Подобрать мфу для офиса – 12 лучших МФУ для офиса

Какое МФУ лучше выбрать для офиса? Поможем определиться

 

Содержание:

  1. Преимущества МФУ
  2. Струйные МФУ и лазерные
  3. Критерии выбора надежного МФУ для офиса
  4. Ну и какое многофункциональное устройство все-таки лучше?
  5. Что еще должен уметь хороший МФУ в офис

В офисе любой компании приходится работать со множеством документов. Договора, контракты, отчеты, акты и прочие бумаги нужно без конца печатать сканировать, копировать. Безусловно, когда-то все это делали с помощью отдельных устройств, сейчас наступила эра МФУ, которым под силу в одиночку справиться со всеми задачами.

 

Преимущества МФУ

 

Подобное универсальное оборудование уже успели оценить не только за то, что оно имеет широкие возможности. Выбор МФУ для офиса обусловлен многими другими факторами, среди которых:

  • экономия места и денег — вместо трех-четырех единиц техники вам понадобится купить только один многофункционал, соответственно, это дешевле, к тому же разместить его намного проще, особенно, если у вас маленький офис;
  • производительность и качество работы — МФУ относятся к устройствам нового поколения, потому, обладают высокими техническими характеристиками и позволяют оперативно выполнять все задачи;
  • удобство обслуживания — для этого понадобится обращаться в одну, а не несколько фирм;
  • простота эксплуатации — один пользовательский интерфейс, изучить который под силу любому сотруднику;
  • покупка одного вида расходных материалов.

 

Многофункциональные устройства не зря стали так востребованы, ведь зачастую, они объединяют в себе всю ту оргтехнику, которой ежедневно приходиться пользоваться на рабочем месте — принтер, копир, сканер, а часто и факс

 

Струйные МФУ и лазерные — в чем разница?

 

При возникновении вопроса, какой МФУ купить для офиса, перед вами станет выбор — струйное или лазерное устройство предпочесть. Чтобы понять, какое лучше или уместнее, нужно определиться, в чем же между ними разница. Стоит сразу сказать, что данный критерий влияет только на печать:

  1. В струйном используется струйная технология с применением пигментных, либо водорастворимых чернил в качестве красящего вещества. Они попадают на бумагу через сопла печатающей головки, при этом полученные снимки или другие материалы отличаются высоким разрешением. Если вам нужен принтер для фотографий, то определенно стоит выбрать его из этой категории. К тому же расходники к нему будут намного дешевле.
  2. В лазерном применяется лазерная технология нанесения изображения на носитель и используется тонер, а не чернила. Данный расходный материал дороже, потому себестоимость одного отпечатка будет выше. Но у таких МФУ есть другие преимущества — скорость. Они намного шустрее и позволяют получить большее количество отпечатков за минуту.

 

Определенно можно сказать, что струйное многофункциональное устройство выгоднее, особенно, если вам по долгу службы приходиться распечатывать множество текстовых и графических материалов

 

Плюс струйников еще и в том, что к нему можно подключить систему непрерывной подачи чернил, которая снизит стоимость печати документов или снимков до копеек. СНПЧ можно купить отдельно или подобрать такую модель МФУ, что уже идет с заводской системой, которая предусмотрена в конструкции многофункционала производителем.

 

Критерии выбора надежного МФУ для офиса


Перед тем, как купить универсальную оргтехнику для рабочих целей, обдумайте, для чего она вам нужна и какие функции для вас в приоритете. При изучении ее характеристик, обратите внимание на:

  1. Разрешение и скорость печати. Если вы планируете распечатывать только документы, то высокое разрешение, может, вам и не понадобится, при создании полноцветных материалов, лучше, если оно будет 5760×1440 dpi. Скорость же принтера важна в любом случае, ведь от нее зависит и оперативность работы.
  2. Разрешение, а также скорость копира и сканера. Если вы хотите, чтобы цифровые и бумажные копии важных бумаг были четкими и понятными даже там, где очень мелкий шрифт и полупрозрачные штампы, то смотрите, чтобы разрешение при копировании и сканировании было не меньше 1200×2400 dpi.
  3. Формат носителей. Для выполнения стандартных задач подойдут модели, которые работают с бумагой размера А4. Если у вас дизайнерское или инженерное бюро, вы занимаетесь рекламой или фотографией, тогда обращайте внимание на МФУ поддерживающие форматы от А3.
  4. Возможность работы на совместимых расходниках. Хорошо, если устройство укомплектовано перезаправляемыми картриджами или продается с СНПЧ. В этом случае, вы обеспечите себя экономной и в тоже время качественной печатью.
  5. Способ подключения к ПК. Если сотрудников в офисе много, то удобно, если МФУ поддерживает не только USB-подключение, но и Wi-Fi, а также Ethernet.

 

 

Ну и какое многофункциональное устройство все-таки лучше?


Окончательное решение, какой МФУ выбрать для офиса, конечно, за вами. Оно должно основываться на объемах и специфике вашей работы:

  1. Для малого офиса достаточно будет бюджетного устройства, которое поддерживает минимальный набор функций, подключается к компьютеру по кабелю, печатает, копирует, сканирует.
  2. Для среднего офиса стоит подобрать модель посерьезнее и производительнее. Хорошо бы, чтоб она имела возможность беспроводного подключения для дистанционного управления с ПК и мобильных устройств, характеризовалась наличием кардридера и ЖК-экрана для удобства работы.
  3. Для большого офиса покупайте МФУ с наличием всех необходимых функций. Не забывайте, что, кроме печати, копирования и сканирования в высоком разрешении, вы будете с его помощью отправлять и принимать факсы.

 

 

Что еще должен уметь хороший МФУ в офис


В современном мире, когда большинство людей пользуются мобильными гаджетами, многофункциональное устройство должно еще и работать с различными облачными сервисами. Поддержка таких программ, как Wi-Fi Direct, Google Cloud Print, iPrint, Apple AirPrint, Email Print не обязательна, но желательна. К тому же, не помешает, если в МФУ будут функции печати без полей, в случае необходимости распечатки фото, и двухсторонней печати, что порой нужно для документов.

 

 

www.inksystem.biz

Лучшее МФУ для офиса — Как выбрать МФУ для офиса?

Многофункциональное устройство (МФУ) – аппарат, который сочетает в себе функции копира, принтера, сканера, а также факса. МФУ позволяют обеспечить быструю печать высокого качества. Приобретая МФУ, Вы, как правило, хотите, чтобы оно служило Вам как можно дольше. Исправная работа, выполнение всех поставленных задач и соответствие целям – вот главные критерии, которыми зачастую руководствуются покупатели при выборе оборудования для офиса. Чтобы принять правильное решение, нужно проанализировать, какой именно функционал требуется от МФУ. Для этого вам следует ответить на ряд вопросов.

Определение требований

Сначала нужно определить, какие именно задачи вы хотите выполнять с помощью МФУ для офиса, кроме копирования и печати. Для того чтобы понять, какие функции должны быть в МФУ, следует ответить на ряд вопросов.

  • Будет ли МФУ использоваться для полноцветной печати?
  • Необходимо ли наличие факса?
  • Как много человек будет использовать МФУ?
  • Какой формат печати необходим (А3, А4)?
  • Каков средний расход страниц в месяц в Вашем офисе?
  • Планируете ли Вы делать брошюры?
  • Будет ли производиться послепечатная обработка, например, степлирование, брошюровка, вальцовка и прочее?

Лучшие МФУ от Xerox

Модели МФУФормат печатиЦветПреимущества

WorkCentre 6015

А4цветной30 000 страниц/месяц. МФУ для малых офисов и домашних пользователей. Отличается привлекательной стоимостью цветного отпечатка, низким потреблением энергии (сертифицирован Energy Star), высоким качеством и скоростью печати.

WorkCentre 3615

А4монохромный110 000 страниц в месяц. Компактность, низкая стоимость отпечатка, высокая скорость работы, печать с мобильных устройств, сниженное энергопотребление. Используется в крупных офисах.

WorkCentre 3655

А4монохромный150 000 страниц/месяц. Xerox ConnectKey – универсальная офисная платформа с единым интерфейсом и возможностью печати с мобильного устройства. Мобильная печать, низкая стоимость отпечатка, высокая скорость печати. Для крупного бизнеса.

WorkCentre 6605

А4цветной80 000 страниц/месяц. Доступная цена и низкая стоимость владения аппаратом в сочетании с высокими скоростными характеристиками и исключительным качеством цветных отпечатков. Для малых и средних офисов.

WorkCentre 5945/5955

А3монохромный200 000 страниц/месяц. Высокое качество монохромной печати, простота использования, безопасная печать благодаря решениям от McAfee. Xerox ConnectKey – универсальная офисная платформа с единым интерфейсом и возможностью печати с мобильного устройства.

WorkCentre 7830/7835/7845/7855

А3цветнойВ зависимости от модели максимальный объем страниц в месяц варьируется от 90 000 до 300 000. Отличное качество цветной печати. Xerox ConnectKey – универсальная офисная платформа с единым интерфейсом и возможностью печати с мобильного устройства. Используются в средних и крупных офисах.

ColorQube 9301/9302/9303

А3цветнойВ зависимости от модели – 150 000-300 000 страниц/месяц. Предназначен для больших рабочих групп, имеет низкую стоимость отпечатка, работает на базе Xerox ConnectKey (универсальная офисная платформа с единым интерфейсом и возможностью печати с мобильного устройства). Экономичен и экологичен.

Оптимальное соотношение цены и качества

Когда Вы выбираете лучшее МФУ, стоит обращать внимание не только на его начальную цену, но также на стоимость владения данным аппаратом. В нее входят все дополнительные затраты на обслуживание и использование МФУ. Так, в эту стоимость входят расходные материалы, тонер, частота сервисного обслуживания и т. д. При этом важно отметить, что изначально недорогие МФУ в перспективе обходятся дороже из-за сравнительно небольшого ресурса работы и необходимости в частой замене картриджей.

Благодаря новым технологиям разработки и создания аппаратов производителям периферийной техники удалось значительно снизить стоимость отпечатка, тем самым минимизировав цену владения МФУ.

Цветная или монохромная печать

В последние годы стало очевидно, что цветные презентационные материалы и документы, использующиеся во время общения с клиентами, заказчиками, партнерами, являются важным преимуществом. Именно поэтому они применяются на различных деловых встречах повсеместно.

Однако аналогичного эффекта можно добиться также при использовании полноцветного МФУ и в офисном документообороте. При этом удастся значительно улучшить восприятие представляемой информации и ее читабельность, ускорить поиск и сортировку документов, снизить число ошибок и улучшить обучаемость сотрудников.

Но стоит учитывать тот факт, что стоимость печати и самого МФУ может возрасти. Именно поэтому важно решить, что является более приоритетным решением для Вашего офиса – экономия расходных материалов или времени.

Для средних и больших компаний было разработано решение данной проблемы. Им стала твердочернильная технология, созданная компанией Xerox. Она позволила приблизить стоимость цветного отпечатка к монохромному. К примеру, на основе данной технологии работают МФУ Xerox ColorQube 8900, Xerox ColorQube 9301/9302/9303.

Технология твердочернильной печати (Solid Ink) является уникальной разработкой Xerox, которая позволяет снизить стоимость цветной печати, а также сократить отходы от картриджей на 90 %. В таких МФУ используется не порошковый тонер, а твердые чернила, которые по своей консистенции похожи на нечто среднее между воском и пластилином.

Внутри МФУ происходит их плавление, в жидком состоянии они находятся в специальном резервуаре. Во время печати расплавленные чернила отправляются в печатающую головку, которая по принципу действия похожа на головку струйного принтера. Она неподвижна и по ширине соответствует листу.

Чернила наносятся на нагретый барабан, и затем на бумагу, где мгновенно застывают. Выглядят они как бруски различной формы, которая соответствует определенному цвету, что позволяет не перепутать их при помещении в МФУ.

Простота в эксплуатации

Среди важных для МФУ характеристик можно выделить простоту его использования. Следует выбирать аппараты с интуитивно понятным интерфейсом, а также доступом к документации и онлайн-справке. Лучшее МФУ для офиса имеет монохромный или цветной сенсорный ЖК-экран с удобным графическим управлением, что, несомненно, поможет начинающим пользователям быстро освоить большинство функций современного МФУ.

Xerox ConnectKey – уникальная разработка Xerox. Это платформа, которая позволяет легко объединить все устройства в Вашей сети, защитить данные и организовать эффективную работу с документацией при использовании МФУ. В её основе лежат универсальный контроллер, пакет готовых решений и единая операционная система. Таким образом, Вы сможете упростить документооборот в компании и обеспечить надежную защиту информации.

www.xerox.ru

Какой МФУ выбрать для дома или офиса

Производительное МФУ

Хорошее мфу для дома какой выбрать? Отвечая на данный вопрос следует поделить МФУ на бюджетные, скоростные, и аппараты для творчества. И в домашних условиях может пригодиться быстрый аппарат с высокими возможностями в фотопечати. Поэтому рекомендуем начинать с самых доступных предложений. Поэтому важно определиться с теми опциями, которые вам будут нужны, и какими можно не пользоваться. В этом случае, как выбрать МФУ для дома, значит обратить внимание на комплект возможностей многофункционала.

Какой лучше мфу для офиса, вы ответите определившись со своими требованиями к ПУ. Часто это стандартный комплект из принтера, сканера и ксерокса. Этих возможностей вполне достаточно для того чтобы перестать обращаться в специальные центры за распечаткой и обработкой изображений. Пользователь сможет все выполнять самостоятельно. Также выбор многофункционала такого класса означает, что, скорее всего, вы получите четырех цветную схему создания изображений. Эта система уже заслужила доверие благодаря доступности и гарантии необходимого уровня качества распечатки.

Волноваться относительно низкого качества фотораспечатки вам не стоит. Ведь лишь профессионал сможет определить, что снимок изготовлен на обыкновенном аппарате. Важным фактором также является подключение при помощи Wi-Fi. Это неплохо экономит пространство и в несколько раз повышает удобство использования устройства. Еще одним показателем комфорта, от которого не стоит отказываться, является наличие ЖК-дисплея в МФУ для офиса. Это значительно упрощает работу, но не нужно гнаться за сенсорными и большими дисплеями – это повышает цену аппарата.

Хорошее МФУ для вашего бизнеса

 

Широкие возможности устройства – важное преимущество. Конечно, самым важным аспектом в печати всегда будет динамичность осуществления задач. От этого зависит эффективность аппарата в работе. Также значительным преимуществом, которым должен обладать многофункционал, является надежность. Поэтому необходимо выбирать решения от надежных производителей. Касается это и самого устройства для печати, и дополнительных предложений для экономичной работы. Ведь крайне важно обеспечить себя еще и лучшим способом снижения трат на обслуживании ПУ. Далее давая ответ на вопрос, какое устройство выбрать для офиса, важно указать и на возможности принтеров, использующих распечатку формата А3. Для вашего бизнеса это будет полезно отказом от дорогостоящих услуг рекламных организаций. Теперь вы сами сможете создавать свою рекламные материалы и контролировать процесс от проектирования до распечатки. Из других опций полезной будет и возможность приема факса. Важен доступ к операциям над изображениями для всех работников офиса. Поэтому обязательно наличие беспроводного подсоединения с помощью Wi-Fi или сетевого благодаря Ethernet. К вопросу как выбрать мфу стоит руководствоваться настоящей эффективностью девайса. Важно, чтобы каждая из необходимых опций была задействована и приносила высокую отдачу.

Фотопечать на универсальном МФУ

 
Большой выбор печатающих устройств можно легко выбрать достойное МФУ для печати фото. Данные предложения призваны показывать все новые достижения в области печати. Для их изготовления используются только проверенные идеи, приносящие пользу. Поэтому важно сказать, какое мфу выбрать для дома сложно, ведь каждая компания может предложить действительно инновационный продукт, способный продемонстрировать все особенности струйной распечатки. СНПЧ — это оптимальный вариант для ценителей экономной и профессиональной работы.

 

 

 

 

 

 

 

 Ниже предлагаем Вам видео-руководство по выбору МФУ: 

www.originalam.net

Выбор МФУ для небольшого офиса: ammo1

Я по прежнему считаю, что лазерному принтеру/МФУ дома делать нечего, и лучший универсальный вариант для дома — дешёвые МФУ Canon (http://ammo1.livejournal.com/208603.html).

А вот для офиса лучше лазерный принтер или МФУ (3-в-1 — принтер, сканер, копир). Разница в цене между принтерами и МФУ очень небольшая, поэтому я всегда рекомендую МФУ — возможность копировать документы и сканировать никогда не оказывается лишней.

К сожалению, ёмкость картриджей в современных принтерах делается всё меньше и меньше. Если пять лет назад лазерных принтеров с картриджами, менее чем на 3000 страниц не выпускалось, сейчас картриджи на 1000 страниц (а стартовые на 500) считаются нормой.


Поэтому сейчас основной параметр при выборе лазерного принтера/МФУ — доступность, ёмкость и стоимость картриджей.

Во вторую очередь стоит обратить на возможность подключения по сети (это удобно тем, что принтер подключается не к какому-то одному компьютеру, а ко всем компьютерам в сети сразу и при сетевой печати нет необходимости держать включённым компьютер, к которому подключён принтер). Кроме того, все сетевые МФУ позволяют сканировать по сети с любого компьютера, а МФУ с подключением по USB обычно позволяют сканировать только на том компьютере, куда МФУ физически подключен.

В третью очередь стоит обратить внимание на скорость печати и время выхода первой страницы. Возможно вы удивитесь, что такой важный параметр я поставил на третье место. Дело в том, что все современные принтеры и МФУ печатают достаточно быстро.

Я занялся выбором небольшого МФУ в офис, в котором работают пять человек. Необходимо заметить, что в коридоре стоят несколько больших сетевых принтеров, поэтому это МФУ будет использоваться только для оперативной печати. По опыту работы предыдущего принтера, в месяц на нём распечатывалось около 1000 страниц, это 50 страниц за один рабочий день. Учитывая, что средний срок жизни дешёвого МФУ 3 года, я посчитал стоимость владения для всех, имеющихся на рынке лазерных МФУ, стоимостью до $500 при условии использования только оригинальных картриджей.

«Старт» — объём стартового картриджа, у двух моделей два расходных материала — картридж и барабан. Последние две колонки — стоимость владения в долларах и рублях.

Как видно из таблицы, оптимальным оказался Panasonic 2000, а учитывая хитрость при смене барабана, позволяющую использовать его дважды, он получается выгоднее всех.

Из девяти моделей в таблице пять позволяют заправлять и восстанавливать картриджи. Для остальных заправлять картриджи пока не научились (например Samsung D101S) или это невозможно (например Panasonic 2000 из-за особого тонера).

Я посчитал стоимость владения с восстановлением картриджей. При этом всё равно придётся купить несколько оригинальных картриджей — их количество в колонке «Нов».

Как видно из таблицы, самым выгодным оказался Samsung 4833FR. Но его имеет смысл использовать в офисе побольше — он дорогой и большой по размеру. При больших объёмах печати, он окажется ещё выгоднее.

Для маленького офиса, как это не удивительно, оказалось опять же выгоднее взять Panasonic 2000, чем возиться с заправкой HP и Samsung.

p.s. Автоматическая считалка в Excel: http://nadezhin.ru/lj/ljfiles/mfu.xls

ammo1.livejournal.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *