Принтер мфу для офиса – . — ForOffice.ru

Содержание

Лучший мфу для офиса — как выбрать, рейтинг дешевых и надежных моделей

Мы привыкли к тому, что большое количество необходимой техники загромождает наши рабочие столы. Не лучше ли приобрести одно мфу для офиса, чтобы избавиться от этого хаоса и беспорядка? А еще покупка многофункционального устройства позволит сэкономить бюджет компании, что также немаловажно. Этот агрегат напечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс клиенту, то есть, решит сразу несколько рабочих задач.

Свойства данной техники

Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.

В зависимости от типа печати мфу делят на:

  • лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
  • струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
  • твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
  • сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.

Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.

Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.

Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.

Струйные мфу работают двумя видами чернил:

  1. Пигментные — не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
  2. Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.

Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.

Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.

Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.

Основные преимущества МФУ:

  • экономия рабочего пространства;
  • цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
  • удобство и простота пользования;
  • легкость обслуживания;
  • наличие автоматической подачи бумаги;
  • возможность двухсторонней печати;
  • сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
  • копирование можно проводить без включения персонального компьютера.

Недостатки:

  • необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
  • неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.

Выбор подходящей модели

Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?

Несколько советов по выбору техники.

  1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
  2. Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
  3. Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства — лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
  4. Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
  5. Размер техники зависит от площади офиса.
  6. Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
  7. Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
  8. Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.

Лучшие модели

Цветные

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

  • Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копир)
  • Сфера применения: для небольшого офиса
  • Тип печати: четырехцветная лазерная
  • Скорость печати: до 21 страницы в минуту
  • Формат печати: A4 (210 × 297 мм)
  • Размер отпечатка: 216 × 356 мм
  • Управление: цветной ЖК-дисплей
  • Объем памяти: 256 мб
  • Частота процессора: 800 МГц
  • Профили: Wi-Fi, Ethernet
  • Максимальное разрешение для ч/б печати: 600×600 dpi
  • Максимальное разрешение для цветной печати: 600×600 dpi

Плюсы

  • Современный беспроводной интерфейс
  • Хорошая скорость печати и сканирования
  • Небольшие габариты

Минусы

  • Не обнаружено

Универсальный принтер с высоким качеством цветной печати. Имеет лучшее время вывода первой страницы в своем классе. Особенности модели – динамическая безопасность и удобное управление функциями. Больше не нужно долго вчитываться в инструкцию, пытаясь разобраться в возможностях устройства. Пару нажатий – и ваши документы отсканированы и распечатаны.

Canon PIXMA TS5040

  • Формат бумаги: A4
  • Технология печати: струйный, цветной
  • Макс. разрешение: 4800×1200 dpi
  • Ч/б печать: 13 стр/мин
  • Цветная печать: 9 стр/мин
  • Фотопечать: 39 сек/стр/10×15см без полей
  • Ресурс ч/б картриджа: 1800 стр
  • Ресурс цветного картриджа: 350 стр
  • Кол-во картриджей: 5
  • Прямая печать: есть
  • Вместимость лотка подачи: 100 стр
  • Плотность бумаги (мин): 64 гр/м2
  • Плотность бумаги (макс): 300 гр/м2
  • Тип сканера: планшетный
  • Разрешение при сканировании: 1200х2400 dpi
  • Глубина цвета сканера: 48 бит

Плюсы

  • Поддерживает печать без полей
  • Легко заправляется
  • Компактные габариты

Минусы

  • Иногда оставляет след от головки на фотографиях

Бюджетная модель принтера с экономным расходом чернил. Обладает высокой скоростью печати – 5 секунд уходит на обычную страницу и около 60-ти секунд на фотографию в высоком разрешении. Поддерживает работу с любыми флеш-накопителями. Идеально подходит для персонального и профессионального использования. В базовой комплектации предусмотрено 5 полных картриджей.

Еpson L3070

  • Способ печати: пьезоэлектрическая струйная
  • Разрешение: 5760 x 1440 dpi
  • Макс. скорость печати цвет: 15 стр./мин.
  • Макс. скорость печати ч/б: 33 стр/мин
  • Макс. формат печатных носителей: А4
  • Плотность печатных носителей: 64 – 255 г/м2 г/кв.м
  • Емкость принимающего лотка: 30 листов
  • Тип сканера: планшетный
  • Максимальное разрешение сканера: 1200 x 2400 dpi
  • Максимальный формат оригинала: A4
  • Максимальный размер сканирования: 216×297 мм
  • Максимальное разрешение копира: 1200 х 2400 dpi т/д
  • Множественное копирование: 99 копий за цикл

Плюсы

  • Легко настраивается
  • Можно печатать «по воздуху»
  • Низкий уровень шума
  • Экономичный расход краски

Минусы

  • Иногда некорректно передает цвета

Многофункциональный струйный принтер с непрерывной подачей чернил. Считается одним из самых доступных решений среди офисных моделей. При стандартном разрешении устройство способно выдавать до 15 цветных страниц в минуту.

Ч-Б

Canon i-SENSYS MF231

  • Автоподатчик оригиналов: есть
  • Двухсторонняя печать: есть
  • Объем памяти процессора: 128 МБ
  • Плотность бумаги: 60-163 г/м2
  • Отображение информации: ЖК-панель
  • Потребляемая мощность (при работе): 1120 Вт
  • Потребляемая мощность (в режиме ожидания): 4.2 Вт
  • Уровень шума при работе: 66 дБ
  • Интерфейс: USB
  • Максимальный формат страницы: А4
  • Технология печати: лазерная

Плюсы

  • Лаконичный дизайн
  • Высокая скорость выдачи первой копии
  • Совместимость расходников с другими моделями

Минусы

  • Быстро заканчиваются комплектные картриджи

Качественный черно-белый МФУ с высокой скоростью печати. Имеет производительный процессор с объемом памяти в 128 мб и яркий ЖК-дисплей. Совместим со всеми существующими операционными системами. Особенность модели: поддерживает картриджи от других производителей, независимо от стоимости.

Brother DCP-L2520DWR

  • Потребляемая мощность: 480 Вт
  • Встроенная память (ROM): 32 МБ
  • Процессор, МГц: 266
  • Уровень шума при печати: 49 дБ
  • Макс. размер бумаги: А4
  • Копирование без компьютера: Да
  • Масштабирование: 25 — 400 %
  • Скорость копирования: 26 стр/мин
  • Макс. разрешение копира: 600×600 т/д
  • Лоток для подачи бумаги: до 250 листов
  • Нагрузка на принтер: до 12 000 стр/мес
  • Базовый цвет: черный
  • Тип принтера: лазерный
  • Разрешение печати: 600х2400 т/д
  • Скорость печати текста до: 26 стр/мин
  • Оптическое разрешение сканера: 600×2400 т/д

Плюсы

  • Мало места занимает на рабочем столе
  • Тонер расходуется очень экономно
  • Высокая скорость выдачи копий

Минусы

  • Не обнаружено

Универсальное лазерное МФУ для домашнего и офисного использования. Скорость печати достигает 26 листов в минуту – один из лучших результатов среди черно-белых принтеров. Устройство поддерживает возможность двухсторонней печати и местного распределения.

Canon i-SENSYS MF411dw

  • Макс. разрешение: 1200х1200 dpi
  • Печать первой копии: 6 с
  • Ч/б печать: 33 стр/мин
  • Ежемесячный ресурс: 50 тыс. стр
  • Ресурс ч/б картриджа: 2100 стр
  • Модель картриджей: 719
  • Двусторонняя печать: есть
  • Автоподача оригиналов: 50 стр
  • Вместимость лотка подачи: 300 стр / макс. 800 стр (опционально)
  • Вместимость лотка выдачи: 150 стр
  • Коэффициент масштабирования: 25 — 400% / с шагом 1%
  • Встроенная память: 1024 Мб
  • Плотность бумаги (мин): 50 гр/м2
  • Плотность бумаги (макс): 163 гр/м2
  • Разрешение при сканировании: 600х600 dpi

Плюсы

  • Хорошая скорость копирования и печати
  • Недорогие расходники
  • Высокоскоростное двухстороннее копирование

Минусы

  • Сложно установить драйвера

Продвинутый МФУ с сенсорным управлением и улучшенной системой безопасности. Есть возможность печати со смартфона или планшета, не подключаясь через кабель. Поддерживает все самые популярные облачные хранилища. Печать одного листа в профессиональном качестве занимает меньше двух секунд. Подходит для офисного использования.

tehnopanorama.ru

Как выбрать хороший принтер для офиса

Часто принтер в офис покупают, исходя из простого принципа: печатает — вот и славно. В итоге велик риск приобрести модель, которая не сможет оправдать ожиданий, и выкинуть деньги на ветер. Лайфхакер рассказывает, как выбрать принтер, чтобы он оправдал каждый потраченный рубль.

Что будем печатать?

Документы, где из графики встречаются разве что диаграммы, или требовательные к передаче цвета изображения? Пожалуй, на этот вопрос стоит ответить в первую очередь.

Может показаться, будто приобрести устройство, некоторые функции которого прямо сейчас вам не нужны, — хорошая идея. Мало ли что, вдруг эти возможности когда-нибудь пригодятся. На самом деле нет. Вы просто переплачиваете за то, чем не будете пользоваться. Уточните у сотрудников, зачем вообще им нужен принтер, и делайте выбор на основе полученной информации.

Струйные принтеры, лазерные… В чём между ними разница?

Как следует из названия, эти типы принтеров различаются способом нанесения краски на бумагу. В печатающей головке струйного принтера есть маленькие сопла, через которые на бумагу подаётся жидкий краситель. Как правило, разрешение печати у струйных принтеров выше, чем у лазерных, поэтому они лучше подходят для ситуаций, когда нужно передать мелкие детали или оттенки цвета.

Если предельно упростить принцип работы лазерного принтера, то всё выглядит следующим образом: фотобарабану придаётся электрический заряд, а затем лазер «рисует» на барабане изображение. Тонер притягивается к обработанным лазером участкам, а затем переносится на бумагу. Чтобы частички тонера не осыпались, лист бумаги подвергается нагреву.

Ну и какой лучше?

Тут всё опять зависит от того, что вы чаще печатаете. Если фотографии, макеты печатной продукции или другие изображения, где важна точность передачи цветов, лучше выбрать струйный принтер.

Если принтер вам нужен в основном для печати документов, причём в больших количествах, смело приобретайте лазерный. Лазерные принтеры довольно долго разогреваются, зато печатают они быстрее, чем струйные. Например, модели Canon серии LBP650 разгоняются до 27 страниц в минуту. Производительность тоже на высоте — до 50 000 страниц в пиковые месяцы. В общем, это добротная рабочая лошадка, которая будет исправно служить вам даже в условиях серьёзных нагрузок.

Принтер или МФУ — что выбрать?

Смотрите по вашим потребностям. Если приходится часто сканировать или копировать документы, однозначно имеет смысл остановиться на многофункциональном устройстве.

МФУ — это сразу и принтер, и копир, и сканер, и факс. Стоит такой универсальный солдат дороже, чем обычный принтер, но всё равно обходится выгоднее по сравнению с покупкой нескольких устройств по отдельности. Да и места многофункциональное устройство занимает меньше, если у вас в офисе проблемы со свободным пространством.

Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?

Лишней точно не будет. Если вам приходится печатать множество черновых версий документов, разумнее экономить бумагу и приобрести устройство с функцией двусторонней печати. Для этой цели подойдёт лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP613Cdw: скорость печати сразу с двух сторон листа у него достигает 11 изображений в минуту.

Что ещё должен уметь хороший принтер?

Чтобы не опутывать офис лишними проводами, выбирайте модели, которыми можно управлять с помощью Wi-Fi. К принтерам Canon серий LBP610 и LBP650 можно подключаться даже с мобильных устройств. Ну а если ваши коллеги не горят желанием разбираться в подобных тонкостях, удобное управление с помощью сенсорного экрана им в помощь.

У принтера Canon i-SENSYS LBP654Cx и многофункциональных устройств Canon i-SENSYS MF735Cx и i-SENSYS MF635Cx есть библиотека приложений. Она содержит шаблоны и формы документов, которые можно буквально в один клик распечатать напрямую с принтера, без подключения сторонних устройств.

Современные принтеры умеют даже заботиться о безопасности ваших данных. Для этого у них есть возможность защищённой печати с ПИН-кодом. Прежде чем принтер приступит к работе, пользователь должен ввести верный пароль.

Главное качество хорошего принтера: его не замечаешь. Он исправно работает, не создавая проблем и не вызывая раздражения у людей, которые им пользуются. Выбирайте принтер сообразно потребностям ваших коллег, и он будет служить вам верой и правдой.

Выбрать принтер для офиса

lifehacker.ru

МФУ для офиса, обзор рейтинга МФУ в офис 2018

Оргтехника для эффективного рабочего пространства

Если нужно осуществить правильный выбор и получить устройство со всеми возможностями для обработки изображений, то необходимо сразу определиться, что именно вам нужно. Условно, офисная техника может делиться по производительности и показателям характеристик. Это значит, что офисные мфу бывают для большого бизнеса, для малых предприятий и творчества или для фотобизнеса. На каждый из этих видов вы получите различные возможности и, естественно, разную цену на их приобретение.

Лучшие мфу для офиса

Для таких условий необходимо выбрать устройство с максимумом возможностей. Ведь здесь крайне важно получить и высокую производительность, и надежность. Получить эти качества без серьезных денежных вложений почти нереально, но при этом и переплачивать за ненужные функции не стоит. Ведь каждая из возможностей устройства должна быть действительно полезной. Поэтому, для работы вам точно понадобится подключение с помощью Wi-Fi или Ethernet. Первый способ хорош тем, что не нуждается в проводах, а значит, интеграция в работу будет проходить очень быстро, даже если кто-то принес ноутбук и должен распечатать что-то прямо сейчас. Второй способ хорош для тех, кто ценит проводное подключение за надежность и защищенность сигнала. Важно также наличие ЖК-дисплея для простого управления, особенно при автономной работе устройства. Такой принтер сканер копир для офиса сможет легко справиться с любыми заданиями и без лишних проблем.

Выбрать мфу для среднего офиса и для малых предприятий

Устройства такого класса имеют практически те же функции, что и более мощные модели. Но при этом, за счет упрощенных схем работы и более дешевых материалов, удается достичь значительного снижения цены. В таком случае, мфу для малого небольшого офиса не означает, что надежность в работе будет невысокой. Ведь использование уже наработанных решений производителями техники для бизнеса помогает достичь долгой работы их предложений. Но даже для таких девайсов вполне реально получить и беспроводное подключение, и автономный режим работы с наличием ЖК-дисплея.

Профессиональные офисные мфу для фотопечати

Такие устройства, зачастую, не отличаются по стоимости от предложений для крупного бизнеса. Причина здесь кроется в их высокой технологичности и использованию самых последних находок в сфере создания изображений. Поэтому на вопрос, как выбрать хороший мфу для офиса со специализацией в фотопечати, возможно найти ответ только при серьезных денежных вложениях. С другой стороны, эти модели смогут обеспечить очень высокое качество печати и обработки изображений.

www.originalam.net

Принтер для офиса чтобы недорого было заправлять, мфу для большого объема печати

Как выбрать принтер

Выбор принтера или многофункционального устройства сводится к определению характера использования, бюджета и стоимости эксплуатации.

Основная классификация подразумевает разграничение между домашним и офисным использованием.

Выбор принтера для дома

Спектр решений для домашнего использования начинается с наиболее бюджетных моделей струйных принтеров (от $30) .

Эти принтеры, а также МФУ на их основе, обладают хорошим разрешением печати и предназначены для печати малого количества отпечатков  (как документов, так и фотографий) на офисной или фотобумаге. Особое внимание нужно уделять экономичности использования этих устройств. В отрасли печатающих устройств существует базовое правило: чем дешевле принтер, тем дороже расходные материалы, и наоборот. Так вот, бюджетные модели принтеров для дома имеют самую высокую себестоимость печати* — благодаря дорогим картриджам малого объема (вместимостью 5-10 мл. чернил). Если вы покупаете самое недорогое устройство, будьте готовы к наиболее дорогим вложениям в его эксплуатацию: т.е. картриджи для него придется покупать едва ли не дороже, чем сам принтер. И если вы планируете использовать принтер часто, то бюджетные решения вам не подходят.

В настоящее время ведущие производители в сфере печати предлагают струйные принтеры и МФУ с увеличенным ресурсом расходных материалов (емкостью 20-40 мл.). Эти устройства наиболее интересны для использования в домашних условиях, а также подходят для персонального офисного применения. В этом случае стоимость устройств несколько выше (от $100), однако эти расходы быстро оправдаются более низкой себестоимостью печати. Ведь картридж повышенного объема хоть и сопоставим по стоимости, а иногда немного дороже обычного струйного картриджа, но благодаря увеличенному ресурсу не требует частой замены и позволяет напечатать в десятки раз больше отпечатков за ту же стоимость.

Особое внимание стоит уделить струйным принтерам и МФУ с так называемыми СНПЧ**, в которых вообще отсутствуют картриджи, и пользователь самостоятельно добавляет чернила в специальные емкости, обеспечивая практически бесперебойную подачу чернил в печатающий механизм. Такие струйные принтеры обладают самой низкой стоимостью эксплуатации и подходят пользователям с потребностью в печати больших объемов документов, изображений или фотографий. Эти принтеры и МФУ также активно используются профессионалами в области дизайна, рекламы и оперативной полиграфии, где себестоимости продукции — конкурентное преимущество. Стоит отметить что стоимость таких устройств несколько выше предыдущих, но быстро окупается.

Выбор лазерного принтера для дома необходим только тогда, когда предполагается только работа с черно-белыми документами. В этом случае приобретается наиболее бюджетный вариант лазерного принтера с обязательным сравнением себестоимости печати среди нескольких приглянувшихся вариантов. Поскольку часто производители поставляют для таких принтеров дорогие картриджи малого ресурса.

Выбор цветного лазерного принтера для дома мы считаем нецелесообразным по причине высокой стоимости как самого устройства, так и расходных материалов для него.

Выбор принтера и МФУ для офиса

В отличие от домашнего использования, офисное предполагает иной характер отпечатков (черно-белые документы вместо графики), а также — значительно большие объемы печати. И для офисного применения в подавляющем большинстве случаев приобретаются принтеры на основе лазерной технологии печати, которая обеспечивает более низкую стоимость отпечатка при значительном ресурсе картриджей и самих принтеров.

Для печати в офисе существует классификация лазерных принтеров на основе величины рабочей группы: персональные, для малых, средних рабочих групп и высокопроизводительные.

Обычно все производители и поставщики принтеров в описании модели указывают для какого сегмента предназначено данное устройство, и также для удобства выбора предлагают каталог на основе этой классификации. Стандартно эти сегменты разграничены показателем ежемесячной нагрузки и для обозначенных категорий принтеров имеют значения 5 тыс., 10 тыс., 50 тыс. страниц в месяц и выше.

Для офисных принтеров также характерно правило: чем дешевле устройство, тем дороже печать на нем, поэтому при покупке принтера рекомендуется делать выбор «с запасом», чтобы обеспечить повышенную надежность и снизить стоимость эксплуатации.

Также для офисных принтеров характерно наличие дополнительных функций, обеспечивающих удобство, скорость и экономию при печати документов. В последнее время многофункциональные устройства активно вытесняют однофункциональные принтеры за счет этих функций. Ведь гораздо быстрей и удобней работать, используя один многофункциональный аппарат, решающий всевозможные задачи обработки бумажных документов. Особое внимание в этом выборе стоит уделить лазерным МФУ на основе копировальных аппаратов, которые обеспечивают максимальную экономию для офисной печати, благодаря «бескартриджной» технологии, при которой расходным материалом является лишь тонер (красящий порошок), подобно чернилам в струйных принтерах с СНПЧ.

Однако стоит отметить, что такие устройства также являются самыми дорогими на рынке, благодаря использованию высококачественных и надежных компонентов при производстве. При этом разница в стоимости между «картриджным» МФУ и копировальным аппаратом окупается обычно в первый год его эксплуатации, обеспечивая колоссальную экономию в последующие годы и высочайшую износостойкость.

Отдельно стоит уделить внимание цветной лазерной печати в офисе, рост популярности которой обусловлен применением технологий, обеспечивающих невысокую стоимость отпечатка. Причем это не касается обычных цветных лазерных принтеров, которые используют при печати дорогие картриджи. Их использование в офисе обусловлено повышенным ресурсом, скоростью, неприхотливостью, а также стойкостью отпечатков в сравнении со струйной технологией. Но экономичными их назвать сложно. Эту экономию обеспечивают полноцветные цифровые копировальные аппараты, себестоимость печати на которых в десятки раз ниже. При этом они обеспечивают себестоимость черно-белой печати на уровне экономичных монохромных принтеров, что особенно важно для офисной печати, где 80% документов черно-белые. Таким образом, большинство современных офисов оснащается такими устройствами, обеспечивая наибольшую эффективность документооборота и результативность работы в целом.

Вывод: при выборе принтера или МФУ необходимо сначала оценить необходимую функциональность и затем пристальное внимание уделить стоимости эксплуатации. Ведь основную часть расходов на печать составляет покупка расходных материалов (более 90% стоимости принтера), и чем выше их ресурс и ниже стоимость, тем большую экономию вы получите при печати необходимого вам количества материалов.

Если вопрос эффективности печати для вас актуален, обратитесь за помощью к нашим специалистам — мы решим его профессионально, обеспечив вам наилучшие результаты работы!

Обращаем внимание, что все изложенные факты и выводы справедливы при использовании оригинальных расходных материалов, разработанных и выпущенных производителями принтеров. Использование расходных материалов сторонних производителей влечет технологические нарушения в работе печатающего механизма и сопутствующие потери времени и средств на исправление дефектов или замену оборудования.

————————————————————————————————————————————————————————————————————

*Себестоимость печати — относительная стоимость одного отпечатка.

Вычисляется путем деления стоимости расходных материалов на их ресурс.

** СНПЧ — система непрерывной подачи чернил. В статье идет речь об устройствах, использующих оригинальные СНПЧ. Большинство представленных на рынке СНПЧ кустарного производства, их использование ведет к нарушению работы и неизбежной утрате принтера, а также небезопасно для здоровья.

pasmr21.ru

Принтер для офиса — критерии выбора

Руководство покупателя

Несмотря на огромные успехи систем электронного документооборота последних лет, сегодня невозможно представить себе современный офис без печатающего устройства — принтера или МФУ. И конкуренция на этом рынке столь высока, что сориентироваться во всём многообразии торговых марок и технологий, отделить важные характеристики от второстепенных без помощи специалиста невозможно. Но где взять специалиста? Ответ вроде бы очевиден — конечно, в фирме, которая предлагает подобную продукцию, но… его консультация далеко не всегда будет объективной, ведь «всяк кулик свое болото хвалит». Естественно, такой консультант будет, извините за вульгаризм, «толкать» то, на чем он больше зарабатывает, а не то, что лучше. Конкурирующие продукты, в лучшем случае, будут обойдены молчанием или «грамотно» раскритикованы, в худшем — «огульно охаяны». Как же быть? Выход один — надо становиться специалистом самому. Так, давайте попробуем выработать критерии, по которым можно оценивать принтеры для офиса. При этом постараемся абстрагироваться от конкретных моделей и марок.

«Два слова» о технологиях

Прежде чем приступить к нашей основной цели — выработке критериев, необходимо, хотя бы в общих чертах, представить себе технологии, на которых основаны современные печатающие устройства. Те, кто знаком с технологиями печати, со спокойной душой могут пропустить четыре следующих абзаца, а остальным постараемся объяснить максимально коротко и «популярно».

Матричная технология

Это одна из наиболее старых технологий, такие принтеры иногда называют «игольчатыми». Принцип их действия сходен с обычной печатной машинкой — движущаяся каретка, на которой расположена небольшая «матрица» обычно из 9 или 24-х иголок, и традиционная красящая лента. Управляемые электромагнитом иголки поочерёдно ударяют по ленте, краситель с которой переносится на бумагу. В результате получается изображение из отдельных довольно крупных точек, размер которых определяется диаметром рабочей поверхности иглы. Такая технология практически не пригодна для печати сколько-нибудь качественных изображений и используется в основном для печати текста. Матричная технология морально устарела и давно бы ушла со сцены, если бы не оказалась практически незаменимой в некоторых узких областях. Основные преимущества «матрицы» — это, во-первых, печать на многослойных документах что называется «под копирку». Во-вторых, защита от подделки — благодаря продавливанию бумаги, надпись, сделанную на матричном принтере, практически невозможно полностью удалить или исправить. В-третьих, простота реализации печати на непрерывных носителях (различные бумажные ленты). Из этих и некоторых других уникальных свойств матричных принтеров, проистекают основные потребители таких принтеров — банки, паспортные столы, торговые точки, агентства по продаже билетов и т.п. Для офисной печати матричные принтеры практически не используются.

Струйная технология

Эта технология основана на мгновенном впрыскивании капли чернил через микроскопическое отверстие (дюзу), ряды которых расположены на движущейся вдоль бумаге каретке. Чем меньше дюзы, и чем меньше расстояние между ними, тем выше разрешение. Для мгновенного впрыска чернил используются в основном две технологии. Первая — это более старая термическая, когда капля чернил выталкивается пузырьком газа, образующимся при быстром нагреве капли специальным термоэлементом. Вторая — более современная — пьезоэлектрическая, при которой капля выталкивается за счёт резкого изменения размеров пьезоэлемента при подаче на него электрического импульса.

Дюзы имеют микронный диаметр и склонны к засорению, как пылью, так и подсыхающими чернилами, а при отказе одной или нескольких дюз, принтер начинает «полосить» К чернилам струйных принтеров, таким образом, предъявляются противоречивые требования. С одной стороны, они должны высыхать на бумаге как можно быстрее, чтобы избежать последующего смазывания, для чего применяется специальная многослойная бумага. С другой стороны, чернила не должны высыхать внутри картриджа, и особенно в дюзах, засоряя их. По этой причине формула чернил — одно из наиболее важных ноу-хау каждого производителя струйных принтеров. И самостоятельная заправка таких принтеров часто ведет либо к потере качества печати и цветопередачи, либо к быстрому засорению печатающей головки. Такими недостатками не обладает следующий вариант.

Лазерная технология

Более правильное название — электрографическая технология. Главная деталь такого принтера — фотобарабан, иногда называемый селеновым. Этот барабан обладает свойством сохранять на своей поверхности электрический заряд, причём дискретно, то есть каждая точка может держать «свой» заряд. Луч лазера, (и вообще свет), попадая на барабан, может «засвечивать» отдельные точки его поверхности, то есть снимать с них электрический заряд. Таким образом, управляя лучом можно «рисовать» на барабане изображение, состоящее из заряженных и незаряженных участков. Далее на барабан просыпается тонер (частицы специального состава), который прилипает к заряженным местам и осыпается с незаряженных. После этого тонер (и изображение соответственно) переносится на бумагу (также предварительно заряженную) и поступает в узел закрепления — «печку», где под воздействием высокой температуры и давления тонер вплавляется в бумагу.

Преимущества лазерных принтеров перед струйными являются продолжением их технологических особенностей. Во-первых, это более высокая скорость печати (не нужно время для высыхания чернил). Во-вторых, высокая надежность, ведь твёрдый тонер от времени не высыхает, как это происходит с чернилами. В-третьих, больший ассортимент дешёвых носителей, таких как практически любая бумага, различные плёнки, наклейки и т.д. В то время как для качественной фотопечати на струйных принтерах необходимо использование специальной (и весьма дорогой) бумаги. Использование обычной бумаги часто приводит к её деформации. Кроме того, частицы тонера, вплавленные в бумагу, обладают значительной стойкостью и не боятся влаги. В-четвёртых, стоимость печати на лазерных принтерах в разы ниже аналогичного показателя для струйной печати. Однако стоимость самого лазерного принтера, особенно цветного, иногда в несколько раз превышает цену струйного.

Помимо высокой начальной цены к недостаткам цветной лазерной печати можно также отнести более узкий, по сравнению со струйной технологией, диапазон цветового охвата, иначе говоря, лазерный принтер хуже воспроизводит оттенки. Это связано, прежде всего, с тем, что помимо красящего пигмента, тонер содержит «бесцветные» или слабоокрашенные компоненты (полимер, смазка и пр.), без которых в данной технологии обойтись нельзя. Эту проблему частично решают продвигаемые некоторыми производителями, так называемые «многоуровневые» технологии, которые позволяют создавать дополнительные оттенки каждого из четырёх базовых цветов. Об этих технологиях мы поговорим чуть позже. Ещё один недостаток лазерных принтеров — это краевые искажения, ведь до края барабана луч лазера доходит под косым углом. В результате точка вместо круглой становится овальной. Отчасти эти искажения можно скомпенсировать линзами специальной формы, сложным управлением лазером и т.д.

Светодиодная (LED) технология

По сути, это одно из ответвлений предыдущей, «лазерной» технологии. Основное отличие заключается в источнике света. Вместо одиночного лазерного диода используется целая «линейка» светодиодов, количество которых определяет горизонтальное разрешение принтера.

Такая технология имеет ряд преимуществ перед традиционной лазерной. Во-первых, это отсутствие механического управления источником света. В данном случае источник света не движется, поскольку каждой точке в линии соответствует свой светодиод, а механика используется только в тракте подачи бумаги, а где меньше механики — выше надёжность. Во-вторых, это скорость, ведь механическое управление имеет вполне конкретные пределы быстродействия. Это подтверждается тем, что большинство принтеров (особенно цветных) со скоростью печати выше 40 страниц в минуту, являются светодиодными. В-третьих, отсутствие краевых искажений и, как следствие, более высокое и равномерное качество. Однако из-за сложности изготовления светодиодной линейки с высокой плотностью расположения диодов, такая технология была до последнего времени весьма дорога. Поэтому, несмотря на большое количество попыток, довести до коммерческого успеха LED-технологию удалось только отдельным производителям.

Существуют также другие технологии, не получившие в силу ряда причин широкого распространения в сфере офисной печати, однако применяющиеся для специальных задач, таких как полиграфия, САПР и т.п.

Итак, исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — наиболее подходящими для офисных целей являются лазерные и светодиодные принтеры.

Для офиса и для дома — в чём разница?

При исследовании вопроса приобретения принтера, прежде всего, надо разобраться с задачами, под которые планируется брать принтер. Основная разница, например, между домашним и офисным применением — это объёмы печати. В офисе нагрузка на принтер может превысить 100 тыс. отпечатков в месяц, в то время как домашнему пользователю, даже если он печатает «много» (по домашним меркам) обычно хватает 500 страниц в месяц. Кроме того, как показывает статистика, большинство домашних пользователей печатают в основном цветные фотографии, а в этом, как мы убедились, нет равных струйным принтерам. Однако по стоимости печати (в пересчёте на страницу), как мы уже говорили, эти принтеры значительно дороже лазерных. То есть «струйник» дёшев при покупке, но дорог в эксплуатации. «Лазерник» — наоборот, дороже при покупке, но дешевле печатает. По этой причине применение струйных принтеров всё больше смещается в «домашнюю» сторону. А в офисах в абсолютном большинстве случаев ставятся лазерные или светодиодные устройства. Поэтому далее будем говорить только о них, тем более что домашние принтеры это тема для отдельной статьи.

Следует сказать, что на сегодняшний день существует ряд лазерных принтеров, созданных в расчёте на домашнего пользователя, с ценой немногим более ста долларов. Конечно, велик соблазн купить такой принтер для офиса, и такие случаи отнюдь не редкость. Однако месячная нагрузка таких аппаратов как правило не превышает 7-10тыс. отпечатков, превышение нагрузки ведёт к быстрой их поломке. При этом такой принтер уже не подлежит гарантии, ведь были нарушены условия эксплуатации. Отсюда и легенды об «одноразовых» принтерах, обиды на производителя и т.д. Мы и подошли к первому критерию, по которому необходимо выбирать принтер.

Заявленная месячная нагрузка

Как определить, какой ресурс вам нужен? Конечно, подсчитать! Можно опросить сотрудников — сколько страниц примерно в день (неделю, месяц) они печатают. Однако такой опрос может дать совершенно неверные результаты. Можно попытаться проследить печать за месяц (два, три, пять) и составить прогноз. На мой взгляд, самый простой из способов подсчёта — спросить офис-менеджера, сколько бумаги уходит в месяц в вашей фирме. Потом прикинуть скорость роста компании, перспективы принятия на работу новых сотрудников, и прибавить 10-20%, «на всякий случай». Получив приблизительную цифру, надо принять решение, сколько принтеров будет индивидуального пользования, сколько — общего. Здесь наиболее простое решение выглядит как одна комната — один принтер. Впрочем, всё зависит от специфики компании: возможно, персональный принтер нужен каждому, а возможно, можно обойтись одним «тяжёлым аппаратом». Но чаще всего применяются различные «смешанные варианты».

Вполне реальный пример топологии для офиса в 12-15 человек плюс бухгалтерия, плюс дизайнерский отдел. Ставим один производительный принтер формата А3 с большой месячной нагрузкой и высокой скоростью печати, отдельные относительно дешёвые принтеры для бухгалтерии, дабы обеспечить конфиденциальность и для «шефа», и напоследок поставим цветной принтер для дизайнеров.

Определившись с числом принтеров, надо подумать об экономии рабочего времени на печать.

Скорость

Абсолютная скорость печати лазерных и светодиодных принтеров измеряется в страницах в минуту. Естественно, чем выше скорость, тем лучше. Надо упомянуть, что в зависимости от используемой технологии (однопроходной или многопроходной) скорость печати одного и того же принтера в цвете и в чёрно-белом варианте может различаться в 4-5 раз. Особенно важна скорость для цветной печати, которая часто используется для небольших (по меркам полиграфии) тиражей в 100-300 экземпляров. Это могут быть, например, поздравительные открытки или пригласительные билеты, визитные карточки и т.д. Ведь у цветных принтеров разброс скоростей может быть очень большим. Например, в ценовой категории 500-600$ есть принтеры со скоростью печати 4 цветных страницы в минуту и 12 страниц в минуту. Согласитесь, разница существенна, если в одном случае печать тиража занимает час, а в другом — три.

Правда, в погоне за скоростью, не следует забывать, что разницу в 2-3 страницы в минуту можно заметить только на многостраничных документах. В то же время статистика подсказывает, что большинство задач офисной печати — это 1-3 страницы. И здесь на первом месте уже другой параметр.

Время выхода первой страницы

Этот параметр, (для краткости — ВПС) один из наиболее важных, хотя на него зачастую при покупке принтера практически не обращают внимания. Некоторые производители (видимо, из скромности) его не указывают. Не указывают — и не надо, найдём другой принтер…

Простой пример — при выписке счетов, в абсолютном большинстве случаев, происходит печать только одного листа. Так что если у некоего принтера абсолютная скорость 20 стр/мин, а ВПС — 30 сек, то он реально будет выдавать не более чем 2 счёта в минуту. Другой принтер, имеющий абсолютную скорость 16 стр/мин, а ВПС — 10 сек, легко выдаст 6 счетов в минуту. То есть реальная скорость печати второго принтера, в рамках поставленной задачи в 3 раза выше, а первый принтер — верный способ создания очереди в кассу, хотя, казалось бы, его абсолютная скорость больше на 4 страницы в минуту.

То есть для правильного выбора принтера по этому параметру нужно чётко представлять задачи, которые он будет выполнять. Надо сказать что, несмотря на важность параметра ВПС, на цену принтера он практически никогда не влияет. Однако даже если к вам не стоит очередь из клиентов, гораздо приятнее, когда принтер реагирует мгновенно, да и «задумчивость» железного брата может сильно портить настроение. Короче, рекомендация такова — чем меньше время выхода первой страницы, тем лучше.

Лазерный цвет — это дорого!!! Дорого?.. Хмм…

Очередная легенда, доставшаяся нам со времён «доисторического материализма» — дороговизна лазерного цвета. За последние годы, как стоимость самих цветных лазерных устройств, так и стоимость печати снизились в несколько раз. Достаточно сказать, что цветной «лазерник» начального уровня можно найти по цене в пределах 400 долларов, а стоимость цветной страницы (при её 5% заполнении) лежит в пределах 5-20 центов, не считая бумаги. Это притом, что стоимость монохромной страницы 1-4 цента. Мы, кстати, подошли к одному из наиболее важных параметров для пользователя.

Стоимость печати

Мало кто из производителей решается открыто публиковать данные по стоимости печати. «И это не удивительно», — сообщают наши корреспонденты, ведь это параметр интегральный, в нём можно учитывать (или не учитывать), например, стоимость самого принтера, ресурс фото-барабана, «печки», девелоперов (Девелопер (носитель, starter) — ферромагнитный порошок, используемый в лазерной печати для переноса тонера из DV-бокса (developer-box) на поверхность фотобарабана. Относится к расходным материалам) и прочих расходных материалов с непроизносимыми названиями. Велика вероятность, что кто-то из производителей «случайно забудет» какую-нибудь из составляющих и незаслуженно будет «лидером» в этом заочном соревновании. Как говорится, «если гора не идёт к Магомету…», попробуем разобраться сами.

Самый простой способ подсчёта стоимости печати одной страницы (СП) — поделить цену тонер-картриджа на количество страниц, на которое он рассчитан. Если хотим также учитывать стоимость, например, фотобарабана, надо также прибавить его стоимость, деленную на его ресурс. Например, тонер-картридж на 2тыс. страниц стоит 50$, а фотобарабан на 20 тыс. страниц стоит 70$. Таким образом, формула может выглядеть так:

СП = 50/2000+70/20000=0.025+0.0035=0.0285$ или 2.85 цента

Соответственно, для цветных принтеров будут прибавлены стоимости ещё трёх цветных картриджей, делённые на их ресурсы. Если в цветном принтере используются отдельные девелоперы, придётся учитывать и их.

Более сложный интегральный параметр — стоимость владения, он учитывает стоимость самого принтера, его общий ресурс, ресурс блока закрепления — «печки» и т.д. Однако его расчёт достаточно сложен и несущественно влияет на стоимость отпечатка.

При выборе конкретной модели принтера по параметру «стоимость печати» наблюдается два основных подхода. Первый — «Мне нужны дешевые расходные материалы». Такая позиция подходит тому, кто печатает мало и хочет минимизировать единовременные расходы. В этом случае надо брать дешёвый принтер с дешёвой расходкой, даже если она малоёмкая. Второй подход — «Мне нужна дешёвая печать». Он ближе тому, кто печатает много и хочет минимизировать долговременные расходы. В этом случае надо брать дорогой принтер с высокой месячной нагрузкой и высокоёмкими (хотя и дорогими) расходниками. Здесь есть одно эмпирическое правило, которое гласит — чем дороже принтер (внутри линейки одного производителя), тем ниже стоимость печати на нём. Конечно, речь идёт о базовой комплектации принтера, ведь «накрутить» цену можно за счёт разных дополнительных устройств — лотков, памяти, финишёров и проч., а на стоимости печати практически не скажется.

Впрочем, не для всех стоимость является решающим фактором при покупке принтера.

Качество печати

Качество печати — параметр комплексный, который включает в себя и разрешение и цветопередачу, «битность» цвета и даже субъективное восприятие отпечатка пользователем по принципу «нравится — не нравится». Кстати, с моей точки зрения, последнее и есть самое важное.

Разрешение — количество минимальных элементов изображения (точек, пикселей) на дюйм. Сегодня в секторе офисной печати стандартными являются разрешения 600, 1200, 2400 точек на дюйм, впрочем, чаще всего заметить разницу между ними, не вооружившись микроскопом, невозможно. Большее (или меньшее) заявленное разрешение часто не находится ни в какой связи с визуально воспринимаемым качеством.

Часто в придачу к разрешению можно прочитать о всяческих таинственных «специальных» технологиях, у каждого производителя имеются для них свои хитрые названия, которые ничего не говорят простому смертному, чаще всего это различные многоуровневые технологии. Поясним, что это такое.

Как мы знаем все принтеры офисного класса (не считая струйных) имеют только 4 вида красителей (тонеров), это Cyan, Magenta, Yellow и blacK (сокращённо CMYK). Для передачи других цветов, эти четыре базовых цвета надо смешать в определённой пропорции. Однако в приложении к лазерным и LED технологиям термин «смешать» означает — «поставить точки разных цветов рядом». Это приводит в некоторых случаях к некорректной передаче оттенков и плавных градиентных заливок. Для исправления ситуации некоторые производители придумали различные способы изменять яркость отдельной точки. Это достигается иногда путём изменения размера точки или её насыщенности или места расположения внутри растровой розетки. Отсюда пришло понятие о «битности» цвета — например, 4-х битный цвет означает, что имеется 16 градаций яркости каждого цвета (2 в 4-й степени). Увеличение количества оттенков каждого цвета позволяет значительно улучшить цветопередачу, и сделать градиенты более мягкими. Вывод с наличие многоуровневой технологии (или «битности» цвета) — это существенный плюс для тех, кому важно качество.

Для монохромного принтера параметр качества менее критичен, поскольку на таком принтере печатают в основном текст. Именно по этой причине в чёрно-белые принтеры зачастую засыпают «что попало» по принципу: прочитать можно — и нормально. Однако стоит помнить, что «скупой платит дважды», и ремонт или замена печки и других узлов, наверняка обойдётся дороже покупки оригинального тонера. Дело в том, что во многих современных моделях тонер является неотъемлемой частью технологии, и, например, имея строго определённые температуру плавления, вязкость и химический состав выполняет одновременно функцию смазки частей и механизмов. Не получая смазки механизмы выходят из строя, мы приносим принтер в гарантийный ремонт, а нам говорят — «не гарантийный случай», мы обижаемся на сервис, на производителя, на весь свет, только не на себя. Несколько реже заправляют «леваком» цветные принтеры — ведь здесь важны качество и цветопередача, а получить точные цвета с «неродной» заправкой шансов нет. Кроме того, некоторые принтеры имеют легкоплавкий тонер, и соответственно пониженную температуру в «печке». А «левак», имея более высокую температуру плавления, зачастую полностью «не запекается» и в результате быстро осыпается.

Конечно, проще всего оценить качество «на глаз» по тестовому отпечатку. Здесь есть небольшая хитрость — для демонстрации обычно печатают крупные планы с высокой контрастностью, причём подвергнутые компьютерной обработке, так как на такой картинке «шумы» наименее заметны. Чтобы действительно оценить качество, надо выбирать планы с большим числом мелких деталей и слабой контрастностью, например, пейзаж в сумерки — в этом случае дефекты заметнее всего. Поэтому лучше всего принести свой файл, где у вас есть такие фрагменты попросить распечатать его для более детального рассмотрения впоследствии. Конечно, никто не обязан вам всё это делать, но и вы не обязаны покупать «кота в мешке». Если вам говорят, что один принтер хуже (лучше) другого, узнайте, по каким именно параметрам они сравниваются, после чего сходите и посмотрите конкурента. Может случиться, что близкие, казалось бы, по характеристикам принтеры, существенно отличаются по цене — выясните, почему это так, ведь чаще всего главное для нас это:

Цена вопроса

Надо сказать, на радость потребителю, конкуренция на рынке принтеров столь высока, что за редким исключением, производитель не может себе позволить «задирать» цены. Ценовая разница между принтерами одного класса, как правило, не превышает 10-15%. Следует понимать, что более высокая (или более низкая) цена зачастую не имеет ничего общего с потребительскими преимуществами принтера. Ни для кого не секрет, что, переплачивая несколько десятков, а то и сотен долларов, мы часто платим «за брэнд» — громкое имя. И эта разница в реальности только компенсирует расходы производителя на рекламу его товара. Спросите знакомого маркетолога, и он вам скажет, что агрессивно рекламируемый продукт может в своей цене содержать 30 и более процентов расходов компании на рекламу, это означает что на производство и разработку (доставку и продажу и т.п. осталось только две трети цены. Отсюда можно сделать парадоксальный, на первый взгляд, вывод — более известный бренд при равной цене может быть хуже менее известного. В реальности это, конечно, не всегда так, однако при выборе любого продукта (в том числе и принтера) надо это учитывать. Часто можно «за те же деньги» получить более «продвинутую» модель менее известного брэнда. Поэтому тут совет простой — исходите из своих задач, а не из имени производителя.

Существенно влиять на цену принтера могут также различные опции.

Опции. А оно нам надо? Надо!..

Кроме базовой, принтер может иметь ещё множество других конфигураций, также к нему обычно можно докупить массу опций. Остановимся на нескольких полезных. Дополнительная сетевая карта Назначение её понятно. В отличие от внешнего принт-сервера не выступает за габариты принтера и не требует отдельного питания Дуплекс или устройство двусторонней печати Это дополнение позволяет не переворачивать вручную документы, которые должны быть отпечатаны с двух сторон. Особенно такая опция полезна при печати различных листовок рекламного характера и многостраничных документов для экономии бумаги Дополнительная память Имеет смысл, только если принтер работает с языками PCL и PostScript, в ином случае никакого прироста скорости обработки вы не ощутите, ведь GDI подразумевает использование для растрирования собственных ресурсов компьютера Жёсткий диск Поможет ускорить печать на предварительно созданных шаблонах, например, фирменных бланках, где изменяется только текст. Также можно практически мгновенно печатать часто используемые документы, например, бланки, без участия компьютера Дополнительные лотки для бумаги (их может быть несколько) Опция для ленивых; позволяют «зарядить» принтер бумагой иногда на месяцы вперёд Финишеры Различные автоматические дыроколы, степлеры, брошюровщики, и т.д. Как правило, такими устройствами могут оснащаться «тяжёлые» аппараты формата А3. Покупка таких специфических опций сугубо личное дело каждого, и определяется задачами, которые планируется решать с помощью принтера Сортировщика (почтовые ящики) Полезная вещь при совместном использовании Всяческие «специально изготовленные» тумбочки Для «сильно богатых», или заботящихся об идеальном дизайне в офисе. Часто такая тумба стоит едва ли не половину цены принтера. Для принтеров весом до 20 кг подойдёт любая тумбочка, имеющаяся в наличии. Исключение составляют «тяжёлые» аппараты формата А3 — их на «что попало» не поставишь.

Кстати — обвешивание принтера всяческими опциями может существенно повлиять на некоторые его параметры.

Габариты, вес и эргономика

Габариты имеют значение, если вы ставите принтер себе на стол, а стол у вас маленький. Если это единственный в офисе принтер, стоящий в специально выделенном углу, то «плюс-минус трамвайная остановка» роли не играет. И если вы не переезжаете с места на место каждый день, то вес аппарата тоже не особо важен.

Некоторые изобретательные производители указывают габариты для принтера со сложенными лотками, заявляя что-нибудь вроде «самый маленький в своём классе». Это чистой воды лукавство — размеры принтера со сложенным лотком важны только для принтера не работающего, а стоящего на полке. Габариты любого функционирующего принтера определяются как минимум форматом бумаги, с которым он работает, то есть принтер формата А4 в рабочем состоянии не может быть меньше лежащего на столе листа этого формата (ведь принтеры с вертикальным расположением бумаги сейчас практически не встречаются). Кстати если лоток открытый, без защиты от пыли, а подача начинается с верхнего листа, то вся пыль, оседающая на этом листе, будет прямиком попадать в принтер и царапать фото-барабан или ремень переноса, сокращая его ресурс.

Ещё один, в достаточной степени субъективный параметр — эргономика, по-нашему говоря, — удобство. С точки зрения пользователя, есть два основных удобства (или неудобства): удобство укладывания бумаги в лоток и удобство замены расходных материалов, всё остальное — от лукавого. Оба этих простых действия вам продемонстрирует по вашей просьбе продавец, оцените сами. Удобство, например, переноски принтера вас волновать не должно — пусть грузчики волнуются. Некоторые принтеры, правда, оснащаются дополнительными удобствами, скажем, внешним указателем наличия бумаги — пустячок, а приятно.

Работа с бумагой

Для некоторых специфических задач принтер должен «уметь» работать с толстой бумагой. Правильнее говорить не «толщина» бумаги, а плотность, и измеряется он в граммах на квадратный метр. Обычная офисная бумага — 60-100 г/кв.м. Однако если вам надо напечатать диплом или проспект (листовку), то понадобится бумага 150-180 г/кв.м. Если необходимо напечатать, например, визитные карточки, то вес бумаги может достигать 200 и даже 300 г/кв.м. Здесь важно знать, что разные принтеры могут нормально работать только с той бумагой, для которой они создавались. Поэтому, если вы собираетесь печатать на толстой бумаге, обязательно обратите внимание на ограничения, накладываемые производителем. Из опыта однако, известно, что «верхний предел» часто можно превышать процентов на 10-20% без особого ущерба для принтера, но, во-первых, бумага, скорее всего, начнёт чаще застревать, а во-вторых, ресурс отдельных деталей, в частности, «печки» заметно снизится. Для стабильной печати на толстой бумаге имеет также большое значение то, как бумага проходит внутри принтера. Если бумага изгибается, то вероятность её застревания значительно выше, кроме того, отпечаток, скорее всего, придётся разглаживать, положив на некоторое время под пресс. Если тракт подачи прямой, то и отпечаток будет не скрученный, и застревание маловероятно.

Программное обеспечение и работа в сети

С точки зрения рядового пользователя, в контексте работы в сети есть два типа принтеров — сетевые и несетевые. Совершено правильный подход, всё остальное — не наши проблемы: это головная боль сетевого администратора. У несетевых принтеров для подключения есть USB или, на крайний случай, — параллельный интерфейс, становящийся уже экзотикой.

Однако мудрые «маркетоведы» и тут не упускают свой шанс, иногда пририсовывая маленькую звёздочку над словом «есть*» в строке «поддержка работы в сети». А внизу, ещё более мелким подчерком добавляя «*при наличии дополнительного принт-сервера», увидев цену на который вы будете приятно удивлены, ведь он почти вдвое дешевле самого принтера.

Что даёт наличие сетевого подключения в принтере? Главное — практически неограниченное число пользователей, каждому из которых доступны все функции принтера. Это серьёзное отличие от так называемого «расшаренного» (от англ. Sharing — совместное использование) принтера, все функции которого доступны только пользователю, к компьютеру которого принтер подключён (хост-компьютер). Другие пользователи могут не получать, например, информацию о наличии или замятии бумаги, о заканчивающемся картридже, и многие принтеры нельзя «расшарить» по определению. А выключенный или «уснувший» хост-компьютер лишает остальных коллег возможности печатать.

Сеть для нас — простой предмет: либо есть он, либо нет. А у тех, кто следит за состоянием принтеров во всём офисе, или не дай бог, во всём здании (чаще всего эту обязанность почему-то взваливают на системного администратора) — это постоянная головная боль. Ведь помимо основной работы по поддержке сети, ему надо отследить где, у кого какие существующие или даже потенциальные проблемы с принтером, у кого заканчивается тонер или ресурс барабана, заранее заказать нужную запчасть или обосновать замену принтера и прочее, и прочее и прочее. Крупные поставщики решений для бизнеса, такие как (тсс… никаких имён…), имеют на эту тему мощные и отнюдь не бесплатные программные продукты, которые часто даже модернизируются в соответствие с запросами клиента.

Если ваш шеф не собирается за это платить (или вы сами шеф, но всё равно платить не хотите), неплохо поинтересоваться, а что ещё помимо драйверов производитель может вам предоставить бесплатно. Как это ни странно — иногда вы можете быть приятно удивлены. Некоторые (не будем показывать пальцем), нагло нарушая честную конкуренцию, бесплатно комплектуют свои принтеры программным обеспечением для сетевого мониторинга и администрирования. И помимо, например, плана здания, на котором можно разместить изображения всех установленных принтеров, с указанием степени опустошения тонер-картриджей для каждого, в нём могут по запросу или автоматически генерироваться отчёты о том, кто и сколько печатал, в каком режиме, как часто и даже, во сколько это обходится компании. Кроме того, там можно «запретить» отдельным пользователям или группам печатать в цвете или ограничить, например, количество отпечатанных листов. Полезность таких «подарков» трудно переоценить — помимо очевидного удобства для администратора, подобное ПО позволяет реально снизить расходы на печать.

Иногда, особенно в комплекте со струйными аппаратами, поставляется какая-либо программа для обработки фотографий и их пакетной печати. Но гораздо полезнее может оказаться менеджер шаблонов, например, для печати наклеек на CD, визиток и т.д.

Мы сформулировали наиболее значимые критерии оценки принтеров для офиса. Если некоторые мои выводы вам показались неоднозначными, а рекомендации — спорными, то — давайте спорить. Это всего лишь субъективный взгляд одного человека, а человеку свойственно заблуждаться. Да и в одной, пусть даже большой статье невозможно охватить всё разнообразие современных требований к офисным принтерам, но я всё же надеюсь, что она поможет вам сделать правильный выбор. Удачи!

www.ixbt.com

Рейтинг лучших копиров, МФУ и ксероксов

Стоит сразу отметить, что практически невозможно найти именно ксерокс (или копир), т.к. эти устройства сейчас представляют собой МФУ – многофункциональные приборы, включающие в свой функционал еще принтер и сканер. Так что, выбирая лучший копир для дома или офиса, скорее всего, выбор придется остановить именно на МФУ. Это и хорошо.

Какой копир лучше подойдет для офиса?

Учитывая тот факт, что в офисе приходится часто печатать всему персоналу, то самый главный критерий – это ресурс и производительность. Причем, ресурс устройства более важен. Детально мы об этом писали в этой статье, однако здесь можем повториться.

Дело в том, что ресурс копира определяется ресурсом картриджа (тонер-тубы) и барабана. Обычно барабана хватает на 10 000 отпечатков, картриджа – на 1000. После исчерпания этого ресурса нужно заправлять ксерокс, а это предполагает дополнительные траты. Дешевые копиры имеют низкий ресурс, поэтому в дальнейшем придется много переплачивать за расходники – картриджи и барабаны, а они могут стоить половину стоимости (и даже больше) самого устройства. Так что главный критерий выбора лучшего копира для офиса или дома – это его ресурс и низкая стоимость замены расходников. Что касается последнего, то производители не указывают этот параметр – стоит интересоваться самостоятельно перед тем, как будете выбирать ту или иную модель.

А теперь, собственно, рейтинг лучших ксероксов для дома  и офиса. Этот рейтинг включает в себя только МФУ лазерной печати, и он основан на отзывах покупателей, не более того.

Рейтинг лучших копиров для офиса и дома

1 место – Brother DCP-7057R (160 долларов)

Отличное МФУ с технологией лазерной печати и довольно высокой скоростью: 20 страниц в минуту. Его ресурс составляет 1000 страниц в месяц, что в среднем позволяет печатать около 30 страниц в день. Здесь используется стандартный картридж TN-2090, рассчитанный на 1000 страниц; ресурс фотобарабана составляет 12 000 страниц.

Довольно весомым преимуществом этой модели является то, что сам картридж является простым и заправляется без проблем! Это позволяет экономить деньги на эксплуатации. Безусловно, это делает модель одной из лучших в данном рейтинге. К тому же, она собрала положительные отзывы покупателей в первую очередь из-за высокого качества печати.

2 место – Brother DCP-1512R (135 долларов)

Эта модель уже присутствовала в нашем предыдущем обзоре, где заняла третье место. Это действительно один из самых дешевых копиров/принтеров/сканеров, ресурс картриджа которого рассчитан на 1000 страниц, барабан – на 10 000 страниц.

Сам прибор “простой как двери”, неприхотливый и надежный. Он оснащен дешевыми расходниками, в частности, здесь используется простой картридж TN-1075, который легко можно заправить своими силами (ну, или его можно отнести на заправку специалистам). Это гораздо дешевле, чем покупать новый уже заправленный картридж. В остальном копир тоже хорош: стандартное разрешение 600х600 dpi при копировании при скорости 20 страниц в минуту.

3 место – Brother DCP-1510R (110 долларов)

Всего лишь за 110 долларов можно приобрести отличный МФУ – пожалуй, лучшую модель в своей категории. Недорогой и надежный прибор с черно-белой лазерной печатью, который идеально подойдет для офиса и дома.

Ресурс картриджа – 1000 страниц, барабана -10000 копий. У него стандартные характеристики печати (в частности, при копировании разрешение 600х600 dpi), однако надежность и практичность являются его главными достоинствами: картридж заправляется, барабан является недорогим и меняется на “раз-два”.

4 место – Brother DCP-1612WR (135 долларов)

Не самый лучший, но тоже достойный прибор с ч/б лазерной печатью. По части копира он почти не отличается от тех моделей, которые мы рассмотрели выше: разрешение 600х600 dpi, скорость до 20 страниц в минуту. Картридж стандартный – TN-1075 (а значит дешевый и заправляемый), рассчитанный на 1000 страниц. Барабан также легко заменяется, а его ресурс составляет 10000 страниц.

Это МФУ собирает положительные отзывы покупателей, что не удивительно: это дешевое устройство с хорошим качеством печати, однако есть у него и недостатки. В первую очередь это хлипкая крышка сканера, шум при работе и отсутствие подсветки дисплея. Если печатать в темном помещении, то на нем ничего не видно. В остальном все хорошо.

5 место – Brother DCP-9020CDW (470 долларов)

Невероятно хорошее МФУ, однако в силу его высокой стоимости мы поместили его на пятое место. В отличие от предыдущих, модель оснащена 4-цветной светодиодной печатью и поэтому является довольно дорогой. Впрочем, разрешение копира ничем не отличается – 600х600 dpi, а вот ресурс картриджа с черным тонером в два раза больше – 2200 страниц, барабан рассчитан на 1500 страниц, цветной картридж – на 1400 страниц.

Качество работы и сборки, функционал и печать – все это на высшем уровне. Картриджи, конечно, стоят дорого для этого МФУ, однако в целом сам девайс получает оценку “отлично” и собирает только положительные отзывы покупателей. Кстати, картриджи можно заправлять и самостоятельно.

6 место – Brother DCP-L2520DWR (250 долларов)

Не самый дешевый, но и не очень дорогой принтер/копир/сканер стоимостью 250 долларов. Он оснащен черно-белой технологией лазерной печати, функцией двусторонней печати и wi-fi, что легко позволить сделать из него общедоступное сетевое устройство.

Сразу о главном: копир имеет разрешение 600х600 dpi, картридж рассчитан на 1200 страниц, барабан – на 12000 страниц.

Прибор собирает положительные отзывы: здесь отличный корпус, прекрасная сборка, есть wi-fi (что довольно важно), а также модель отличается качественной печатью. И еще: здесь дешевый картридж, который можно заправлять (а не обязательно покупать новый каждый раз).

Недостатки незначительные: шум выше среднего, нет usb кабеля в комплекте, двусторонняя печать очень медленная.

7 место – Brother MFC-9330CDW (580 долларов)

Довольно дорогой и навороченный девайс стоимостью 580 долларов. В первую очередь такая высокая стоимость обусловлена тем, что здесь используется 4-цветная светодиодная печать, и именно она делает это МФУ таким дорогим.

Что касается копира, то здесь все стандартно: разрешение при цветной и черно белой печати классическое: 600х600 dpi, скорость составляет 22 страницы в минуту, что немного выше среднего. Однако МФУ также оснащено дополнительным функционалом: есть двусторонняя печать, есть порт Ethernet, wi-fi и даже факс, что делает его идеальным для среднего офиса.

Ресурс не особо впечатляет, но этот параметр тоже можно выделить как преимущество: картридж на 2500 страниц (черно-белый), ресурс фотобарабана на 15000 страниц.

Отзывы об этом МФУ в большей степени положительные, что совершенно неудивительно: качественная быстрая печать, отсутствие каких-либо “глюков”, что говорит о прекрасном ПО устройства, довольно много разных возможностей, включая печать с телефона, планшета и т.д.

Что касается недостатков, то в первую очередь это высокая стоимость, хотя она вполне оправдана качеством и функционалом. И еще: с заправкой картриджей могут быть проблемы – об этом сразу предупреждаем. Однако если вы их будете заменять (не заправляя), то, конечно же, проблем не будет, но в таком случае эксплуатация будет обходиться дорого.

8 место – Brother MFC-L2740DWR (360 долларов)

Еще один представитель семейства черно белых МФУ, который заслуженно занимает свою позицию в нашем рейтинге. Будем говорить откровенно: это шаблонный прибор, который мало чем отличается от остальных представленных выше моделей.

Здесь быстрый копир со скоростью печати до 30 страниц в минуту при максимальном разрешении 600х600 dpi, есть wi-fi, ethernet порт и автоматическая двусторонняя печать принтера.

Ресурс картриджа -1200 страниц, фотобарабана – 12000 страниц.

Отзывы о девайсе положительные, иначе мы бы не включили его в наш рейтинг. В первую очередь покупатели отмечают качество печати, простое управление, вай-фай управление. Из недостатков: шум, причем настолько сильный, что может разбудить людей в соседней комнате. Это не делает его идеальным для дома – учтите это.

9 место – Brother DCP-8110DN (480 долларов)

Чуть-чуть не дотянул до 500 долларов копир/сканер/принтер Brother DCP-8110DN. Он предназначается для среднего офиса и печатает только в черно-белом цвете. Здесь нет wi-fi, но высокая стоимость в первую очередь обусловлена высокой скоростью печати и производительностью – производитель указывает, что в месяц принтер способен печатать 50000 страниц, что впечатляет! Кстати, копир имеет разрешение 1200х600 dpi.

Ресурс картриджа и барабана впечатляет – 3000 и 30000 страниц соответственно. Следовательно, переплатив за МФУ единожды, можно хорошо экономить деньги на эксплуатации в дальнейшем, ведь себестоимость печати сильно снижается при таком большом ресурсе расходных материалов. Это делает данное МФУ одним из лучших вариантов для офиса. Да и для дома тоже, но только в том случае, если вы печатаете очень и очень много.

Достоинства: очень высокая скорость печати, расширенный картридж, двусторонняя печать.

Недостатки: шум, могут быть проблемы с захватом бумаги, но это исключительная редкость, сложность ПО.

10 место – Panasonic KX-FLM663 (270 долларов)

Если ни один из вышеперечисленных МФУ вам не понравился, то, наконец, последняя модель в этом рейтинге – Panasonic KX-FLM663 за 270 долларов. Устройство с черно-белой лазерной печатью, телефоном и факсом в придачу, что делает его подходящим для офиса.

Здесь стандартные принтер и копир с разрешением печати 600х600 dpi. Расход картриджа составляет 2500 страниц, что довольно неплохо. А вот что касается барабана, то его расход в пределах 10000 страниц (кажется, что должно быть больше).

МФУ этот хорошее: принтер, сканер, копир, факс и даже телефон в одном! Что касается качества печати, то здесь ничего особенного нет: все стандартно! В целом, неплохое устройство за свои деньги, но не более того.

Помните: этот рейтинг составлен на основе отзывов покупателей. В самом верху – те модели, о которых очень хорошо и часто отзываются покупатели.

P.S. так уж получилось, что в рейтинге в основном присутствуют только МФУ марки Brother. Не сочтите за рекламу, ведь мы подбирали только наиболее комментируемые устройства.


tehnika-soveti.ru

обзор, характеристики, советы по выбору

Офисный принтер является неотъемлемым предметом в интерьере кабинетов любой компании. Ведь сегодня невозможно себе представить выполнение каких бы то ни было работ без компьютеров. С их помощью готовятся доклады и накладные, отчеты и многие другие документы, необходимые для осуществления деятельности компании. А помочь перевести электронный вид всех имеющихся в памяти компьютера документов в бумажный формат позволяет специальная периферийная техника, которой и является офисный принтер.

Выбор такого устройства является делом весьма ответственным. Ведь после покупки обновить или расширить функционал принтера невозможно. Именно поэтому стоит заранее четко поставить перед собой цель и определиться, какое именно устройство и с какими характеристиками позволит удовлетворить все потребности сотрудника, планирующего с ним работать.

С чего начать?

В настоящее время производители предлагают огромный ассортимент периферийных устройств к компьютеру. Причем дать конкретные рекомендации о том, каким должен быть офисный принтер, и какая модель явится самым оптимальным вариантом для работы, невозможно. Ведь не существует устройства, способного распечатывать красивые фотографии, выдавать стопки цветного и монохромного текста, быть простым в обслуживании и при этом иметь низкую цену. Каждая модель принтера предназначена для решения своего, как правило, неширокого спектра задач. И для максимально эффективного выполнения работы в офисе потребуется довольно серьезно подойти к выбору подходящего периферийного устройства. Первым шагом для этого явится определение той области, в которой ему предстоит работать. Например, это может быть распечатка большого количества текстовых страниц, прайс-листов и буклетов.

Или же, наоборот, основной задачей принтера станет вывод картинок отличного фотографического качества. В любом случае, от того, насколько правильно будут определены условия работы периферийного устройства, зависит то, насколько правильным окажется выбор.

Расходные материалы

Одна из основных особенностей, которой обладает офисный принтер, заключена в том, что для печати ему необходимы картриджи или чернила. В зависимости от того, на какое количество страниц текста или картинок их будет хватать, также зависит выбор этого устройства. Цена на офисный принтер с большим ресурсом может оказаться в десятки раз дороже, чем на модели, требующие частой заправки. Однако в последнем случае в бюджет компании будет внесена серьезная графа, касающаяся расходных материалов для этой техники.

Формат документов

Выбирая офисный принтер необходимо также четко представлять, какие по своим размерам тексты или картинки на нем придется распечатывать. Самым распространенным на сегодняшний день является формат А4.

Он соответствует размеру листа бумаги 297х210 мм. В основном именно такие принтеры предлагаются сегодня на рынке периферийной техники. Однако порой в процессе работы требуется распечатка изображений на бумаге формата А3. Он в 2 раза больше, чем описанный выше А4. В этом случае понадобится большой офисный принтер. Как правило, цена на такие модели намного превышает те, которые делают распечатки в объеме стандартных форматов.

Существуют также принтеры, позволяющие распечатать изображения большего, чем А3 размера. Это профессиональная техника, которая носит название плоттеров.

Исследования компьютеров

Перед тем как выбрать офисный принтер, необходимо обратить внимание и на устройство, к которому он будет подключен. При этом важно определить тот интерфейс, которым обладают компьютеры. Ведь новейший, красивый и дорогой принтер может стать просто бесполезной вещью из-за того, что в стареньком системном блоке ПК не окажется нужного разъема.

Стоит иметь в виду, что разработанный еще в первых компьютерах параллельный интерфейс, который использует протокол Centronics, уже практически не встречается. Современные принтеры, как правило, обладают последовательными портами USB 1.1, а также 2.0. Порт LPT может быть установлен только для того, чтобы обеспечить совместимость печатающего устройства с устаревшими моделями компьютеров. Многие бюджетные принтеры способны распечатывать документы только из операционной системы Windows. Если же для нужд офиса требуется работать с DOS или Linux, то нужно внимательно прочесть спецификацию выбранной модели. В этом документе обязательно будет указана та операционная система, которая поддерживается принтером.

Существующие стереотипы

Популярность к той или иной модели печатающих устройств не приходит ниоткуда. Так, на рабочих местах сотрудников компании чаще всего можно встретить офисный лазерный принтер монохромного типа. Такое устройство великолепно справляется с поставленными перед ним задачами. Благодаря своей популярности такие виды офисной техники становятся максимально доступными, так как более всего выпускаются производителями.

Принцип, согласно которому осуществляется лазерная печать, был известен еще до того, как мы узнали о подобных принтерах. Он находил широкое применение в копировальной технике. Однако стоит иметь в виду: приобретая офисный лазерный принтер, стоит позаботиться о том, чтобы под рукой всегда была стандартная бумага. Ведь при использовании глянцевых мелованных листов, тисненых или имеющих различную текстуру очень быстро загрязняется барабан, и устройство выходит из строя.

Лазерным принтером можно осуществлять печать на конвертах и наклейках, у которых нет глянцевого покрытия. Также при выборе этого периферийного устройства к компьютеру стоит обратить внимание на указанную в спецификации максимальную и рекомендуемую нагрузку. Для офисного пользования не стоит приобретать принтеры, обладающие начальным уровнем. Ведь они рассчитаны на малый месячный объем печати. При превышении установленной производителем нормы велика вероятность преждевременного износа фотобарабана и выход из строя механической части аппарата. Каковы достоинства лазерных принтеров? Остановимся на них подробнее.

Время выхода первой страницы

Чем привлекателен данный тип периферийного устройства? В большинстве своем это хорошие офисные принтеры, обладающие высокой скоростью печати, порой доходящей до 50 страниц текста в минуту. Еще один немаловажный параметр подобных устройств – время выхода самой первой страницы. Ведь в связи со своими технологическими особенностями лазерные принтеры не могут сразу выдавать нужные документы. После их включения должно пройти определенное время, в течение которого происходит разогревание элемента, который закрепляет тонер. Производителем применяются самые различные разработки, которые способствуют уменьшению этого времени. Тем не менее и на сегодняшний день оно находится в пределах от 9 до 15 секунд.

Оперативная память

Лазерный принтер производит постраничную печать. Но чтобы на листе бумаги появился текст, пользователю необходимо получить о нем полную информацию. С этой целью лазерные принтеры оснащаются оперативной памятью. Для распечатки текстов ее объема в 8 Мб становится вполне достаточно. В случае работы с графикой память должна быть несколько большей.

Некоторые модели лазерных принтеров оснащены слотами для дополнительных модулей. В недорогих принтерах работа с большими файлами может осуществляться при помощи запатентованных алгоритмов, производящих сжатие подаваемой информации еще на стадии ее отправки на печать.

Для небольших объемов

Весьма популярными являются офисные принтеры Xerox. Например, для небольших объемов рабочим группам может быть приобретен аппарат Phaser 6100. Это модель цветного МФУ, с которой начинается ступенька лазерных принтеров подобного типа у компании «Ксерокс».

На таком устройстве можно распечатывать черно-белые документы со скоростью 20 страниц в минуту. Цветная печать производится в 4 раза медленнее.

Это офисные принтеры, у которых присутствует возможность двусторонней печати. Их процессор обладает тактовой частотой 120 МГц, а также снабжен оперативной памятью в объеме 64 Мб. Все это позволяет принтеру очень быстро обрабатывать практически все имеющиеся задания. Кроме распространенного порта USB 2.0 это периферийное устройство имеет параллельный порт.

Для небольших компаний

Малым фирмам может быть порекомендована новая модель монохромного принтера Xerox Phaser 3500. Прибор обладает достаточно высоким уровнем технических характеристик, которые соразмерны его ценовой категории. Скорость печати таких устройств составляет 33 страницы за одну минуту. При этом рассчитанная производителем максимальная месячная нагрузка равна 100 тыс. страниц.

При необходимости высокой скорости печати стоит обратить внимание на модель Brother HL-8050N. Выход продукции в этом монохромном лазерном принтере составляет до 35 листов в течение одной минуты.

Ну а если нужен аппарат, который способен печатать в формате АЗ, то стоит обратить внимание на офисный принтер HP Laser Jet 5100DTN. Его можно встретить не только в кабинетах компаний, но и у пользователей автоматизированных систем проектирования, а также у сотрудников настольных издательств. Скорость печати такого принтера составляет 22 страницы в течение одной минуты. При этом отмечается высокое качество получаемых документов. Такой принтер способен работать и как сетевой.

Почти лазерные

Менее распространенным вариантом устройств, предназначенных для печати, являются светодиодные принтеры. В них нет лазерного луча. Он заменен линейкой неподвижных светодиодных элементов, ширина которой равна ширине строки. Достоинством подобных принтеров является отсутствие в их конструкции сложной механики, а также целой системы зеркал, которая служит для управления лучом лазера. Кроме того, такие принтеры практически бесшумны из-за уменьшения в них количества движущихся элементов.

Среди отрицательных моментов можно выделить качество монохромной печати. Она в светодиодных аппаратах все же хуже, чем в лазерных. Что касается цветных МФУ подобного типа, то они являются лидерами в своей области. Эти аппараты обладают высокой скоростью печати, которая по всем своим показателям превышает лазерные модели аналогичного класса.

Самая популярная модель

Наиболее удачным представителем семейства светодиодных аппаратов можно считать OKI С3200. Это замечательный офисный принтер, цена на который сравнительно невысока и составляет около 480 долларов США. Устройство позволяет получать цветные отпечатки в три раза быстрее, чем это делают лазерные аналоги.

Многофункциональные принтеры

Это отдельный класс устройств. Офисные многофункциональные принтеры способны сканировать документы и распечатывать их. К тому же такие аппараты функционируют как факсы. С их помощью производится копирование нужных документов без использования компьютера.

Это большой офисный принтер, основным достоинством которого является более низкая стоимость по сравнению с покупкой факса, принтера и сканера. При этом ему потребуется меньше места, чем при размещении на столе этих трех устройств.

Для средних по численности рабочих групп, которым необходима цветная печать, предлагается модель HP Color Laser Jet 4730. Это цветной принтер, который обладает месячной загрузкой в 10 тыс. страниц и скоростью подачи листов до 30 шт. в течение минуты. У него присутствуют функции копирования и сканирования.

Струйные принтеры

Они также используются в качестве офисной техники. В таких принтерах получаемое на бумаге изображение формируется благодаря струям чернил, которые выбрасываются из печатающей головки. Струйные принтеры позволяют получить цветную печать при использовании заправки разных цветов.

Для небольших офисов компания HP предлагает новую модель Office Jet 5610. Это устройство представляет собой качественный принтер и сканер, способный также выполнять функцию факса.

Матричные принтеры

Данный тип принтеров до сих пор пользуется стабильным спросом. Печать в таких принтерах осуществляется с помощью головок, имеющих набор иголок. Согласно командам компьютера, иголки выбивают на листе бумаги точки, проходя при этом через специальную красящую ленту.

Как правило, указанные принтеры выдают монохромную печать. Цвет текста при этом зависит от цвета красящей ленты. Как правило, ее закупают черной. Однако некоторые модели принтеров обладают модулем для цветной печати. Их система управления принимает во внимание не только работу иголок, но и цвет ленты.

Основные характеристики подобных принтеров заключены в низкой скорости и невысоком качестве печати. Но в то же время такие устройства великолепно подходят для работы с непрерывным листом бумаги. Используют их и для печати документов под копирку. Среди достоинств матричных принтеров отмечается их простота конструкции и надежность. К тому же стоимость выдаваемого ими листа текста в десятки раз ниже, чем у лазерных аналогов. К большому сожалению, при своей работе они создают высокий уровень шума, способного отвлечь сотрудников от работы.

Самой популярной линейкой матричных принтеров являются модели от компании Epson. При этом выделяют устройство LX-300. Это самая популярная и доступная модель такого типа, которую выделяют высокая скорость печати, достигающая 337 знаков в течение минуты, надежность и возможность установки блока, предназначенного для выхода цветного текста.

fb.ru

42 Replies to “Принтер мфу для офиса – . — ForOffice.ru

  1. Услуги аналитического психолога, психотерапевта.
    Консультация психолога Психолог,Психолог онлайн.

    Консультация и лечение психотерапевта (психолога)
    Консультация Психолога — Профессиональная поддержка.
    Профессиональные психологи.
    Психолог в Харькове, консультация.
    Сімейні консультації.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *