Облачное хранилище для бизнеса – Храните данные в облаке / Блог компании Bigd.host / Хабр

Содержание

Храните данные в облаке / Блог компании Bigd.host / Хабр

Привет, Хабр! Сегодня речь пойдет о сервисах синхронизации и обмена файлами и объектные облачных хранилищах. Облачные хранилища, представленные такими сервисами как SkyDrive или Dropbox, хорошо знакомы пользователям мобильных устройств и компьютеров. В последние годы они появляются во все большем количестве. Эти сервисы пользователям позволяют легко, быстро и в любое время получить авторизованный доступ к файлам через интернет.

По данным отчета Statista, в 2017 году личное облачное хранилище в мире использовали более 1,8 миллиарда человек. Очевидное преимущество хранения данных в облаке — независимость от устройств, доступ из любого места и с любой системы. Облачное хранилище — отличный способ защитить себя от чрезвычайных ситуаций. Оно позволяет получать доступ к своим данным с другого устройства, если основное было потеряно или украдено.

Сервисы синхронизации и обмена файлами

Традиционные облачные хранилища, такие как Google Диск, Amazon Cloud Drive, Dropbox, Microsoft One Drive, Крок Диск, называют сервисами синхронизации и обмена файлами. Обычно они служат для персонального использования: файлы на пользовательском устройстве синхронизируются с облаком, ими можно поделиться с другими. С сервисом Google Диск, облаком Mail.ru или Яндекс.Диск нет необходимости отправлять файлы по почте — достаточно переслать ссылку и открыть доступ. Многие компании, такие как Microsoft и Dropbox, предлагают бесплатные планы для общего использования, а также гибкие и настраиваемые премиальные планы «Бизнес» и «Про».

Вот наиболее известные российским пользователям сервисы:

Сервис	Описание
Яндекс.Диск	Бесплатный сервис для хранения файлов и папок с защитой и возможностью расширения облачного пространства. Яндекс.Диск, как и Google Drive, интегрирован с другими сервисами, в частности, с Яндекс-почтой, и имеет ряд полезных дополнений.
Облако Mail.Ru	Облачное хранилище файлов с доступом к виртуальному диску и необходимыми для такого сервиса функциями. Занимает одно из ведущих мест в рейтинге файловых хранилищ в России. По набору возможностей оно сопоставимо с Google Диск и Яндекс.Диск. Есть приложения для создания и редактирования документов, утилита для получения снимков экрана. Сервис интегрирован с другими проектами Mail.ru. Преимущества — высокая скорость загрузки и выгрузки данных для российских пользователей, есть клиенты практически под все платформы, включая мобильные операционные системы, поддержка выборочной синхронизации папок и файлов в папке.
OneDrive	Сервис Microsoft для хранения и синхронизации файлов между устройствами при подключении к интернету. Можно расширять емкость. В OneDrive удобно обмениваться документами Microsoft Office 365 и редактировать их через сервис Office Online. Особенностями сервиса можно считать интеграцию с почтой Hotmail и поисковиком Bing.
Google Диск	Облачное хранилище с опцией многопользовательского доступа к файлам и их совместного редактирования. Сервис интегрирован с офисным пакетом Google Docs, где можно редактировать документы с одной учетной записи или нескольких аккаунтов одновременно. Встроенный клиент для Windows имеет стандартные настройки, можно выбрать отдельные папки или жесткий диск для синхронизации, ограничить скорость загрузки и сменить аккаунт для пользования сервисами Google.
Dropbox	Сервис для автоматической синхронизации файлов любых размеров. Есть продвинутые настройки приложения для ПК, включая синхронизацию отдельных папок и настройку скорости загрузки и выгрузки файлов, инструменты для организации работы пользователей с данными в облаке. Отличие от большинства сервисов — хранение разных версий файлов без использования места в облаке, а также применение метода DeltaSync: на сервер передается не весь объект, а только измененная часть, что уменьшает трафик.
КРОК Диск	Удобный и безопасный сервис корпоративного класса для обмена файлами.
Brandquad	Централизованная система создания, хранения и распространения коммерческого контента.
iSpring Cloud	Просмотр презентаций PowerPoint онлайн с любых устройств.
Mega (Megasynk)	Облачное хранилище с большим объемом бесплатного дискового пространства — 50 Гб. Другие особенности — сквозное шифрование данных (ключ не хранится на сервере) и открытый исходный код. Приложение на ПК поддерживает слежение за любыми папками, настройку пропускной способности, исключения загружаемых файлов по типу и размеру.
Samsung Cloud	Сервис для владельцев смартфонов и планшетов Samsung. Предназначен для хранения резервных копий данных с мобильных устройств — мультимедийного контента, файлов ОС и пр.
Apple iCloud	Бесплатный сервис, интегрированный с другими службами Apple. Сервис предназначен для хранения резервных копий данных с iPhone, iPad и iPod, а также пользовательских медиафайлов, почты и документов (они автоматически синхронизируются с содержимым iCloud Drive).
Baidu Cloud	Для России не адаптирован, но предоставляет пользователям терабайт бесплатного дискового пространства. Требует установки мобильного приложения Baidu Cloud на телефон или планшет.
Yunpan.360	Этот сервис китайской компании Qihoo 360 Technology также предлагает 1 Тбайт для новых пользователей и еще 2,6 Тб при установке мобильного клиента. Для российских пользователей местонахождение серверов в Китае означает низкую скорость. Хорошо реализована русификация клиента. Есть сохранение историй версий, область, защищенная паролем, система обмена файлами, воспроизведение видео и аудио, ПО под разные ОС и мобильные платформы.
4shared	Сервис предназначен для обмена файлами общим объемом до 15 Гб при бесплатном подключении. Есть автоматизация загрузки файлов из GoogleDrive, DropBox и Gmail, развитые функции расшаривания файлов и поддержка протокола WebDev.
MediaFire	В бесплатном пакете предлагается 10 Гб. Есть версии для ПК на разные платформы и мобильные приложения. Интеграция с соцсетями (Facebook, Google+, Twitter) и почтой позволяет открывать доступ к объектам другим пользователям.
OziBox	Также дает 10 Гб в подарок. Есть клиент для ПК с минимумом настроек и Web-интерфейс.

Большая часть таких облачных сервисов имеет дополнительные функции — средства просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Наряду с предоставляемой бесплатно или платно емкостью хранения они и составляют их главные отличия. Объединяет эти сервисы то, что многие из них хранят файлы в известных мощных и масштабируемых объектных хранилищах.

Объектные облачные хранилища

Другую категорию сервисов представляют объектные хранилища, например, Amazon S3, Google Cloud Storage, Microsoft Blobs Storage. Эти высоконадежные хранилища предназначены для хранения большого количества файлов и сотен петабайт данных. Именно их используют многие сервисы синхронизации и обмена файлами. Оба вида сервисов пользуются растущим спросом.

Файлы в объектном хранилище сопровождаются мета-данными, которые позволяют обрабатывать эти файлы как объекты: документы, видеозаписи, проекты, фотографии и т. п. Это востребованная услуга, применяемая в самых разных приложениях. Для взаимодействия с облачным объектным хранилищем используется программный интерфейс (API).

В России пока представлено не так много сервисов объектного хранения. Это Google Cloud Storage, Amazon S3, MS Blobs Storage, файловое хранилище Крок (обслуживающее сервис Крок Диск), сервисы Selectel, «Ростелеком», объектное хранилище Mail.ru и др.

Согласно оценкам, в мире в объектных хранилищах сейчас содержится до половины контента интернета. И до 50% сервисов синхронизации и обмена файлами хранят данные в Amazon S3 — объектном хранилище неограниченной емкости с простым Web-интерфейсом. Основной протокол доступа к нему — S3 API, созданный Amazon Web Services для сервиса AWS S3 (Simple Storage Service).

Облачные хранилища для бизнеса

Публичные облачные сервисы хранения привлекают сегодня внимание не только малого и среднего бизнеса, но и крупных компаний. Конечно, к таким хранилищам предъявляются особые требования. Ключевые факторы облачного хранения корпоративного класса — не только стоимость сервиса, но и его надежность, безопасность, управляемость и удобство администрирования, скорость доступа к данным в облаке.

Такое хранилище предполагает размещение данных на распределенных серверах. Данные резервируются, хранятся на нескольких серверах в защищенных ЦОД с высоким уровнем надежности и на нескольких площадках. Высокая надежность достигается, например, за счет автоматического создания нескольких реплик данных на отдельных независимых серверах. Надежность на уровне Tier III означает, что SLA гарантирует доступность 99,98% времени.
Таким образом, облачные хранилища для бизнеса позволяют достаточно надежно и недорого хранить данные, обеспечивать доступ к ним вне зависимости от местонахождения, легко масштабировать ресурсы. Сокращаются затраты на создание и техническое обслуживание ИТ-инфраструктуры, сервис помогает повысить гибкость бизнес-процессов.

Нет необходимости приобретать собственные СХД и прочее инфраструктурное оборудование, нести расходы по его администрированию, обновлению, обеспечению безопасности. Постоянный доступ к облачному хранилищу означает, что с данными и файлами можно работать в любое время и из любого места. Сотрудники могут быстрее и проще получать необходимую информацию, обмениваться данными при совместной деятельности, работать с общими документами. Предусматривается шифрование при передаче и хранении данных, настройка прав доступа, регистрация операций с файлами, мониторинг, защита от угроз.

В настоящее время сервисы облачного хранилища предлагают крупнейшие российские хостинг-провайдеры, системные интеграторы и операторы связи. Внешне они мало отличается друг от друга: настраиваемая пользователем структура папок и файлов, возможность настройки доступа, схожий интерфейс. Однако их внутренняя архитектура и предлагаемые возможности различаются.

Тарифицируются подобные сервисы по принципу фактического использования или по доступной емкости хранения. Как правило, скачивание данных у российских сервисов обходится в разы выгоднее предложений зарубежных поставщиков. Кроме того, у них более низкая задержка при доступе к данным, которые находятся ближе к клиенту. Еще одно преимущество отечественных сервисов облачного хранения — соблюдение требований хранения данных на территории России. В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» некоторые данные должны храниться на территории РФ.

Для чего используется объектное облачное хранилище?

Возможны самые разнообразные сценарии применения данного облачного хранилища. Например, архивирование, хранение файлов и совместная работа с ними. Задачи могут быть самые разные: основное хранилище для облачных приложений, хранилище больших данных, репозиторий данных для аналитики и, конечно, их удобно применять для резервного копирования и аварийного восстановления.

Объектное хранилище можно использовать, например, в следующих сценариях: хранение резервных копий, размещение контента веб-сайтов и писем (фото, видео, файлы для скачивания), хранение записей видеонаблюдения, архивов, хранение и распространение медиа-контента (видео, музыка), а также как хранилище для систем документооборота, игрового контента, больших данных и данных IoT. Для доступа к хранилищу и загрузки данных поддерживается широкий спектр устройств.

Популярный сегодня сервис – резервное копирование в облако. Большинство систем резервного копирования можно подключать к нашему облачному хранилищу по S3 API. Поддерживается и работа со встроенными средствами резервного копирования приложений.

Еще одна типовая задача — хостинг статического контента веб-сайта. В принципе, подобное хранилище можно использовать для любых данных, которые обычно сохраняются один раз и, возможно, потребуются в будущем, будь то юридические документы, медицинские записи, цифровые активы и медиа файлы, различные документы. Например, вещательным и медиа-компаниям необходимы большие хранилища для медиа-материалов.

AWS и совместимые с ним российские облачные хранилища для бизнеса

Хранилище данных — лишь часть Amazon Web Services (AWS), куда входят также средства управления, разработки, обеспечения безопасности и многое другое. AWS ориентирован на корпоративный сектор, но облачное хранилище файлов Amazon Glacier предоставляет пользователям бесплатно 10 Гб.

AWS характеризуют повышенная надежность, соответствие стандартам усиленной защиты данных,
неограниченная емкость (расширение за доплату), простота использования и гибкость настроек, интеграция с другими сервисами Amazon Web Services. Есть и отечественные аналоги.
«Российские» объектные хранилища, как правило, создаются на базе решений Ceph или Swift с коннекторами для S3 API. Не все они обеспечивают полную поддержку S3 API. Для пользователей это может означать проблему совместимости приложений, которые написаны с учетом полного набора команд S3, или ограниченную функциональность. S3 API поддерживается большим количеством приложений, в частности, практически всеми системами резервного копирования и системами управления контентом (CMS).

Есть и 100% совместимые с S3 сервисы. Например, объектное облачное хранилище Техносерв Cloud построено с использованием технологий S3 и поддерживает полный спектр команд S3 API, включая расширенные: управление правами доступа, аутентификацию, управление версиями, многопоточную загрузку и др. На серверах «Техносерва» развернуто программно-определяемое объектное хранилище на базе ПО Cloudian. В SDS нет единой точки отказа, резервируются все компоненты. Заявленный уровень надежности физической платформы — 99,999999%. Для доступа к облачному хранилищу используется интернет или защищенный VPN-канал, соединяющий облако провайдера с офисом или дата-центром клиента.
Примеры российских облачных хранилищ для бизнеса

Провайдер	Название сервиса	Описание
1cloud	Cloud Object Storage	Облачное объектное хранилище для резервного копирования, архивных данных, раздачи статического контента сайта, данных веб-приложений, систем видеонаблюдения, обмена корпоративными документами. Для подключения приложений и интеграции с информационными системами можно использовать S3 или OpenStack Swift API.
«Техносерв»	Техносерв Cloud	Услуга помогает сократить затраты на создание и техническое обслуживание инфраструктуры, повысить гибкость бизнес-процессов и обеспечить круглосуточный доступ к данным через интернет, выделенный канал связи. Облачное объектное хранилище совместимо с хранилищем Amazon Web Services, полностью поддерживает протокол доступа S3 API.
Mail.Ru Group	Mail.Ru Cloud Solutions	Разработчики использовали опыт управления собственной ИТ-инфраструктурой с миллионами пользователей, чтобы создать облачные сервисы без ограничений скорости загрузки и выгрузки файла с высоким уровнем безопасности. Поддерживается стандартный S3-совместимый протокол, шифрование данных по SSL.
cloud4y	MultiStore	Облачное хранилище MultiStore позволяет создать логические разделы в одной системе хранения данных таким образом, что неавторизованные пользователи не могут получить доступ к информации в защищенном виртуальном разделе. Оно также позволяет переносить виртуальные разделы между СХД и позиционируется как легко управляемый и мощный инструмент аварийного восстановления системы.
Selectel	Cloud Storage	Облачное хранилище для веб-приложений, хранения архивов, резервного копирования и раздачи статического контента с оплатой за хранение, запросы к API и скачивание данных из хранилища. Вне зависимости от объема данных и уровня пиковой нагрузки сохраняется быстрый доступ к контенту. Количество и объем файлов не ограничены. Возможно подключение собственного или стороннего приложения через API OpenStack Swift. Предлагает управление пользователями, доменами, сертификатами через API. Есть ряд готовых плагинов и интеграций с CMS, CRM и другими сервисами. Более 200 000 серверов по всему миру образуют CDN для ускорения работы сайтов и доставки контента.

Облачные хранилища обычно предусматривают возможность настройки корпоративной политики хранения данных, а также хранение версий, что можно использовать для сохранения, извлечения и восстановления предыдущих версий объектов. Портал управления позволяет администратору создавать аккаунты пользователей и назначать права, управлять квотами пользователей, просматривать статистику.

Преимущества облачного хранения для бизнеса

Экономия затрат на ИТ	Собственные СХД требуют постоянного обслуживания, а это означает, что компания должна иметь ИТ-персонал. Благодаря облачному хранилищу компании могут сэкономить много денег на обслуживании, так как их серверы и СХД находятся под контролем сторонних поставщиков. Благодаря аутсорсингу хранилищ данных компании экономят на капитальных и эксплуатационных расходах. Эти деньги можно использовать для развития и расширения бизнеса.
Гибкость бизнес-процессов	Согласно недавним опросам опросу, 79% респондентов уже частично работают вне своего офиса, а еще 60% перейдут на удаленную работу, если получат такую возможность. Облачные сервисы хранения обеспечивают такую гибкость для сотрудников.
Расширенные возможности коллективной работы	Сотрудникам часто приходится совместно работать над проектами и общаться с коллегами по всему миру. Облачные инструменты облегчают сотрудничество и управление документами. Они позволяют пользователям получать доступ к последним версиям любого документа.
Защита данных	Данные хранятся в нескольких местах и остаются доступными в случае аварий и сбоев.

Все ли так «безоблачно»?

Аналитики предсказывают, что к 2020 году рынок облачного хранения вырастет до 3,5 млрд. долл. при ежегодном росте в 31%. Пользователи и компании выбирают онлайн-хранилища, потому что это удобно, удобно, безопасно и экономично. Они хранят свои файлы в таких облаках как Amazon S3, Google Cloud Storage и Dropbox — зависимости от их потребностей. Хотя Amazon лидирует по популярности, Azure и Dropbox опережают его по темпам роста.

Облачные хранилища становится все дешевле по мере снижения цен на оборудование хранения данных в сочетании с экономией на масштабе платформы. Более 75% коммерческих компаний используют публичные облачные сервисы для передачи и хранения важной коммерческой информации (по данным исследования Symantec). При этом 40% из них столкнулись с раскрытием данных компании, содержащих конфиденциальную информацию. Еще 40% сообщили о потере данных, хранимых в облаке, и вынуждены были восстанавливать их из резервных копий.

Между тем, согласно отчету DN Capital, лишь за последние два года было создано 90% мировых данных. С ростом мобильного и пользовательского контента, развитием широкополосного доступа (включая 4G/5G) нет причин ожидать, что эти темпы будут замедляться. А значит – у облачных хранилищ большое будущее.

habr.com

Три онлайн-хранилища данных для вашего бизнеса — Обзоры Софта

Выбор облачного хранилища для хранения, обмена и использования бизнес-документов для совместной работы непрост, так как от него зависит безопасность и конфиденциальность вашего предприятия.

В данной статье мы обсудим три самых популярных облачных сервиса, а именно: Google Drive для работы, Dropbox и OpenDrive. Сначала представляю вашему вниманию сравнительную таблицу, в которой отображены основные результаты моего исследования. Ниже таблицы представлена более подробная информация. Итак, начнем.

Характеристики	Google Drive для работы	Dropbox для бизнеса	OpenDrive для бизнеса
Неограниченное пространство	Да	Да	Да
Мин. кол-во пользователей пакета	1	5	1
Резервирование данных на сервере	Нет	Нет	Да
Сохранение удаленных файлов	25 дней	Всегда	120 дней
Шифрование серверной части	Да	Да	Да
Локальное шифрование по запросу	Нет	Нет	Да
Собственный ключ шифрования	Нет	Нет	Да
Создание версий файла	Да	Да	Да
Автомат. окончание срока действия общих файлов	Доступно	Недоступно	Доступно
Надежное принудительное применение паролей	Да	Нет	Нет
Двухшаговая верификация	Да	Да	Нет
Обязательная проверка домена	Да	Нет	Нет
Командная символика	Да	Нет	Да
Мастер создания документов	Да	Нет	Нет
Поддержка по телефону	Да	Да	Да
Поддержка по эл.почте	Да	Да	Да
Чат в реальном времени	Нет	Да	Да

Google Drive для работы

Вы, возможно, уже пользовались Google Drive ранее. Для того, чтобы сделать программу более удобной для бизнес-пользователей, компания Google выпустила специальную версию своего приложения Drive, в которой были улучшены показатели контроля, безопасности и возможности для совместной работы. Google Drive для работы предлагает неограниченное пространство по цене 10 $ в месяц за одного пользователя. В приложении Drive для работы можно хранить файлы, размером до 5 терабайт.

Для того чтобы начать использовать Google Drive для работы, сначала вам необходимо зарегистрироваться. После того, как вы предоставите основную информацию, например, имя, фамилию, название компании, адрес электронной почты, номер мобильного телефона и т. д., нужно добавить электронный адрес вашего предприятия, созданный на базе домена вашего сайта. Это означает, что адрес должен выглядеть следующим образом: вашеимя@доменвашейкомпании.com. После того, как вы сделаете это, сервис перенаправит вас на вашу страницу администрирования.

Google Drive для работы предлагает широкий спектр настроек и функций. Сервис позволяет компаниям добавлять новых пользователей в команду, зарегистрированную под доменом вашего предприятия. Администратор команды может редактировать пользовательские профили, пароли, а также управлять их учетными данными и т. п.

Сервис также предлагает обновленные отчеты о деятельности команды. На панели инструментов доступна статистика пользователей в реальном времени. Это означает, что у админа есть возможность просматривать информацию относительно того, сколько членов команды работает над вашим проектом в определенный период времени. С помощью панели инструментов админ также может управлять подключенными устройствами, регулировать настройки безопасности команды, а также переносить бизнес-письма на сервер Google для улучшения процесса обработки. Сервис также предоставляет аудиторские отчеты по приложению, которые позволяют осуществлять еще больший контроль и концентрироваться на действиях команды.

Google Apps — это центр производительности сервиса Google Drive для работы. Вы и члены вашей команды получите специальный доступ к Google Calendar, Contacts, Drive, Gmail, Mobile, Sites, Talk/Hangouts и Vault для совместной работы. Компания Google также интегрировала свою программу Quickoffice в Docs. Поэтому, теперь вы можете редактировать документы Microsoft Office напрямую в браузере Chrome или Android.

Пакет сервисов предлагает глубокий поиск по всем вашим документам и файлам на Google Drive. Функция оптического распознавания символов поможет вам найти текст и в изображениях. Эта функция работает с помощью сервиса Google Apps Vault, который можно использовать для поиска данных по всем приложениям Google App, что включает журнал чата, архив электронных писем, файлы Drive и т. д. Эта функция делает возможным эффективное и малозатратное обнаружение электронных данных (eDiscovery) в юридических целях и целях соответствия определенным нормативам.

Google Drive для работы обещает улучшенную безопасность за счет шифрования данных. Компания утверждает, что ваши данные будут отправлены с вашего устройства на сервер в зашифрованном виде. После того, как данные поступают на сервер Google, они все еще остаются зашифрованными. Сервис работает в соответствии с нормативами уровня предприятия, стандартами SOC 2-audit, SSAE 16 / ISAE 3402 Type II и международным стандартом ISO 27001. Пользователи могут использовать двухшаговую верификацию, чтобы увеличить защиту от возможных нарушений. Google Drive для работы работает согласно принципам конфиденциальности «Международной безопасной гавани», чтобы предоставлять пользователям улучшенную защиту данных.

Сервис Google Drive для работы предоставляет поддержку по телефону, онлайн-форум и по электронной почте. На данный момент текстовый чат отсутствует. Чтобы загрузить Google Drive for Work, перейдите по этой официальной ссылке.

ЗА

Неограниченное пространство и пакет передачи файлов, размером до 5 Тб — это реально круто.
Google Apps предоставляет эффективную интеграцию и опыт командной работы.
Поиск с помощью Vault и возможность обнаружения электронных данных «eDiscovery», помогают предприятиям экономить на экспорте данных в целях соответствия требованиям.

ПРОТИВ

Несмотря на то, что компания Google предоставляет свои приложения для важных официальных задач, компании необходимо расширить поддержку офлайн-редактирования документов на разных платформах.
Сервис требует добавления кода верификации домена на сайте предприятия перед тем, как предоставить доступ к Google Apps. Думаю, что это ограничение можно немного ослабить.

В заключение

Google Drive для работы предлагает широкую и продвинутую рабочую область по приемлемой цене. Так что стоит воспользоваться сервисом хотя бы в течение 30-дневного ознакомительного периода.

Dropbox для бизнеса

На данный момент, Dropbox — одно из самых популярных облачных хранилищ. Компания добилась успехов как в потребительском, так и в корпоративном сегменте. Dropbox предлагает 14-дневный бесплатный ознакомительный период для бизнес-пакетов. В процессе регистрации на ознакомительную версию вам необходимо добавить способ оплаты (номер кредитной карты). Плата не будет взиматься, если вы отмените подписку до истечения срока ознакомительного периода. В Dropbox утверждают, что требование ввода данных кредитной карты необходимо для предотвращения мошенничества. Если у вас уже есть учетная запись Dropbox, вы с легкостью можете подписаться на бизнес-версию сервиса.

Dropbox для бизнеса улучшает функции предприятия путем предоставления возможности командной работы. Его Бизнес-план подписки предлагает 1000 Гб онлайн-пространства каждому члену команды. Если вам необходимо больше пространства, вы можете его получить, связавшись с отделом продаж компании. Вы не можете получить Dropbox для бизнеса для менее чем 5 членов команды. Это значит, что вам необходимо купить у облачного провайдера лицензию как минимум на 5 человек. Если вы не нуждаетесь в этих квотах, вы можете просто заморозить их для использования в будущем. Бизнес-команда на Dropbox для 5 человек обойдется вам в 795 долларов в год или 75 долларов в месяц. Если размер вашей команды растет, то за каждого дополнительного пользователя вам придется выложить 125 долларов в год. Некоммерческие организации получают скидку в размере 30%.

Dropbox для бизнеса предлагает неограниченный журнал версий файлов и восстановление. Члены вашей команды могут редактировать файлы не перезаписывая их. Вы можете вставить и загрузить в папку ‘Dropbox’ файл любого размера. Тем не менее, веб-интерфейс позволяет вам загружать файлы размером не более 300 Мб.

У Dropbox нет собственного редактора документов в формате Office, почтового клиента, секретаря, календаря, адресной книги и т. д. Тем не менее, компания предлагает целый ряд сторонних приложений, которые можно интегрировать с Dropbox и работать с такими приложениями. Например, Dropbox работает в партнерстве с Yahoo Mail, Mailbox и Rackspace Email в целях отправки и получения электронных писем. Сервис также поддерживает HipChat для разговоров в реальном времени. С помощью CloudOn вы можете создавать, просматривать и редактировать на Dropbox документы в формате Microsoft Office.

Провайдер облачного хранилища шифрует ваши данные при пересылке и хранении. Это значит, что при пересылке данные недоступны третьим лицам. После того, как данные были направлены на сервер, они все еще засекречены.

Члены команды могут увеличить безопасность своей учетной записи с помощью двухшаговой верификации, мониторинга активности учетной записи, управления доступом, SSO (единого входа) и так далее. Во избежание риска несанкционированного редактирования и удаления, вы можете установить специальные ‘Только просмотр’ разрешения для общих папок и документов. Общие ссылки можно заблокировать паролями. Для получения еще большей безопасности, вы можете установить дату окончания срока действия, чтобы создать лимит доступа.

Для защиты данных и конфиденциальности предприятия, Dropbox предлагает функцию ‘Удаленной очистки’. Если мобильное устройство или компьютер одного из ваших сотрудников утеряны, тогда с помощью этой функции вы можете удалить данные на таком устройстве.

Dropbox предлагает легкий в использовании и удобный пользовательский интерфейс для командной работы. Если вы решили открыть учетную запись на сервисе, посетите веб-сайт https://www.dropbox.com в любое удобное для вас время.

ЗА

Dropbox предоставляет интуитивный пользовательский интерфейс.
Функция быстрая синхронизация и дополнительные параметры обмена файлами очень полезны для предприятий.
Возможность единого входа и удаленной очистки делают данные на Dropbox еще более защищенными.

ПРОТИВ

Dropbox не предоставляет собственных приложений, например, электронная почта, календарь, редакторы документов и т. д.
У Dropbox отсутствует официальное приложение для Windows Phone.
Цены Dropbox немного выше, чем у конкурентов.
У сервиса ограниченная поддержка потоковой передачи мультимедиа.
Загрузка фотографий с камеры недоступна для Бизнес-плана.

В заключение

Несмотря на то, что компания Dropbox просит немного больше за свои сервисы, ее функционально насыщенные возможности для командной работы делают сервис стоящим того, чтобы попробовать.

OpenDrive для бизнеса

OpenDrive — это популярный среди бизнеса провайдер онлайн-хранилища. Он предлагает сервис облачного хранения, синхронизации файлов, резервного копирования, онлайн-обмена данными и командного взаимодействия. OpenDrive предлагает три типа платных планов. На сайте компания пишет, что самый популярный план — ‘Личный неограниченный’ с поддержкой до 3 пользователей и стоимостью 19,9 долларов в месяц. Если же вы выберете пакет ‘Бизнес неограниченный’, то он вам обойдется в 49,75 долларов в месяц для команды из 5 человек. OpenDrive предлагает настраиваемые бизнес-планы, которые вы легко можете изменить под свои потребности.

OpenDrive позволяет пользователям попробовать сервис бесплатно в течение ознакомительного периода, но вам все равно необходимо ввести данные вашей кредитной карты. Сначала вам нужно подать заявку команде OpenDrive на получение ознакомительного периода.

Вы заметите, что OpenDrive очень серьезно относится к конфиденциальности и безопасности. На сервисе возможно шифрование файлов по запросу клиента. Так что вы можете закодировать ваши файлы на своем устройстве перед отправкой на облако. Ваш ключ шифрования остается у вас, на вашем устройстве. Это отличное преимущество перед некоторыми другими облачными провайдерами. Серверы OpenDrive находятся в контролируемой среде, что обеспечивает ограниченный физический доступ к ним.

В OpenDrive администраторы могут с легкостью отслеживать и контролировать все процессы. Вы можете просмотреть и оценить активность членов команды с панели инструментов. Вы также можете получать отчеты по активности на электронную почту. Папки можно защитить паролями, а также вы можете скрыть определенные папки в целях конфиденциальности. Члены команды могут добавлять файлы в папки своих коллег, используя функцию ‘Ссылка на папку’ (‘Folder Link’).

В бизнес-плане вы можете загружать на OpenDrive файлы любого размера. Сервис предлагает функцию резервного копирования в качестве предусмотрительной меры в случае аварии. Пользователи могут запланировать резервное копирование на любое время, чтобы им не приходилось работать при медленном подключении. Сервис также автоматически синхронизирует файлы на всех подключенных устройствах. Вы можете редактировать документы на любом устройстве, а изменения впоследствии будут внесены когда интернет-подключение будет доступно. Сервис OpenDrive позволяет потоковую передачу файлов мультимедиа со своих серверов.

В бизнес-пакете администраторы могут тщательно управлять и контролировать членов команды. Админы могут создавать группы из членов команды. Каждому члену команды и группе можно назначить определенные разрешения для файлов, чтобы настроить зону доступа. Админы могут выделять членам команды определенное количество пространства, а также определять лимит загрузки и выгрузки. В сервисе также доступна система уведомлений, которая помогает отслеживать каждое изменение файлов.

Вы можете добавить в пользовательский интерфейс команды логотип компании, цветовую схему и т. д., чтобы создать домашний интерфейс на облаке. Это также помогает продвижению собственного бренда, когда вы обмениваетесь с третьими лицами файлами или опросами с облака.

Если вы ищете многосторонний корпоративный сервис онлайн-хранения данных, OpenDrive может стать вполне подходящим решением для вас. Чтобы зарегистрироваться, посетите этот веб-сайт https://www.opendrive.com.

ЗА

Наряду с резервным копированием, OpenDrive предлагает неограниченное пространство для хранения и неограниченные размеры файлов. Получить такие функции в одном пакете — это огромное преимущество для бизнеса.
Пользователи могут шифровать свои данные локально, а потом загружать их на OpenDrive. Ключ дешифрования постоянно находится на устройстве пользователя. Таким образом, это обеспечивает высшую степень конфиденциальности.
Сервис предусматривает создание документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint напрямую с веб-панели инструментов. Так что это огромный плюс для пользователей.

ПРОТИВ

OpenDrive не предусматривает двухшаговой верификации входа. Этот параметр мог бы существенно улучшить безопасность учетной записи.
Сервис хранит удаленные данные только в течение 120 дней.
Сервису OpenDrive не хватает приложения для Windows Phone. Наличие этого приложения могло бы существенно облегчить жизнь некоторых пользователей.

В заключение

Несмотря на то, что сервису OpenDrive не хватает некоторых функций, я все же считаю, что это идеальный, на сегодняшний день, облачный сервис для бизнеса. Компания обещает 100% непрерывную эксплуатацию. Если вы верите в соотношение цены и качества, этот сервис — то что вам нужно.

Резюме

Существует множество предложений по онлайн-хранению данных для бизнеса. В этой статье мы обсудили три таких предложения. Google Drive для работы был разработан гигантом в области «больших данных»— компанией Google. Поисковая компания предлагает очень умеренную цену и ряд привлекательных функций для безопасности и производительности на уровне предприятия.

С точки зрения конкурентоспособности на рынке облачных сервисов, Dropbox, компания, целиком и полностью посвященная облачным сервисам, может предложить узкую направленность и инновационные функции. Ее планы подписки полностью отображают потребности бизнеса.

И еще один игрок на рынке — компания OpenDrive, которая предлагает целый ряд преимуществ, доступных на одной панели инструментов, что очень даже существенно. Все три бренда предлагают ультрасовременные решения для облачных нужд вашего бизнеса. Теперь ваша очередь выбрать самый подходящий. Приятного облачного вычисления!

ergonotes.ru

Выбор оборудования для корпоративного облачного хранилища / Блог компании Сервер Молл / Хабр

Данные — основа любого бизнеса. Если место их хранения недостаточно надежно или неспособно обеспечить постоянный доступ, то под угрозой будет практически вся деятельность предприятия.

Конечно, можно и нужно обеспечивать сохранность и доступность информации правильным выбором серверного ПО и грамотной конфигурацией. Но не менее важно и железо — оборудование, которое хранит и обрабатывает данные. Если оно не соответствует потребностям компании, то никакой софт не сделает его достаточно надежным и отказоустойчивым.

В этой статье мы рассмотрим один из подходов к выбору железа для создания корпоративного облачного хранилища.

Почему облако?

Облачная инфраструктура имеет ряд преимуществ:

Возможность быстрого масштабирования. Увеличение ёмкости и вычислительной мощности хранилища достигается с помощью быстрого подключения дополнительных серверов и СХД. Особенно это актуально для компаний, у которых нагрузка на облако предполагается нерегулярной.
Снижение расходов. Облако позволяет создать единый центр, в котором будут выполняться все вычислительные процессы, в то время как для увеличения дискового пространства будет достаточно простого приобретения накопителей, без необходимости организации установки новых серверов.
Упрощение бизнес-процессов. Облачное хранилище, в отличие от локального, подразумевает возможность постоянного доступа к нему. Это значит, что с файлами можно работать в любое время суток из любого места. Сотрудники смогут получать необходимую для работы информацию проще и быстрее, станет возможным организовать удаленные рабочие места.
Повышенная отказоустойчивость. Вполне очевидно, что, если данные хранятся на нескольких серверах, то их сохранность в случае технических проблем будет выше, чем если бы они находились только на одной машине.

Почему своё?

Сейчас на рынке есть множество публичных облачных сервисов. Для многих малых и средних компаний они действительно становятся хорошим выбором, особенно если речь идет об услугах с оплатой только за использованные ресурсы либо проведении тестирования сервиса. Однако свое облачное хранилище также дает ряд преимуществ. Оно придется очень кстати, если:

Деятельность компании налагает ограничения на местоположение серверов. Российские гос. учреждения, а также организации, занимающиеся обработкой персональных данных, по закону обязаны хранить всю свою информацию на территории РФ. Соответственно, арендовать заграничные серверы для них не представляется возможным, да и в целом очень нежелательно доверять деликатную информацию подрядчикам. Создание частного хранилища поможет использовать все преимущества облака без нарушения правовых норм.
Необходимо полное управление политиками безопасности. Как устроена защита данных в сервисах Microsoft или Amazon, точно узнать невозможно. Полностью обезопасить информацию так, как вы считаете это необходимым, можно только в собственном облаке.
Настройка оборудования под себя. При аренде приходится работать с тем, что дает поставщик. Однако имея в распоряжении собственные серверы, можно сконфигурировать их на под решение конкретных задач именно для вашего бизнеса, а также использовать то ПО, которым в совершенстве владеет ваша IT-команда.

Выбор оборудования

При приобретении оборудования под облачное хранилище часто возникает вопрос: арендовать машины или покупать свои. Выше мы уже разбирались, в каких случаях собственный сервер незаменим. Однако организовать облако можно и на сторонних сервисах. Особенно это актуально для небольших компаний, потому что не всегда есть возможность выделить из бюджета необходимую сумму на покупку серверов, не всегда есть возможность создать собственную серверную, да и не нужно тратиться на обслуживание машин.

Но если вы всё же решили брать собственные серверы под облачное хранилище, то стоит иметь ввиду, что изменить оборудование будет проблематично и затратно. Не страшно, если мощности окажется недостаточно: всегда можно добавить еще одну машину в кластер. А вот если производительность окажется избыточной, то с этим ничего уже сделать не получится. Поэтому перед выбором стоит сделать следующее.

Четко определить цель, для которой будет использоваться сервер. В нашем случае — это файловое хранилище. Соответственно, наибольший интерес представляют накопители. На что следует обратить внимание при их выборе:

Ёмкость. Зависит от того, сколько сотрудников будет пользоваться хранилищем, какие типы файлов они будут закачивать на сервер, сколько информации уже сейчас ждет переноса в облако и на сколько увеличивается объем рабочих данных ежегодно.

В среднем для работы с текстовыми файлами, презентациями, PDF и небольшим количеством изображений нужно в среднем 10-15 Гб на сотрудника. Для работы с большими объемами высококачественных картинок и фотографий нужно увеличить минимум до 50-100 Гб, а то и больше. Потребности персонала, занимающегося обработкой видео и аудио, могут достигать нескольких терабайт на человека. В ряде случаев, например, при использовании крупных корпоративных программных пакетов с поддержкой версионности проектов, речь может идти и о 10 терабайтах на одного пользователя облака. Не забудьте учесть емкость под резервные копии файлов и непредвиденные нужды компании.

Что касается RAID-контроллеров, то для корпоративного облака лучше не использовать набортные решения. Их производительности может оказаться недостаточно для обслуживания большого количества запросов с удовлетворительной скоростью. Так что лучше выбрать дискретные модели из нижнего и среднего ценовых диапазонов.

Также необходимо определиться с вычислительной мощностью. Если вы создаёте облачное хранилище на базе нескольких серверов, то рекомендуется подбирать идентичные или очень близкие конфигурации. Это несколько упростит управление распределением нагрузки. И вообще лучше не делать ставку на одну мощную машину, комплектуя её дорогим процессором и оперативной памятью, а купить подешевле 2-3 машины. Почему?

Если ваше хранилище будет только принимать и отдавать статичные файлы, без возможности их запуска, то мощность процессора не слишком важна. Поэтому лучше не гнаться за количеством ядер и выбрать модель с хорошим «тактом». Из недорогих вариантов неплохо подойдут процессоры Intel Xeon серии E56XX с 4 ядрами, из более дорогих моделей можно порекомендовать машины на Intel Core i5.

Примеры моделей серверов

Если вы предпочитаете не собирать сервер самостоятельно, а сразу приобретать готовое к работе оборудование, то обратите внимание на несколько подходящих моделей для создания файлового хранилища.

Dell PowerEdge T110. Сервер оснащен процессором Intel Core i3 2120 с всего двумя ядрами, но зато каждое из них обладает неплохой тактовой частотой в 3,3 ГГц, что для нашего облака важнее. Начальная конфигурация оперативной памяти не очень велика — 4 Гб, однако может быть расширена до 32 Гб. Сервер поставляется в двух комплектациях — без предустановленного жесткого диска или с HDD-накопителем емкостью в 1 Тб и интерфейсом SATA.

Lenovo ThinkServer RS140. Имеет мощный процессор Intel Xeon E3 с четырьмя ядрами по 3,3 Ггц каждое. Оперативная память «из коробки» — 4 Гб, плюс еще четыре слота для ее расширения. Также в комплект входят два жестких диска по 1 Тб с SATA-интерфейсом.

HP ProLiant ML10 Gen9. Во многом схож с описанной выше моделью — всё тот же Intel Xeon E3 и два терабайтовых HDD. Основное отличие в оперативной памяти — сервер HP имеет две пластины по 4 Гб каждая.

Достаточно ли места для хранения файлов?

Объем хранилища — краеугольный камень файлового сервера. Произведя оценку объема хранимых данных и динамики роста, можно через полгода прийти к неприятному выводу, что с прогнозом вы ошиблись, и данные растут быстрее, чем планировалось.

В случае виртуализации хранилища вы практически всегда (при разумном подходе к планированию СХД) сможете расширить дисковую подсистему виртуальной машины или увеличить LUN. В случае физического файлового сервера и локальных дисков, ваши возможности будут значительно скромнее. Даже не смотря на наличие свободных слотов в сервере для дополнительных дисков, можно столкнуться с проблемой подбора накопителей, подходящих для вашего RAID-массива.

Но прежде чем решать проблему экстенсивным путем, следует вспомнить и о технических средствах, помогающих бороться с нехваткой места.

Дисковые квоты NTFS

Один из самых старых и надежных механизмов ограничения пользователей — квоты файловой системы.

Включив квоты для тома, вы можете ограничивать объем файлов, сохраняемых каждым пользователем. В квоту пользователя попадают файлы, для которых на уровне NTFS он является владельцем. Главным недостатком механизма является то, что, во-первых, не так просто определить, какие файлы принадлежат конкретному пользователю, а во-вторых, файлы, созданные администраторами, не будут включены в квоту. Механизм квот редко используется на практике, его практически полностью заместил File Server Resource Manager, впервые появившийся в Windows Server 2003 R2.

File Server Resource Manager

Этот компонент Windows Server позволит квотировать дисковое пространство на уровне конкретной папки. Если вы выделяете для сотрудников персональные домашние каталоги на файловых серверах, а также выделенные папки для общих документов отделов, то FSRM — наилучший выбор.

Конечно, квотирование само по себе не увеличит объем файлового хранилища. Но пользователи, как правило, лояльно относятся к справедливому (равному) делению ресурсов, а в случае нехватки готовы преодолеть небольшие бюрократические процедуры для расширения дискового пространства.

Квоты помогут и от перегрузки сервера в случае случайного размещения пользователем большого объема информации. По крайнее мере, это не скажется на других сотрудниках или отделах.

Кроме того, FSRM включает в себя механизм «скрининга» (фильтрации) файлов, которые можно сохранять на сервере. Если вы уверены в том, что mp3- и avi- файлам не место на файловом сервере, то можно запретить их сохранения средствами FSRM.

Компрессия NTFS

Обычные файлы хорошо поддаются сжатию средствами NTFS, а с учетом производительности современных процессоров, у сервера достаточно ресурсов на эту операцию. Если места не хватает — можно смело включать её для тома или отдельных папок. К примеру, в Windows Server 2012 появился более совершенный механизм, при использовании которого NTFS-сжатие на файловых серверах для большинства сценариев остается в прошлом.

Дедупликация

Windows Server 2012 включает в себя возможность дедупликации данных, расположенных в томе NTFS. Это достаточно продвинутый и гибкий механизм, сочетающий в себе как дедупликацию с переменной длинной блока, так и эффективную компрессию сохраняемых блоков. При этом для разных типов данных механизм может использовать разные алгоритмы сжатия, а если сжатие не эффективно — не использовать её. Такие тонкости недоступны традиционному сжатию средствами NTFS.

Кроме того, дедупликация не оптимизирует файлы, с которыми пользователи работали последние 30 дней (этот интервал можно настроить) для того, чтобы не снижать скорость работы с динамично изменяемыми данными.

Оценить потенциальную прибавку свободного места можно утилитой ddpeval. На типичном файловом сервере экономия составляет 30-50%.

Производительность файлового сервера

Как мы отмечали ранее — файловый сервер не самый требовательный к ресурсам сервис, но всё же следует разумно подойти к конфигурации дисковой и сетевой подсистем.

Дисковая подсистема
Линейная скорость чтения или записи не играют для файлового сервера решающего значения. Любой современный жесткий диск имеет высокие характеристики линейной скорости чтения/записи, но они важны лишь в тех случаях, когда пользователь копирует к себе на локальный диск большой файл, или, наоборот, размещает его на сервере.

Если посмотреть на статистику Perfmon, средняя скорость чтения/записи для 150-200 пользователей достаточно низка и составляет всего лишь несколько мегабайт в секунду. Более интересны пиковые значения. Но следует иметь в виду, что и эти пики ограничены скоростью сетевого интерфейса, а для обычного сервера это 1 Гбит/с (т.е. 100 Мб обмена с дисковой подсистемой).

В обычной работе доступ к файлам идет нелинейно, с диска считываются и записываются произвольные блоки, поэтому более критичным является производительность диска в операциях случайного доступа, то есть максимальный IOPS.

Для 150-200 сотрудников показатели достаточно скромны — 10-20 операций ввода вывода в секунду с дисковой очередью в пределах 1-2.

Этим требованиям удовлетворит любой массив из стандартных SATA дисков.

Для 500-1000 активных пользователей количетсво операции подскакивает до 250-300, а дисковая очередь достигает 5-10. Когда очередь достигает этой величины, пользователи могу заметить, что файловый сервер «подтормаживает».

На практике для достижения производительности в 300 IOPS вам уже потребуется массив как минимум из 3-4 дисков типичных SATA-дисков.

При этом следует учесть не только «сырую производительность», но и задержку, вносимую работой RAID-контроллера — так называемую RAID penalty. Эта тема доступно разъяснена в статье https://habrahabr.ru/post/164325/.

Для определения необходимого количества дисков используем формулу:

Total number of Disks required = ((Total Read IOPS + (Total Write IOPS*RAID Penalty))/Disk Speed IOPS)

RAID-5 с penalty на запись в 4 операции, профилем чтение 50%, запись 50%, скоростью диска в 75 IOPS, целевая производительность в 300 IOPS:

(300*0,5 + (300*0,5*4))/75 = 10 дисков.

Если у вас много активных пользователей, то вам потребуется ёмкий сервер или более производительные диски, такие как SAS со скоростью вращения 10 000 RPM.

Скорость сетевого интерфейса
Низкая скорость сетевого интерфейса — одна из причин задержек при работе с файловым сервером. В 2016 году сервер с 100 Мбит/с сетевой картой — нонсенс.

Типичный сервер оборудован сетевой картой со скоростью 1 Гбит/с, но и это ограничивает дисковый обмен скоростью около 100 Мб/с. Если в сервере несколько сетевых карт, то вы можете объединить их (агрегировать) в один логический интерфейс для увеличения как производительности, так и доступности облака. Хорошая новость в том, что для файлового сервера («много клиентов обращаются к одному серверу») агрегация работает хорошо.

Владельцы серверов HP могут использовать фирменную утилиту HP Network Configuration Utility

Если вы используете Windows Server 2012, то более простым и надежным способом будет использование штатного средства NIC Teaming.

Подробнее об этой настройке и нюансах использования ее в среде Hyper-V вы можете узнать из этой статьи.

habr.com

Какой облачный сервис подойдет вашей компании: на что нужно обратить внимание

Чем отличаются платные сервисы от бесплатных?

Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:

По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.

Целевой сегмент бесплатных сервисов — обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела информационной безопасности. Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.

В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.

Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.

Платные облачные сервисы: минимальный функционал

Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:

В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.

Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по видеосъемке).

Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам. Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.

Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.

Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.

Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.

На что еще обратить внимание?

Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис. С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы. Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.

В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации — это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.

Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.

О чем мы спрашивали:

Использует ли организация файлообменники
Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе
Готова ли компания дополнительно платить за безопасность

Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:

Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.

По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.

Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз. Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.

Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.

Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.

Сравниваем платные облачные хранилища

Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних — «Мой офис» и WorksPad — мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» — это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.

Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.

Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.

Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый — есть, розовый — предоставляется частично, красный — отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.

Бизнесу нужно понимать, для чего ему нужно «облако»

Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.

Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?
Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?
Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?
Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?
Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?

Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.

Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.

Так, VALO Cloud — один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.

Самое важное для бизнеса — это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.

Материалы по теме:

Что ждет российский рынок облачных сервисов в этом году

Почему к 2027 году каждая компания будет использовать блокчейн

Облака для стартапов: Как сэкономить на ИТ при запуске проекта

Стоит ли вводить норматив на облако? Что российские топ-менеджеры думают об облачных технологиях

Пять причин переехать на «облако»

Актуальные материалы — в Telegram-канале @Rusbase

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru