Облачное хранилище для бизнеса: 10 лучших облачных решений для малого бизнеса

• Система обмена файлами white label
• Щедрое место для хранения
• Доступны пожизненные планы

• Ограниченная 30-дневная история файлов / восстановление
• Несколько дополнительных функций

3. OneDrive для бизнеса

Нет сомнений в том, что Microsoft является королем как в операционных системах, так и в бизнес-приложениях. Из-за этой мощной экосистемы может быть невероятно заманчиво работать с OneDrive для бизнеса, особенно когда он так хорошо интегрирован во многие продукты Microsoft, такие как Windows и Office.

OneDrive для бизнеса позволяет хранить документы и другие файлы в облаке и работать с ними там, где бы вы ни находились. Он также обеспечивает ключевые бизнес-функции, такие как совместное использование и совместная работа, все они защищены шифрованием, которое соответствует требованиям безопасности, которые есть у большинства организаций.

Цены на OneDrive для бизнеса: От $ 5 в месяц

• Интеграция с экосистемой Microsoft
• Относительно дешево

• Может плохо интегрироваться с продуктами сторонних производителей

4. Dropbox для бизнеса

В то время как потребительская версия Dropbox предлагает в основном просто пространство для хранения в облаке, Dropbox для бизнеса — это зверь другого характера. Dropbox для бизнеса, опираясь на свои основные возможности хранения, добавляет жизненно важный элемент совместной работы.

Он предлагает бизнес-пользователям единую точку зрения, которая организует целые рабочие пространства, объединяя контент и инструменты. Вы можете легко синхронизировать и работать с локальными файлами, облачным контентом и документами Dropbox Paper, а также делиться ими со своей командой.

Цены на Dropbox для бизнеса: От $ 12.50 за пользователя в месяц

• Щедрое место для хранения
• Очень безопасно

• Минимальные возможности рабочего процесса

5. Гугл Диск

Если Microsoft управляет операционной системой и Office, Google управляет Интернетом и мобильными устройствами. Таким образом, это серьезный соперник, когда дело доходит до облачного пространства, особенно с обширным и гибким G Suite приложений.

Google Диск хорошо работает в этой экосистеме и может использоваться не только для хранения файлов, но и для совместной работы и совместной работы над документами. Это еще больше усложняет сделку с онлайн-инструментами, которые позволяют вам работать со всеми этими файлами из любого браузера, имеющего подключение к Интернету, или даже в автономном режиме.

Цены на Google Диск для бизнеса: От $ 5.40 за пользователя в месяц

• Интеграция с G Suite
• Хорошие возможности для совместной работы

• Может быть слишком ориентирован на Google

6. FileCloud

FileCloud — это место, где играют большие мальчики, и предлагает бизнес-пользователям полный спектр решений для облачного хранения. Он не был рассчитан на обычных потребителей и даже на нижнем уровне шкалы помогает создать безопасную среду обмена файлами для целых серверов.

Это помогает компаниям создать собственную экосистему серверов обмена файлами и связанных учетных записей клиентов, позволяя им полностью управлять данными и владеть ими. Это жизненно важно в некоторых организациях и даже в некоторых странах для соблюдения законов о регулировании данных для бизнеса. Конечно, вы также можете использовать их серверы.

Цены на FileCloud: От 4.20 $ за пользователя в месяц

• Можно выбрать использование собственного сервера
• Соответствует множеству правил

• Нет потребительского варианта

7.

ShareFile от Citrix — еще одна облачная система хранения данных для бизнеса, которая объединяет многие функции, жизненно важные для крупного бизнеса. Это включает в себя не только функции обмена файлами и совместной работы, но и множество средств управления для лучшего управления.

Это помогает в автоматизации рабочего процесса, который можно настроить для конкретных потребностей каждой организации. Контроллеры могут отслеживать документооборот и вмешиваться в реальном времени, давая обратную связь или даже выполняя утверждения или внося изменения.

Уникально то, что система может поддерживать распознавание юридически обязательных электронных подписей во всей системе и отслеживание в режиме реального времени, а также высокий уровень шифрования для защиты всего этого.

Стоимость ShareFile: От $ 10 за пользователя в месяц

• Неограниченное хранилище
• Комплексный обмен файлами

• Может быть дорогим

8.

Box — это еще одна бизнес-ориентированная система облачного хранения, базирующаяся в США, в значительной степени ориентированная на управление контентом. Он работает не только в экосистеме компании, но также расширяет возможности совместной работы и совместного использования для партнеров и клиентов.

Система отличается высокой степенью безопасности и соответствует множеству требований корпоративного управления, включая глобальные нормы, такие как GDPR, HIPPA и другие. Помимо хранения и совместной работы, Box также имеет надежную систему отчетности для обработки всего рабочего процесса.

Цена коробки: От $ 5.80 за пользователя в месяц

• Сильно ориентированный на бизнес
• Высоко детализированный контроль рабочего процесса

• Для каждого плана требуется минимум 3 пользователя

9. Hightail

Пытаясь распространиться среди широкой аудитории пользователей, Hightail предлагает множество планов, подходящих как для частных лиц, так и для предприятий. Тем не менее, вместо того, чтобы сосредоточить свои усилия на облачном хранилище или отправке больших файлов, он пытается делать и то, и другое с некоторыми странными результатами.

Например, хотя он позволяет отправлять большие файлы, точное использование этой функции не совсем определенно, поскольку на платных планах также есть неограниченное пространство для хранения. Подойдет простой обмен ссылками, а не сомнительный вариант отправки файлов размером более 100 ГБ.

Цены на Hightail: Платные планы от 12 долларов в месяц

• Доступно несколько планов
• Сосредоточен на обмене файлами

• Не так много возможностей для совместной работы

10. SugarSync

Там, где у hightail есть многоцелевые цели, SugarSync очень индивидуален. Вместо того, чтобы предлагать реальные преимущества для бизнеса, этот провайдер концентрируется на предложении ошеломляющих объемов дискового пространства по разным ценам.

Он ведет себя очень похоже на синхронизацию и сохранение многих сервисов облачного хранилища с некоторыми базовыми функциями редактирования и совместной работы. Хорошим моментом является то, что он выделяется в том, что многие компании могли бы сделать лучше, — в простоте.

Цены на SugarSync: От $ 7.90 в месяц

• Простой в использовании
• Высокая безопасность

• Минимальные возможности поддержки рабочего процесса

11. WeTransfer

WeTransfer — это очень простой сервис, который позволяет вам обмениваться отдельными большими файлами по ссылке. Бесплатная версия сервиса поддерживает файлы размером до 2 ГБ — число, которое увеличивается при обновлении до WeTranfer Pro. 

Он прост в использовании и включает в себя загрузку файла с последующим предоставлением другим пользователям доступа к нему через URL-адрес. Хотя есть встроенные функции безопасности, WeTransfer в основном предназначен для обмена файлами и не включает инструменты для совместной работы.

Цены WeTransfer: Платный план от 12 долларов в месяц

Плюсы

• Работает с большими файлами
• Доступно для нескольких платформ

Минусы

• Шифрование включено для платной услуги

12. MediaFire

Хотя MediaFire кажется менее популярным по сравнению с такими громкими именами, как Dropbox и Google Drive, он остается популярным вариантом облачного хранилища. Он предлагает широкий спектр услуг, доступных на нескольких типах платформ, и позволяет хранить 10 ГБ с максимальным размером 4 ГБ на файл.

Ограничение места не ограничивает одновременную загрузку, поэтому вы можете легко делиться тысячами файлов. MediaFire также имеет систему управления документами, и обмен файлами может осуществляться с помощью одноразовых ссылок.

Цены на MediaFire: План обезболивания от 3.75 долларов в месяц.

Плюсы

• Интерфейс перетаскивания
• Множественные методы обмена

Минусы

• Бесплатная версия содержит рекламу

13.

Удивительно, но Zippyshare позволяет обмениваться неограниченным количеством файлов. Учитывая, что место для хранения и пропускная способность не совсем дешевы, это довольно необычно для небольшой компании, которая предлагает услугу в качестве основного продукта.

Однако предостережение заключается в том, что файлы могут храниться только в течение ограниченного времени. Это делает его непригодным для использования в некоторых случаях, например в архиве. Тем не менее, если вам просто нужно делиться на короткие периоды времени, у Zippyshare есть свои преимущества.

Цены на Zippyshare: Бесплатно

Плюсы

• 100% бесплатное решение
• Не требуется регистрация

Минусы

• Ограничено 500 МБ на файл

14. Отправить куда угодно

Send Anywhere, как следует из названия, действительно предлагает несколько вариантов отправки. Вместо того, чтобы предлагать только облачное хранилище и доступ по ссылке, вы также можете отправлять файлы с устройства на устройство и даже передавать объемные файлы по электронной почте.

Недавно они переименовали платную версию своего сервиса в Sendy PRO, увеличив многие функции. Это включает в себя неограниченное хранилище ссылок, один терабайт облачного хранилища и еще больше возможностей совместного использования для пользователей.

Расценки на отправку в любом месте: Бесплатно / Sendy PRO $ 7.99 в месяц

Плюсы

• Обмен файлами в реальном времени
• Легкое управление ссылками

Минусы

• Максимум 10 ГБ для прямой передачи данных с устройства

15. Эгните

Egnyte предлагает централизованный контроль над действиями по обмену файлами, что помогает снизить затраты на управление и накладные расходы на ИТ. Единая платформа доступа означает унифицированный доступ независимо от того, какие устройства вам нужно развернуть.

Возможно, его наиболее привлекательной особенностью является включение надежной защиты с шифрованием и функциями множественного контроля доступа к файлам. Это просто единая служба хранения и обмена для всех типов файлов.

Цены на Egnyte: От 20 долларов за пользователя в месяц

Плюсы

• Фантастическая безопасность корпоративного уровня
• Легкое управление документами

Минусы

• Немного дороже, чем у большинства

Как выбрать правильный вариант обмена файлами

Независимо от того, являетесь ли вы физическим лицом или компанией, у всех нас разные потребности. Вот почему существует так много вариантов, хотя иногда и есть небольшие различия. Однако есть несколько общих рекомендаций, которым вы можете следовать, выбирая для себя лучший вариант обмена файлами.

Фактор №1 — Цена

Естественно, цена может быть решающим фактором, особенно если вам нужно платить за нескольких пользователей. Если вам нужно несколько пользователей, внимательно следите за ценой за пользователя, так как у некоторых поставщиков услуг она может снизиться в зависимости от объема.

Фактор №2 — Безопасность

Для бизнес-пользователей безопасность должна быть главным приоритетом. Вы должны иметь возможность распространять файлы только уполномоченным лицам и предотвращать несанкционированный доступ. Убедитесь, что интересующие вас услуги предлагают всестороннюю безопасность и конфиденциальность.

Фактор № 3 — Совместимость

Одна из проблем с файловыми службами заключается в том, что они не всегда поддерживают все доступные устройства. Чем больше ваша база распространения, тем выше вероятность, что это может произойти. Прежде чем выбирать услугу, убедитесь, что поддерживаемые устройства соответствуют вашим основным потребностям.

Что такое облачное хранилище и общий доступ к файлам?

Много лет назад отправка больших файлов через Интернет была серьезной проблемой. Теперь есть много других способов, которыми это может работать, благодаря увеличению пропускной способности и более продвинутым технологиям.

Что не изменилось, так это суть обмена файлами: вы хотите, чтобы кто-то мог использовать файл, который у вас есть.

Насколько велика отрасль?

Совместное использование файлов, хотя и не совсем относящееся к основной теме, прошло долгий путь и привело к некоторым интересным статистическим данным. Некоторые из них могут помочь вам решить, подходят ли файлообменные службы для вашего бизнеса.

• Google Диск — самый популярный сервис для обмена файлами с почти Доля рынка 35%.
• Мировой рынок синхронизации и обмена корпоративными файлами достигнет стоимости $ 16.99 млрд. 2025.
• McAfee обнаружила, что 87% компаний испытали развитие бизнеса от использования облачных сервисов.
• Один терабайт данных стоит примерно $3,351 хранить год.

Типы технологий обмена файлами

Чтобы лучше понять, почему мы перечисляем Облачное хранилище и службы обмена файлами вместе, мы должны понимать, что есть разные способы достижения одного и того же. Хотя обе службы могут продаваться по-разному, вы просто хотите, чтобы несколько пользователей получили доступ к определенным файлам.

Некоторые из задействованных вещей могут включать:

1. Протокол передачи файлов

Этот протокол передачи данных был введен, чтобы помочь перемещать большие блоки данных по сети. Сегодня он остается одним из самых популярных средств для передачи файлов. Это можно сделать либо через командную строку, либо через специализированные клиенты протокола передачи файлов (FTP), такие как FileZilla.

2. Одноранговый

Хотя любители загрузки файлов часто называют это «торрент», одноранговая (P2P) передача файлов — более точное название. P2P — это совместное использование данных с использованием индексного файла, при этом фактические данные распределяются между несколькими клиентскими системами. По сути, это распределенная система хранения файлов.

3. Облачные сервисы

Подобно P2P, облачные сервисы работают на распределенная модель вычислений SaaS. Однако облачные сервисы предлагают не индексный файл, а единый репозиторий для файлов, к которым может быть предоставлен общий доступ. Примеры этого включают Dropbox и Microsoft OneDrive, где можно управлять разрешениями на доступ к файлам.

Плюсы и минусы обмена файлами

Обмен файлами делает вещи очень удобными, но не всегда идеальным решением, особенно для использования в бизнесе. Вот некоторые из преимуществ и недостатков, о которых следует помнить при выборе службы обмена файлами.

• Легко передавать большие объемы данных
• Часто позволяет совместную работу
• Снижает риск централизованного хранения

• Может увеличить затраты на пропускную способность
• Может затруднить соблюдение ограничений на размещение данных
• Повышенный риск вредоносного ПО или подделки файлов

Советы по безопасному обмену файлами для бизнеса

Если вы собираетесь делиться файлами с сотрудниками или даже клиентами, вам следует соблюдать основные правила. Вот несколько рекомендаций, которые помогут обеспечить безопасность ваших действий по обмену файлами.

• Аудиты необходимы для того, чтобы вы знали, кто предоставляет доступ к файлам, которыми вы делитесь.
• Внимательно следите за разрешениями файлов, и не все предназначено для полного доступа.
• Используйте службы, которые включают сквозное шифрование, чтобы данные могли; не могут быть перехвачены и украдены.
• В идеале убедитесь, что существует система, которая может управлять версиями файлов и документировать их.
• Избегайте чрезмерно технических имен и сохраняйте имена файлов удобочитаемыми.

Бесплатные и платные варианты облачного хранилища

Многие сервисы сегодня работают по модели freemium — бесплатный веб-хостинг, бесплатные инструменты маркетинга по электронной почте, бесплатные конструкторы сайтов, бесплатный SSL, И так далее.

Бесплатное облачное хранилище означает, что вы можете технически использовать некоторые облачные хранилища или службы обмена файлами бесплатно. Отсутствие наличных платежей не означает, что вы выходите безнаказанно.

Практически все без исключения бесплатные услуги будут получать платежи в какой-либо другой форме — обычно это ваши личные данные. Используя предоставленную вами информацию, большинство служб смогут использовать эти данные различными способами. 

Некоторые могут направлять рекламу в вашу сторону, в то время как другие могут даже продавать или иным образом предоставлять ваши данные третьим лицам. Не совсем то, что вы хотите.

Насколько важно облачное хранилище для вашего бизнеса?

Как вы, вероятно, можете видеть из списка этих поставщиков облачного хранилища и обмена файлами, существует большое расхождение в широте услуг, которые предлагают каждый поставщик услуг. Некоторые преуспевают на потребительском уровне, а другие делают все возможное, чтобы обслуживать бизнес-пользователей.

Ключевым элементом при выборе идеального поставщика услуг для себя или бизнеса остается неизменным — тщательно продумайте свои потребности. Например, хотя Box предлагает чрезвычайно подробные функции, не всем компаниям нужно будет соблюдать многие правила и тому подобное. В таких случаях лучшим выбором может быть более удобный для потребителя вариант, например базовая экосистема Google.

Составьте список того, что, по вашему мнению, требуется вашему бизнесу, прежде чем делать выбор, вы можете сэкономить массу горя, столкнувшись с множеством функций, которые вы не используете, но за которые еще не платите.

Какой облачный сервис подойдет вашей компании: на что нужно обратить внимание

Чем отличаются платные сервисы от бесплатных?

Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:

• Ограниченный объем

По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.

• Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента

Целевой сегмент бесплатных сервисов — обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела информационной безопасности. Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.

• Безопасность информации

В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.

Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.

Платные облачные сервисы: минимальный функционал

Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:

• Хранение неограниченных объемов информации

В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.

Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по видеосъемке).

• Интеграция с информационными системами

Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам. Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.

• Резервное копирование всей хранимой информации

Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.

• Синхронизация данных между устройствами

Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.

• Техническая поддержка

Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.

На что еще обратить внимание?

Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис. С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы. Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.

В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации — это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.

Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.

О чем мы спрашивали:

• Использует ли организация файлообменники
• Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе
• Готова ли компания дополнительно платить за безопасность

Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:

Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.

• Пользовательский интерфейс

По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.

• Поддержка версионности файлов

Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз. Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.

• Удобная совместная работа

Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.

• Резервное копирование

Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.

Сравниваем платные облачные хранилища

Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних — «Мой офис» и WorksPad — мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» — это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.

Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.

Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.

Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый — есть, розовый — предоставляется частично, красный — отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.

Бизнесу нужно понимать, для чего ему нужно «облако»

Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.

• Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?
• Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?
• Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?
• Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?
• Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?

Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.

Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.

Так, VALO Cloud — один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.

Самое важное для бизнеса — это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.

Материалы по теме:

Что ждет российский рынок облачных сервисов в этом году

Почему к 2027 году каждая компания будет использовать блокчейн

Облака для стартапов: Как сэкономить на ИТ при запуске проекта

Стоит ли вводить норматив на облако? Что российские топ-менеджеры думают об облачных технологиях

Пять причин переехать на «облако»

8 лучших облачных хранилищ для малого бизнеса – Финансовая энциклопедия

В наши дни  Облачные вычисления: отрасль с экспоненциальным ростом». ) В этой статье исследуется концепция облачного хостинга и рассматриваются некоторые ведущие провайдеры облачного хостинга для нужд малого бизнеса.

Ключевые выводы

• Данные становятся все более ценными для компаний, но хранить их на месте может быть дорого и небезопасно.
• Для обеспечения безопасности и доступности больших объемов данных облачное хранилище становится все более популярным и экономичным вариантом.
• Здесь мы перечисляем некоторых из лучших поставщиков облачных хранилищ для бизнеса.

Варианты хранения данных

До облачных вычислений люди хранили свои личные данные на жестких дисках и картах памяти. Но компьютеры и мобильные телефоны можно легко повредить или потерять, и для доступа к сохраненным данным может потребоваться физическая близость к устройству. Компании хранят свои данные на серверах большого размера, размещенных в выделенных центрах обработки данных. Доступ к данным может получить только пользователь, который входит в корпоративную сеть, и они могут быть недоступны через Интернет или когда пользователь находится в пути. (Подробнее см.: Инвестиции в центры обработки данных. )

И отдельные устройства, и корпоративные серверы нуждаются в специальной поддержке и обслуживании, и обеспечение безопасности данных остается проблемой.

Что такое облачное хранилище?

Поставщик облачных услуг или компания, предоставляющая облачный хостинг, предоставляет пространство на сервере фиксированного размера для клиентов, которые используют его для хранения данных. Пока клиент владеет хранимыми данными, хостинговая компания владеет и обслуживает необходимое оборудование. Облачный хост предлагает непрерывный доступ к данным клиента, обеспечивая при этом безопасный доступ в соответствии с указаниями клиентов. Данные, в свою очередь, могут храниться на одном или нескольких серверах, настроенных компанией облачного хостинга в своих центрах обработки данных.

Хотя эта концепция восходит к 1960-м годам, она приобрела популярность в последние несколько лет благодаря улучшенной инфраструктуре Интернета, обеспечивающей более быстрый доступ к удаленно размещенным данным. Компании стремительно переходят на облачный хостинг, поскольку это избавляет от проблем, связанных с обслуживанием локальных серверов, связанных с этим затрат и определенных проблем безопасности. Растущий рынок облачного хостинга включает такие известные компании, как Amazon.com, Inc. ( Являются ли облачные вычисления привлекательной тенденцией? )

В этой статье перечислены восемь основных поставщиков облачных услуг. Наш список расположен в алфавитном порядке, а цены указаны на момент публикации.

1. Amazon Web Services (AWS): АмазонкиAWS предлагает широкий спектр облачных услуг хостинга.В тарифные планы входят: «Платите по мере использования», «Платите меньше при бронировании», «Платите еще меньше за единицу, используя больше», «Платите еще меньше по мере роста AWS» и «Индивидуальные цены».«Оплата по мере использования» позволяет платить только за фактически использованные ресурсы без каких-либо долгосрочных обязательств или авансовых затрат.План «Платите меньше при бронировании» позволяет инвестировать в зарезервированные мощности, а затем получать скидки и сбережения.«Платите еще меньше за единицу, используя больше», что позволяет получить выгоду от снижения затрат за счет увеличения места для хранения и передачи данных.План «Платите еще меньше по мере роста AWS» позволяет получить выгоду, когда оптимизация AWS приводит к снижению эксплуатационных расходов.Индивидуальные цены, как и следовало ожидать, предназначены для клиентов, которым нужны индивидуальные решения. AWS заявляет о своем уникальном торговом предложении (USP) в области вычислений и специализированных сервисов приложений, включая хостинг веб-сайтов, резервное копирование мобильных данных, хостинг бизнес-приложений и игры.Информация о ценах сильно различается для разных продуктов, и можно начать суровня бесплатного пользования AWS,  чтобы получить непосредственный опыт обслуживания и ожидаемых затрат.
2. Box : Box для бизнеса предлагает такие функции, как безопасный обмен файлами, безопасность на уровне предприятия, синхронизация файлов, кроссплатформенность, управление ИТ и администратором, отчетность и специальная техническая поддержка.Их личный план бесплатный и предлагает 10 ГБ хранилища, а личный профессиональный план стоит 10 долларов в месяц за хранилище 100 ГБ. Бизнес-планы включают начальный план стоимостью 5 долларов США на пользователя в месяц со 100 ГБ хранилища;за 15 долларов США за пользователя в месяц, а при наличии как минимум трех пользователей предприятия могут получить неограниченное хранилище.Клиенты могут запросить настройку в рамках корпоративного плана.Такие функции, как Microsoft Office 365, активный каталог и максимально допустимый размер файла, различаются в зависимости от бизнес-плана, и пользователи могут выбирать, что лучше всего соответствует их потребностям.
3. Dropbox : Dropbox утверждает, что обслуживает более 300 000 команд с помощью своихрешений облачного хостингаDropbox для бизнеса. Expedia, Under Armour, Spotify и National Geographic Channel – лишь некоторые из известных брендов в списке уважаемых клиентов Dropbox. Помимо функций межплатформенного обмена, хранения, синхронизации, резервного копирования и бесшовной интеграции, Dropbox позволяет обмениваться файлами даже с пользователями, у которых нет учетной записи Dropbox.Базовый план для частных лиц бесплатный, предлагает 2 ГБ хранилища и поставляется с интеграцией с Microsoft 365, что позволяет редактировать файлы непосредственно через Dropbox.План Plus для физических лиц предлагает 2 ТБ бесплатного хранилища. Стандартный бизнес-план предлагает 5 ТБ хранилища со стандартной платой в 15 долларов за пользователя в месяц как минимум для трех пользователей.Он также предлагает полные записи аудита действий пользователей, совместного использования и контроля.Бизнес-пользователи получают приоритетную специализированную поддержку.
4. JustCloud :JustCloud предлагает более50 функций, включая панель управления администратора, сетевые диски, управление доступом и разрешениями, геоизбыточное хранилище, управление версиями файлови ежечасное резервное копирование. Бизнес-план стоит 29,95 долларов в месяц и включает 100 ГБ хранилища для пяти компьютеров, а план предприятия стоит 59,95 долларов в месяц и включает 500 ГБ дискового пространства для 20 компьютеров.Вы также можете получить индивидуальный план, если у вас более высокие требования к резервному копированию.
5. Microsoft OneDrive: технический гигант Microsoft предлагает свои услуги облачного хостинга через OneDrive.Отдельные пользователи могут выбрать  5 ГБ хранилища бесплатно, в то время как более высокие емкости, такие как 100 ГБ, 1 ТБ и 6 ТБ, стоят 1,99, 6,99 и 9,99 долларов в месяц соответственно. В бизнес -планы  начинаются от 1 ТБ наодного пользователя за $ 5 в месяц, и поставляются с бесплатной пробной версии.Помимо хранилища, ключевыми функциями OneDrive являются кроссплатформенная синхронизация и мощный поиск.Он имеет собственное загружаемое программное обеспечение для синхронизации удаленных и локальных данных, а также поддерживает множество сторонних приложений  для беспрепятственной работы с облачными данными.Он также предлагает гибридные варианты, которые интегрируют ваши локальные решения с облачными службами, предлагаемыми Microsoft.
6. OpenDrive:OpenDrive предлагает широкий набор функций в рамках своего бизнес-плана, включая управление данными, управление проектами и рабочими процессами, а также управление пользователями.Управление данными предлагает стандартные функции хранения, синхронизации и резервного копирования, в то время как управление проектами предлагает онлайн-пакет Office, который поддерживает более 17 различных типов файлов для прямого редактирования.Доступны мощные настольные программы и приложения, которые работают на платформах Windows, Mac и Android. OpenDrive имеет базовый план с 5 ГБ бесплатного хранилища с ограничениями на размер файла и скорость доступа.Профессиональные планы начинаются с 29,95 долларов в месяц и предлагают неограниченное хранилище, неограниченный размер файла и неограниченную скорость доступа для одного пользователя.Персональный безлимитный план позволяет создать до трех учетных записей пользователей (каждый пользователь оплачивается дополнительно), а безлимитный бизнес-план позволяет неограниченное количество учетных записей пользователей (за дополнительную плату).Доступны индивидуальные цены для конкретных нужд.
7. SpiderOak :SpiderOak рекламирует свою политику «нулевого знания», когда дело касается ваших данных.Компьютерный аналитик иEnterprise hosted и Enterprise on Premise, требующие не менее 500 пользователей. SpiderOak отлично подходит для предприятий, которые хранят конфиденциальные данные и нуждаются в расширенной конфигурации системы и услугах.
8. Syncplicity :Syncplicity  – хороший облачный хост для предприятий, которые хранят конфиденциальные данные и хотят, чтобы их администраторы могли контролировать и ограничивать доступ.Сохраненные данные доступны с разных устройств на нескольких платформах, интерфейс не загроможден, а для мониторинга использования контента предусмотрены надежные функции отчетности.Для администраторов он позволяет реализовать политики и элементы управления для доступа к данным.Это позволяет вам группировать пользователей и применять к этим группам различные элементы управления.Это также облегчает ограничения, основанные на расположении устройств.Персональный тарифный план с 10 ГБ дискового пространства является бесплатным;план для малого бизнеса начинается с 60 долларов на пользователя в год;план предприятия требует не менее 25 пользователей.Все платные планы имеют 30-дневный бесплатный пробный период.

Суть

В мире высоких технологий «бесплатные предложения» часто сопровождаются множеством ограничений. Для бесплатного облачного хранилища это означает ограничения на размер и тип данных, которые могут быть размещены, использование полосы пропускания, платформы (Windows или Linux), доступность резервных копий и техническую поддержку. Это может быть хорошо для отдельных пользователей, но малым предприятиям, вероятно, придется платить за услугу, которая будет соответствовать их потребностям. Хотя существует множество хороших вариантов, вы, безусловно, захотите поработать дома, прежде чем доверять свои бизнес-данные какому-либо поставщику.

Что такое облако? — Dropbox Business

Что такое облачные вычисления и как они работают?

Вы можете иметь некоторое представление о том, что такое облако и какие услуги оно предоставляет, но здесь мы подробнее рассмотрим, как все это работает и почему облако так быстро стало столь важным инструментом. Скорее всего, даже если вы ничего не знаете об услугах облачных вычислений, вы, вероятно, все же использовали их в какой-то момент.

Слово «облако» — это сокращение от понятия «облачные вычисления»; облако подразумевает задачи и услуги, которые предоставляются или размещаются посредством Интернета на платной основе. В течение некоторого времени люди могли хранить, обрабатывать данные и управлять ими через Интернет, но облачные вычисления характеризуют платные сервисы, которые делают это в гораздо большем масштабе.

Прежде всего, важно уточнить, что облако не является полностью виртуальным, и, хотя ваши файлы могут и не сохраняться непосредственно на вашем компьютере, их все равно необходимо разместить на каком-то оборудовании где-то в мире. Когда вы загружаете что-то в облако через такой сервис, как Dropbox, файл отправляется через Интернет на сервер — реальный, осязаемый сервер. Поставщики облачных услуг имеют сотни и тысячи физических серверов, известных под общим названием «серверные фермы», которые расположены в центрах обработки данных по всему миру.

Итак, на самом простом уровне облако представляет собой набор серверов и центров обработки данных, разбросанных по всему миру, где мы можем хранить данные.

По сути, это цифровое хранилище, где вы можете хранить все свои файлы; существенная разница состоит в том, что к хранилищу вам нужно физически обращаться чтобы получить их, а к облаку вы можете получить доступ с любого устройства, если оно подключено к Интернету.

Необходимо прояснить, что облако — это не единственный осязаемый объект. Оно немного более абстрактно. Облако — это, по сути, метафора самого Интернета. Когда вы храните файл в облаке, вы храните его в Интернете. Любой человек, обладающий необходимыми ресурсами и инфраструктурой, может разместить собственное облако, но это непростая задача, и, конечно, это недешево. Поэтому, когда мы говорим об использовании облачного сервиса, мы говорим о сервисах высокого уровня, предлагаемых таким провайдером, как Dropbox.

Чтобы наглядно представить это, давайте используем электричество в качестве примера. Владение частным генератором в собственном доме стоило бы очень дорого и требовало бы масштабного обслуживания. Вместо этого есть поставщики энергии, эксплуатирующие, по сути, один большой генератор, к которому каждый может получить доступ, и мы все просто платим за то, что используем. Точно так же гораздо эффективнее и экономнее позволить провайдеру облачных услуг размещать и хранить ваши данные, чем создавать собственную инфраструктуру.

Функции помимо услуг облачного хранения

Хотя на самом простом уровне облако представляет собой решение для сетевого хранения данных, фактически облачные сервисы можно разделить на три основных направления: инфраструктура как услуга (IaaS), платформа как услуга (PaaS) и программное обеспечение как услуга (SaaS).

• Инфраструктура как услуга (IaaS) предоставляется облачными провайдерами, предлагающими свое серверное пространство для различных целей, от хранения данных до веб-хостинга. В этом случае вы будете управлять данными, веб-сайтом или приложениями и поддерживать их, в то время как провайдер облачных услуг просто предоставляет вам вычислительные ресурсы для этого.

  Использование Dropbox для хранения файлов является примером IaaS. Вы можете получать, изменять и добавлять данные по своему усмотрению, в то время как Dropbox предоставляет серверы для их размещения.

  Другим примером может служить Netflix, использующая модели IaaS для эффективного управления огромными массивами данных, к которым постоянно обращаются клиенты со всего мира. Это позволяет нам быстро получать доступ к контенту, не загружая сами файлы, а также освобождает Netflix от создания собственного крупного центра обработки данных для хранения своего постоянно растущего каталога контента.

  Между тем почти все веб-сайты, которые вы посещаете, размещаются в облаке благодаря моделям IaaS.

• Платформа как услуга (PaaS) похожа на IaaS, но предоставляет облачному провайдеру немного больше контроля. В прошлом разработка программного обеспечения и его локальное тестирование были затратной задачей с точки зрения времени, денег и места. PaaS предоставляет виртуальную платформу для бэкэнд-разработки и тестирования в Интернете; при этом провайдер будет управлять всеми серверами и системами хранения данных. Таким образом, вместо того рисков чрезмерных затрат при локальной разработке и тестировании модели PaaS предлагают виртуальное решение.
  
• Программное обеспечение как услуга (SaaS) подразумевает любое программное обеспечение, которое запускается через облако. Возьмем Dropbox Paper в качестве примера. С помощью этого приложения вы можете создавать, редактировать, совместно использовать текстовые файлы и работать над ними в Интернете. Вам не нужно беспокоиться об установке и настройке или о том, что приложение занимает какое-то место на вашем компьютере — облачный провайдер позаботится обо всем этом. Вы можете просто получить доступ к приложению по запросу и работать с файлами с любого устройства. Другим примером SaaS может быть расширение, подобное Grammarly, которое запускается онлайн прямо через ваш веб-браузер.
  

Проще говоря, модели IaaS предлагают максимальный контроль над вашими ресурсами и обслуживают администраторов для хостинга и хранения данных; модели PaaS предлагают меньший контроль и обслуживают разработчиков при создании ПО; модели SaaS предлагают наименьший контроль и обслуживают конечных пользователей.

Что такое гибридное облако?

Чтобы лучше разобраться в специализированной информации, стоит знать, что существуют общедоступные облака, частные облака, гибридные облака и мультиоблака.

Общедоступное облако — это облачные сервисы, которые может использовать каждый. К примеру, услуги Dropbox являются общедоступными облачными сервисами. Любой, кто использует Dropbox, арендует часть серверного пространства, поэтому общедоступное облако можно рассматривать как общую среду вроде большого офиса, но у каждого есть свой собственный защищенный рабочий стол и кабинет.

Частное облако значительно отличается, так как виртуальная машина и вся облачная инфраструктура будут выделены только для одного клиента. Вы по-прежнему будете размещать все посредством сети Интернет, но сервер, на котором находятся ваши данные, будет вашим и только вашим. Некоторые могут использовать частное облако для дополнительной безопасности, в то время как другим оно может потребоваться для повышения производительности. Поскольку сервер, на котором размещены ваши данные, не будет разделен между несколькими клиентами, он может использовать всю свою вычислительную мощность на ваши нужды.

Также частные облака дают заказчику полный контроль над управлением, защитой и резервным копированием сервера, в отличие от общедоступных облаков. Хотя большинство людей, скорее всего, будут использовать общедоступное облако, частное облако, безусловно, предпочтительнее для тех, кто обрабатывает большие данные в объемах, приближающихся к петабайтам.

Гибридные облака используют как внутренние сервера, так и сервера общедоступного облака, так что вы можете хранить более важные или конфиденциальные документы в частном облаке, а все остальное — в общедоступном облаке.

Мультиоблако — это использование бизнесом нескольких разных общедоступных облаков, а не комбинация частного и публичного облака, как в случае гибридного варианта. Обычно это происходит потому, что разные поставщики облачных услуг предлагают разные услуги, и все они могут понадобиться одному бизнесу.

Преимущества облака для бизнеса

Когда дело доходит до бизнеса, преимущества облачных вычислений выходят далеко за рамки их роли простого решения для хранения данных. Облачные вычисления стали важным фактором повышения производительности, эффективности, роста и организации современных рабочих мест. Вот некоторые основные преимущества облачных вычислений для бизнеса:

• Затраты. Выполнение всех задач на собственных ресурсах может обойтись чрезвычайно дорого. Обслуживание локальных IТ-систем и оборудования — это ненужные расходы, когда есть облако. Будучи сервисом с оплатой по факту использования, облачные вычисления значительно сократят затраты не только на оборудование, но и на персонал и потребление энергии. Кроме того, меньшее время, затрачиваемое на решение вопросов IТ, означает большее время, сосредоточенное на ваших целях.
• Аварийное восстановление данных. Резервное копирование всех ваших важных файлов и данных в облачную среду обеспечивает критически важную дополнительную защиту. Вы невероятно рискуете, если решите хранить все в локальной среде: что угодно, от стихийного бедствия до внезапных отключений электропитания и атаки вредоносных программ, может в любой момент оставить вас с пустыми руками. Таким образом, облако предоставляет чрезвычайно важную услугу, создавая резервные копии ваших данных на нескольких серверах в разных местах.
• Защита и безопасность данных. Точно так же, хотя некоторые считают иначе, службы облачных вычислений обеспечивают превосходную облачную защиту для ваших конфиденциальных данных. Вы можете предположить, что безопаснее хранить всю информацию там, где она будет на виду, но вам следует воспринимать облако как банковское хранилище. Облачные провайдеры будут отдавать приоритет безопасности и защите ваших зашифрованных данных, и в большинстве случаев вы сможете установить свои собственные облачные параметры безопасности. Так же, как банковское хранилище предназначено для наиболее безопасного хранения ценностей, облачное хранилище предназначено для наиболее безопасного хранения данных.
  
• Масштабируемость. Облачные вычисления предоставляют предприятиям возможность быть более гибкими для роста или, в некоторых случаях, для сокращения. Чем больше ваш бизнес, тем больше места, времени и денег требуется для управления им, а возможность использования облака по мере необходимости обеспечивает виртуальную среду для содействия этому росту. С другой стороны, если бизнес действительно приходит в упадок, вы знаете, что не будете платить за оборудование или ресурсы, которые вам больше не нужны, поскольку с сервисами облачных вычислений вы платите только за то, что используете.
  
• Гибкость. Со всем, что хранится и управляется через облако, вы можете работать из любой точки мира. Поскольку традиционная концепция рабочего места продолжает быстро трансформироваться, облачные вычисления играют в этом процессе фундаментальную роль, позволяя компаниям функционировать виртуально. Облачные вычисления также облегчают возможность доступа и работы с файлами и данными с мобильных устройств, что становится все важнее.
  
• Совместная работа. В том же смысле возможность не только сохранять ваши файлы в облаке, но также создавать и редактировать их там, способствует более эффективной совместной работе. Благодаря облачным вычислениям у вас может быть команда из десяти человек, работающих в разных местах над одним и тем же документом, что делает организацию и управление ресурсами в команде проще, чем когда-либо.
  

Плюсы облачных вычислений для личного использования

За пределами офиса существует множество способов использования облачных решений. Самым очевидным преимуществом является, конечно, место, которое вы сэкономите. Если вы в настоящее время не используете облачное хранилище, большинство файлов, вероятно, будут сохранены на вашем компьютере или смартфоне. Если вам не хватает места на устройстве, вы можете выбрать внешний жесткий диск, а если он заполнится, вы приобретете второй внешний жесткий диск, и так далее. Внезапно становится гораздо сложнее найти тот старый документ, который вам срочно понадобился.

Хранение всех ваших файлов в одном виртуальном месте, которое действительно не занимает вашего личного пространства, поможет вам все организовать и контролировать, экономя при этом деньги на покупку оборудования. Это также поможет повысить производительность вашего устройства, поскольку вы перенесли основной объем файлов в облако.

Между тем удобное облачное программное обеспечение, такое как Dropbox Paper, в отличие от приложений, требующих загрузки и установки, также сэкономит вам много места и поможет поддерживать порядок. Большая часть этого программного обеспечения может использоваться в качестве мобильных или веб-приложений, что означает, что вы можете создавать файлы и работать с ними с любого устройства и в любом месте.

Делиться с близкими становится намного проще, поэтому вы можете, например, создать совместный фотоальбом, к которому может получить доступ любой член вашей семьи.

Преимущества облачных вычислений очевидны как дома так и на работе: облако может повысить производительность, улучшить организацию рабочих процессов и совместную работу, а также сократить расходы, сохраняя при этом ваши данные в безопасности.

Облачные серверы для бизнеса: преимущества и недостатки

Для кого подойдет облачный сервер

Основные потребители виртуальной инфраструктуры — средний бизнес (парк до 250 компьютеров) и верхний сегмент малого бизнеса (до 100 сотрудников). Для компаний этого сегмента облачное хранилище — реально выгодно: экономится бюджет на IT при более высокой надежности и безопасности, не нужно создавать серверное помещение, тянуть провода. Микробизнес с командой до 15 человек также иногда использует виртуализацию, в основном для развертывания 1C. Для крупного бизнеса облачные серверы на сегодня — не лучший выбор. При определенном масштабе дешевле содержать свои серверы и обслуживающий персонал.

Главное возражение против облачных технологий в целом — «я это не контролирую». На самом деле современные облачные сервисы надежнее собственных хранилищ, ведь даже простая фотография в облаке фактически обретает вечность — она никуда не пропадет, пока вы ее не удалите. Что говорить о серьезных системах, предназначенных для хранения и обработки коммерческой информации. Легко привести 3 аргумента в пользу надежности облачного сервера.

3 преимущества облачного сервера

Автоматическое резервное копирование

Вы выбираете, как часто делать резервные копии данных. В облачных хранилищах есть платная процедура бэкапа, если вы хотите делать копии чаще, чем предусмотрено сервисом. Определите график, и все данные в облаке будут копироваться автоматически в заданные промежутки времени.

Независимость от аппаратных сбоев

Для облачного сервера не актуальна проблема поломки комплектующих. В центрах хранения и обработки данных (ЦОД), зданиях, где разворачивается виртуальная инфраструктура, запланировано многоуровневое резервирование вычислительных ресурсов. Сбои могут быть, но они не несут фатальных проблем, характерных для физических серверов. Неполадки устраняются на порядок быстрее, чем при эксплуатации локального сервера благодаря резервированию и специализированному персоналу.

Сохранение работоспособности при посягательстве третьих лиц

«Я в облаке!» — могли бы сказать сотрудники ФБК, когда к ним пришли с обыском. Облачный сервер невозможно «унести» или разбить. Поэтому даже в экстремальных ситуациях проверки, ограбления, обыска, пожара и так далее работоспособность не будет нарушена. Пара капель корвалола — и можно трудиться!

3 недостатка облачного сервера

С 1 июля вы должны хранить данные на российских серверах

С 1 июля в России сильно увеличились штрафы за нарушения при обработке и хранении персональных данных граждан РФ. Теперь нельзя хранить данные на иностранных виртуальных серверах, поэтому российские компании мигрируют на отечественные «облака», например, Облакотеку. Российские серверы не хуже и не дороже иностранных, а вот к техподдержке еще бывают вопросы. Также есть мнение, что у зарубежных хостеров более гибкие тарифные планы.

Переплата при долгом использовании в крупной компании

Если считать общие затраты за 2 года и более, то собственный сервер выгоднее. Но на старте выгоднее облачные хранилища — это похоже на ситуацию с жильем или арендой офиса.

Локальный сервер работает быстрее

Быстродействие собственных серверов бывает выше: оно не зависит от скорости интернета.

Подведем итог

Если вы малый или средний бизнес, облачные хранилища — оптимальный вариант. Крупному бизнесу выгоднее содержать серверное оборудование и персонал. Плюсы облачного хранилища — профессиональный сервис, надежное хранение данных. Выбирайте среди российских партнеров, так как с 2017 года законодательство строго смотрит на хранение данных российских граждан на иностранных «облаках».

Лучшие поставщики облачных хранилищ для бизнеса и обмена файлами

Облачное хранилище — это намного больше, чем просто место для сброса данных вашей компании. Конечно, это еще одна буква диска, на которой пользователи могут обмениваться файлами, но с управляемой облачной службой, стоящей за ними, эти платформы предлагают несколько других возможностей, которые локальное хранилище просто не может, потому что это не предназначалось. Мы говорим о таких вещах, как эластичная емкость, встроенное редактирование с многопользовательским управлением версиями и повышенная безопасность. Большинство из них также предлагают интеграцию приложений с остальной частью вашего портфеля облачных услуг, особенно с другими поставщиками хранилищ и резервного копирования для бизнеса.

Если ваши сотрудники по-прежнему работают из дома из-за пандемии, и особенно если это может стать для них постоянным, ресурс облачного хранилища является основным компонентом при создании гибридного рабочего пространства для совместной работы в Интернете или если вы переходите на полную -в среде «рабочий стол как услуга» (DaaS). Один из них понадобится вам не только для хранения и организации ваших данных, но и для обеспечения базовой совместной работы, особенно для защиты данных и детальных разрешений. Интеграция означает, что даже если основная работа выполняется в другом приложении, таком как Salesforce или Slack, все эти преимущества по-прежнему применяются.

К сожалению, такая же широта возможностей может вызвать трудности. Огромное количество функций, которые поставщики предлагают для того, чтобы конкурировать и выделяться, может затруднить сосредоточение на том, что вам действительно нужно. Однако есть несколько ключевых моментов, которые нужны каждому. Например, любое облачное хранилище для бизнеса должно быть доступным, отслеживаемым и безопасным. Это означает доступ в любом месте через облако, журнал того, кто к чему и когда обращался, а также службу, которая защищает данные с помощью контроля доступа, резервного копирования и шифрования.

Лучшие предложения по облачному хранилищу на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

На уровне ИТ администраторам необходимо знать, в каком облаке хранятся их данные и где расположены эти центры обработки данных. Это может быть пугающим не только потому, что некоторые поставщики не хотят делиться этой информацией, но и потому, что многие решения полагаются на реселлеров с добавленной стоимостью (VAR) для повышения производительности своих ресурсов облачного хранилища. Это создает внутреннюю трясину, где бывает сложно определить, где на самом деле хранятся биты.Подробнее обо всех этих вопросах мы поговорим ниже.

Что может сделать облачное хранилище для бизнеса?

Положительной стороной этого постоянно растущего списка функций является то, что умные организации могут находить новые и творческие способы использования своей инфраструктуры хранения. Облачное хранилище означает, что вы можете настроить службу так, чтобы она действовала как легкая система управления документами или даже как менеджер рабочего процесса, который контролирует, как ваши данные проходят через цепочку пользователей. Или вы можете сосредоточиться на функциях совместной работы и обмена файлами, чтобы сотрудники могли редактировать одни и те же файлы в коллективном пространстве, защищая свою работу с помощью управления версиями.

Такая возможность настройки сейчас важнее, чем когда-либо. Согласно недавнему опросу, проведенному GlobalWorkPlaceAnalytics.com, по крайней мере 50 процентов рабочей силы в США теперь настроены на удаленную работу. Сотрудники, уходящие от модели работы в центральном офисе, могут кардинально изменить способ выполнения работы. Хранение и извлечение данных вашей компании требует адаптации, и никакой другой метод хранения не может справиться с этими изменениями так легко, как облачный сервис.

Проблема в том, что эффективная настройка требует планирования, особенно когда эта настройка связана с важными рабочими процессами.Тот факт, что поставщик хранилища имеет длинный список функций, не означает, что вы автоматически воспользуетесь всеми их преимуществами. Зная, какие функции будут работать лучше всего и в какой комбинации, вы планируете, что можете сделать только вы, ваш ИТ-персонал и ваши непосредственные бизнес-менеджеры.

Сосредоточьтесь на планировании только на ключевых рабочих процессах и начните с малого. Обратите внимание на основные возможности, особенно на надежную доступность, эффективное резервное копирование, безопасное хранилище и управление пользователями и группами. Как только вы узнаете, как все это должно работать, пока ваши сотрудники так широко распределены, вы можете перейти к автоматизированному рабочему процессу, совместной работе и интеграции сторонних приложений.Иногда интеграцию основных приложений следует рассматривать раньше, например, если ваш бизнес стандартизирован для конкретной платформы производительности. (например, магазины Google выберут Google Диск, а компании Microsoft 365, скорее всего, выберут OneDrive).

Более легкое взаимодействие через облако

Если у вас нет очевидной цели интеграции, такой как Google Workspace, хорошей новостью является то, что облако облегчило взаимодействие различных поставщиков друг с другом с помощью открытых стандартов.В наши дни вы можете комбинировать облачные решения для хранения данных с длинным списком текущих систем повышения производительности и управления документами. Если вам нужно зайти так далеко, чтобы выполнить какое-то нестандартное кодирование, то большинство поставщиков предлагают REST API, чтобы вы могли как обмениваться данными, так и вызывать функции между различными службами приложений. Если все, что вам нужно, — это лучшая автоматизация, то такие сервисы, как IFTTT или Zapier, могут позволить любому создавать автоматизацию Coss-приложений с довольно низкой кривой обучения.

Облачные компании также видят ценность взаимодействия, хотя они в первую очередь пытаются решить эту проблему в категориях и вертикалях ценных клиентов.Такие поставщики, как Microsoft и Salesforce, например, имеют огромные партнерские экосистемы с большими каталогами целевых предложений услуг. Партнер берет основные продукты компании, такие как Microsoft 365, и создает интеграции и функции рабочего процесса, используя этот продукт и одну или несколько сторонних облачных служб. Эти решения созданы для привлечения определенных видов бизнеса или вертикалей.

Так, например, поставщик X может создать решение для сквозного управления арендой для компаний по управлению недвижимостью в больших городах.Это решение может использовать базу данных со списками объектов недвижимости, связанную с Salesforce CRM. Эта ссылка будет соответствовать свойствам потенциальных арендаторов. Отсюда он может автоматически сопоставить тип арендатора и тип собственности с правильным шаблоном аренды, хранящимся в другой базе данных, или в системе управления контрактами или документами. Эти договоры аренды заполняются с использованием редактируемых PDF-документов, которые попадают в рабочий процесс утверждения либо обратно в инфраструктуру Salesforce, либо в другую рабочую среду, такую ​​как Google Workspace или Microsoft 365.Конечно, чем больше сторонних сервисов использует подобное решение, тем выше цена за каждого пользователя в месяц. Но тот факт, что вы можете собрать такое индивидуальное решение, используя только подключаемую архитектуру облачной службы, является привлекательным, поскольку позволяет довольно легко менять поставщиков услуг.

Итак, если вы хотите использовать службу облачного хранилища особым образом, обязательно проведите планирование, необходимое для того, чтобы точно понять, какие виды настраиваемых настроек и рабочих процессов вам понадобятся.Но как только это будет сделано, не думайте, что вам придется все это строить самостоятельно. Вместо этого сначала ознакомьтесь с торговыми площадками для интеграции и дополнительных приложений, доступными у ваших ключевых поставщиков приложений, а также предлагаемыми службой хранения. Кто-то, возможно, уже создал для вас идеальное комплексное решение, и это определенно дешевле и проще, чем использовать собственное.

Хранение и совместное использование

Одной из причин тенденции к появлению новых дополнительных функций является то, что емкость хранилища в облаке в значительной степени спорный вопрос.Многие покупатели начинают сосредотачиваться в основном на емкости хранилища поставщика и на том, сколько они получат за сколько долларов. Об этом, конечно, еще стоит подумать, но в целом места для хранения данных теперь более доступны, чем когда-либо, а цены на них постепенно снижаются. Что касается емкости, большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают большой объем хранилища на разных уровнях. Несколько терабайт (ТБ) стали обычным явлением и больше не являются большим отличием между услугами, особенно сейчас, когда добавление емкости хранилища стало простым и дешевым.

Если вам внезапно понадобятся дополнительные 100 ГБ пространства для быстрого проекта, большинство поставщиков облачных хранилищ сделают добавление этой емкости простым нажатием некоторых кнопок выбора. Это не только даст вам новое место, но и автоматически увеличит стоимость подписки. Более того, как только проект будет завершен и вам больше не понадобятся эти 100 ГБ, вы можете так же легко уменьшить как емкость, так и цену. Такой тип эластичной емкости прост для поставщика облачного хранилища и практически невозможен для локального ресурса.

Конечно, вся эта свобода может снова усложнить ситуацию, особенно в большой компании. Если емкость хранилища и ставки подписки резко меняются из-за того, что различные менеджеры отделов постоянно меняют свои требования, это может нанести ущерб долгосрочному бюджету. Обязательно настройте контроль над тем, кто может регулировать мощность (ваш ИТ-отдел должен быть здесь ключевым), как следует сообщать о новых мощностях, каковы минимальные требования к безопасности и разрешениям, какие политики резервного копирования необходимо применять и как часто это можно делать. происходят в определенный промежуток времени (ежеквартально, ежегодно и т. д.).

Обращайте внимание на детали

Все это рисует очень радужную картину, когда дело доходит до разработки вашей собственной индивидуализированной и распределенной службы хранения. И хотя это правда, в деталях все еще таится несколько дьяволов. Важная задача — выяснить, где на самом деле находятся ваши данные. Некоторые провайдеры имеют свои собственные центры обработки данных, в то время как другие фактически передают свое хранилище другому стороннему облаку, часто Amazon Web Services (AWS) или аналогичному проигрывателю Infrastructure-as-a-Service (IaaS).

Это важный момент, который следует учитывать: подписываете ли вы соглашение об уровне обслуживания (SLA) с поставщиком облачных услуг, который напрямую отвечает за инфраструктуру, или поставщик обязан другой стороне? Если это третья сторона, обязательно изучите эту фирму и изучите ее послужной список. Затем посмотрите на уровни обслуживания, которые он предлагает. Хотя все основные игроки имеют определенный уровень гарантии безотказной работы, стоит отметить, что местоположение является важным фактором.

Сколько центров обработки данных у третьей стороны? Сколько местных и сколько потенциально находятся в совершенно другом регионе? Если вы американская компания, нет смысла покупать ресурс хранения, серверы которого размещены только в Европе.Наконец, распределены ли между ними ваши данные для большей надежности? Вы должны иметь возможность не только легко определять эти ответы от целевого поставщика, но и определять, где вы хотите хранить свои данные, чтобы вы могли оптимизировать свое хранилище для скорости доступа и избыточности.

То, как ваши сотрудники будут получать доступ к своим файлам, не только критично, но и может сильно различаться в зависимости от поставщика. Функциональность совместного использования данных должна включать клиент синхронизации или какое-либо другое настольное программное обеспечение, которое находится на каждом ПК или клиенте и обеспечивает синхронизацию данных в облаке с локальными репликами.Но у некоторых поставщиков могут быть и другие точки доступа. Например, все компании-производители облачных хранилищ будут предлагать веб-клиент, но некоторые могут сделать его и основным клиентом. Возможно, это сработает для вас, а может и нет, но это определенно то, что вам нужно протестировать перед фиксацией.

Мобильные устройства — еще одна проблема. Многие из этих недавно распределенных сотрудников пытаются использовать личные устройства для работы, и многие из этих устройств являются мобильными. Есть ли у вашего поставщика хранилища мобильные клиенты? Если да, вам нужно выяснить, какие платформы поддерживаются, а затем проверить, как работают эти клиенты.Например, синхронизация должна работать по-разному для мобильных устройств и для настольных компьютеров, поскольку вычислительные ресурсы устройств и ресурсы хранения данных сильно различаются. Безопасность и доступ пользователей также будут работать по-разному, особенно если учетные данные пользователя включают типы устройств.

Также следует помнить, что вы не всегда будете получать доступ к своим данным напрямую через поставщика хранилища. Например, Microsoft OneDrive для бизнеса может синхронизироваться с Microsoft Teams, его платформой обмена сообщениями для групп, а также с сайтами групп, которые являются частью его популярной платформы для совместной работы SharePoint Online.Таким образом, ваши пользователи могут выполнять свою работу с файлами в этих приложениях, а затем эти файлы будут автоматически сохраняться в облачной службе хранения, в данном случае OneDrive.

Для сравнения, Box (для бизнеса) предлагает полнофункциональный веб-клиент с поддержкой перетаскивания. Общие данные могут храниться в папках, созданных отдельными лицами, или в папках групп, созданных и управляемых руководителями групп или администраторами, но все это происходит в окне браузера. Чтобы сделать это внутри другого приложения, потребуется больше работы, если Box предварительно не создаст интеграцию для вас.

Для большинства реальных рабочих процессов вам понадобится какая-то версия групповых папок, поэтому перед покупкой необходимо тщательно продумать, как это работает не только в интерфейсе поставщика хранилища, но и в любых связанных сторонних приложениях. Работа с пользователями здесь, чтобы определить, что им больше всего нравится и как они выполняют работу сегодня, может иметь большое значение для облегчения вашего решения о покупке.

Вам необходимо определить, как работают папки пользователей и групп, а не только то, поддерживает ли решение эту функцию.Какие функции поддерживаются, как они контролируются и на какие сторонние приложения они могут влиять — все это важные моменты. Некоторые решения выходят за рамки служебных обязанностей и включают тесную интеграцию с популярными сторонними платформами, такими как вышеупомянутый Microsoft 365. Например, даже конкурент Microsoft, Google, создал коннектор Google Drive Enterprise, чтобы обеспечить удобную совместную работу для Пользователи Microsoft 365.

Ищите уровни глубокой безопасности

Возможно, наиболее важным дьяволом хранения данных, с которым вам придется бороться, является безопасность.Обеспечение безопасности данных сегодня является более сложной задачей, чем когда-либо. Функции, которые когда-то считались продвинутыми, теперь превратились в базовые возможности. Например, управление идентификацией корпоративного уровня — это то, что должен предложить каждый поставщик систем хранения. Это означает не только сопоставление учетных данных отдельного пользователя с тем, к каким файлам и папкам им разрешен доступ, но также добавление функций многофакторной аутентификации и единого входа (SSO).

Как упоминалось выше, безопасное хранилище означает защиту данных не только от посторонних глаз.Избыточные уровни хранения означают, что вы должны иметь возможность сопоставить, в каких центрах обработки данных находится не только первичная копия ваших данных, но и первый уровень резервного копирования. Так что, если у вас есть 500 ГБ данных с Vendor X, вы сможете разместить файлы, к которым ваши сотрудники чаще всего обращаются, в центрах обработки данных, расположенных поблизости от того места, где они работают. Затем поставщик X также должен позволить вам синхронизировать эти файлы с копией, расположенной в другом центре обработки данных, который все еще управляется этим поставщиком, поэтому, если ваш основной экземпляр выйдет из строя, другая копия данных может быть немедленно доступна.

Поставщик X должен также выполнять регулярное резервное копирование обоих сайтов и хранить данные и в другом месте. Наконец, вы должны иметь возможность получить интеграцию со сторонним поставщиком облачного резервного копирования, чтобы вы могли автоматически выполнить еще одно резервное копирование самостоятельно и сохранить его на серверах совершенно другого поставщика или даже на вашем собственном локальном сервере или подключенном к сети. устройство хранения (NAS).

Это может показаться излишним, но прелесть управляемой облачной службы заключается в том, что такую ​​многоуровневую архитектуру относительно легко построить с точки зрения клиента и достаточно автоматически после ее создания.Если вы время от времени тестируете его, вы можете быть уверены, что, что бы ни случилось, ваши данные останутся в безопасности и доступны.

Шифрование — еще одна основополагающая функция безопасности. Все наши протестированные поставщики поддерживали это в той или иной степени, но если вы столкнетесь с одним, который не будет просто искать. Шифрование является обязательным условием, и оно необходимо вам как при перемещении данных между вашими пользователями и облаком, так и когда они попадают на эти облачные серверы и перестают перемещаться. Так что и «в пути», и «в состоянии покоя».«Тестирование этих возможностей означает понимание используемых схем шифрования, а также их влияния на производительность извлечения данных.

Рекомендовано нашими редакторами

К счастью, поставщики облачных хранилищ прилагают все усилия, чтобы обеспечить безопасность как для обеспечения безопасности ваших битов, так и для конкуренции друг с другом. Настолько, что большинство ИТ-специалистов доверяют облачной безопасности столько же или больше, чем то, что доступно в локальной среде (64% согласно опросу Cloud Security Alliance 2015 года).Логика довольно проста. У большинства ИТ-специалистов просто нет бюджета для исследования, развертывания и управления расширенными возможностями безопасности, которые могут предоставить поставщики облачных услуг, потому что это ключ к их основному бизнесу.

Важные функции соответствия нормативным требованиям

Помимо простого обеспечения безопасности данных клиентов, еще одним фактором, значительно повышающим безопасность облака, является необходимость соблюдения важных нормативных стандартов, таких как Закон о переносимости и подотчетности в медицинском страховании (HIPAA) и ISO 27001.Livedrive для бизнеса здесь несколько особенный, потому что он ориентирован на европейских клиентов, поэтому он построен на Общем регламенте защиты данных (GDPR), поэтому его серверы расположены в ЕС и Великобритании.

(Примечание редактора: Livedrive for Business принадлежит J2 Global, материнской компании издателя PCMag, Зиффа Дэвиса.)

Если вам интересно, некоторые из основных функций, которые покупатели ИТ искали в Облачное хранилище бизнес-класса было исследовано исследовательской фирмой Statista и приведено ниже.

Но функции, перечисленные на этом рисунке, в первую очередь предназначены для решения повседневных задач ИТ-отдела. Нормативные требования обычно определяются вашим юридическим персоналом, поэтому они не представлены выше. Однако они не менее важны, и вам нужно будет учесть их при планировании. Поставщики облачных хранилищ обычно имеют несколько встроенных функций, специально предназначенных для решения проблем соответствия.

Популярное правило для нескольких нормативных требований и даже для самых строгих политик безопасности — это то, что каждый файл и папка имеет контрольный журнал.Это покажет, когда он был впервые сохранен в системе, как и когда он был изменен, кто получил к нему доступ и какие операции были выполнены, например, копирование, удаление или перемещение. Это имеет первостепенное значение для вертикалей, которые более строго регулируются или заботятся о безопасности. Потеря критически важных файлов из-за ошибок или ненадлежащего поведения часто может стоить сотни тысяч или даже миллионы долларов в виде возмещения ущерба или потерянного капитала.

Сохранение файлов — еще одно распространенное требование закона. Вам необходимо контролировать, как долго данные хранятся в системе, насколько они доступны и когда их можно удалить или заархивировать.И ваш провайдер хранилища должен упростить использование этих функций. В строго регулируемых отраслях наличие нужной информации часто может означать разницу между соблюдением или несоблюдением федеральных или отраслевых нормативных требований.

Все это означает, что перед покупкой какой-либо облачной услуги вам необходимо поговорить со своим ИТ-персоналом и экспертом по комплаенсу, чтобы понять, где именно должны быть расположены данные и приложения и какие функции они должны поддерживать, чтобы пройти соблюдение нормативных требований, важных для вашего бизнеса.

Шаг за шагом

Выбор продукта облачного хранилища для вашей организации может показаться сложной задачей, если сначала учесть все задействованные переменные. Различные компании не только предъявляют разные требования к облачному хранилищу и совместному использованию файлов, но и требуют надежной защиты для резервного копирования и обмена файлами. В конечном счете, достижение баланса между удобством использования, безопасностью и настройкой должно определяться бизнес-требованиями. Но точно понять, что это за требования, — серьезная задача, требующая реальной работы; это не то, к чему вы хотите обратиться с помощью поспешного решения.

Хотя некоторые из рассмотренных нами поставщиков упрощают перенос ваших данных с с своих услуг, не все из них настолько продуманы. После того, как вы зарегистрировались и переместили свои данные в конкретную службу, как правило, нетривиально переместить их в другую, поэтому рекомендуется тщательно выполнить домашнюю работу, прежде чем переходить к какому-либо одному поставщику.

Планирование — ключ к успеху. Так что сядьте вместе с бизнес-лидерами, ИТ-менеджерами и даже с представителем облачного провайдера, если можете.Это потребует некоторого времени и усилий, но если вы постараетесь составить карту функций, необходимых для текущих и будущих потребностей вашей организации, то поиск правильного решения будет намного проще.

У вас есть вопросы о том, как использовать облачное хранилище для малого бизнеса? Присоединяйтесь к группе обсуждения [электронная почта защищена] на LinkedIn, и вы можете спрашивать поставщиков, редакторов PCMag и таких же профессионалов, как вы.

Лучшее облачное хранилище и службы обмена файлами на 2021 год

Если вы работаете из дома, есть несколько вещей более важных, чем удаленный обмен рабочими документами с другими членами команды.Службы онлайн-хранения, синхронизации и обмена файлами, подобные тем, которые включены здесь, могут сыграть огромную роль в достижении этой цели. Компьютерные системы неуклонно переходят от локального хранилища к удаленному, серверному хранилищу и обработке, также известному как облако . Потребители тоже пострадали — теперь мы транслируем видео и музыку с серверов, а не воспроизводим их с дисков. Храня свои собственные документы и мультимедиа в облаке, вы можете получить доступ из любого места и улучшить совместную работу. Мы собрали лучшие облачные хранилища, а также службы обмена и синхронизации файлов, чтобы помочь вам решить, какие из них подходят именно вам.

Эти службы обеспечивают беспрепятственный доступ ко всем вашим важным данным — документам Word, PDF-файлам, электронным таблицам, фотографиям и любым другим цифровым активам — где бы вы ни находились. Вам больше не нужно сидеть за своим рабочим компьютером, чтобы просматривать свои рабочие файлы. Благодаря облачной синхронизации вы можете получить к ним доступ с ноутбука дома, смартфона в дороге или с планшета на диване. Использование одной из этих служб означает, что вам больше не нужно отправлять файлы себе по электронной почте или подключать и отключать USB-накопители.

Если у вас еще нет службы для хранения и синхронизации данных в облаке, вам следует серьезно подумать о ней.Что вы выберете, зависит от типов файлов, которые вы храните, степени защиты, которая вам нужна, от того, планируете ли вы сотрудничать с другими людьми и какие устройства вы используете для редактирования файлов и доступа к ним. Это также может зависеть от вашего уровня комфорта с компьютером в целом. Большинство из этих услуг чрезвычайно удобны для пользователя, в то время как другие предлагают расширенную настройку для более опытных технических специалистов.

Лучшие предложения по облачному хранилищу на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Чем вам может помочь облачное хранилище?

Лучшие облачные решения для хранения данных прекрасно сочетаются с другими приложениями и службами, делая просмотр или редактирование файлов более естественным.Вы хотите, чтобы ваше другое программное обеспечение и приложения могли извлекать или получать доступ к вашим файлам, особенно в бизнес-настройках, поэтому важно убедиться, что вы используете службу, которая легко аутентифицируется с помощью других инструментов, которые вы используете. Box и Dropbox особенно сильны в этом отношении.

Диапазон возможностей облачных сервисов хранения невероятен. Многие из них специализируются в определенной области. Например, Dropbox и SugarSync сосредоточены на том, чтобы синхронизированная папка была доступна повсюду. SpiderOak подчеркивает безопасность.Некоторые облачные сервисы хранения, такие как Apple iCloud, Google Drive и Microsoft OneDrive, являются универсальными и предлагают не только синхронизацию папок и файлов, но также воспроизведение мультимедиа и синхронизацию устройств. Эти продукты можно использовать даже в качестве программного обеспечения для совместной работы, предлагая совместное редактирование документов в режиме реального времени.

В отличие от облачных хранилищ, но в некоторых случаях они частично совпадают с облачными службами резервного копирования. Некоторые из них, такие как Carbonite, предназначены для аварийного восстановления, в то время как IDrive сочетает эту цель с возможностями синхронизации и совместного использования.

Большинство облачных сервисов действительно предлагают некоторый уровень резервного копирования, почти как следствие их предполагаемой функции. Из этого логически следует, что любые файлы, загруженные в облачный сервис, также защищены от сбоев диска, поскольку их копии находятся в облаке. Но настоящие онлайн-службы резервного копирования могут создавать резервные копии всех файлов вашего компьютера, а не только тех, которые находятся в синхронизированной структуре папок. В то время как синхронизация — это управление избранными файлами, резервное копирование обычно выполняется массово, на всякий случай. С помощью синхронизации вы выбираете папки, документы и медиафайлы, к которым вам нужен свободный доступ, и сохраняете их в облаке для легкого доступа.С резервным копированием вы защитите все, о чем, по вашему мнению, пожалеете. При онлайн-резервном копировании простой и немедленный доступ не гарантируется, и не в этом суть. Душевное спокойствие есть.

Сделка с облаком

Чтобы прояснить любую путаницу, часть облачных сервисов хранения Cloud относится к хранению ваших файлов где-нибудь, кроме жесткого диска вашего компьютера, обычно на серверах провайдера. Как сказал один технический эксперт: «Облака не существует. Это просто чужой компьютер.«Наличие данных в облаке дает вам возможность получить доступ к этим файлам через Интернет. Ваши данные обычно зашифровываются перед тем, как отправиться через Интернет на серверы провайдеров, и пока они хранятся на этих серверах, они также зашифрованы. Хорошо продуманный дизайн службы не загружают файлы целиком каждый раз, когда они меняются. Они просто загружают изменения, сохраняя пропускную способность вашего соединения.

Вы можете получить доступ к своим облачным файлам через приложение или служебную программу, установленную на вашем компьютере. После ее установки обычно отображается маленький значок уведомления и создает вашу синхронизированную структуру папок, которая вписывается в проводник Windows или MacOS Finder.Вы также можете получить доступ к файлам через свой веб-браузер. Конечно, для того, чтобы это работало, вам необходимо подключение к Интернету, но если вы временно не подключены к Интернету, ничего страшного: служба ожидает, пока у вас в следующий раз не будет подключение, и позаботится о ваших делах. Для более глубокого объяснения облака см. Что такое облачные вычисления?

Бесплатные и платные

Многие облачные сервисы хранения имеют бесплатную учетную запись, которая обычно имеет некоторые ограничения, такие как объем хранилища или ограничение на размер файлов, которые вы можете загружать.Мы предпочитаем услуги, которые предлагают некоторый уровень бесплатного обслуживания (даже если это всего 2 ГБ), а не пробную версию, основанную на времени, потому что это позволяет вам полностью интегрировать услугу в свою жизнь на несколько недель, пока вы понимаете, как она работает и что может пойти не так с вашей конкретной настройкой.

Что может пойти не так? Человеческая ошибка является причиной множества трагедий в облачных хранилищах, но обрыв интернет-соединения — еще один распространенный источник проблем. И все интернет-службы периодически отключаются.Спросите у окружающих (или просто просмотрите наши комментарии к обзору), и вы услышите печальные истории о том, как облачное хранилище может выйти из строя. Одним из преимуществ оплаты учетной записи является то, что она обычно сопровождается дополнительной поддержкой со стороны поставщика, поэтому, если что-то пойдет не так, вы можете связаться с кем-нибудь по телефону, чтобы помочь вам решить проблему.

Есть много других причин платить за облачное хранилище, от получения намного большего пространства (терабайт на самом деле больше не стоит так дорого) до возможности загружать действительно большие файлы.Последнее преимущество актуально для графических дизайнеров, видеоредакторов и других художников, которые часто размещают огромные файлы. Другие преимущества оплаты облачного хранилища часто включают расширенный доступ к истории версий файлов (это означает, что вы можете восстановить важное бизнес-предложение до версии, которая была у вас до того, как ваш коллега внес кучу ошибочных изменений), большую безопасность или больше функций для совместной работы. и командная работа.

Outlook: облачно

Здесь мы выделяем только лучшие облачные сервисы хранения среди протестированных нами.Когда PCMag тестирует эти службы, мы оцениваем их набор функций, простоту использования, стабильность и цену. На рынке есть и другие сервисы облачного хранения, которые не попали в эту статью, исходя из этих критериев. Щелкните ссылки для обзора ниже, чтобы получить более подробную информацию о каждом из наших любимых облачных хранилищ и служб синхронизации файлов.

8 лучших облачных хранилищ для малого бизнеса

В наши дни малые предприятия все чаще нуждаются в доступе к своим данным на ходу, без накладных расходов на обслуживание хранилища и затрат на обслуживание оборудования.Облачное хранилище представляет собой эффективное решение и быстро набирает популярность. (Подробнее см.: Cloud-Computing: отрасль с экспоненциальным ростом. ) В этой статье исследуется концепция облачного хостинга и рассматриваются некоторые ведущие провайдеры облачного хостинга для нужд малого бизнеса.

Ключевые выводы

• Данные становятся все более ценными для компаний, но хранить их на месте может быть дорого и небезопасно.
• Для обеспечения безопасности и доступности больших объемов данных облачное хранилище становится все более популярным и экономичным вариантом.
• Здесь мы перечисляем некоторых из лучших поставщиков облачных хранилищ для бизнеса.

Варианты хранения данных

До облачных вычислений люди хранили свои личные данные на жестких дисках и картах памяти. Но компьютеры и мобильные телефоны можно легко повредить или потерять, и для доступа к сохраненным данным может потребоваться физическая близость к устройству. Компании хранят свои данные на серверах большого размера, размещенных в выделенных центрах обработки данных. Доступ к данным может получить только пользователь, который входит в корпоративную сеть, и они могут быть недоступны через Интернет или когда пользователь находится в пути.(Подробнее см .: Инвестиции в центры обработки данных. )

И отдельные устройства, и корпоративные серверы нуждаются в специальной поддержке и обслуживании, и обеспечение безопасности данных остается проблемой.

Что такое облачное хранилище?

Поставщик облачных услуг или компания, предоставляющая облачный хостинг, предоставляет пространство на сервере фиксированного размера для клиентов, которые используют его для хранения данных. Пока клиент владеет хранимыми данными, хостинговая компания владеет и обслуживает необходимое оборудование.Облачный хост предлагает непрерывный доступ к данным клиента, обеспечивая при этом безопасный доступ в соответствии с указаниями клиентов. Данные, в свою очередь, могут храниться на одном или нескольких серверах, настроенных компанией облачного хостинга в своих центрах обработки данных.

Хотя эта концепция восходит к 1960-м годам, она приобрела популярность в последние несколько лет благодаря улучшенной инфраструктуре Интернета, обеспечивающей более быстрый доступ к удаленно размещенным данным. Компании стремительно переходят на облачный хостинг, поскольку он избавляет от хлопот, связанных с обслуживанием локальных серверов, связанных с этим затрат и определенных проблем безопасности.Растущий рынок облачного хостинга включает в себя такие известные компании, как Amazon.com, Inc. (AMZN) и Microsoft Corp (MSFT), а также такие гиганты, как Intel, как сообщается, вкладывают значительные средства в вспомогательные технологии. (Подробнее см .: Являются ли облачные вычисления привлекательной тенденцией? )

В этой статье перечислены восемь основных поставщиков облачных услуг. Наш список расположен в алфавитном порядке, а цены указаны на момент публикации.

1. Amazon Web Services (AWS): AWS Amazon предлагает широкий спектр услуг облачного хостинга.В тарифные планы входят: «Платите по мере использования», «Платите меньше при бронировании», «Платите еще меньше за единицу, используя больше», «Платите еще меньше по мере роста AWS» и «Индивидуальные цены». «Оплата по мере использования» позволяет платить только за фактически использованные ресурсы без каких-либо долгосрочных обязательств или авансовых затрат. План «Платите меньше при бронировании» позволяет инвестировать в зарезервированные мощности, а затем получать скидки и сбережения. «Платите еще меньше за единицу, используя больше» позволяет получить выгоду от снижения затрат за счет увеличения места для хранения и передачи данных.План «Платите еще меньше по мере роста AWS» позволяет получать преимущества, когда оптимизация AWS приводит к снижению эксплуатационных расходов. Индивидуальные цены, как и следовало ожидать, предназначены для клиентов, которым нужны индивидуальные решения. AWS заявляет о своем уникальном торговом предложении (USP) в области вычислений и специализированных сервисов приложений, включая хостинг веб-сайтов, резервное копирование мобильных данных, хостинг бизнес-приложений и игры. Информация о ценах сильно различается для разных продуктов, и можно начать с уровня бесплатного пользования AWS, чтобы получить непосредственный опыт обслуживания и ожидаемых затрат.
2. Box : Box для бизнеса предлагает такие функции, как безопасный обмен файлами, безопасность корпоративного уровня, синхронизация файлов, кросс-платформенность, управление ИТ и администратором, отчетность и специальную техническую поддержку. Их личный план бесплатный и предлагает 10 ГБ хранилища, а личный план Pro стоит 10 долларов в месяц за 100 ГБ хранилища. Бизнес-планы включают начальный план стоимостью 5 долларов на пользователя в месяц со 100 ГБ хранилища; за 15 долларов США за пользователя в месяц, а при наличии как минимум трех пользователей предприятия могут получить неограниченное хранилище.Клиенты могут запросить настройку в рамках корпоративного плана. Такие функции, как Microsoft Office 365, активный каталог и максимально допустимый размер файла, различаются в зависимости от бизнес-плана, и пользователи могут выбрать то, что лучше всего соответствует их потребностям.
3. Dropbox : Dropbox утверждает, что обслуживает более 300 000 команд с помощью своих решений облачного хостинга Dropbox для бизнеса. Expedia, Under Armour, Spotify и National Geographic Channel — лишь некоторые из известных брендов в списке уважаемых клиентов Dropbox.Помимо функций межплатформенного обмена, хранения, синхронизации, резервного копирования и бесшовной интеграции, Dropbox позволяет обмениваться файлами даже с пользователями, у которых нет учетной записи Dropbox. Базовый план для частных лиц бесплатный, предлагает 2 ГБ хранилища и поставляется с интеграцией с Microsoft 365, что позволяет редактировать файлы напрямую через Dropbox. План Plus для физических лиц предлагает 2 ТБ бесплатного хранилища. Стандартный бизнес-план предлагает 5 ТБ хранилища со стандартной платой в 15 долларов за пользователя в месяц как минимум для трех пользователей.Он также предлагает полные записи аудита действий пользователей, совместного использования и контроля. Бизнес-пользователи получают приоритетную специализированную поддержку.
4. JustCloud : JustCloud предлагает более 50 функций, включая панель управления администратора, сетевые диски, управление доступом и разрешениями, геоизбыточное хранилище, управление версиями файлов и почасовое резервное копирование. Бизнес-план стоит 29,95 долларов США в месяц и включает 100 ГБ хранилища для пяти компьютеров, тогда как план предприятия стоит 59,95 долларов в месяц и включает 500 ГБ дискового пространства для 20 компьютеров.Вы также можете получить индивидуальный план, если у вас повышенные требования к резервному копированию.
5. Microsoft OneDrive: Технический гигант Microsoft предлагает свои услуги облачного хостинга через OneDrive. Отдельные пользователи могут выбрать 5 ГБ хранилища бесплатно, в то время как более высокие емкости, такие как 100 ГБ, 1 ТБ и 6 ТБ, стоят 1,99, 6,99 и 9,99 долларов в месяц соответственно. Бизнес-планы начинаются с 1 ТБ на пользователя за 5 долларов в месяц, а также приходите с бесплатной пробной версией. Помимо хранилища, ключевыми функциями OneDrive являются кроссплатформенная синхронизация и мощный поиск.Он имеет собственное загружаемое программное обеспечение для синхронизации удаленных и локальных данных, а также поддерживает множество сторонних приложений для беспрепятственной работы с облачными данными. Он также предлагает гибридные варианты, которые интегрируют ваши локальные решения с облачными службами, предлагаемыми Microsoft.
6. OpenDrive: OpenDrive предлагает широкий набор функций в рамках своего бизнес-плана, включая управление данными, управление проектами и рабочими процессами, а также управление пользователями. Управление данными предлагает стандартные функции хранения, синхронизации и резервного копирования, а управление проектами предлагает онлайн-пакет Office, который поддерживает более 17 различных типов файлов для прямого редактирования.Доступны мощные настольные программы и приложения, которые работают на платформах Windows, Mac и Android. OpenDrive имеет базовый план с 5 ГБ бесплатного хранилища с ограничениями на размер файла и скорость доступа. Профессиональные планы начинаются с 29,95 долларов в месяц и предлагают неограниченное хранилище, неограниченный размер файла и неограниченную скорость доступа для одного пользователя. Персональный безлимитный план позволяет создать до трех учетных записей пользователей (каждый пользователь оплачивается дополнительно), а безлимитный бизнес-план позволяет неограниченное количество учетных записей пользователей (за дополнительную плату).Доступны индивидуальные цены для конкретных нужд.
7. SpiderOak : SpiderOak рекламирует свою политику «нулевого знания», когда дело касается ваших данных. Компьютерный аналитик и информатор Эдвард Сноуден хвалил SpiderOak в прессе. Полная конфиденциальность, полный контроль для клиентов, отсутствие информации для хостов и гибкие планы хостинга — вот преимущества SpiderOak. Планы начинаются с 6 долларов в месяц за 150 ГБ данных и доходят до 5 ТБ. Для продвинутых бизнес-потребностей, таких как интеграция с активными каталогами, SpiderOak предлагает планы с размещением на корпоративном сервере и корпоративные планы в локальной среде, для которых требуется не менее 500 пользователей.SpiderOak отлично подходит для предприятий, которые хранят конфиденциальные данные и нуждаются в расширенной конфигурации системы и услугах.
8. Syncplicity : Syncplicity — хороший облачный хост для предприятий, которые хранят конфиденциальные данные и хотят, чтобы их администраторы могли контролировать и ограничивать доступ. Сохраненные данные доступны с разных устройств на нескольких платформах, интерфейс не загроможден, а для мониторинга использования контента предусмотрены надежные функции отчетности. Для администраторов он позволяет реализовать политики и элементы управления для доступа к данным.Это позволяет вам группировать пользователей и применять к этим группам различные элементы управления. Это также облегчает ограничения, основанные на расположении устройств. Персональный тарифный план с 10 ГБ дискового пространства является бесплатным; план для малого бизнеса начинается с 60 долларов на пользователя в год; план предприятия требует не менее 25 пользователей. Все платные планы имеют 30-дневный бесплатный пробный период.

Итог

В мире высоких технологий «бесплатные предложения» часто сопровождаются множеством ограничений. Для бесплатного облачного хранилища это означает ограничения на размер и тип данных, которые могут быть размещены, использование полосы пропускания, платформы (Windows или Linux), доступность резервных копий и техническую поддержку.Это может быть хорошо для отдельных пользователей, но малым предприятиям, вероятно, придется платить за услугу, которая будет соответствовать их потребностям. Хотя существует множество хороших вариантов, вы, безусловно, захотите поработать дома, прежде чем доверять свои бизнес-данные какому-либо поставщику.

Лучшее облачное хранилище 2021: экспертные услуги и цены

Поскольку многие из нас работают из дома, надежное облачное хранилище становится как никогда важным.

Персональное облачное хранилище началось в 2007 году, когда Дрю Хьюстон, генеральный директор Dropbox, устал от потери USB-накопителя. Итак, он создал первую индивидуальную облачную службу хранения для малого бизнеса. В свое время это была радикальная идея, и всем она нравилась. Сегодня существуют десятки дешевых или бесплатных сервисов облачного хранения. Но — помимо возможности хранения — они совсем другие.

Как выбрать, какой из них подходит именно вам? Вы можете просто выбрать, сколько свободного места для хранения вы получите.Это просто, но это только часть истории. Настоящая ценность облачного хранилища зависит от того, насколько хорошо он работает для вас или вашего бизнеса. Как вы увидите, некоторые из них работают с некоторыми операционными системами и бизнес-планами намного лучше, чем другие.

Давайте перейдем к делу.

Первоклассный сервис облачного хранилища сам по себе.

iDrive предназначен для всех, кто хочет облачное резервное копирование и облачное хранилище в многофункциональном устройстве.Его основная задача — резервное копирование личных данных и малых предприятий, но он также хорошо работает для персонального облачного хранилища.

В отличие от многих других облачных служб резервного копирования, iDrive не ограничивает вас одним компьютером. Вы можете использовать одну учетную запись для резервного копирования настольных компьютеров Windows и macOS, смартфона Android, iPhone и планшетов, а также сетевых дисков. Есть также вариант резервного копирования Linux, но он предназначен для серверов Linux. Нет клиента личного хранилища Linux.

iDrive начинает свои предложения с 5 ГБ бесплатно.Это нормально, но если вы хотите максимально использовать его для резервного копирования, самое главное — это предложения Personal iDrive. Они начинаются с 52,12 доллара за 2 ТБ в год или даже лучше — от 74,62 доллара за 5 ТБ в год на пользователя. Существуют также бизнес-пакеты с неограниченным количеством пользователей, но цена увеличивается за меньшее пространство для хранения. Например, компания будет взимать с вас 74,62 доллара за 250 ГБ.

Если вам нужно резервное копирование для личного или малого бизнеса, iDrive требует долгого и внимательного изучения. Это удобно и недорого.Это также хорошо для облачного хранилища. Проверить это. Вы будете рады, что сделали.

AWS для бизнеса — это здорово, но вы можете добиться большего.

Amazon Prime, часть Amazon Web Services (AWS), представляет собой службу хранения объектов, и это отличный сервис. Но это не то, что люди используют. Они используют Amazon Drive в личных и деловых целях.И это не первоклассная служба хранения.

Имейте в виду, Amazon Drive лучше, чем раньше. На Amazon Drive теперь есть службы синхронизации для Android, iOS, macOS и Windows. Увы, у него до сих пор нет Linux-клиента. Тем не менее, веб-интерфейс по-прежнему выглядит немного странно.

Положительным моментом является то, что Amazon перемещает файлы, используя копирование файлов на уровне блоков (также известное как «дифференциальная синхронизация» или «дельта-синхронизация»). С помощью этого метода, который также использует Dropbox, при синхронизации файла вы отправляете и получаете только различия, дельту между файлами.Это делает синхронизацию файлов на этих сервисах намного быстрее, чем у их конкурентов.

Одна приятная особенность, если вы являетесь участником Amazon Prime — 12,99 долларов в месяц или 119 долларов в год — вы также получаете неограниченное хранилище фотографий с полным разрешением и 5 ГБ хранилища для видео с Prime Photos.

Для хранения файлов участники Prime получают 5 ГБ хранилища «бесплатно» с Amazon Drive. Если вы хотите большего, текущие годовые планы хранения Amazon начинаются с 100 ГБ за 19,99 долларов в год и 1 ТБ за 59,99 долларов. Другие облачные планы Amazon обойдутся вам в 30 ТБ за 1799 долларов.70.

Если вы являетесь участником Amazon Prime, Amazon Drive стоит вашего времени. Если нет, продолжайте искать.

Microsoft объединяет ваш рабочий стол Windows и облако

OneDrive встроен в Windows, и вместе они очень вкусны.Для пользователя Windows OneDrive — это просто еще один каталог в проводнике. Об этом легко говорить! Любой желающий может использовать его в Интернете с настольным приложением для Mac и более ранних версий Windows, а также с приложениями OneDrive для Android, iOS, Windows Phone и Xbox. Да, Xbox.

Linux? Нет, не сейчас. Клиент InSync, который я давно рекомендую для Google Диска, также работает с OneDrive. Эта программа стоит 29,99 долларов США за индивидуальную пожизненную подписку и 49,99 долларов США за командную лицензию.

Настоящее преимущество Microsoft OneDrive в том, что помимо работы с Windows «рука об руку», он отлично интегрируется с программами Microsoft Office. С Office 365 вы также можете сотрудничать с другими в документах и ​​таблицах в режиме реального времени со своими партнерами.

OneDrive поставляется с 5 ГБ бесплатного хранилища. Пользователи Microsoft 365 получают дополнительный терабайт на пользователя, начиная с подписки на 6 долларов в месяц. Если вы платите ежегодно, вы можете получить это за 5 долларов в месяц. Этот план рассчитан максимум на шесть человек или 6 ТБ хранилища.Пользователи Microsoft 365 Business Standard, которые получают доступ к полным онлайн-версиям Outlook, Excel, Word и PowerPoint по цене 12,50 долларов США за пользователя в месяц с годовой подпиской. Если все, что вам нужно, это дополнительное хранилище, вы можете добавить 200 ГБ за 1,99 доллара в месяц.

Если вы уже являетесь пользователем Microsoft 365, это не проблема. OneDrive идеально подходит для тех, кто использует Windows и Microsoft Office каждый день.

Облачное хранилище и программа документооборота в одном

Box предлагает вам бесплатную учетную запись в облачном хранилище и 10 ГБ хранилища.Как и у большинства сервисов облачного хранилища, у Box есть клиенты для Mac, Windows, iOS и Android. Он также поддерживает Blackberry. Однако он не поддерживает Linux. Существует сторонняя программа ExpanDrive, которая позволяет пользователям Linux работать с Box.

План Box Personal Pro за 10 долларов в месяц позволяет загружать файлы размером до 5 ГБ и предоставляет 100 ГБ места. Но хотя Box — прекрасный сервис облачного хранилища, он действительно выделяется как программное обеспечение для совместной работы или приложение для рабочего процесса. Таким образом, он позволяет вам обмениваться файлами с коллегами, назначать задачи, оставлять комментарии к чьей-либо работе и получать уведомления при изменении файла.Он интегрирован с Google Workspace и Microsoft Office 365.

Начальный пакет Box Business Plan для малого и среднего бизнеса начинается с 7 долларов в месяц на пользователя из 5 долларов в месяц на пользователя при ежегодной оплате. Это дает 100 ГБ хранилища для каждого пользователя до десяти пользователей. Если это сработает для вас, рассмотрите следующий шаг — бизнес-план, который предлагает неограниченное хранилище — от 20 долларов в месяц или 15 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Для всех бизнес-планов Box требуется минимум 3 пользователя.Так, например, если вы ежегодно платили за минимально возможный начальный пакет, вам нужно получить единовременный платеж в размере 180 долларов за год или, для бизнес-плана, и всего хранилища, которое вы когда-либо использовали, 540 долларов в год.

Самое старое персональное облачное хранилище стало дороже, но все еще хорошо

Dropbox, поэтому неудивительно, что у многих из нас есть учетные записи Dropbox.Конечно, бесплатное хранилище Dropbox Basic составляет всего 2 ГБ, но вы можете использовать его на любой платформе. Вы можете получить доступ к своим файлам с веб-сайта Dropbox, настольных приложений для Mac, Windows и Linux, собственных файловых систем, мобильных приложений iOS, Android и Kindle Fire. Черт возьми, даже телефоны Blackberry по-прежнему поддерживаются. Это несложно настроить, и вам не нужно ни на секунду беспокоиться о синхронизации файлов.

Если вам нужно больше места для хранения, личные планы Dropbox увеличивают объем до 3 ТБ за 16,58 долларов в месяц. Планы Dropbox Business начинаются с 3 ТБ за 19 долларов.99 в месяц с 14-дневной бесплатной пробной версией.

Если вам нужно пространство для хранения данных для вашей команды, стоимость услуги Dropbox Standard начинается с 15 долларов США за пользователя в месяц при 5 ТБ хранилища. Начиная с минимум трех пользователей, это означает, что вы будете платить не менее 45 долларов в месяц за этот уровень обслуживания. Опция Advanced дает вам неограниченное хранилище по цене 25 долларов США за пользователя в месяц, начиная с минимум трех пользователей. Это составляет стартовую цену 75 долларов в месяц. Эти последние планы поставляются с 30-дневной бесплатной пробной версией. Все эти цены намного выше, чем они были шесть месяцев назад, когда я в последний раз их проверял.

Тем не менее, Dropbox сияет своей простотой — и тем простым фактом, что вы можете использовать его практически на любой платформе, которую хотите назвать. Если вы цените простоту, скорость и легкость, Dropbox должен быть вашим первым выбором. Мне не нужно тебе этого говорить. Вы, наверное, уже этим пользуетесь.

Google Диск может похвастаться большим объемом памяти и множеством дополнительных функций

Google Диск раньше был просто хранилищем.Но затем Google взял свой онлайн-офисный пакет Google Docs и вставил их вместе в Google One. Теперь, просто имея учетную запись Google, вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища и отличный офисный пакет. Достаточно хорошо, что многие компании и пользователи Chromebook теперь используют его как полноценный облачный офис.

Google Диск поставляется с клиентами для большинства операционных систем, кроме Linux. Google обещал, что у него будет клиент на века, но он так и не появился. Однако существует отличный сторонний коммерческий клиент для Linux, Insync.Эта программа стоит 29,99 долларов США для индивидуальной пожизненной подписки и 49,99 долларов США для команд.

Требуется больше места для хранения? Без проблем. Под названием Google One цены на хранилище Google Диска начинаются с 1,99 доллара в месяц или 19,99 доллара в год за 100 ГБ. Или за 2,99 доллара в месяц или 19,99 доллара в год вы получаете 200 ГБ. Что касается более дорогих товаров, Google недавно снизил цены. За 2 ТБ вы платите 9,99 долларов в месяц или 99,99 долларов в год, а за 10 ТБ вы платите 49,99 долларов в месяц. Вы можете увеличить объем до 30 ТБ за 149,99 долларов в месяц. Со всеми этими планами вы можете поделиться своим хранилищем с пятью другими людьми.

Вы также можете использовать приложение Google One на устройствах Android и iOS для автоматического резервного копирования ваших смартфонов. Сюда входят данные вашего устройства, мультимедийные сообщения и фотографии / видео в исходном качестве.

Одной из лучших особенностей Google Диска является его интеграция с поиском Google. Так, например, если вы потеряли из виду файл, но помните в нем пару слов, его легко найти.

Облачное хранилище DIY с открытым исходным кодом, обеспечивающее конфиденциальность и безопасность.

Nextcloud — это программа с открытым исходным кодом, которая позволяет вам настроить собственную облачную службу хранения, используя существующие серверы и жесткие диски. Это облако, которое можно сделать своими руками, предназначено для всех, кто ценит безопасность и конфиденциальность.

Вы можете использовать Nextcloud для настройки облачного хранилища либо на офисном сервере, либо на ваших собственных внешних серверах. Сколько места для хранения это может вам дать? Сколько ты хочешь? У меня в офисе есть диск Nextcloud емкостью 4 ТБ и еще один терабайт на стойке с совместно размещенным сервером. Тем не менее, NextCloud, хотя и прост в настройке для опытных пользователей Linux, может оказаться проблемой для некоторых.

Nextcloud также развивается. Он начинался как автономное облако для хранения файлов «Инфраструктура как услуга» (IaaS). Он добавляет больше сервисов, делая его более универсальным офисным пакетом, подобным тем, которые предлагают Google и Microsoft.Последняя версия Nextcloud 21 также намного быстрее предыдущих версий.

Nextcloud поставляется как в бесплатной, так и в бизнес-версии. В бесплатной версии вы настраиваете его самостоятельно, используя свой собственный компьютер. Здесь вы получаете столько памяти, сколько доступно на ваших машинах.

Если вы не хотите запускать его самостоятельно, бизнес-версия Nextcloud Files поставляется с базовой поддержкой до 100 пользователей по цене 36 евро за пользователя в год.

Это облачное решение для хранения данных предназначено для всех, кто хочет получить максимальный контроль над своим облаком и не возражает проделать дополнительную работу, чтобы получить все необходимое.Я очень рекомендую это.

Пожизненная подписка и дополнительная безопасность делают pCloud достойным внимания.

Я всегда осторожно отношусь к «пожизненным» подпискам на что угодно, но особенно на компьютерные услуги. Тем не менее, проработав восемь лет в бизнесе, я склонен признать преимущество pCloud в Швейцарии.

Мне также нравится, что pCloud поставляется с клиентами для Linux, macOS и Windows, а также для смартфонов Android и iOS.

PCloud предлагает 4 ГБ бесплатного хранилища для начинающих. Вы также можете увеличить объем хранилища, по 1 ГБ за раз, для установки настольного приложения, приложения для смартфона, хранения видео и фотографий вашего смартфона в pCloud и для привлечения других пользователей к подписке на pCloud. Вы можете довести это до 10 ГБ бесплатного хранилища.

Еще одна приятная особенность — pCloud поддерживает шифрование файлов только на стороне клиента.Другими словами, pCloud зашифрует ваши файлы с использованием 256-битного AES, и никто, кроме вас, не сможет их прочитать. О, когда они говорят «никто», они имеют в виду «никто». Если вы потеряете свой пароль, вы потеряете свои данные. Эти файлы хранятся в папке Crypto. Эта функция стоит 3,99 доллара в месяц, 39 долларов в год или 125 долларов за пожизненную подписку. Вы также можете выбрать хранение своих данных на серверах Европейского Союза, которые больше заботятся о конфиденциальности.

Коммерческое персональное обслуживание начинается с 500 ГБ для премиум-пакета за 47 долларов.88 на пользователя в год, а предложение Premium Plus на 2 ТБ стоит 95,88 долларов США на пользователя в год. Или вы можете купить их на всю жизнь (компании) за 175 долларов за Premium и 350 долларов за Premium Plus. PCloud for Business предлагает 1 ТБ хранилища на пользователя по цене от 287,64 доллара в год. Каждый дополнительный пользователь получает собственный ТБ хранилища.

Если конфиденциальность и разовая оплата облачного хранилища, если не навсегда, то очень долгое время, кажутся вам привлекательными, проверьте pCloud.

Какое облачное хранилище лучше всего подходит для вас?

Не существует универсального решения для всех.Ваш выбор облака зависит от того, что вы используете и что хотите с ним делать. Все эти услуги предоставляют вам более чем достаточно бесплатных или дешевых услуг для малого бизнеса. Короче говоря, не отвлекайтесь на количество бесплатных гигабайт хранилища; это не так уж важно.

Лично я предпочитаю Google Drive и Nextcloud, но они лучше всего отвечают моим потребностям. Для вас это может быть другая история.

Подводя итог:

• Универсальный офис / облако / рабочий процесс: Box, Google Drive, Nextcloud или OneDrive.
• Пользователи Apple: Dropbox или Google Диск
  
• Резервное копирование: iDrive
  
• Простота использования и несколько устройств: Dropbox
• Пользователи Google: Google Диск
• Пользователи Linux: Далее
• Конфиденциальность прежде всего: pCloud
• Пользователи, которые высоко ценят контроль данных: Box или Nextcloud
• Пользователи Windows: OneDrive
  

Стоит ли рассматривать другие облачные сервисы хранения?

Есть еще один известный игрок: iCloud Drive.Выход Apple в облако остается неудобным. Конечно, iCloud Drive показывает свои лучшие преимущества, когда вы используете его с новейшим и лучшим оборудованием Apple. Возможно, самая раздражающая «особенность» iCloud — это путаница между iCloud и iCloud Drive. Это не одно и то же.

iCloud — это облачный сервис, который выполняет резервное копирование и предоставляет такие сервисы, как iCloud Backup, Find My iPhone, Keychain и офисный пакет iWork. iCloud Drive также работает в iCloud. Но это служба персонального облачного хранилища. Он доступен в Интернете, macOS, iOS, iPadOS и Windows, но не на Android.И, конечно же, нет настольного клиента Linux.

Apple iCloud поставляется с 5 ГБ бесплатного хранилища, если вы используете его с Mac или iDevice. Если вы используете его из Windows, вы можете получить 1 ГБ. За 99 центов в месяц iCloud Drive предлагает 50 ГБ. За 2,99 доллара вы получаете 200 ГБ, а 2 ТБ стоит 9,99 доллара в месяц. Вот и все. Больших предложений нет. Это нормально для частных лиц, но этого недостаточно для бизнеса.

Итак, выходите, найдите службу и начните сохранять и создавать резервные копии ваших файлов в облаке.Это сделает вашу жизнь намного проще.

Данные компании в облаке

Компании живут в облаке. Неважно, работаете ли вы над документом или делитесь отчетом, большинству компаний необходимо обмениваться файлами и папками с другими сотрудниками и синхронизировать файлы на разных устройствах. Однако найти подходящее решение для хранения данных непросто, поэтому мы решили выделить пять лучших сервисов, которые предлагают облачное хранилище для бизнеса.

Если вам нужен быстрый ответ, синхронизируйте.com Бизнес — это наш выбор номер один, но и другие четыре решения облачных хранилищ для бизнеса также являются хорошим выбором. Помимо перечисления пяти лучших вариантов, в этой статье мы также поделимся некоторой информацией о том, что вам следует искать в поставщике хранилищ, независимо от того, является ли это облачное хранилище для малого бизнеса или решение, ориентированное на корпоративные приложения.

• Какое облачное хранилище лучше всего подходит для бизнеса?

  Лучшее облачное хранилище для вашего бизнеса зависит от потребностей вашей компании.Мы рекомендуем Sync.com Business, Egnyte Connect и Box Business как наиболее эффективные варианты.

• Безопасно ли облачное хранилище для бизнеса?

  Облачное хранилище может обеспечить некоторые преимущества безопасности по сравнению с локальным хранилищем, включая контроль версий, который позволяет вернуться к предыдущей версии файла. Это полезно в случае киберпреступности или атаки программ-вымогателей. Однако сотрудники и центры обработки данных часто являются слабым звеном в обеспечении безопасности данных компании в Интернете.

5 лучших вариантов облачного хранилища для бизнеса

Мы выбрали несколько поставщиков из нашего лучшего руководства по облачным хранилищам, но, к сожалению, вы не можете просто взять хороший персональный облачный сервис и ожидать, что он будет работать в бизнес-среде.Несмотря на то, что основы у них одинаковы, облачное хранилище для бизнеса обычно поставляется с расширенным набором функций, включая управление пользователями и интеграцию сторонних приложений.

1. Sync.com for Business — Функции управления версиями, безопасные и дешевые
2. Egnyte Connect — Множество интеграций, хорошие цены и управление закрытыми ключами
3. Box Business — Неограниченное хранилище, множество интеграций и простота использования
4. Dropbox для бизнеса — Функции синхронизации и совместного использования, множество интеграций и масштабируемое хранилище
5. MEGA — Недорогое неограниченное хранилище с приложением для зашифрованных сообщений

Для большинства пользователей Sync.com Business — лучший вариант, предлагающий безопасный и доступный вариант с отличными функциями управления версиями.

Лучшее облачное хранилище для бизнеса

Мы предоставим дополнительную информацию о том, как мы выбрали этих поставщиков облачных хранилищ, а пока давайте начнем с обратного отсчета пяти лучших вариантов облачных хранилищ для предприятий.

1. Sync.com Business

Sync.com идеально подходит для длительного хранения.

Подробнее о Sync.com Business

• Стоимость хранилища : 5 долларов США за пользователя в месяц
• Веб-сайт поставщика : www.sync.com
• Расположение серверов : Канада

Плюсов:

• Отличные возможности управления версиями
• Очень недорого
• Много места для хранения
• Высокая безопасность

Минусы:

• Немного медленно
• Не много интеграций

Sync.com Бизнес предлагает всего понемногу, и поэтому нам это нравится. Sync.com занимает первое место в нашем лучшем руководстве по облачным хранилищам с нулевым разглашением и является одним из самых безопасных поставщиков облачных хранилищ на рынке, использующим шифрование на стороне клиента и придерживающимся строгой позиции в отношении конфиденциальности пользователей.

Sync.com дешев и предлагает много места для хранения. Каждый пользователь может получить 1 ТБ дискового пространства всего за 5 долларов в месяц. Если этого недостаточно, расширенный план высшего уровня включает в себя 10 ТБ хранилища на пользователя, а это всего лишь 15 долларов в месяц.

Кроме того, Sync.com предлагает отличные функции управления версиями, благодаря которым он занял первое место в нашем лучшем облачном хранилище для руководства по управлению версиями. Компании могут восстанавливать версии файлов, созданные за год. Если вы хотите полностью восстановить свою учетную запись, например, после атаки вымогателя, вы можете сделать это с помощью функции перемотки учетной записи (она есть и в pCloud, и в Sync.com).

Sync.com является фаворитом на Cloudwards.net, и бизнес-версия ничем не отличается.Это не самый быстрый сервис, и есть несколько незначительных недостатков в удобстве использования, но все это легко упустить из виду, учитывая ценность и безопасность, которые предлагает Sync.com. Вы можете узнать больше в нашем обзоре Sync.com Business или создать учетную запись с 30-дневной гарантией возврата денег.

2. Egnyte Connect

Egnyte Connect использует знакомый интерфейс облачного хранилища.

Подробнее о Egnyte Connect

• Стоимость хранилища : 10 долларов США за пользователя в месяц
• Веб-сайт поставщика : www.egnyte.com
• Расположение серверов : Неизвестно

Плюсов:

• Множество интеграций
• Возможность управления закрытыми ключами
• Достойная цена

Egnyte — это облачная служба хранения, созданная для повышения производительности, и ее диапазон интеграции демонстрирует это. В нем даже есть встроенная функция управления задачами, и хотя она не так полезна, как Monday.com или Asana, ее по-прежнему можно использовать для базового управления задачами — это также наш лучший выбор для лучшего облачного хранилища для команд.

Управление задачами — отличная функция, но другие интеграции Egnyte — это то, где эта услуга сияет. Они бывают двух категорий. Существуют надстройки, которые позволяют вам получать доступ к другим сторонним сервисам в веб-клиенте Egnyte, а также к внешним интеграциям, которые синхронизируются вне приложения.

Для надстроек у Egnyte есть всего понемногу, включая поддержку Slack, G Suite и Office 365. Не менее впечатляющими являются внешние интеграции, включая AWS SSO, Gmail, Salesforce и SAP.

Что касается безопасности, у Egnyte есть несколько уникальных возможностей. Ваши файлы зашифрованы на стороне сервера, а уровень SSL / TLS защищает их при передаче. Шифрование на стороне клиента обычно является лучшим вариантом, и, к счастью, Egnyte предлагает вариант для этого. Корпоративные подписчики могут включить Egnyte «управление ключами» и управлять своими собственными ключами шифрования.

Однако более простым решением является использование Boxcryptor, который также является интеграцией Egnyte. Благодаря такой настройке Egnyte позволяет пользователям получать преимущества менее безопасных услуг, таких как длинный список интеграций, с возможностью шифрования конфиденциальных данных, если это необходимо.

Более того, Egnyte делает все это по разумной цене, хотя мы хотим, чтобы сервис предлагал больше места для хранения. Вы можете узнать больше о ценах и многом другом в нашем обзоре Egnyte.

3. Box Business

Box позволяет легко обойти вашу учетную запись с помощью веб-приложения.

Подробнее о Box Business

• Стоимость хранилища : 5 долларов США за пользователя в месяц
• Веб-сайт поставщика : www.box.com
• Расположение серверов : Канада, Ирландия, Германия, Япония, США, Великобритания, Сингапур, Австралия

Плюсов:

• Обширный список интеграции
• Простота использования
• Возможность управления собственным ключом шифрования
• Неограниченное хранилище

Минусы:

• Немного дороже
• Шифрование на стороне сервера

Когда дело доходит до чистой функциональности, Box сложно превзойти.Несмотря на отсутствие встроенных инструментов повышения производительности, таких как OneDrive для бизнеса, Box поставляется с длинным списком сторонних интеграций. Это включает в себя Office 365, отражающий инструменты, предлагаемые с OneDrive, а также Google Docs. Кроме того, вы можете создавать и редактировать документы с помощью этих инструментов прямо в интерфейсе Box.

Docs и Microsoft Office — две большие интеграции, но Box имеет гораздо больше, и он постоянно пополняет свой список. Box также поддерживает такие приложения, как Salesforce, Microsoft Teams и Trello.Короче говоря, если есть платформа, которую ваш бизнес использует в настоящее время, есть большая вероятность, что Box имеет для нее интеграцию (полный список вы можете найти здесь).

По сравнению с Egnyte, Box выделяется неограниченным объемом памяти (прочтите наше сравнение Egnyte и Box). Тем не менее, цена высока, но это уравновешивается тем, сколько места предлагает Box.

Стандартный бизнес-план, например, стоит 15 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате, и он включает неограниченное хранилище, защиту от потери данных и даже индивидуальный брендинг.

Однако, что касается безопасности, есть варианты получше, хотя Box по-прежнему достойный. Он использует первоклассное шифрование AES-256 для ваших данных, но шифрование происходит на стороне сервера, и Box по умолчанию управляет вашим ключом шифрования. К счастью, вы можете управлять своим собственным ключом шифрования, если подпишетесь на план Business или Enterprise.

Box — это комплексная услуга, которая впечатляет еще больше, если учесть, насколько легко ею пользоваться. Вы можете прочитать наши практические мысли в нашем обзоре Box или подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

4. Dropbox Business

Dropbox Business имеет множество функций, но интерфейс прост в использовании.

Подробнее о Dropbox Business

• Стоимость хранилища : 15 долларов США за пользователя в месяц
• Веб-сайт поставщика : www.dropbox.com
• Расположение серверов : США, Германия, Австралия, Япония

Плюсов:

• Отличные функции синхронизации и совместного использования
• Множество интеграций
• Масштабируемая платформа хранения

Минусы:

• Дорого
• Ограниченные возможности управления пользователями

Dropbox Business стоит дорого, но его ценник оправдан.В отличие от большинства конкурирующих сервисов, он предлагает однопользовательскую бизнес-подписку, предлагающую 3 ТБ хранилища и мощные бизнес-функции Dropbox, такие как удаленная очистка учетной записи, примерно за 20 долларов в месяц.

Другие планы, Стандартный и Расширенный, начинаются с минимум трех пользователей. Стандартный стоит 15 долларов за пользователя в месяц и поставляется только с 5 ТБ общего хранилища. Продвинутый план намного более впечатляющий. Это 25 долларов за пользователя в месяц, но он поставляется с масштабируемой платформой, предлагающей неограниченное хранилище для вашего бизнеса.

Помимо масштабируемой платформы, Dropbox отличается удобством использования и функциями. Проще говоря, Dropbox — это тест удобства использования для других сервисов облачного хранения. Веб-интерфейс чистый, но на удивление изобилует опциями, упрощающими такие вещи, как совместное использование или передача документов через Slack (Dropbox даже занял место в нашем лучшем облачном хранилище для руководства по Slack).

Что касается интеграции, в Dropbox есть практически все, включая Asana, Salesforce и Zoom. Он также поставляется с некоторыми собственными приложениями для повышения производительности, включая Dropbox Paper.Бумагу приятно иметь — просто посмотрите наш обзор Dropbox Paper — но она не подходит для Google Docs (подробнее читайте в нашем сравнении этих двух).

В целом, Dropbox Business представляет собой более дорогостоящую альтернативу Egnyte и Box, имеющую длинный список интеграций. Тем не менее, он выделяется дизайном пользовательского интерфейса мирового класса и функциями совместного использования, что компенсирует его высокую стоимость. Вы можете узнать больше в нашем обзоре Dropbox Business или подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию.

5. МЕГА

MEGA вы сразу увидите все, что вам нужно знать

Подробнее о MEGA

• Стоимость хранения : 11 долларов США.66 на пользователя в месяц
• Веб-сайт поставщика : www.mega.io
• Расположение серверов : Неизвестно

Плюсов:

• Недорого
• Неограниченное хранилище
• Встроенное приложение для обмена зашифрованными сообщениями

Минусы:

• Мало интеграций
• Немного сложно использовать

MEGA наиболее известна своим очень щедрым бесплатным тарифным планом на 20 ГБ, но он предназначен только для личного использования.Однако он предлагает единую бизнес-подписку, и по цене ее сложно превзойти.

MEGA предлагает масштабируемую платформу с неограниченным хранилищем и передачей данных по цене около 12 долларов США на пользователя в месяц (цена указана в евро, поэтому стоимость основана на курсе конверсии на момент написания.

Однако дешевое хранилище — это еще не все, что отличает MEGA от других. Он использует модель безопасности с нулевым разглашением, имея дело исключительно с шифрованием на стороне клиента. Это шифрование замедляет работу MEGA, как и все сервисы облачного хранилища с сквозным шифрованием.Тем не менее, если безопасность — это то, что вам нужно, MEGA предоставляет.

Что он не обеспечивает, так это стороннюю интеграцию, что невозможно из-за модели безопасности. К счастью, у MEGA есть несколько инструментов для повышения производительности, встроенных прямо в приложение. На борту есть приложение для чата, использующее те же высокие стандарты безопасности, что и ваше хранилище, а также зашифрованные видео и голосовые вызовы.

MEGA занимает последнее место в этом руководстве благодаря своей безопасности и цене. Это не такой комплексный сервис, как Box, но если вам не нужно много интеграций, MEGA — отличный вариант.Вы можете узнать больше об услуге в целом в нашем обзоре MEGA или зарегистрироваться для бизнес-аккаунта, чтобы попробовать себя.

Бесплатное облачное хранилище для малого бизнеса

Если ваш бизнес относительно невелик и не требует много места для хранения, вы можете обойтись бесплатным облачным хранилищем. Большая тройка — OneDrive, Dropbox и Google Drive — хорошо подходят для этой цели. У вас, вероятно, уже есть учетная запись, и ее легко научить своих сотрудников (при условии, что они их еще не знают).

Нельзя сказать, что эти сервисы предлагают лучшее бесплатное облачное хранилище для малого бизнеса. Наш сервис номер три в этом руководстве, Box, предлагает бесплатный тарифный план для личного использования, как и Sync.com и Dropbox. Однако эти планы предназначены для личного использования. Это означает отсутствие управления пользователями, журналов доступа и сторонних интеграций.

На самом деле, нам не известно ни одной службы, которая предлагала бы бесплатное хранилище специально для предприятий. В большинстве случаев вы можете использовать любую бесплатную персональную службу, чтобы легко обмениваться файлами и хранить важные документы в облаке.Все, что выходит за рамки этого, относится к сфере надлежащего облачного хранилища для бизнеса, которое будет стоить вам денег.

Если все, что вам нужно, это возможности совместного использования и ограниченная синхронизация — при условии, что вы можете иметь дело с некоторыми строгими ограничениями хранилища — вы можете найти поставщика услуг в нашем лучшем бесплатном онлайн-руководстве по хранилищу.

Как выбрать лучшее облачное хранилище для малого бизнеса

Теперь, когда мы обсудили пять вариантов наилучшего облачного хранилища для бизнеса, мы хотели дать вам возможность заглянуть за занавес о том, как мы принимаем наши решения.Кроме того, если одно из пяти решений для хранения не работает для вас, вы будете знать, что искать с другими службами.

Управление пользователями

Это основная функция, которая отличает облачное хранилище для бизнеса от личного хранилища. В управлении пользователями все решают параметры. Чем больше у администраторов контроля над тем, к чему имеют доступ пользователи, тем лучше. Наряду с этим важны также журналы активности и удаленный доступ для отзыва функциональности.

Безопасность

Это, конечно, зависит от того, насколько конфиденциальна информация вашего предприятия, но безопасность обычно имеет первостепенное значение, независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или крупное предприятие.В целях безопасности это сводится к шифрованию (прочтите наше описание шифрования). Важно не только «как» шифрования, но и «когда».

Имеется шифрование в состоянии покоя, которое происходит либо на стороне клиента, либо на стороне сервера. Клиентская сторона является предпочтительной, это означает, что ваши данные зашифровываются еще до того, как покинут ваш компьютер (на стороне сервера это происходит после того, как ваши данные были переданы в службу облачного хранилища). Кроме того, существует шифрование при передаче, которое добавляет еще один уровень защиты вашим данным при их передаче через Интернет.

Безопасность также перетекает в конфиденциальность. Необходим некоторый сбор данных, например адреса электронной почты ваших пользователей, но есть предел. В основном мы проверяли, не просматривает ли поставщик услуг содержимое вашей учетной записи (например, JustCloud).

Стоимость

Цена — важный фактор при выборе облачного хранилища для вашего бизнеса. Это потому, что цены почти во всех случаях зависят от размера вашего бизнеса. Месячная цена за пользователя — это название игры, поэтому чем больше у вас пользователей, тем выше ваш общий счет.

Что еще хуже, некоторые службы предлагают несколько уровней по разной цене с разным объемом дискового пространства в зависимости от того, сколько вы платите.

Это делает такие сервисы, как Dropbox Business, MEGA.nz и G Suite, невероятно привлекательными благодаря их масштабируемым моделям хранения. При оценке цен мы учитываем все, в том числе место для хранения. Иногда это означает, что более дорогая услуга — лучший вариант.

Скорость

Само собой разумеется, но скорость важна при выборе службы облачного хранилища.Для предприятий причина проста: более быстрая загрузка и более быстрая загрузка означает, что ваши сотрудники получают доступ к нужным им файлам, ну, в общем, быстрее. Мы проверяем скорость каждой проверяемой службы, отмечая время загрузки и загрузки.

Однако важнее время загрузки. Если вы не управляете своим хранилищем исключительно через веб-приложение, у вас обычно будет доступ к тому, что вам нужно, прямо на рабочем столе. Это делает упор на загрузку и синхронизацию файлов больше, чем на их загрузку.

У нас также есть сравнение ЦП облачного хранилища, которое показывает, какие службы используют больше всего ресурсов компьютера.

Расположение серверов

расположения серверов работают быстро. Чем ближе центр обработки данных, тем быстрее вы сможете загружать файлы. Однако расположение серверов также важно не только по скорости. Если вы имеете дело с какой-либо конфиденциальной информацией, вам следует учитывать его местонахождение. Точно так же в странах действуют разные законы, когда речь идет о конфиденциальности данных, что может быть важно для вашего бизнеса.

Интеграции и API

Наконец, интеграция и API-интерфейсы имеют значение, когда дело доходит до повседневных операций выбранной вами службы облачного хранилища. Такой сервис, как Sync.com, несомненно, более безопасен, чем, скажем, G Suite. Однако Sync.com имеет несколько вариантов интеграции, а G Suite предлагает длинный список готовых инструментов для повышения производительности.

Помимо интеграции, важны такие функции, как SSO. Такие сервисы, как OneLogin, предлагают единый вход и многофакторную аутентификацию для предприятий, позволяя вашим сотрудникам немедленно входить в Box Business, Gmail или любое другое приложение.При выборе мы учли эту функциональность с другими интеграциями.

Business Cloud Storage против облачного резервного копирования

Облачное хранилище и онлайн-резервное копирование (или облачное резервное копирование, если вы предпочитаете этот термин) часто путают. Оба используют облако для хранения, но служат разным целям. Облачное хранилище относится к приложениям, которые позволяют хранить и синхронизировать файлы на ваших устройствах. Цель состоит в том, чтобы хранить файлы где угодно, независимо от того, на каком устройстве вы находитесь.

Для предприятий облачное хранилище иногда называют синхронизацией и совместным использованием корпоративных файлов (EFSS). Это имя, безусловно, больше говорит о том, что облачное хранилище делает для бизнеса. Проще говоря, поставщик облачного хранилища позволяет легко синхронизировать файлы на разных устройствах и делиться ими с другими сотрудниками.

Онлайн-резервное копирование, с другой стороны, относится к долгосрочному хранилищу, в котором вы можете выгружать бизнес-данные в облако, к которому вам не нужен регулярный доступ. Такие службы, как Backblaze, часто сжимают эти данные, сохраняя их в виде нечитаемых файлов до тех пор, пока они вам не понадобятся.Хорошее решение для резервного копирования является частью правила 3-2-1 и служит еще одной точкой резервного копирования в дополнение к локальному резервному копированию.

Преимущества облачного хранилища для малого бизнеса

Назначение хранилища в облаке — синхронизация и обмен файлами, но поставщики облачных хранилищ для бизнеса обычно выходят за рамки этого. Некоторые из них, включая Egnyte и Box, включают интеграцию со сторонними сервисами, такими как Slack и Trello, что делает их гораздо больше, чем просто решение для хранения данных. Правильный поставщик облачного хранилища может служить центром для всех ваших бизнес-операций.

Более того, облачное хранилище может обеспечить некоторые преимущества безопасности по сравнению с локальным хранилищем (у него также есть некоторые недостатки с точки зрения безопасности, о которых мы поговорим дальше). Все эти пять служб предлагают некоторую форму управления версиями, при которой вы можете легко вернуться к предыдущей версии файла, если вам нужно. Это, конечно, отлично подходит для мошеннических обновлений, но также и для любых данных, которые вы можете потерять в результате инцидента, связанного с киберпреступностью.

Однако, как известно большинству владельцев бизнеса, сотрудники часто представляют собой самую большую угрозу безопасности.С помощью точно настроенных разрешений и журналов доступа вы обычно можете отследить проблему с помощью решения для облачного хранилища (по крайней мере, вы можете с помощью наших вышеперечисленных вариантов). Большинство служб также предлагают ту или иную форму удаленного управления пользователем, что позволяет быстро отозвать доступ или изменить разрешения.

Риски облачного хранилища для бизнеса

— это не какая-то форма божественного благословения. Есть и недостатки, особенно когда речь идет о безопасности. Центры обработки данных часто являются более привлекательными целями для взломов, чем малый бизнес, поэтому вы можете подвергнуть себя большему риску, просто используя облачные сервисы.

Это не означает, что облачные решения для хранения данных небезопасны по своей сути, просто выбор безопасного решения требует более серьезных усилий.

Как показала утечка данных Dropbox, даже крупнейшие компании не боятся атак. К сожалению, обычно вам приходится выполнять грязную работу по изучению безопасности, а не полагаться только на узнаваемость бренда. Если вы хотите узнать, чем Dropbox сравнивается с более безопасным сервисом, ознакомьтесь с нашим сравнением Dropbox и Sync.com.

Нельзя сказать, что Dropbox по своей сути небезопасен, просто он жертвует некоторой безопасностью ради удобства.Это не проблема, если ваш бизнес использует двухфакторную аутентификацию и вы отслеживаете деятельность своей команды, а Dropbox Business поддерживает и то, и другое.

Сотрудники, к сожалению, часто представляют большой риск и для бизнеса, а совместное использование облака и синхронизация иногда могут усугубить этот риск. Проще говоря, больший доступ к данным компании означает более высокий риск, независимо от того, сколько мер защиты применяется. К счастью, в большинстве наших подборок есть функции для борьбы с рисками сотрудников.

Sync.com включает функцию удаленной очистки, позволяющую администраторам удаленно удалять данные с устройства пользователя.Это отличная функция для бывших сотрудников, но также она отлично подходит для удаления любых файлов, которыми вы, возможно, поделились не с тем человеком.

Последние мысли

Есть много вариантов при выборе компании, занимающейся облачным хранилищем для вашего бизнеса, и пока вы будете придерживаться наших пяти рекомендаций, приведенных выше, вы будете использовать лучшее из лучшего.

В целом Sync.com — привлекательный, безопасный вариант для бизнеса и не очень дорогой. Однако нам также нравятся Egnyte и Box просто за их функциональность.

Если вместо этого вас интересует выделенный сервер, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим вариантам серверов для малого бизнеса.

Но какую услугу вы собираетесь использовать? Дайте нам знать в комментариях ниже и, как всегда, спасибо за чтение.

Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.

да Нет

10 лучших облачных сервисов хранения для бизнеса

• Сервисы облачного хранения предлагают доступные и гибкие способы хранения данных вашей компании.
• Помните о проблемах безопасности, связанных с использованием облачных сервисов.
• Доступно множество облачных сервисов хранения, поэтому обязательно выберите то, что вам нужно.

Что такое облачные сервисы хранения?

Согласно TechTarget, облачное хранилище — это способ для людей, в том числе предприятий, поддерживать и управлять своими данными. Многие из этих сервисов имеют модель, основанную на необходимом вам объеме хранилища. Их планы обычно гибкие и масштабируемые.Обычно они предлагают ценообразование с оплатой по факту использования. Сервисы облачного хранилища позволяют создавать резервные копии и обмениваться файлами, хранить данные, а некоторые предоставляют услуги аварийного восстановления.

Зачем инвестировать в серверы и все это оборудование (и стоимость его поддержки), если вы можете просто арендовать место в облаке? Вы получаете удобный круглосуточный доступ к своим данным в любое время и в любом месте, поэтому вы можете сосредоточиться на своем бизнесе, не беспокоясь о вещах, не относящихся к вашему бизнесу, например об управлении технологиями.

Пожалуй, самое большое преимущество — финансовое.Нет никаких авансовых платежей. Вы можете легко увеличивать или уменьшать масштаб по мере увеличения или уменьшения масштабов бизнес-условий. И вы платите регулярную фиксированную плату.

Проблемы безопасности с услугами облачного хранилища

Безопасность всегда вызывает беспокойство, когда речь идет о передаче конфиденциальной и конкурентной информации третьим лицам. Нарушения данных и, что еще хуже, простои, приводящие к потере данных, всегда представляют собой риск, независимо от того, хранятся ли ваши данные в облаке или на сервере рядом с вашим офисом. Возможно, в облаке было бы безопаснее.Как отмечается в газете GlobeandMail, передайте ИТ-головные боли в облако: «Поскольку крупные компании, занимающиеся облачными вычислениями, имеют больше ресурсов, […] они часто могут предложить уровни безопасности, средний малый бизнес может быть не в состоянии позволить себе внедрить свои собственные серверы «.

Почти все облачные провайдеры предлагают бесплатное хранилище, но они нацелены в первую очередь на потребителей; для бизнеса любого разумного размера бесплатный обед отсутствует, хотя обычно доступны бесплатные пробные версии. Помимо базового хранилища, большинство сервисов облачного хранилища включают:

• Веб-панели мониторинга для доступа к файлам данных
• Мобильные приложения
• Резервное копирование и архивирование данных
• Шифрование
• Отчеты об использовании
• Передача файлов перетаскиванием
• Электронная почта / поддержка в реальном времени

Каковы преимущества облачного хранилища?

ChannelFutures дает несколько преимуществ облачному хранилищу.

Облачные сервисы покупают большой объем хранилища и могут предложить своим клиентам экономию. Кроме того, использование облачных сервисов избавляет вас от необходимости покупать жесткие диски для хранения данных. Эти услуги также уменьшают потребность в оборудовании на месте, а также в управлении и мониторинге этого оборудования.

Облачные услуги могут быть более доступными из-за их многоуровневой структуры ценообразования. Вы можете выбрать план, который соответствует вашим потребностям, исходя из того, как быстро вы храните информацию и как часто вы выполняете резервное копирование этой информации.Сервисы могут предоставить вам хранилище для краткосрочных и долгосрочных нужд. Эти потребности могут определить, какой тип хранилища вам нужен. Если вы обнаружите, что ваш текущий план больше не работает, вы можете легко перейти на другой план.

10 облачных хранилищ для бизнеса

Вот 10 поставщиков облачных хранилищ, которые могут быть рассмотрены малыми и средними предприятиями.

Amazon Web Services

Предлагает различные уровни, включая 12-месячный уровень бесплатного использования для новых пользователей S3 (Simple Storage Service) до 5 ГБ и EBS (Elastic Block Storage) до 30 ГБ.Широкий выбор возможностей во многом объясняет, почему Amazon Web Services считается ведущим поставщиком общедоступных облачных сервисов.

Box

Бизнес-план: 15 долларов в месяц минимум для пяти пользователей. План Enterprise стоит 35 долларов в месяц на пользователя с неограниченным хранилищем.

Carbonite

Carbonite специализируется в первую очередь на решениях для резервного копирования, при этом цена Pro Plan начинается с 269,99 долларов США в год. У них также есть серверные планы, которые предлагают больше настроек, начиная с 799 долларов.99 в год.

Dropbox для бизнеса

Планы начинаются от 12,50 долларов США за пользователя в месяц, минимум для трех пользователей и 5 ТБ дискового пространства.

Google для бизнеса

В комплекте с различными приложениями, помимо 30 ГБ онлайн-хранилища на пользователя, базовый план составляет 50 долларов США на пользователя в год. Безлимитный тарифный план составляет 120 долларов США на пользователя.

Microsoft OneDrive

Microsoft предлагает на выбор несколько различных тарифных планов.Бизнес-план составляет 2,50 доллара США на пользователя с ежегодным обязательством из расчета 25 ГБ на пользователя (1 ТБ обещан для будущего развертывания) и 20 центов за ГБ дополнительного хранилища.

OpenDrive

Бизнес-планы начинаются с 29,95 долларов США в год на пользователя при неограниченном хранилище; есть скидка 60 долларов, если вы подпишетесь на годовой план на 299 долларов.

SpiderOak

Компании могут выбрать один из трех планов. План для малого бизнеса стоит 20 долларов США на пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) за хранилище объемом 1000 ГБ (этот план поддерживает двух пользователей.Предложение Enterprise стоит 24 доллара США на пользователя в месяц и поддерживает до 100 пользователей.

Synplicity

Business edition стоит 15 долларов США на пользователя в месяц для минимум трех пользователей с возможностью приобретения неограниченного хранилища.

Zoolz

Цены на Zoolz варьируются от 15 долларов в месяц за 100 ГБ до 75 долларов в месяц за 5 ТБ. Одна интересная функция — это холодное хранилище для недорогого архивирования редко используемой информации.

Лучшая облачная служба резервного копирования и хранения для малого бизнеса — 2021

Независимо от типа бизнеса, который вы ведете, есть вероятность, что вы генерируете данные — данные о продажах, финансовые документы, маркетинговые активы и т. Д.Многие из них могут иметь решающее значение для вашего бизнеса, и их потеря из-за аппаратного или программного сбоя может привести не только к незначительному разочарованию. Один из способов обеспечить безопасность ключевой бизнес-информации — это рассмотреть возможность хранения данных в облаке с помощью облачного хранилища и резервного копирования.

Недавний отчет McAfee показал, что к концу этого года 80 процентов всех ИТ-бюджетов будет направлено на облачные решения, и что 73 процента компаний планируют перейти на полностью программно определяемые центры обработки данных в течение двух лет.

Если ваша компания относится к числу тех, кто ищет решения для хранения данных в облаке, вам может быть интересно, какие услуги вам нужны и какой поставщик подойдет лучше всего. Начнем с основ.

Что такое облачное хранилище и резервное копирование?

Облачное хранилище позволяет компаниям хранить большие объемы данных, не беспокоясь о том, чтобы делать это на внутренних серверах. И хотя «облако» может показаться неземным, на самом деле оно не сильно отличается от системы хранения, которую вы бы разместили сами.Он состоит из нескольких серверов, расположенных в разных физических местах, включая программное обеспечение, оборудование и услуги, доступные через Интернет.

Хотя службы резервного копирования и облачного хранилища часто существенно перекрывают друг друга, важно помнить, что это не одно и то же. Сервисы облачного хранилища хранят ваши файлы, но они могут быть не предназначены для защиты ваших данных. И хотя некоторые службы резервного копирования предлагают синхронизацию папок, по-прежнему мало служб синхронизации, которые предлагают настоящие возможности резервного копирования.

Многие поставщики облачных хранилищ и резервного копирования предлагают базовые услуги, такие как услуги хранения, резервного копирования и шифрования данных. Но доступно гораздо больше возможностей, таких как совместное использование файлов, совместная работа, рабочий процесс, разработка приложений и интеграция с электронной почтой, браузерами и другими приложениями. Знать, какие из этих услуг нужны вашему бизнесу, может быть непросто, особенно если вы не уверены в своих точных потребностях. Мы составили краткое описание многих предлагаемых услуг, чтобы вы лучше понимали, могут ли они понадобиться вашей компании.

Хранилище . Как бы то ни было, хранилище — это место, где можно «припарковать» ваши файлы, чтобы они были в безопасности и были доступны с различных настольных и мобильных устройств, как правило, из любой точки мира. Бизнес-данные сохраняются в различных форматах, и большинство поставщиков обрабатывают все форматы файлов, но вы также можете найти те, которые предназначены для изображений или музыки, если это лучше всего соответствует потребностям вашего персонала или клиентов.

Масштабируемость важна для хранилища, так как вы можете платить только за необходимый объем хранилища.Некоторые поставщики облачных хранилищ предоставляют компаниям бесплатное хранилище, обычно на 2–15 ГБ, просто для того, чтобы опробовать свой продукт. Оттуда большинство поставщиков предлагают планы хранения с увеличивающимся объемом и стоимостью. Вы можете получить скидки при покупке годовых планов оплаты вместо ежемесячных.

Синхронизация . В реальном мире мы знаем, что многие из наших файлов не статичны, а регулярно обновляются. Чтобы обеспечить наличие в облачном хранилище самой последней версии вашего рабочего продукта, многие поставщики облачных хранилищ предлагают различные способы синхронизации локальных файлов незавершенной работы с файлами, хранящимися в облаке.Некоторые параметры синхронизации включают:

• Автоматически — локальные файлы синхронизируются с облаком практически в реальном времени

• по расписанию — определяемая пользователем временная шкала для синхронизации данных

• Выборочный — определяемый пользователем выбор файлов для автоматической или запланированной синхронизации

Совместное использование . Для многих предприятий недостаточно просто хранить файлы и создавать резервные копии в облаке.Также существует потребность в обмене этими файлами между коллегами, клиентами и поставщиками. Совместное использование позволяет пользователям просматривать, редактировать или загружать файлы из облака. Общий доступ к файлу осуществляется путем создания URL-адреса, который связывает других пользователей с вашим облаком и непосредственно с указанным файлом или папкой. В зависимости от ваших требований безопасности общие файлы могут быть зашифрованы, защищены паролем или иметь срок годности.

Резервное копирование . Резервное копирование отличается от хранилища тем, что все зависит от планирования непрерывности и восстановления, если что-то случится с вашими сохраненными данными.В то время как локальные жесткие диски и серверы могут иметь ограниченный жизненный цикл и единственные точки отказа, большинство облачных резервных копий предлагают автоматическое резервное резервное копирование, чтобы гарантировать актуальность и безопасность данных. Резервное копирование также отличается тем, что ваша файловая структура сохраняется, поэтому, если вам действительно нужно восстановить данные после катастрофы, ваши файлы будут восстановлены как сохраненные на ваших локальных серверах.

Безопасность . Важной особенностью для большинства малых предприятий является предлагаемый тип безопасности. Многие поставщики облачных хранилищ вкладывают миллионы в защиту своего оборудования, программного обеспечения, передаваемых и хранимых данных от вторжений злоумышленников / хакеров.Насколько надежной должна быть ваша облачная безопасность, зависит от типа данных, которые будут храниться.

• Шифрование — превращает читаемые файлы в закодированные файлы, для чтения которых требуется «ключ». Необходимо искать разные уровни шифрования, включая облачное шифрование, которое защищает ваши данные, когда они находятся в облаке, и сквозное шифрование, которое также защищает ваши данные при передаче в облако. Некоторые поставщики также предлагают шифрование с нулевым разглашением, что означает, что ваши данные шифруются перед отправкой в ​​облако, а вы сохраняете ключ.Поставщик услуг хранит только зашифрованную версию ваших файлов и не может получить доступ к вашим данным.

• Двухфакторная проверка — требует вторичной формы идентификации пользователя, когда пользователь входит в облако. Обычно это код, который отправляется на зарегистрированное мобильное устройство или брелок, и срок его действия истекает в кратчайшие сроки. Это предотвращает доступ к вашим файлам с помощью украденного или взломанного пароля.

• Поддержка соответствия — если ваши данные содержат конфиденциальные или конфиденциальные данные, которые подпадают под нормативные требования, такие как HIPPA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года), ищите поставщиков, которые специализируются на поддержке соответствия для вашей отрасли.

Облачное хранилище и резервное копирование: расширенные функции

Есть много поставщиков облачных хранилищ, которые предоставляют больше, чем просто ваше базовое хранилище и планы резервного копирования, предлагая дополнительные возможности для улучшения взаимодействия с пользователем. В то время как наши сравнения сосредоточены на основных функциях, другие функции, которые могут понравиться малому бизнесу, включают возможности управления облачным контентом, такие как:

Стоимость миграции в облако

Для малого бизнеса стоимость миграции в облачные центры по двум причинам: объем перемещаемых данных и уровень безопасности и соответствия, требуемые во время миграции.Точно так же ваши текущие расходы будут зависеть от вашего роста и потребностей в этих двух областях.

Хотя может показаться трудным учесть ваши конкретные затраты, многие провайдеры упростили процесс, предложив калькуляторы облачных вычислений. Попробовав несколько из них, вы сможете лучше понять, какими в конечном итоге могут оказаться ваши общие расходы.

Методология

Чтобы найти лучших поставщиков облачных хранилищ и резервного копирования для самых разных малых предприятий, мы начали с разговоров с владельцами малых предприятий.Мы спросили, какие функции были для них наиболее важными и какие функции они хотели бы изменить или улучшить. В целом, стоимость, безопасность и простота использования были названы наиболее важными характеристиками. Масштабируемость услуг по мере изменения потребностей бизнеса также была важна для пользователей, как и поддержка.

Мы также изучали онлайн-обзоры потребителей и специалистов и копались в информации поставщиков обо всех услугах, которые они предлагают. Затем мы сузили наш список до 12 брендов облачных хранилищ и резервного копирования, сравнивая и противопоставляя предлагаемые варианты.

На основе этого исследования мы разработали следующие критерии для оценки каждого продукта:

• Стоимость

• Хранилище

• Масштабируемость

• Бесплатное хранилище

• Резервное копирование

• Обмен

• Синхронизация

• Безопасность

• Удовлетворенность пользователей

Общий победитель, Лучшее облачное хранилище и резервное копирование для малого бизнеса: OneDrive для бизнеса

OneDrive предлагает многие из тех же функций, что и другие поставщики хранилищ и резервного копирования, такие как Dropbox и Google Drive, но полностью интегрирован с продуктами Microsoft.Фактически, One Drive был разработан для операционной системы Windows и даже включен в облачный продукт Microsoft Office 365.

OneDrive предлагает возможность хранения, резервного копирования, обмена, синхронизации и защиты ваших данных и многое другое. Ключ к простоте использования — интеграция. Если ваш бизнес в настоящее время использует Windows 10, у вас уже есть OneDrive. Если вы не являетесь магазином Windows, вы все равно можете использовать OneDrive, поскольку он работает с компьютерами Mac и всеми операционными системами мобильных устройств.

OneDrive для бизнеса также предлагает мощные возможности поиска, совместной работы и круглосуточную техническую поддержку.

Доступны три разных плана с метко названными планами 1 и 2, а затем Office Business 365 Premium. Планы 1 и 2 различаются в первую очередь ограничениями для хранения.

Plan 1 предлагает 1 ТБ хранилища и позволяет хранить файлы до 15 ГБ за 5 долларов США на пользователя в месяц.

(план 2) предлагает неограниченное хранилище за 10 долларов США на пользователя в месяц, но также обеспечивает расширенную защиту от потери данных для выявления, отслеживания и защиты вашей конфиденциальной информации, а также возможность сохранять удаленные и отредактированные документы.

Office Business 365 Premium предлагает все, что делает план 2, а также полный облачный пакет Office Suite, включая OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint и т. Д., А также другие службы, такие как Exchange, SharePoint, Skype для бизнеса и Yammer. Это стоит 12,50 долларов США на пользователя в месяц.

См. Наш обзор OneDrive для бизнеса.

Лучшее бесплатное облачное хранилище и резервное копирование для малого бизнеса: MEGA

MEGA — наш безоговорочный победитель в области бесплатного облачного хранилища. Если 50 ГБ бесплатного хранилища этой компании Kiwi недостаточно для потребностей вашего бизнеса, они предлагают еще четыре уровня обслуживания с планами от 200 ГБ до 8 ТБ, которые доступны менее чем за 25 долларов в месяц.MEGA также предлагает скидки на ежегодные платежи.

Еще одна отличная функция, предлагаемая MEGA, заключается в том, что она использует сквозное шифрование для защиты ваших данных.

Другие функции MEGA:

• Глобальный доступ через все основные браузеры, настольные компьютеры и мобильные устройства

• Безопасная совместная работа в режиме реального времени

• Зашифрованное резервное копирование в реальном времени

• Открытый исходный код

Как бы мы ни любили MEGA, есть недостаток, о котором следует знать, который может повлиять на некоторых пользователей, которым необходимо выгружать и скачивать очень большие файлы.Ограничение пропускной способности MEGA 10 ГБ (обновляется каждые 30 минут) означает, что вы можете столкнуться со значительными задержками при загрузке и загрузке. Однако вы можете обойти это при совместной работе с другими пользователями, создав ссылку, которой вы можете поделиться с ними. Вы можете предоставить им полный доступ, разрешив им вносить изменения в ваши файлы или ограничить их только просмотром или добавлением файлов.

Лучшее облачное хранилище и резервное копирование для Mac: BackBlaze

BackBlaze был спроектирован и разработан бывшими инженерами Apple с использованием Apple Xcode, что делает его логичным выбором с точки зрения производительности и безопасности для пользователей Mac, но пользователи ПК также могут использовать эту услугу.

BackBlaze автоматически выполняет резервное копирование данных в облако. Сюда входят документы, фотографии, музыка и даже фильмы.

Стоимость услуги начинается всего с 50 долларов за компьютер в год, и вы получаете неограниченное хранилище. Требуется резервное копирование сервера и NAS (сетевое хранилище)? Без проблем. Эти решения оплачиваются по факту использования, начиная с 5 долларов в месяц за терабайт.

Хотите все за меньшие деньги? Вы можете сэкономить, купив два года хранения.

Другие функции BackBlaze включают:

• Восстановление данных через браузер, почту (через USB за дополнительную плату) или мобильное устройство

• Безлимитное управление версиями

• Автоматическое или запланированное резервное копирование

• Регулирование полосы пропускания для управления производительностью во время резервного копирования

• Обмен файлами

Прочтите наш обзор BlackBlaze.

Лучшее облачное хранилище и резервное копирование для фото и видео: Google Drive

При выборе лучшего облачного хранилища для бизнес-фотографий и видео мы рассмотрели не только основные характеристики стоимости, масштабируемости и безопасности, но и решения которые предлагали специальные функции для фото и видео, такие как средства просмотра, проигрыватели, редакторы и простоту обмена. Это решение — Google Диск.

Google Диск предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища; однако это используется и в других приложениях Google, таких как Gmail, поэтому вам, вероятно, придется приобрести дополнительное пространство для хранения мультимедиа, особенно если вы выполняете резервное копирование и храните видеофайлы.К счастью, у вас есть несколько вариантов.

Для начала Google предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, при этом кредитная карта не требуется, поэтому легко пройти тест-драйв и посмотреть, как это работает для вас. Если вам это нравится, у вас есть два плана на выбор: Базовый и Бизнес. G Suite Basic, который стоит 5 долларов за пользователя в месяц, включает 30 ГБ хранилища, адреса Gmail, которые вы можете настроить под название своей компании, общие календари, а также множество административных элементов управления и безопасности.

Платные версии Диска также предоставляют круглосуточную поддержку, управление совместным доступом и расширенную отчетность.

Если вам нужно больше места для хранения — а если вы работаете с несжатыми видеофайлами, вы, вероятно, захотите — G Suite Business добавляет неограниченное пространство для хранения всего за 10 долларов США на пользователя в месяц. Однако, если у вас пять или меньше пользователей, размер хранилища устанавливается из расчета 1 ТБ на пользователя. Кроме того, вы получаете безопасное хранилище для конфиденциальных деловых документов.

Прочтите наш обзор GoogleDrive.

Остальное

Помимо вышеперечисленных победителей, мы рассмотрели несколько других вариантов, на которые стоит обратить внимание.

Dropbox

Dropbox — один из самых популярных поставщиков облачных хранилищ на рынке. Одним из преимуществ Dropbox является то, что, как и OneDrive, он предлагает интеграцию с Office 365. Dropbox имеет два уровня бизнес-параметров: Стандартный, который предоставляет 2 ТБ хранилища с простыми функциями совместного использования и совместной работы за 12,50 долларов США на пользователя в месяц; и Advanced, который предоставляет неограниченное хранилище вместе с очень мощным набором инструментов администрирования, по цене 20 долларов США за пользователя в месяц.

iCloud

iCloud — это надежное хранилище, присущее устройствам Apple iOS.Интеграция со всем, что связано с Apple, делает его логичным выбором для пользователей Apple, позволяя с легкостью создавать резервные копии фотографий, приложений, почты, контактов, музыки и многого другого. iCloud также обеспечивает автоматическое резервное копирование, когда ваше устройство включено и подключено к WIFI. Хотя iCloud доступен как для пользователей Mac, так и для настольных ПК, он интегрируется только с мобильными устройствами iOS.

Box

Box for Business — перспективный продукт, обслуживающий около 80 000 клиентов, и за последние пять лет был отмечен в «Магическом квадранте» Gartner для платформ для совместной работы с контентом.Он был разработан для совместной работы, поэтому может стать хорошим выбором для малого бизнеса.

NextCloud

NextCloud — это самостоятельное решение, означающее, что ваши данные хранятся в частном облаке на ваших серверах с вашим собственным ключом шифрования. Он также уникален тем, что представляет собой решение с открытым исходным кодом, что означает, что у вас есть доступ к исходному коду и вы можете изменять его по мере необходимости.

SpiderOak

SpiderOak One для бизнеса — одно из самых безопасных облачных хранилищ, поскольку оно предлагает шифрование с нулевым разглашением.Нулевое знание означает, что ваши данные зашифрованы на конечной точке, прежде чем они будут переданы в облако, и у вас будет ключ шифрования.

Carbonite

Carbonite охватывает неограниченное количество компьютеров и серверов, что делает его очень экономичным решением. Он работает как с Mac, так и с ПК и интегрируется с SharePoint и Exchange.

OpenDrive

OpenDrive для бизнеса предлагает неограниченное хранилище, автоматическое или запланированное резервное копирование, синхронизацию и управление версиями, а также безопасность и был разработан, чтобы упростить управление проектами облачным решением, обеспечивая рабочий процесс, совместное использование файлов и брендинг.Инструменты брендинга позволяют настроить интерфейс OpenDrive с использованием логотипа и цветовой схемы нашей компании или проекта.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение.