многофункционального принтера для малого бизнеса

Экономия затрат

Хотя ваши вложения в один многофункциональный принтер (МФУ) могут быть выше, чем в отдельный принтер, копировальный аппарат или сканер, у вас есть возможность выполнять все эти операции и многое другое в одном компактном устройстве.

Кроме того, МФУ снижает затраты на долгосрочное использование и обслуживание. Вместо того, чтобы покупать тонер / чернила, бумагу и услуги по техническому обслуживанию для нескольких устройств, вам нужно платить только за эти расходные материалы и услуги в виде единой ежемесячной платы.

Упрощенное управление запасами

Имея в офисе несколько устройств, вам придется приобретать расходные материалы разных производителей для разных марок и моделей. Многофункциональный принтер означает, что вы приобретете все расходные материалы для одного типа устройства — у одного поставщика.

Экономия места

МФУ сокращает пространство, необходимое для копирования, печати, сканирования и отправки факсов. Поскольку все эти функции выполняются одним устройством, вам нужно выделить для МФУ только одну небольшую площадь вашего офиса, а не несколько разных мест.Поскольку расходные материалы требуются только для одного устройства, вы также экономите место на хранилище.

Расширенные функциональные возможности

С появлением электронной почты и облачных вычислений факсимильные аппараты сегодня все реже используются в офисах. Однако необходимость в факсимильной связи не исчезла полностью. Имея множество МФУ, ваша компания может легко добавить возможность отправки или получения факсов время от времени без дополнительных затрат на покупку и обслуживание отдельного специализированного устройства.

Аналогичным образом, многофункциональный принтер открывает совершенно новый мир возможностей рабочего процесса, совместного использования файлов и хранения благодаря функции сканирования.

Удобство и экономия — вот некоторые из преимуществ многофункционального принтера для малого бизнеса. Ваши сотрудники получат дополнительные удобства, которые предоставляет МФУ для создания, копирования, совместного использования и хранения документов, а также вы сэкономите место, деньги и время!

Сегодня на рынке доступно большое количество многофункциональных принтеров. Но не каждая машина подходит для любого бизнеса. Некоторые из них идеально подходят для крупных корпораций, а другие ориентированы на малый бизнес.Некоторые из них предназначены для особых требований к печати, а другие подходят для более широкого сегмента. Вот четыре шага, которые необходимо предпринять при поиске лучшего многофункционального принтера для вашего малого бизнеса.

4 шага к выбору подходящего МФУ для малого бизнеса

Шаг № 1: Оцените общую стоимость владения

Стоимость машины отличается от полной стоимости владения машиной. На приведенном ниже рисунке мы обрисовали горячую линию, чтобы определить общую стоимость владения устройством печати.

Помимо стоимости самого оборудования, расходные материалы, услуги и эффективность принтера влияют на общую стоимость владения. Например, струйная печать может стоить меньше для вашего бизнеса, но в долгосрочной перспективе большинство компаний обнаруживают, что стоимость замены чернил определяет общую стоимость владения выше, чем сопоставимые лазерные машины.

В этом случае вы могли бы в конечном итоге потратить больше денег на струйный принтер в долгосрочной перспективе, тогда как вы могли бы потратить немного больше заранее, чтобы сэкономить деньги с течением времени на более эффективном аппарате.

ШАГ № 2: ОЦЕНКА НЕОБХОДИМЫХ ФУНКЦИЙ

Оцените потребности ваших сотрудников в печати, выбирая лучшее МФУ для вашего офиса. Ваш бизнес связан с интенсивной печатью, при которой редко используются функции сканирования, копирования и / или факса? Или ваша компания полагается на все эти функции для эффективной повседневной работы?

Такие функции, как печать, сканирование и отправка факсов, могут быть ценными функциями, но если копии необходимы для операций, ваш поиск должен начинаться с сосредоточения внимания на многофункциональных принтерах, обеспечивающих высокое качество копий, прежде чем сосредоточиться на дополнительных функциях.

Шаг № 3. Рассмотрите возможность УЛУЧШЕНИЯ РАБОЧЕГО ПРОЦЕССА

Выбирая лучшее МФУ для вашего малого бизнеса, оцените его способность улучшить рабочий процесс в вашем офисе. Во многих офисах несколько сотрудников полагаются на одно устройство для печати, копирования, сканирования и многого другого.

В таких средах офисам требуется машина, которая может выполнять несколько функций одновременно. Это повышает производительность и оптимизирует рабочий процесс. Итак, найдите время, чтобы оценить свои рабочие процессы и определить, может ли ваш многофункциональный принтер (-ы) предоставить какие-либо возможности для улучшения.

Шаг № 4: ИНФОРМАЦИЯ И АНАЛИЗ

Учитывайте все дополнительные возможности, которые могут превратить МФУ из устройства в инструмент для улучшения бизнеса. Ваш многофункциональный принтер (-ы) может иметь возможность отслеживать поток данных о состоянии задания, очередях печати и готовности устройства между пользователями и ИТ-администраторами. Эта информация дает вам и / или вашему поставщику услуг возможность определить возможности улучшения и экономии средств.

Наконец, не забудьте оценить приверженность поставщика доступным инструментам, утилитам и услугам для управления устройствами. Менее дорогой многофункциональный принтер, практически не поддерживаемый поставщиком, в конечном итоге будет стоить больше денег. Найдите устройство с полным набором инструментов для управления и поддержки.

Вы также можете изучить службы управляемой печати. Существуют фирмы, которые обеспечивают обслуживание и поддержку службы поддержки, чтобы обеспечить максимальное время безотказной работы вашего устройства и стабильный поток расходных материалов, не допуская при этом нарушения рабочего процесса печати вашим сотрудником.

Если вам нужна помощь в поиске лучшего многофункционального принтера для вашего офиса, обратитесь за консультацией к специалисту по копировальным аппаратам и принтерам.

Лучшие МФУ на 2021 год

Многофункциональные принтеры (МФУ), также известные как МФУ или МФУ, предоставляют потребителям ряд функций, помимо печати. Все они могут также копировать и сканировать, и многие, особенно деловые МФУ, добавляют к этому факс. Наши фавориты варьируются от небольших моделей, подходящих для использования дома или в домашнем офисе и стоимостью около 100 долларов до гигантов, способных закрепить за собой загруженную рабочую группу, с рабочими циклами в десятки тысяч страниц в месяц.

Производители принтеров предлагают огромное количество разнообразных МФУ, как струйных, так и лазерных.Учитывая сочетание технологий печати и брендов, поиск модели с нужным набором функций может оказаться непростой задачей. Но вот основные моменты, которые следует учитывать при покупке принтера AIO.

Ваш AIO для дома или офиса?

Самый удобный способ классифицировать МФУ — по назначению: дома, в офисе или и там, и там. Если вы ищете домашнее МФУ, вы, вероятно, заботитесь о качестве фотографий, а это значит, что вам нужен струйный принтер. Кроме того, если фотографии являются вашим главным интересом и вы ищете способ распечатать их практически из любого источника — карт памяти, USB-накопителей, фотоаппаратов, слайдов, полос пленки и оригинальных фотографий — вам понадобится фотография. -лабораторное МФУ.В этой подкатегории есть только несколько вариантов: вы можете определить их по их способности сканировать слайды и полосы пленки — особенность, которую упускают из виду большинство МФУ.

Если вы ищете МФУ строго для офиса, вы, вероятно, больше заботитесь о тексте, чем о фотографиях, а это значит, что вам понадобится лазерный принтер или принтер лазерного класса. (К последнему типу относятся светодиодные принтеры и принтеры с твердыми чернилами и даже некоторые струйные принтеры.) Вы, вероятно, также захотите, чтобы он поддерживал факсимильную связь и включал устройство автоматической подачи документов (ADF) для сканирования, копирования, отправки по факсу и электронной почты многостраничных документов.

Лучшее МФУ на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Если вам нужен принтер, выполняющий двойную роль МФУ для дома и домашнего офиса, вам понадобится струйный принтер из-за его фотографического качества, но с такими офисными функциями, как АПД и факс-модем.

Принтеры AIO: основные функции и возможности

Не ограничиваясь общими сведениями о домашних и офисных МФУ, полезно составить список функций и возможностей, которые вам действительно нужны.

Печать, сканирование и копирование — это данность, но даже эти основы не так просты, как вы думаете. Некоторые МФУ могут сканировать только через USB-соединение. Если вы планируете подключиться по сети, убедитесь, что сканирование работает в сети. Возможность сканирования прозрачных пленок (слайдов и полос пленки) достаточно необычна, поэтому ее часто называют отдельной функцией. Обязательно проверьте размеры, которые может выдержать МФУ; прозрачные пленки часто ограничиваются 35 мм.

Некоторым МФУ для копирования требуется компьютер.Если вы хотите копировать при выключенном компьютере, убедитесь, что МФП будет работать как автономный копировальный аппарат, управляемый с его панели управления.

Функция факса почти всегда включает автономную отправку факсов, которой вы управляете с клавиатуры МФП. Но он не обязательно включает в себя функцию отправки факсов с ПК — отправку документов по факсу непосредственно с ПК без необходимости их предварительной печати. Отправка факсов с ПК может осуществляться в виде утилиты факса, драйвера факса, который вы используете как драйвер печати, или и того, и другого.

Электронная почта также представлена ​​в двух формах.Функция прямой рассылки по электронной почте позволяет сканировать страницу и отправлять электронное письмо непосредственно вашему интернет-провайдеру (ISP) или внутреннему почтовому серверу в вашей сети. Более распространенный выбор для недорогих МФУ — открыть сообщение электронной почты на ПК и добавить отсканированный документ в качестве вложения. Любое МФУ может предлагать один или оба вида электронной почты. Обратите внимание, что некоторые функции прямой электронной почты не будут работать со всеми интернет-провайдерами, поэтому обязательно выясните, будут ли они работать с вашим, перед покупкой.

Большинство МФУ оснащены планшетами, подходящими для сканирования фотографий или одностраничных документов. Устройство автоматической подачи документов (АПД) позволит вам легко сканировать (а также копировать, отправлять по факсу и электронной почте) многостраничные документы. Для МФУ с планшетами формата Letter АПД часто позволяет сканировать и страницы формата Legal, но не все, поэтому сначала проверьте.

Некоторые устройства АПД также могут выполнять двустороннее сканирование (то есть сканировать обе стороны страницы). Если вы имеете дело с большим количеством двусторонних документов, вам стоит поискать эту функцию. Большинство МФУ, поддерживающих двустороннее сканирование, делают это, сканируя одну сторону документа, переворачивая ее, а затем сканируя другую сторону, но некоторые обеспечивают сканирование за один проход — сканирование обеих сторон страницы одновременно, что намного быстрее.Если МФП также включает в себя дуплексер, комбинация обычно позволяет копировать как односторонние, так и двусторонние оригиналы, выбирая одно- или двусторонние копии.

Цветная печать: пальцы вверх или вниз?

Если вы никогда не печатаете в цвете, нет причин тратить деньги на эту функцию. Однако имейте в виду, что многие цветные лазерные МФУ могут печатать с достаточно высоким качеством, чтобы вы могли печатать собственные маркетинговые материалы, что может быть дешевле, чем печать небольших тиражей в местной типографии.

Однако почти без исключений струйные моноблоки AIO поддерживают цветную печать. Вы получите цветную печать независимо от того, нужна она вам или нет, с помощью струйных принтеров.

Размер принтера и возможности подключения: есть ли у вас место?

МФУ, как правило, больше, чем однофункциональные принтеры, и даже некоторые домашние МФУ могут быть достаточно высокими, чтобы вам казалось, что они возвышаются над вами, если вы положите их на стол. Обязательно проверьте размер и вес МФУ, хотя, скорее всего, вы не будете часто его перемещать.

Еще есть возможность подключения, которая может быть привязана к тому месту, где вы устанавливаете принтер. В дополнение к USB-порту некоторые МФУ включают в себя разъем Ethernet, и почти все, кроме самых дешевых, поддерживают беспроводные соединения Wi-Fi для удобного обмена. Если вы предпочитаете Wi-Fi, имейте в виду, что если у вас есть точка беспроводного доступа в вашей сети, вы можете выполнять беспроводную печать на любом принтере или МФУ в этой сети, независимо от того, поддерживает ли принтер или МФУ Wi-Fi или нет.

Некоторые МФУ теперь включают поддержку Wi-Fi Direct (или его эквивалента, который производитель принтера иногда называет чем-то уникальным), что позволяет совместимым устройствам подключаться к принтеру без использования точки беспроводного доступа.Некоторые из них поддерживают связь ближнего поля (NFC), которая позволяет инициировать печать с совместимого мобильного устройства, просто коснувшись принтера телефоном или планшетом.

Оценка качества сканирования / печати (и количества)

Помимо проверки качества печати принтера, вам может потребоваться проверка качества сканирования. Это не проблема для офисов, потому что практически любой сканер может сканировать документы с достаточно высоким качеством для копирования или оптического распознавания символов (OCR). Однако к фотографиям следует присмотреться, особенно к прозрачным пленкам.

При расчете рабочего цикла и входной емкости, необходимой для МФУ, не забывайте учитывать количество копий и входящих факсов при расчете общего количества распечатываемых страниц. Кроме того, не забудьте проверить стоимость владения в течение всего срока службы принтера. Сравните общую стоимость каждой модели, которую вы рассматриваете, чтобы определить, какая из них будет наиболее экономичной в долгосрочной перспективе.

Итак, какой МФУ мне купить?

Ищете ли вы моноблок для дома или офиса, лучше всего начать поиск с наших МФУ с самым высоким рейтингом, перечисленных ниже.Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими лучшими вариантами выбора принтеров в целом, а также с нашими любимыми моделями струйных и лазерных принтеров.

лучших принтеров для малого бизнеса 2021 года: все в одном и МФУ для SoHo и малого и среднего бизнеса

Если вы ищете лучшие принтеры для малого бизнеса, то вы обратились по адресу. На этой странице мы перечислили лучшие принтеры для любого малого бизнеса, в том числе быстрорастущие.

Итак, что делает принтеры лучшими для малого бизнеса? Каждый бизнес индивидуален — возможно, вы ищете компактное МФУ, способное обрабатывать распечатки, сканирование, ксерокопирование и отправку факсов, экономя при этом ваше место и деньги, или, возможно, вы ищете специальный принтер, который отлично справится с печатью. качество — и может удовлетворить потребности офиса.Это означает, что необходимо будет иметь возможность быстро распечатывать распечатки из различных источников.

Лучшие принтеры для малого бизнеса также должны иметь возможность масштабирования по мере роста вашего бизнеса и соответствовать растущим требованиям вашего офиса.

Следует также найти правильный баланс между доступностью, функциями и производительностью. Вам нужно что-то недорогое для покупки или эксплуатации, но вы не хотите жертвовать качеством, скоростью и дополнительными функциями.

Лучшие принтеры для малого бизнеса также должны быть экономичными в эксплуатации — чтобы они не требовали больших затрат на электроэнергию или расходование чернил или картриджей с тонером — и они также должны обеспечивать высокую скорость печати без ущерба для качества изображения.

Лучшие предложения принтеров на сегодняшний день — проверка запасов каждые 30 минут

Принтеры «все в одном»: да или нет?

Принтеры для малого бизнеса из этого списка также могут справляться с выполнением множества задач, выполняемых несколькими людьми в течение дня.Даже самые маленькие компании будут отправлять документы с компьютеров, подключенных к сети, в течение всего дня — и если они также могут предложить функции ксерокопирования, отправки факсов и сканирования, это даже лучше.

В этом списке есть несколько блестящих многофункциональных принтеров, которые позволяют сэкономить место и деньги для самых маленьких офисов. Многофункциональные принтеры, которые предлагают ксерокопирование и сканирование, могут не только сэкономить деньги вашего малого бизнеса по сравнению с покупкой устройств по отдельности, но и объединить их все в одном компактном устройстве также и сэкономить место.

Если вы не уверены, какой тип принтера для малого бизнеса вам нужен, перейдите к концу нашего руководства, где мы объясним, как найти и купить лучший принтер для малого бизнеса, который соответствует вашим потребностям.

Итак, с чего начать? Даже самый скромный офис, скорее всего, будет подключен к сети, и очень важно поделиться таким полезным ресурсом, как принтер. Поэтому вам следует смотреть только на принтеры, которые могут использоваться в сети. Wired предлагает скорость и надежную работу для стационарного офиса.Беспроводная связь является гибкой, дешевой в развертывании, но не такой быстрой в использовании.

Вот 10 лучших принтеров для бизнеса, выбранных командой TechRadar Pro, больших и малых, от простых монохромных лазеров, подходящих для малого бизнеса и домашнего офиса, до небольших многофункциональных принтеров для отделов.

Мы также представили следующие принтеры для бизнеса:

Лучшие принтеры для малого бизнеса 2021

1.

Быстрая и экономичная лазерная печать

Технические характеристики

Категория: монохромный лазерный принтер

Скорость печати: 55 стр. / мин

Размеры бумаги: до A4

Емкость бумаги: 500

Вес: 16.6 кг

Причины для покупки

+ Высокая скорость печати + Низкие эксплуатационные расходы

Причины, которых следует избегать

-Нет встроенного Wi-Fi-Маленький дисплей

Минималистичный дизайн этого монохромного принтера формата A4 выглядит элегантно и хорошо сделан, так как можно ожидать, учитывая премиальную цену. Ему не хватает яркого сенсорного экрана или даже встроенного Wi-Fi, но он может быстро и экономично делать черно-белые отпечатки очень высокого качества. Мы подсчитали, что стоимость страницы составляет всего 0,4 пенса за страницу. Благодаря лотку для бумаги, достаточно глубокому, чтобы вмещать целую пачку бумаги, и максимальной скорости печати 55 страниц в минуту, этот принтер большой емкости идеально подходит для обслуживания небольшого офиса с высокими требованиями к печати.

Прочтите полный обзор: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Цветная печать премиум-класса для малого офиса

Технические характеристики

Категория: цветной лазерный принтер

Скорость печати: 35 стр. / Мин

Размеры бумаги: до A4

Емкость бумаги: 550

Вес: 26 кг

Причины для покупки

+ Яркие цвета Pantone + Интерфейс в стиле смартфона

Причины, которых следует избегать

-Wi- Fi стоит дополнительно — Громоздкий дизайн

VersaLink C400, предназначенный для занятого малого и среднего бизнеса, предлагает функции, недоступные в обычном лазерном принтере формата A4.Например, интерфейс представляет собой сенсорный экран в стиле смартфона, на который вы можете загружать приложения, которые добавляют функциональность. Он печатает довольно быстро, а в основном лотке для бумаги достаточно места для 550 листов формата A4. А благодаря модульной конструкции вы можете добавить дополнительные лотки для бумаги и основание на колесиках. Его не так уж и дешево купить или запустить, но качество печати отличное, особенно его цветовые характеристики, одобренные Pantone.

Прочтите полный обзор: Xerox VersaLink C400DN

3.Kyocera Ecosys FS-2100DN

Маленькая, но расширяемая печать премиум-класса

Технические характеристики

Категория: монохромный лазерный принтер

Скорость печати: 40 страниц в минуту

Размеры бумаги: до A4

Емкость бумаги: 500

Вес: 13,5 кг

Причины для покупки

+ Множество вариантов модернизации + Высокая скорость печати

Причины, по которым следует избегать

-Нет сенсорного экрана -Нет встроенного Wi-Fi

Этот монохромный принтер премиум-класса достаточно компактен, чтобы разместить его в небольшом офисе, но он также легко модернизировать с помощью дополнительных лотков для бумаги по мере роста требований к печати.Внутри можно уместить 500 листов в готовом виде или до 2600 со всеми добавленными опциями. Он очень быстро печатает со скоростью 40 страниц в минуту и ​​предлагает удобные двусторонние и черновые режимы. Дисплей и клавиатура с круглыми кнопками не так удобны, как сенсорный экран, но благодаря долговечному барабану Kyocera и установленному картриджу с тонером большой емкости это экономичный способ печати большого количества высококачественных страниц.

4. Brother HL-L5100DN

Быстрая и доступная печать в небольшом офисе

Технические характеристики

Категория: монохромный лазерный принтер

Скорость печати: 40 стр. / Мин

Размеры бумаги: до A4

Емкость бумаги: 300

Плотность: 10.7 кг

Причины для покупки

+ Высокая скорость печати + Компактный блок

Причины, по которым следует избегать

-Нет встроенного Wi-Fi -Крошечный дисплей

В своей серой ливрее линкора выглядит довольно скучно и скромно, но этот маленький монопринтер действительно может выпускать бумагу. Скорость печати высокая — 40 страниц в минуту, а двусторонние страницы не намного медленнее. Несмотря на обманчиво малый размер, внутри можно уместить 500 листов бумаги формата А4. В нем нет функций Wi-Fi или USB-порта на передней панели, но качество остается неизменным, а стоимость печати одной страницы является привлекательной, что делает его хорошим выбором для малого и среднего бизнеса.

Прочтите полный обзор: Brother HL-L5100DN

5. Xerox VersaLink B600DN

Принтер с турбонаддувом для больших объемов печати

Технические характеристики

Категория: монохромный лазерный принтер

Скорость печати: 55 стр. / мин

Размеры бумаги: до A4

Емкость бумаги: 550

Вес: 22,3 кг

Причины для покупки

+ Рекордная скорость + Высокая емкость бумаги

Причины, которых следует избегать

-Дорогой-Wi-Fi стоит дополнительно

При скорости 55 страниц в минуту это самый быстрый принтер, который мы тестировали на данный момент, что делает его хорошим выбором для занятого малого и среднего бизнеса.Это машина премиум-класса и для устройства только для монохромной печати может показаться дорогой. Однако стоимость одной страницы является конкурентоспособной, поскольку цена картриджей с тонером большой емкости Xerox настолько конкурентоспособна. Интуитивно понятный пятидюймовый сенсорный экран высокого качества, как и печатаемые страницы.

Прочтите полный обзор: Xerox VersaLink B600DN

6. Oki C844dnw

Суперкомпактный A3 с множеством опций

Технические характеристики

Категория: Цветной лазерный принтер A3

Скорость печати: 26 стр. / Мин

Размеры бумаги: до A3

Емкость бумаги: 300

Вес: 37 кг

Причины для покупки

+ Самый маленький принтер A3 + Возможность модернизации

Причины, которых следует избегать

-Дорогой-Не Самые быстрые

A3-принтеры, которые могут удовлетворить потребности малого и среднего бизнеса, обычно требуют отдельного уголка офиса, но не этого миниатюрного лазерного принтера.И, несмотря на впечатляюще малые габариты, у него значительный аппетит к бумаге. Вы можете уместить 300 листов в основной лоток для бумаги, еще 100 в универсальный лоток и еще 535 листов, если вы купите дополнительный лоток. Также можно добавить до четырех таких и дополнительный рулон бумаги для печати длинных баннеров. Этот Oki не самый быстрый лазерный принтер, но это самый маленький принтер формата A3 и один из самых универсальных.

Прочтите полный обзор: Oki C844dnw

7.Epson EcoTank ET-M2140 все в одном принтере

Заправляемая емкость для чернил снижает стоимость печати этого 3-в-1

Технические характеристики

Категория: Струйный монохромный принтер 3-в-1

Скорость печати: 20 стр. / Мин

Размеры бумаги: до A4

Емкость бумаги: 250

Вес: 6,4 кг

Причины для покупки

+ Экономичность в эксплуатации + Оперативная двусторонняя печать

Причины, которых следует избегать

-Дорогая покупка-Отсутствие факсимильной связи

Этот принтер / сканер «три в одном» может показаться дорогим для струйного принтера, но, как и другие решения без картриджей, Epson включает в себя большое количество чернил.Бутылка черных чернил в коробке рассчитана на 11 000 страниц, и Epson считает, что вы сэкономите около 90% по сравнению с картриджами. Вы можете уместить 250 страниц в основной лоток для бумаги, сканировать с высоким разрешением и печатать четкие двусторонние страницы с очень быстрым выходом первой страницы. Достаточно большой ЖК-экран упрощает использование, а уникальный дизайн отмечен наградой Red Dot.

8. Многофункциональный принтер HP PageWide Pro 477dw

Струйный принтер, работающий как лазер

Технические характеристики

Категория: цветной струйный принтер «4 в 1»

Печать скорость: 55 стр. / мин

Размеры бумаги: до A4

Емкость бумаги: 500

Вес: 22.2 кг

Причины для покупки

+ Очень высокая скорость печати + 2-стороннее копирование

Причины, которых следует избегать

-Шумный в работе -Дорогой

В технологии HP PageWide используются струйные принтеры, но поскольку печатающая головка занимает всю ширину экрана бумага, ваши документы не нужно останавливать и запускать, как при обычной струйной печати. Вместо этого они скользят, словно лазер. Поэтому заявленная скорость печати 55 страниц в минуту не является преувеличением. Благодаря струйной печати он может работать с фотобумагой и передавать яркие цветные изображения размером до A4.Он также может копировать двусторонние страницы, автоматически сканируя обе стороны бумаги. Емкость для бумаги составляет 500 листов с возможностью обновления, но даже без них это быстрое и инновационное устройство «четыре в одном» подойдет для занятых предприятий малого и среднего бизнеса.

9. Цветное лазерное МФУ HP 179fnw

Миниатюрное МФУ подходит для небольшого офиса и небольшого бюджета

Технические характеристики

Категория: цветной лазерный принтер

Скорость печати: 55 стр. / Мин

Бумага форматы: до A4

Емкость бумаги: 500

Вес: 16.6 кг

Причины для покупки

+ Высокая скорость печати + Низкие эксплуатационные расходы

Причины, по которым следует избегать

-Нет встроенного Wi-Fi-Маленький дисплей

HP утверждает, что этот цветной лазерный принтер 4-в-1 занимает минимальную площадь любого в своем классе, поэтому, если в вашем офисе есть проблема, это может быть ответ. Он также имеет конкурентоспособную цену и относительно низкие эксплуатационные расходы, если вы перейдете на картриджи с тонером большой емкости. В него встроены функции Wi-Fi и Wi-Fi Direct, необходимые для печати, сканирования, копирования и отправки факсов, так что вы можете получить доступ ко всем этим функциям через отличное приложение-компаньон HP на своем смартфоне.Он довольно быстро печатает (18 страниц в минуту) в черно-белом режиме, но учтите, что эта модель может печатать только на одной стороне страницы.

Прочтите полный обзор: Цветное лазерное МФУ HP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Доступный цветной принтер для SMB

Технические характеристики

Категория: цветные лазерные принтер

Скорость печати: 20 стр. / мин

Размеры бумаги: до A4

Емкость бумаги: 250

Вес: 23.8 кг

Причины для покупки

+ Яркие цветные страницы + Дуплекс и Wi-Fi

Причины, которых следует избегать

-Шумный и медленный -Не интуитивно понятный интерфейс

По конкурентоспособной цене Ricoh оснастила этот цветной лазерный принтер всем из ключевых функций, включая подключение к Wi-Fi, автоматический дуплексный режим и важные функции безопасности, такие как идентификация PIN-кода при получении задания на печать. Он выглядит немного устаревшим с этим крошечным дисплеем, а скорость печати несколько медленная для лазера, но качество печати хорошее, когда дело касается как монохромных, так и цветных страниц.

Прочтите полный обзор: Ricoh SP C261DNw

Как купить бизнес-принтер

Многофункциональные функции можно найти повсюду и в любой ценовой категории. Основные функции начинаются с USB-ключа и устройства чтения карт для печати без ПК, переходя к функциям сканера и копира. На более высоком уровне, устройства автоматической подачи документов (АПД) могут обрабатывать 50 копий за один раз и производить буклеты, включая двустороннюю печать, сшивание и фальцовку. Часто основные функции АПД подходят для большинства офисов среднего размера.

В прошлом была заметная разница в цене за страницу (CPP) между лазерами и струйными принтерами, но в последние годы струйным принтерам удалось снизить цены, чтобы конкурировать. В любом случае важно внимательно оценить CPP каждого устройства.

Производители измеряют ресурс тонера или картриджа с помощью отраслевого стандарта ISO. Таким образом, вы можете безопасно оценить общую стоимость замены всех картриджей или тонеров, разделенную на ресурс печати для всех потенциальных моделей.

Следует также учитывать общий объем отпечатков, который вы собираетесь сделать. Устройства часто указывают месячный максимум «рабочего цикла» и рекомендуемые значения. Это общее количество отпечатков, которое он должен обрабатывать в месяц. Если возможно, оцените количество отпечатков на одного сотрудника в офисе и убедитесь, что устройство способно удовлетворить ваши текущие и будущие потребности.

Наконец, в прошлом цвета, особенно для лазерных принтеров, требовали премиум-класса, в наши дни это не так.Однако эти модели по-прежнему дороже из-за дополнительных материалов, необходимых для производства тонеров и принтера. По-прежнему существует достаточно большая разница, поэтому, если вам не нужен обычный цвет, вы должны выбрать монохромную модель, возможно, используя более дешевую струйную или даже внешнюю печать для случайных требований к цвету.

Выбор подходящего МФУ для вашего офиса

Если вы осмотритесь в своем офисе, заметите ли вы набор принтеров, факсов и сканеров, занимающих место в вашем офисе? Многие компании заменили свои автономные устройства одним устройством, которое может все это сделать — многофункциональным принтером (МФУ).МФУ выполняют все основные функции печати, а многие из них имеют и другие возможности, что делает их разумным вложением средств для многих предприятий. Как узнать, какое устройство подходит вашей компании? Учтите эти факторы.

Когда вы покупаете или берете в аренду новое МФУ, подумайте о том, как вы используете свои текущие печатающие устройства. Могли бы вы воспользоваться другими функциями, такими как сканирование в электронную почту или в облако? Посмотрите не только на то, как вы используете принтер сегодня, но и на то, как вы собираетесь использовать его в будущем по мере роста вашего бизнеса, чтобы получить максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Обратите внимание на простоту использования аппарата, а также на то, какие обучающие программы, обучающие программы и справочные функции доступны. В конце концов, если использовать определенные функции слишком сложно, они останутся неиспользованными.

Тип принтера, который вы выберете, будет определять типы и размеры бумаги, которую вы можете использовать. Если ваш офис печатает в основном стандартные документы на обычной бумаге, возможно, имеет смысл приобрести меньшее и менее дорогое устройство формата A4.Однако, если вам регулярно требуются более крупные отпечатки на различных типах бумаги, приобретение устройства формата А3 может избавить вас от привлечения сторонних ресурсов.

Оба типа принтеров также могут быть оснащены различными методами окончательной обработки, такими как подборка и сшивание. Подумайте, будете ли вы использовать эти функции, прежде чем покупать или брать в аренду.

Хакеры знают, что МФУ часто является самым слабым устройством в сети. Если ваш принтер взломан, ваши ценные и конфиденциальные данные могут быть скомпрометированы.Ваше новое МФУ должно использовать шифрование и аутентификацию пользователей, легко обновляться и масштабироваться в соответствии с вашими потребностями в безопасности по мере роста вашего бизнеса.

Печать, сканирование и отправка факсов — важные задачи в современном офисе, для которых больше не требуется отдельное устройство. Выбор современного МФУ может сэкономить время и деньги вашего бизнеса. Если вы подумываете о новом МФУ для своего офиса, позвоните одному из наших сотрудников, и мы будем рады предоставить вам расценки или ответить на любые ваши вопросы.

Связанный блог:

Возможности приложений для вашего принтера с поддержкой ConnectKey