Самые популярные МФУ для офисов
НР – взгляните на мир иначе
Простые и удобные технологии и решения от НР, позволяют изменить привычные и рутинные дела в офисе, сделать их более быстрыми и эффективными, а производительность гораздо выше. 50 лет инноваций и разработок производителя, позволяют выбрать МФУ для офиса, который гарантированно прослужит долгие годы и станет верным помощником в вашем бизнесе.
Умная техника от НР – это идеальное решение для дома и офиса: печать, копирование и сканирование, факс. Устройства могут поддерживать черно-белую и цветную печать, отличаются типом подключения и техническими характеристиками. Среди предложенных моделей каждый найдет свое, ведь выбор просто огромен.
Среди главных преимуществ таких МФУ:
- высокая скорость печати;
- точность изображения с высочайшим расширением;
- наличие факса во многих моделях, что упрощает работу офисов;
- сохранность большого количества копий;
- удобство управления сенсорным экраном или простота кнопок;
- понятный интерфейс.
Сannon – оставайтесь на связи
Универсальные устройства обеспечат непревзойденные результаты для любых запросов. Какие МФУ для офиса предлагает Сannon? – да самые разнообразные, от передовых 3-D принтеров до мощных лазерных факсов, линейка для печати документов и фото, решения для малого офиса и более серьезных задач развитых компаний.
Высокое качество печати при низкой ее стоимости, гораздо упрощает работу и оптимизирует растраты компании. Многие модели имеют поддержку смартфонов и планшетов для более удобной и скоростной работы предприятия. Насыщенность цвета и четкости текстов на всех экземплярах документов, обеспечивают высокопродуктивные картриджи и чернила. Получите лучшие результаты с продуктами Сannon.
Основными плюсами данных устройств есть:
- простая и удобная эксплуатация печатного устройства;
- многофункциональность;
- высокое качество печати;
- достаточно высокая скорость выдачи готовых образцов;
- низкое энергопотребление.
Xerox – просто работает страница за страницей
Яркие цвета, четкий текст и отчетливые детали на каждой печатной странице обеспечит продукция от Xerox. Лазерная и светодиодная печать, монохромная и полноцветная передача, высокая скорость печати, все это превращает обычную периферийную технику в безотказных помощников, отвечающим всем потребностям современного бизнеса.
Главными преимуществами печатных устройств есть:
- точность и быстрота печати;
- установка системы контроля за потреблением энергии;
- наличие понятных и простых сенсорных экранов;
- интерфейс с USB.
Аппараты, даже в самой простой конфигурации, готовы распечатывать документы и фотографии с мобильных гаджетов, благодаря работе с лицензионными системами и встроенными модулями беспроводной связи. Широкая возможность интеграции в офисную среду, решает все задачи малого и среднего бизнеса.
Какой лучший МФУ для дома и офиса
Выбирать домашний МФУ достаточно сложно. Нужно иметь четкое представление о задачах, которые под силу решить такому устройству. Захотите остановиться на струйной или лазерной модели? Насколько дорогостоящей будет замена картриджей? Много ли такое устройство занимает места на столе? Рассмотрим разные варианты МФУ.
Разбираемся вместе
Чтобы предлагать рекомендации относительно приобретения самого лучшего МФУ для дома, мы изучили море полезной информации. Также просмотрели рейтинги продукции, составленные за последние годы.
Анализ самых популярных запросов, задающихся пользователями, позволил найти ответы на вопрос. Многих интересует информация, как приобрести лучший МФУ для дома. Известные бренды постоянно радуют новинками в мире оргтехники. Обратимся за советами к профессионалам.
Зачем нужен МФУ
Как выбрать самый лучший лазерный цветной МФУ для дома? Купить многофункциональное устройство, которое осуществляет печать, можно по многим причинам. Одни считают это первым шагом к решению проблем с печатью, другие ожидают от оргтехники универсальных возможностей.
Большинство покупателей теряются при выборе МФУ. Причина этого – большое многообразие изделий, которыми насыщен современный рынок. Так непросто отдать предпочтение одному из вариантов МФУ, когда реклама уверенно настаивает на преимуществах приобретения именно своей продукции. Для начала важно определить для себя цель покупки МФУ.
Выбор устройства
Все разновидности многофункциональных устройств для печати подразделяются на лазерные и струйные. Что же выбрать для домашнего использования? Как приобрести лучший МФУ для дома?
Сегодня особенно популярны две технологии, у которых отмечаются принципиальные отличия по нанесению краски на бумажную поверхность.
В лазерном принтере используется тонер, в струйном – разновидности чернил, которые отличаются типом и свойствами.
В лазерных МФУ происходит процесс взаимодействия пылевых частиц краски и электрических зарядов. Чтобы закрепить их на бумажной поверхности, необходимо повысить её температуру путем обработки.
Струйные МФУ позволяют достичь максимально детализированного изображения, для чего нужна отлаженная работа тысяч наномизированных отверстий. Их также называют соплами.
Для достижения высоких показателей качества изображения, которое будет печататься, самый лучший МФУ для дома — это струйный. Рекомендуется приобретать такие устройства. Струйные принтеры оптимально подходят для творческих целей.
Показатели «радужной ценности»
Если разнообразие цветов и необъятность палитры красок вас не интересует, можно рассмотреть второй вариант. Существенные расходы на выполнение «сочной» печати многим не по карману.
Выбор монохромного варианта — черно-белой схемы, по которой наносится краска, станет лучшим МФУ для дома. Эта рекомендация поможет при решении проблемы относительно выбора лазерного МФУ для домашнего применения.
Обычно данная цель интересует деловых людей. Ведь часто бывает, что необходимо совмещать домашнюю обстановку и рабочую.
Обратите внимание, что не только высокотехнологичным лазерным принтерам под силу достигать экономии при использовании черно-белой печати. У большинства МФУ струйного типа есть функция экономрежима. Однако при покупке такого устройства нужно будет оплатить устройство цветного картриджа, который поставляется вместе с МФУ.
Описание копировальных достоинств
Так как устройство МФУ универсальное, в нем отмечается оснащение невероятно удобными функциями. Изобилие «благоприятностей» ощутимо повышает стоимость такой оргтехники.
Приобрести лучшее цветное лазерное МФУ для дома сможет каждый покупатель. Возможности встроенного сканера должны обеспечивать копирование документа при показателях разрешения от 600 Dpi. Такое условие необходимо для экономии и сохранения точного цифрового дубликата образца. При выборе устройства важно учитывать эти показатели.
Характеристика скорости печати
Показатели быстроты печати очень важны, когда есть необходимость выбора МФУ для офиса. Сколько копий за минуту может производить такое устройство? Такие параметры будут не только показателем скоростной возможности устройства, но и условием, благоприятным для выполнения продуктивной деятельности.
Обратите внимание, что показатели заявленной производителем скорости печати будут не совпадать с реальными показателями. Хотя реклама зачастую настаивает на «идеальных условиях использования». Желательно на практике убедиться, что возможности принтера достаточно быстры и продуктивны.
Лотки для бумаги
При выборе лучшего цветного МФУ для дома важно учитывать, сколько лотков бумаги есть в данном устройстве. Если в МФУ несколько таких лотков, это может быть достаточно удобным дополнением. Особая важность этой детали проявится при выполнении разноформатной печати, которую выполняют большими объемами.
Пользователю можно будет потратить не так много времени, чтобы загрузить расходные материалы. Ещё одним аргументом в защиту системы с несколькими лотками будут показатели одновременного использования нескольких листов бумаги.
Зависимость устройства от качества бумаги
Продолжаем выбирать самый лучший лазерный МФУ для дома. У некоторых многофункциональных устройств наблюдается универсальность к применению бумаги любого типа. Конструкционные особенности, которыми обладает копировальная техника, очень влияют на показатели её функциональности.
Если планируете печать конвертов или документов, их размеры часто не соответствуют стандарту А4. В таком случае рекомендуется приобретение струйного МФУ.
Предварительно надо проконсультироваться с продавцом, насколько универсальной в применении будет та или иная оргтехника. Попросите, чтобы консультант продемонстрировал, как загрузить различные форматы бумаги.
Важно учитывать, что опциональные возможности очень влияют на качество работы устройства, которое оно проявит в дальнейшем.
Приобретенный аппарат может быть оснащен такой удобной функцией, как двусторонняя печать. Это позволяет значительно экономить бумагу и время на её установку в МФУ.
С применением этой функции удастся значительно упростить процесс эксплуатации. Пользователь будет освобожден от такой затруднительной процедуры, как ручное переворачивание страницы. Этот процесс на простом устройстве без функции двусторонней печати надо проделывать после того, как страница была отпечатана с одной стороны.
Преимуществом выбора лазерного МФУ для дома будет способность по самостоятельному перекладыванию документа. Так можно без задержки продолжать печать дальше.
Следует сказать, что наличие дуплекса иногда предусматривается и в струйных принтерах. Но это скорее исключение, чем закономерность.
Изучение работоспособности устройства
Одним из важнейших факторов, которые определяют целесообразность выбора, являются показатели рабочего цикла. Значения данного термина в основном определяются числом страниц, которые удалось распечатать на протяжении месяца. При низких показателях «коэффициента полезного действия» есть большая вероятность, что МФУ не сможет выдержать интенсивности печати.
Производительность лазерного принтера выше, чем струйного. Если пользователь рассчитывает на каждодневное тиражирование, лучше отдавать предпочтение первому варианту МФУ.
У некоторых многофункциональных устройств поистине титанический запас производительности. Они способны печатать 25 000-50 000 страниц на протяжении месяца. У большинства других моделей более легкий рабочий цикл.
Хотите иметь возможность распечатывания документов прямо с флеш-карты? Важно убедиться, что интерфейс-арсенал, который есть в принтере, будет иметь разъем USB. Наличие слота (кард-ридера) станет хорошим дополнением. Практически у всех компактных гаджетов есть камеры и функция сохранения данных на карту памяти.
Главное достоинство МФУ — это Ethernet-разъем. С возможностями подключать устройство локальным способом можно значительным образом расширить возможности по комфортному использованию. Советуем внимательно присмотреться к таким МФУ.
У них присутствует Wi-Fi-модуль или Bluetouth, что способствует большей привлекательности такого вида оргтехники.
С применением таких удобных функций исчезнут трудности по организации локальной сети. Не будет неудобств, связанных с подводкой соединительного кабеля. Это значительно облегчит процесс использования устройства.
Учитывая то, что наличие беспроводной сети позволит напрямую работать с мобильными устройствами, приобретение МФУ очень выгодно.
Появится возможность отправки фотографий для печати прямо со смартфона. Сегодня это уже стало реальностью.
Описание технологии PictBridge
Дополнительной функцией некоторых МФУ является наличие технологии PictBridge. Пользователи могут посчитать её лишней в устройстве. Но ценители скоростной печати оценят такую возможность по достоинству.
Ведь можно подключить камеру к МФУ и мгновенно распечатать отснятый материал. Согласитесь, довольно комфортная функция.
Характеристика эргономики и дизайна
В домашней обстановке особая атмосфера. Так важно, чтобы интерьер радовал гармоничностью. Для этого надо, чтобы все предметы обстановки имели эстетичный вид.
При выборе МФУ потребуется учитывать размеры устройства, цветовое решение корпуса, привлекательность линий и форм модели.
Обратите внимание, что в бюджетных модификациях в большинстве случаев есть много кнопок. Если выбираете такие модели, проверьте качество работы кнопок, оцените плавность их хода. Чтобы в дальнейшем не возникло неприятных сюрпризов.
В более дорогостоящих аппаратах присутствует ЖК-дисплей и клавиатурный модуль. Некоторые разновидности принтеров имеют сенсорный блок управления. Он поможет пользователю с комфортом выполнять действия даже в состоянии автономного режима.
Редактирование мультимедийных данных можно производить, не используя для этой цели компьютер. Следует отметить, что для роли МФУ домашнего использования эти устройства не подходят. Причиной является слишком высокая стоимость устройств.
Соотношение цены и качества
Чтобы приобрести лучший МФУ для дома, необязательно выбирать только дорогостоящие модели такой разновидности оргтехники. Если отдать предпочтение устройству с функциями лазерной монохромной технологии печати, это станет оптимальным вариантом для работы ученикам и студентам.
Такие устройства отлично подойдут для применения людям, которые в силу профессиональной необходимости систематически распечатывают документы.
Если же нужна высокопроизводительная модель с широким спектром функций, такое многофункциональное устройство будет более дорогостоящим.
Чтобы успешно решить вопрос, какой МФУ для дома лучше, необходимо учитывать и степень экономической оправданности такой покупки.
Если затраты по приобретению МФУ окупятся нескоро, лучше отдать предпочтение струйной модели принтера со стандартным оснащением. У такого устройства будет минимальный набор дополнительных функций.
Подводим итоги
Итак, мы постарались максимально учесть все нюансы выбора. Рассмотрели возможности лучших черно-белых лазерных МФУ для дома. Пришли к выводу, что при покупке лазерного цветного принтера такое устройство будет более дорогостоящим в плане обслуживания.
Лучший МФУ черно-белый для дома струйного типа потребует в процессе использования замены картриджей. Также их можно будет подвергать дозаправке, установить систему непрерывной подачи чернил.
Обязательно учитывайте затраты на краску, которые будут нужны для обоих типов МФУ. Предварительно проконсультируйтесь с продавцом, есть ли у выбранной вами модели картридж высокоёмкостного типа.
Не забывайте думать о перспективе работы с таким устройством. Ведь самый лучший цветной МФУ для дома сможет обеспечить оптимальные условия для быстрой и качественной печати.
Нет смысла тратиться на покупку устройства, у которого будет ограничен функционал. Не исключено, что в будущем понадобится использовать такие дополнительные функции, которые вы ранее проигнорировали.
Нежелательно отдавать предпочтение моделям, изготовленным неизвестными производителями. Продукция, проверенная временем, всегда будет более надежной. Хотя и более дорогостоящей. При выборе учитывайте такие показатели:
- Стоимость печати — в зависимости от возможностей расходных материалов.
- Компактность и привлекательность дизайна – чтобы выигрышно смотрелся в домашнем интерьере.
- Возможность выполнять печатать с различных устройств — компьютера, планшета и смартфона.
- Легко сканировать и копировать документы.
Перечисленные рекомендации помогут приобрести лучший лазерный МФУ для дома.
Выбираем цветное МФУ для дома и офиса
Чем модели отличаются друг от друга?
Основные параметры — разрешение сканера (чем больше, тем детализированнее изображение) и скорость печати. Также в МФУ есть дополнительные функции — беспроводное соединение, подключение к локальной сети и двусторонняя печать.
Принтер-сканер-копир
МФУ с тремя функциями — принтер, сканер и копир. Также на рынке представлены МФУ с этими тремя функциями и факсом — их мы рассмотрим во второй половине статьи.
Струйные МФУ — формат А4
Три модели струйных МФУ для бумаги формата А4 можно подключить по беспроводному соединению, также они поддерживают двустороннюю печать:
— HP DeskJet Ink Advantage 5075 M2U86C со скоростью монохромной печати 10 стр/мин и цветной печати 7 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 1200;
— Canon Pixma MG3640S 0515C110 со скоростью монохромной печати 9 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 2400;
— EPSON L4160 C11CG23403 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 2400.
Большинство моделей таких МФУ можно подключить через беспроводное соединение, но функцию двусторонней печати они не поддерживают.
Разрешение 600 на 600:
— HP DeskJet Ink Advantage 3775 T8W42C со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин;
— HP OfficeJet 252 N4L16C со скоростью монохромной печати 10 стр/мин и цветной печати 7 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 10 листов.
Разрешение 600 на 1200:
— Canon PIXMA MG3040 1346C007, TS3140 2226C007
Разрешение 1200 на 2400:
— Brother DCP-T510W со скоростью монохромной печати 12 стр/мин и цветной печати 6 стр/мин;
— Canon PIXMA TS5040 1367C007 со скоростью монохромной печати 12 стр/мин и цветной печати 9 стр/мин;
— EPSON L3050 C11CF46405 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин.
Поддерживает двустороннюю печать, но не поддерживает беспроводное соединение всего одна модель —
Также в каталоге представлены две базовые модели: они не поддерживают двустороннюю печать и беспроводное соединение и оснащены сканером с разрешением 600 на 1200 — это Canon PIXMA MG2540S 0727C007 и G2411 2313C025 со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 4-5 стр/мин.
Лазерные МФУ — формат А4
Следующие три модели лазерных МФУ оснащены функцией печати по локальной сети.
Два из них имеют податчик бумаги на 50 листов и поддерживают двустороннюю печать:
— HP Color LaserJet Pro M479dw W1A77A со скоростью монохромной печати 27 стр/мин и цветной печати 27 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 1200;
— Brother DCP-L8410CDW со скоростью монохромной печати 31 стр/мин и цветной печати 31 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 2400.
Еще один не обладает такими характеристиками и поддерживает беспроводное соединение:
— HP Color Laser 178nw 4ZB96A со скоростью монохромной печати 19 стр/мин и цветной печати 4 стр/мин, а также с разрешением сканера 600 x 600.
Лазерные МФУ — формат А3
Три модели лазерных МФУ поддерживают печать на бумаге А3, а также функцию двусторонней печати:
— Canon imageRUNNER C3025 1567C006 со скоростью монохромной печати 25 стр/мин и цветной печати 25 стр/мин, беспроводным соединением и разрешением сканера 300 x 300;
— Kyocera ECOSYS M8124cidn 1102P43NL0 со скоростью монохромной печати 24 стр/мин и цветной печати 24 стр/мин, с податчиком бумаги на 50 листов и разрешением сканера 600 x 600;
— HP LaserJet Enterprise 700 M775dn CC522A со скоростью монохромной печати 30 стр/мин и цветной печати 30 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 100 листов и разрешением сканера 600 x 600.
Принтер-сканер-копир-факс
МФУ, в котором есть дополнительная функция — факс. Они также бывают лазерными и струйными, а также поддерживают форматы бумаги А3 и А4.
Струйные МФУ — формат А4
Все перечисленные ниже модели поддерживают двустороннюю печать и беспроводное соединение. Они отличаются разрешением сканера.
С разрешением 600 на 1200:
— Canon Pixma TR4540 2984C007 со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 4 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 20 листов.
С разрешением сканера 1200 на 1200, податчиком бумаги на 50 листов и печатью по локальной сети:
— Canon MAXIFY MB2740 0958C007 со скоростью монохромной печати 24 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин;
— HP OfficeJet Pro 8730 D9L20A со скоростью монохромной печати 24 стр/мин и цветной печати 20 стр/мин;
— HP PageWide 377dw J9V80B и PageWide Pro 477dw D3Q20B со скоростью монохромной печати и цветной печати 30-55 стр/мин.
С разрешением сканера 1200 на 2400:
— Canon Pixma TR8540 2233C007 со скоростью монохромной печати 15 стр/мин и цветной печати 10 стр/мин, печатью по локальной сети, а также с податчиком бумаги на 20 листов;
— EPSON L6190 C11CG19404 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 20 стр/мин, печать по локальной сети, а также с податчиком бумаги на 30 листов.
Струйные МФУ — формат А3
Три модели струйных МФУ поддерживают формат А3 и оснащены функцией двусторонней печати, печатью по локальной сети и беспроводным соединением:
— HP OfficeJet Pro 7730 Y0S19A со скоростью монохромной печати 22 стр/мин и цветной печати 18 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 35 листов и разрешением сканера 1200 x 1200;
— Brother MFC-J3530DW и Brother MFC-J3930DW со скоростью монохромной печати 35 стр/мин и цветной печати 27 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 50 листов и разрешением сканера 1200 x 2400;
— HP PageWide Pro 777z Y3Z55B со скоростью монохромной печати 45 стр/мин и цветной печати 45 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 100 листов и разрешением сканера 600 x 600.
Лазерные МФУ — формат А4
Три модели лазерных МФУ оснащены сканером с разрешением 600 на 600, податчиком бумаги на 50 листов, двусторонней печатью и печатью по локальной сети:
— Canon imageRUNNER C1325iF 9577B004 и Kyocera ECOSYS M5526cdn 1102R83NL0 со скоростью монохромной и цветной печати 25-26 стр/мин;
— Lexmark CX725de 40C9554 со скоростью монохромной печати 47 стр/мин и цветной печати 47 стр/мин.
Еще две модели обладают разрешением сканера 1200 на 1200 и поддерживают печать по локальной сети:
— HP Color LaserJet Pro M181fw T6B71A со скоростью монохромной печати и цветной печати 16 стр/мин, беспроводным соединением, а также податчиком бумаги на 35 листов;
— HP LaserJet Pro 500 M570dn CZ271A со скоростью монохромной и цветной печати 30 стр/мин, функцией двусторонней печати, а также податчиком бумаги на 50 листов.
Последние две модели оснащены сканером с разрешением 1200 на 2400, беспроводным соединением и печатью по локальной сети:
— Brother MFC-L8690CDW и MFC-L9570CDW со скоростью монохромной и цветной печати 31 стр/мин, а также податчиком бумаги на 50 или 80 листов.
Презентация одного из самых оптимальных для дома или небольшого офиса МФУ HP Color LaserJet
Выбираем лучший мфу для офиса
Мы привыкли к тому, что большое количество необходимой техники загромождает наши рабочие столы. Не лучше ли приобрести одно мфу для офиса, чтобы избавиться от этого хаоса и беспорядка? А еще покупка многофункционального устройства позволит сэкономить бюджет компании, что также немаловажно. Этот агрегат напечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс клиенту, то есть, решит сразу несколько рабочих задач.
Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.
В зависимости от типа печати мфу делят на:
- лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
- струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
- твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
- сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.
Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.
Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.
Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.
Струйные мфу работают двумя видами чернил:
- Пигментные — не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
- Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.
Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.
Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.
Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.
Основные преимущества МФУ:
- экономия рабочего пространства;
- цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
- удобство и простота пользования;
- легкость обслуживания;
- наличие автоматической подачи бумаги;
- возможность двухсторонней печати;
- сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
- копирование можно проводить без включения персонального компьютера.
Недостатки:
- необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
- неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.
Выбор подходящей модели
Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?
Несколько советов по выбору техники.
- Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
- Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
- Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства — лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
- Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
- Размер техники зависит от площади офиса.
- Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
- Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
- Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.
Лучшие модели
Цветные
- Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копир)
- Сфера применения: для небольшого офиса
- Тип печати: четырехцветная лазерная
- Скорость печати: до 21 страницы в минуту
- Формат печати: A4 (210 × 297 мм)
- Размер отпечатка: 216 × 356 мм
- Управление: цветной ЖК-дисплей
- Объем памяти: 256 мб
- Частота процессора: 800 МГц
- Профили: Wi-Fi, Ethernet
- Максимальное разрешение для ч/б печати: 600×600 dpi
- Максимальное разрешение для цветной печати: 600×600 dpi
- Современный беспроводной интерфейс
- Хорошая скорость печати и сканирования
- Небольшие габариты
- Не обнаружено
Универсальный принтер с высоким качеством цветной печати. Имеет лучшее время вывода первой страницы в своем классе. Особенности модели – динамическая безопасность и удобное управление функциями. Больше не нужно долго вчитываться в инструкцию, пытаясь разобраться в возможностях устройства. Пару нажатий – и ваши документы отсканированы и распечатаны.
- Формат бумаги: A4
- Технология печати: струйный, цветной
- Макс. разрешение: 4800×1200 dpi
- Ч/б печать: 13 стр/мин
- Цветная печать: 9 стр/мин
- Фотопечать: 39 сек/стр/10×15см без полей
- Ресурс ч/б картриджа: 1800 стр
- Ресурс цветного картриджа: 350 стр
- Кол-во картриджей: 5
- Прямая печать: есть
- Вместимость лотка подачи: 100 стр
- Плотность бумаги (мин): 64 гр/м2
- Плотность бумаги (макс): 300 гр/м2
- Тип сканера: планшетный
- Разрешение при сканировании: 1200х2400 dpi
- Глубина цвета сканера: 48 бит
- Поддерживает печать без полей
- Легко заправляется
- Компактные габариты
- Иногда оставляет след от головки на фотографиях
Бюджетная модель принтера с экономным расходом чернил. Обладает высокой скоростью печати – 5 секунд уходит на обычную страницу и около 60-ти секунд на фотографию в высоком разрешении. Поддерживает работу с любыми флеш-накопителями. Идеально подходит для персонального и профессионального использования. В базовой комплектации предусмотрено 5 полных картриджей.
- Способ печати: пьезоэлектрическая струйная
- Разрешение: 5760 x 1440 dpi
- Макс. скорость печати цвет: 15 стр./мин.
- Макс. скорость печати ч/б: 33 стр/мин
- Макс. формат печатных носителей: А4
- Плотность печатных носителей: 64 – 255 г/м2 г/кв.м
- Емкость принимающего лотка: 30 листов
- Тип сканера: планшетный
- Максимальное разрешение сканера: 1200 x 2400 dpi
- Максимальный формат оригинала: A4
- Максимальный размер сканирования: 216×297 мм
- Максимальное разрешение копира: 1200 х 2400 dpi т/д
- Множественное копирование: 99 копий за цикл
- Легко настраивается
- Можно печатать «по воздуху»
- Низкий уровень шума
- Экономичный расход краски
- Иногда некорректно передает цвета
Многофункциональный струйный принтер с непрерывной подачей чернил. Считается одним из самых доступных решений среди офисных моделей. При стандартном разрешении устройство способно выдавать до 15 цветных страниц в минуту.
Ч-Б
- Автоподатчик оригиналов: есть
- Двухсторонняя печать: есть
- Объем памяти процессора: 128 МБ
- Плотность бумаги: 60-163 г/м2
- Отображение информации: ЖК-панель
- Потребляемая мощность (при работе): 1120 Вт
- Потребляемая мощность (в режиме ожидания): 4.2 Вт
- Уровень шума при работе: 66 дБ
- Интерфейс: USB
- Максимальный формат страницы: А4
- Технология печати: лазерная
Лучшие МФУ для офиса. Brother DCP-L6600DW
Многофункциональное устройство – это главный компонент любого современного офиса, ведь от него зависит очень многое. В отличие от обычного принтера, МФУ выполняет сразу несколько различных задач. Прежде всего, настоящее офисное многофункциональное устройство легко справляется с большим объемом печати документов. Для того чтобы вам было проще определиться с выбором, наша редакция MegaObzor.com составила рейтинг лучших МФУ.МФУ Brother DCP-L6600DW
МФУ лазерное Brother DCP-L6600DW станет хорошим решением для использования в офисе. С его помощью можно копировать документы, проводить сканирование, распечатку. Многофункциональность устройства станет основным преимуществом при его приобретении.Лазерное МФУ Brother DCP-L6600DW выполняет черно-белую печать. Максимальный формат у нее – A4. Печать проводится в разрешении 1200×1200 dpi со скоростью 46 страниц в минуту. Можно подготавливать значительные объемы документов за короткий промежуток времени.
Оптическое разрешение у сканера – 1200×1200 dpi. Сканирование документов происходит со скоростью 50 страниц в минуту. Реализованы дополнительные опции при сканировании, позволяющие расширить возможности устройства.
Основной, нижний лоток рассчитан на 520 листов, обходной (для приоритетной работы) вмещает 50 листов, устройство автоматической подачи – 80. При этом вы сможете установить дополнительные контейнеры, чтобы ускорить процесс и реже подносить расходники. Подключить МФУ к компьютеру можно как проводным способом, так и по воздуху. В первом случае используются разъёмы USB 2.0 и LAN, во втором – соединение по Wi-Fi (IEEE 802.11b/g/n). Наличие USB-хоста даёт возможность сканировать документы на любой совместимый накопитель или отправлять сразу на печать.МФУ Canon imageRUNNER C1225iF
МФУ Canon imageRUNNER C1225iF — это эффективное цветное многофункциональное устройство формата A4, которое обрабатывает до 25 страниц в минуту и обеспечивает высочайшую точность цветопередачи. Новый цветной сенсорный пользовательский интерфейс 8,9 см для удобного и простого использования. Эффективная удаленная работа благодаря удобной мобильной печати и сканированию с поддержкой Apple AirPrint, Mopria и приложений для мобильной печати и сканирования. Пользователи могут сканировать и отправлять документы в необходимые пункты назначения, включая электронную почту и папку общего доступа. Экономичная модель imageRUNNER C1225iF оснащена технологией обработки изображения Canon V² (Vivid & Vibrant), которая гарантирует непревзойденное качество обработки документов. В комплект поставки imageRUNNER входит полный набор емкостей с тонером, так что вы сразу можете использовать устройство. Сократите расход бумаги благодаря функциям автоматической двусторонней печати, копирования и сканирования. Компактный дизайн imageRUNNER C1225iF прекрасно впишется в интерьер любого офиса. Модель подходит для использования в небольших рабочих группах в организациях разного размера, а благодаря универсальной кассете для бумаги устройство можно установить как на полу, так и на столе. Благодаря новому контроллеру imageRUNNER устройство поддерживает различные стандарты, такие как PCL и Genuine Adobe PS, и легко интегрируется в ИТ-среду.МФУ Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF
МФУ струйное Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF уверенно совмещает в себе функции принтера, сканера, копировального аппарата и факса, благодаря чему отлично подходит для офисного применения. Одной из отличительных особенностей Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF является использование контейнеров с чернилами высокой емкости вместо традиционных картриджей. Ресурс контейнеров составляет 10 000 черно-белых отпечатков и 5 000 цветных отпечатков. Использование такой системы подачи чернил позволяет существенно снизить себестоимость печати и совокупную стоимость владения устройством, позволяя сделать Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF одним из самых экономичных МФУ на рынке цветной печати. Единственными расходными материалами, требующими замены в данных устройствах, являются контейнеры с чернилами и емкость для отработанных чернил. В отличие от лазерных устройств в конструкции Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF нет фотобарабанов, термопечки, различных блоков переноса изображения, что позволяет существенно экономить на обслуживании данных устройств. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF отличается также и высокой надежностью благодаря новейшей технологии печати — Epson PrecisionCore. Печатающая головка Epson Precision Core рассчитана на большие объемы печати — до 45 000 страниц в месяц и не является расходным материалом. Срок службы этой печатающей головки равен сроку службы самого устройства. Печатающая головка не требует дополнительного обслуживания и призвана исправно служить на протяжении всего срока службы устройства. Устройство поддерживает технологии Wi-Fi, Wi-Fi Direct и ePrint. Благодаря этому можно напрямую отправлять документы с мобильных устройств и ноутбуков. Это не только удобно, но и позволяет сэкономить время. Эта модель использует пигментные чернила, обеспечивающие яркие и насыщенные оттиски. Текст и графика мгновенно высыхают, они устойчивы к выцветанию, не искажаются при выделении маркером или попадании воды.МФУ HP LaserJet Pro MFP M426fdw
МФУ лазерное HP LaserJet Pro M426fdw является профессиональным МФУ, которое отлично подойдёт для больших офисов, вне зависимости от сферы их деятельности. В этом устройстве объединены копир, принтер, сканер и факс. Совмещая в себе все, что так необходимо для эффективной работы целого коллектива. МФУ HP LJ Pro M426fdw обладает лазерной черно-белой печатью с разрешением до 1200х1200 dpi и скоростью 38 страниц формата А4 в минуту, а первый результат устройство выдаст в течение 5.6 секунды. Ко всему прочему, в режиме принтера приспособление имеет функцию автоматической двухсторонней распечатки. Ресурс устройства рассчитан на значительный объем печати в месяц – до 80 тысяч страниц. Копир HP LJ Pro M426fdw позволит сделать 38 копий за минуту, обеспечит масштабирование результатов с 25-400%. За один цикл можно получить 99 копий. МФУ обладает собственной оперативной памятью объемом 256 Мб.МФУ Xerox VersaLink C405DN
МФУ лазерное Xerox VersaLink C405DN – отличный выбор для пользователей, которые хотят оснастить высококачественной техникой офис любого типа. Устройство, соответствующее формату A4, осуществляет цветную печать высочайшего качества. Вы сможете использовать бумагу практически любой плотности. В качестве расходных материалов используются 4 картриджа (черный и 3 цветных). МФУ лазерное Xerox VersaLink C405DN совмещает в себе функции принтера, копировального аппарата, сканера и факса. Вам не нужно будет приобретать эти устройства по отдельности. Возможность сэкономить пространство будет оценена по достоинству каждым, ведь свободное место можно будет использовать для установки другого оборудования. Многофункциональное устройство рассчитано на нагрузку печати, достигающую внушительных 80000 страниц в месяц. МФУ отличается значительным быстродействием. Высокая скорость работы обеспечивается за счет сочетания 1050-мегагерцового процессора и 2048 МБ оперативной памяти. Благодаря легко настраиваемому 5-дюймовому цветному сенсорному экрану вы можете манипулировать заданиями и функциями с помощью касаний, перелистываний и щипков с такой же легкостью, как на смартфоне. Предустановленные приложения Xerox ConnectKey помогают оптимизировать эффективность документооборота, а доступ к обширным ресурсам Xerox App Gallery прямо с экрана обеспечивает расширенную функциональность. Ускоряйте осуществление своих задач, сохраняя часто используемые параметры в виде предустановок для простой настройки заданий одним нажатием кнопки. Особого внимания заслуживает наличие у МФУ интерфейса NFC.Обзор HP Envy Pro 6452 All-in-One
HP Envy Pro 6452 All-in-One (109,99 долларов США) — это многофункциональный струйный принтер начального уровня, предназначенный для семей и небольших офисов. В то время как большинство моноблоков такого типа теряют баллы из-за высоких эксплуатационных расходов, в этом случае подписка на услугу HP Instant Ink делает использование этого принтера сравнительно выгодным. Этот Envy продается примерно на 30 долларов дешевле, чем наш нынешний бюджетный вариант Editors ‘Choice, Brother MFC-J491DW; однако эксплуатационные расходы этого принтера заоблачны по сравнению с 6452 в паре с Instant Ink.Низкая цена и эксплуатационные расходы этого маленького Envy делают его надежным для домашних офисов, семейных комнат и общежитий. Его хватит на 200–300 страниц в месяц — ровно столько, чтобы вставить его в наш слот для любимого стартового моноблока AIO для дома и домашнего офиса.
Как и Envy Pro 6455 All-in-One, рассмотренный в июне, 6452 хорошо печатает и обладает прекрасным набором функций за такую цену, хотя, как и ожидалось для этого класса, он медленный. Первый можно найти на store.hp.com, а второй — в Walmart.
Во многих отношениях Envy Pro 6452 (который может печатать, сканировать, копировать и отправлять факсы) сопоставим с 6455.Оба они имеют размеры 6,8 на 17 на 14,2 дюйма (HWD) и весят 13,6 фунтов, что примерно соответствует среднему значению как по площади, так и по весу для начинающего моноблока. Оба являются частью недавнего выпуска новой серии Envy Pro 6000 (сегодняшняя 6452, июньская 6455 и менее надежная Envy Pro 6055, которые будут рассмотрены здесь в ближайшее время).
Несмотря на то, что между ними есть некоторые небольшие различия, в первую очередь 35-страничные автоподатчики документов моделей 64xx делают их более гибкими и более ценными. Это, к сведению, АПД с ручной дуплексной печатью, а не автоматический дуплексный тип, который сканирует и копирует двусторонние многостраничные документы без вмешательства пользователя.
У 6452 есть интересная панель управления, как показано на изображении ниже …
Вы действительно получаете некоторую обратную связь — например, когда принтер находится в различных режимах, таких как копирование, сканирование или печать, — от светодиодных индикаторов состояния, которые загораются в верхней части входного и выходного лотков. (Например, фиолетовый — это режим настройки.) Но вы в основном будете зависеть от вашего смартфона для управления этим принтером.
Установкавключает сканирование штрих-кода камерой вашего портативного устройства. После этого все функции, включая печать и копирование, будут выполняться с вашего телефона или планшета, настольного или портативного ПК с установленным приложением HP Smart, которое мы рассмотрим чуть позже.
Еще одна распространенная функция современных домашних и домашних принтеров — это интеллектуальная домашняя голосовая активация. Большинство струйных принтеров и моноблоков HP, Canon и Epson теперь управляются с помощью голосовых команд. Envy Pro 6452 поддерживает Amazon Alexa и Google Home Assistant. Однако поддержка голосовой активации HP больше не включает простые сценарии IFTTT (If This Then That), которые позволили бы вам создавать голосовые команды для определенных служб, таких как Microsoft Cortana и Apple Siri.
Устройство подачи бумаги состоит из одного лотка на 80 листов, который может поочередно вмещать до 10 конвертов или 40 листов фотобумаги премиум-класса.Максимальный месячный рабочий цикл принтера составляет 1000 страниц, с рекомендуемым ежемесячным объемом до 100 отпечатков.
Из машин, упомянутых здесь до сих пор, емкость 80 листов является наименьшей, за ней идут Envy 6455 и Brother MFC-J491DW на 100 листов. У 6455 такой же рабочий цикл, как у 6452, в то время как у Brother максимум 2500 отпечатков в месяц при рекомендуемом объеме 1000.
Возможности подключения Envy Pro и приложение HP Smart.
Стандартные возможности подключения включают Wi-Fi, USB и Bluetooth 5.0. Независимо от того, какое беспроводное или проводное соединение вы подключаете к оборудованию, в большинстве случаев вы общаетесь с Envy Pro 6452 через приложение HP Smart. Это кроссплатформенное приложение, которое работает одинаково на всех вычислительных устройствах, таких как ноутбуки, планшеты и смартфоны, но также поддерживает другие полезные опции, такие как сканирование или печать с облачных сайтов.
Во-первых, это стандартные интерфейсы подключения, которые включают, как уже упоминалось, USB и Wi-Fi, а также Wi-Fi Direct.Последним также управляет приложение Smart, как и возможность использовать камеру вашего КПК для сканирования документов непосредственно на моноблок, на локальный диск или на ваш любимый облачный сайт. На некоторых других машинах HP приложение Smart App также обрабатывает процедуры оптического распознавания символов (OCR), которые позволяют сканировать текстовые документы, а затем преобразовывать их в доступные для поиска PDF, Microsoft Word или другие форматы, позволяющие редактировать отсканированный текст напрямую. Но эта функция недоступна в Envy AIO.
Драйвер принтера HP Smart App работает в Windows, macOS, Android и iOS.Однако в зависимости от того, какой принтер HP вы используете, его функциональность выходит далеко за рамки простого обмена данными между компьютерными устройствами и принтерами. Интеллектуальные задачи Smart App — это набор настраиваемых предустановок рабочего процесса, которые автоматизируют повторяющиеся задачи, такие как сканирование на ваш любимый облачный сайт, сканирование в электронную почту или в локальные папки на сетевом ПК или сервере и удаленную печать. Envy Pro также поддерживает Apple AirPrint, Mopria и HP ePrint (для печати электронных писем и вложений).
Тестирование Envy Pro 6452: Здесь не надо спешить
Обратной стороной домашних струйных принтеров начального уровня является то, что большинство из них, включая Envy Pro 6452, работают медленно.HP оценивает этот аппарат со скоростью 10 монохромных страниц в минуту (стр. / Мин) и 7 стр. / Мин для цветных страниц. Шесть секунд на страницу (или чуть менее 10 секунд для цветной печати) могут показаться не медленными, но поверьте мне, когда вы ждете завершения задания на печать нескольких страниц, это так. (Посмотрите, как мы тестируем принтеры.)
Чтобы оценить его скорость (или ее отсутствие), я протестировал Envy 6452 через USB на нашем стандартном тестовом стенде Intel Core i5 под управлением Windows 10 Pro. Он напечатал наш 12-страничный текстовый документ Microsoft Word со средней скоростью 11.2 стр. / Мин, что немного выше, чем его рейтинг 10 стр. / Мин. И соответствует Envy 6455. Это на 2 стр. / Мин меньше, чем у Brother MFC-J491DW.
Затем я распечатал несколько полноцветных бизнес-документов Adobe Acrobat, Microsoft Excel и PowerPoint, содержащих диаграммы, графики и другую бизнес-графику и встроенные фотографии. Я объединил эти результаты с тестом документа Word, чтобы вычислить исчерпывающий балл за печать нашего полного набора тестовых материалов. Здесь Envy 6452 показал довольно медленные 3,3 стр. / Мин.Однако, честно говоря, два принтера HP и Brother на самом деле не предназначены для печати больших и сложных бизнес-документов, которые составляют эту часть наших тестов.
Они — это , однако предназначены для печати фотографий. Envy создавал красочные и детализированные тестовые снимки размером 4 на 6 дюймов в среднем по 36 секунд каждая. Это типичная скорость печати для этого рыночного сегмента.
Качество вывода: не на что жаловаться Около
Подобно Envy Pro 6455 и другим членам семейства, которое мы рассмотрели, Envy Pro 6452 печатает красивый текст и респектабельную графику и фотографии — примерно то, что вы ожидаете от струйный моноблок начального уровня.Текст, который я напечатал, получился четким и хорошо читаемым при любом размере, примерно до 6 пунктов. Диаграммы и диаграммы Excel, раздаточные материалы PowerPoint и документы Acrobat также выглядели хорошо, за исключением того, что темные градиенты и заливки не были безупречными. Я заметил некоторые полосы, но в целом графические изображения были на высоте.
Что касается фотографий в целом, в то время как HP проделала отличную работу по настройке своих машин с четырьмя чернилами (голубой, пурпурный, желтый и черный), чтобы получать красивые фотографии (они получаются еще лучше, если вы используете фирменный шрифт). фотобумага премиум-класса), конкуренция на рынке принтеров потребительского класса очень высока.Несколько оптимизированных для фотографий моноблоков начального уровня, включая Epson Expression Premium XP-7100 и Canon Pixma TS6320, используют пять (иногда шесть) чернил. Эти дополнительные цвета обеспечивают более широкую цветовую гамму (диапазон) и большую детализацию, создавая более яркие и точные цветные изображения.
Нельзя сказать, что фотографии Envy не лучше, чем приемлемые, но они не лучшие из доступных в этом классе. Тем не менее, приятным моментом является то, что этот AIO печатает документы без полей и фотографии до 8.5 на 11 дюймов. Фотографии с полями или изображения с полем около четверти дюйма вокруг них редко выглядят так профессионально, как отпечатки без полей.
Стоимость печати: мгновенные чернила на помощь
До недавнего времени недостатком струйных моноблоков начального уровня было то, что их использование стоило целое состояние из расчета на одну страницу. Если вы выберете традиционный метод покупки картриджей по мере необходимости, когда они опустеют (или приблизятся к нему), печать монохромных страниц на Envy 6452 будет стоить вам колоссальных 10.3 цента каждый и цветные страницы еще круче 22,3 цента.
Уж больно высокий, даже если он соответствует модели 6455. Стоимость одной страницы Brother MFC-J491DW составляет 6,8 цента за монохромную и 16,8 цента за цветную. Brother также предлагает MFC-J995DW INKvestment Tank All-in-One, который доставляет черные страницы по цене чуть менее копейки за штуку и цветные страницы примерно за 4,5 цента.
Это подводит нас к программе подписки HP Instant Ink, где Envy Pro 6452 сам отслеживает, сколько страниц вы распечатываете, и заказывает картриджи у HP, когда приходит время покупать новые.Программа предназначена для пользователей с небольшим объемом печати, которые печатают от 50 до 300 страниц в месяц, и предлагает три уровня обслуживания, при этом тариф на 300 страниц (9,99 доллара США в месяц) составляет 3,5 цента за страницу. Однако огромным преимуществом здесь является то, что стоимость 3,5 цента применяется к любой печатаемой странице , будь то монохромная текстовая страница с очень небольшим покрытием чернилами или фотография размером 8,5 на 11 дюймов со 100-процентным покрытием чернилами. .
И, чтобы сделать Instant Ink еще более привлекательным, HP на момент написания этой статьи давала вам первые два месяца подписки, или 600 страниц, бесплатно.Следовательно, если в первый год вы исчерпываете свой 300-страничный план каждый месяц, ваши текущие расходы снизятся до 2,8 цента за страницу.
Печать фото? Вы находитесь в завидном положении
По большому счету, Envy Pro 6452 не такая уж впечатляющая машина. Его емкость и уровни громкости минимальны; это медленно; и вам действительно не следует печатать на нем больше нескольких сотен страниц каждый месяц. Но если вам нужно всего несколько сотен качественных отпечатков и копий, этот Envy идеален, а его способность подключаться к экосистеме HP Instant Ink сэкономит ваше время и деньги, особенно если вы будете использовать его для печати большого количества чернил. фото.Этого достаточно, чтобы поднять 6452 до места «Выбор редакции» для домашнего и семейного принтера начального уровня.
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на Lab Report , чтобы получать последние обзоры и советы по продукту прямо на ваш почтовый ящик.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
Что лучше для офисной печати?
Многофункциональный принтер (МФУ) значительно улучшил управление документами, рабочий процесс и эффективность офиса, но настольные принтеры все еще можно найти на некоторых рабочих станциях. На самом деле, несмотря на многие технологические преимущества МФУ, настольный принтер полностью не исчез из современной офисной среды.
Управление документами сложное, и нет простого универсального решения. Стратегия печати часто включает гибридный подход, который может включать не только настольные принтеры и стратегически размещенные МФУ, но и собственную типографию или копировальный центр, а также время от времени выполнение заданий по печати, передаваемых сторонним организациям.
, СВЯЗАННЫЙ С : Преимущества печати внутри компании по сравнению с печатью с аутсорсингом
В этом сообщении блога я сосредоточусь на решении, использовать ли только настольные принтеры, просто использовать многофункциональные устройства или использовать сочетание обоих типов устройств. У каждой стратегии есть свои плюсы и минусы. Читайте дальше, чтобы узнать о плюсах и минусах, связанных с каждым из этих 5 ключевых факторов:
- Характеристики
- Первоначальные затраты против текущих затрат
- Доступное пространство и занимаемая площадь устройства
- Оцифровка и создание сетей
- Безопасность
Характеристики
Важный вопрос, который следует задать при выборе одного или многофункционального принтера, — это то, что нужно вашему документу как сейчас, так и в будущем.Вы регулярно отправляете и получаете факсы, делаете копии и сканируете документы? Многофункциональное устройство может удовлетворить эти потребности, но если в вашем офисе уже есть отдельный факсимильный аппарат, копировальный аппарат или сканер, то настольного принтера может быть достаточно. Опять же, потребности и решения для печати варьируются от офиса к офису.
Оценка печати от поставщика услуг управляемой печати (MPS) на раннем этапе принятия решения часто предлагается бесплатно и может принести большие дивиденды. Выбор партнера MPS, нейтрального к бренду, гарантирует, что его цель — найти лучшее решение для вашей организации, а не просто продать вам определенный продукт.
СВЯЗАННЫЙ с : Сколько скорости копира вам нужно?
Первоначальные затраты и периодические затраты
Настольные принтеры, как правило, дешевле в приобретении и требуют меньших начальных капитальных затрат. Это необходимо для некоторых офисов, особенно для предприятий малого и среднего бизнеса (SMB). Однако, если ваша организация не имеет очень и очень низкого объема печати, МФУ обычно имеют гораздо более низкую стоимость одной страницы, чем настольные принтеры в долгосрочной перспективе.
Оба типа устройств требуют обслуживания примерно каждые 7 000–15 000 страниц, поэтому МФУ, которое заменяет несколько различных устройств (принтер, сканер, копировальный аппарат, факс), потребует меньше деталей и труда для обслуживания.МФУ на основе принтеров обычно имеют меньше движущихся частей, чем копировальные аппараты. Первоначальная закупочная цена каждого устройства должна сравниваться с текущими расходами на расходные материалы, такие как замена тонера и роликов, а также потребление энергии.
СВЯЗАННЫЙ: 7 причин, по которым вам нужен контракт на обслуживание копировального аппарата и SLA
Доступное пространство и занимаемая площадь устройства
Многофункциональные устройства могут сэкономить место. Одно центральное МФУ обычно занимает меньше места, чем несколько устройств, которые оно заменяет.Кроме того, некоторые МФУ занимают не меньше места, чем настольный компьютер. Однако рабочий стол предлагает удобство, так как вам не нужно покидать рабочую станцию. Это основная причина, по которой в некоторых организациях по-прежнему доступны настольные устройства, как правило, для руководителей высшего звена или для тех, кто печатает чрезвычайно конфиденциальные документы.
, СВЯЗАННЫЙ С : Как безопасно печатать конфиденциальные документы без собственного настольного принтера
Оцифровка и создание сетей
Современные МФУ — это интеллектуальные сетевые устройства с операционными системами, которые лучше подходят для управления цифровыми документами и работы в сети.С помощью МФУ бумажные документы могут преобразовываться в оцифрованные файлы, а затем направляться и доставляться через корпоративную интрасеть или Интернет как часть оцифрованного рабочего процесса. Конечно, необходимость в этом зависит от размера и характера вашей организации.
Решения для управляемой печати (MPS)различаются от предприятия к предприятию, и не каждому предприятию обязательно нужна MPS. Однако многофункциональные принтеры гораздо чаще встречаются в любом решении для управляемой печати, чем только настольные принтеры. Сетевые возможности МФУ также позволяют лучше отслеживать и контролировать расходы, чем настольные компьютеры, наряду с лучшей интеграцией с решениями для возмещения затрат, мобильной печати, сканирования в облако и т. Д.
Безопасность
Обеспечение безопасности внутри и вне организации должно быть неотъемлемой частью любого МФУ или настольного устройства. Некоторые пользователи предпочитают печатать конфиденциальные документы на своих рабочих станциях, что является ключевой причиной постоянного присутствия настольных компьютеров. Однако функции безопасности, такие как безопасная печать по запросу, которая предотвращает попадание распечатанных документов в выходные лотки, доступны на МФУ. Использование индивидуальных кодов доступа — еще одна особенность МФУ, предназначенная как для защиты процесса печати, так и для отслеживания использования.
Оценка печати всегда должна быть первым шагом при принятии любого решения о стратегии печати. Вы же не хотели бы принимать бизнес-решение без обоснованных данных, не так ли? Оценка дает вам бизнес-аналитику для количественной оценки вашей средней активности печати на всех ваших устройствах. Для начала позвоните нам по телефону (703) 461-8195, чтобы назначить бесплатную оценку, или загрузите наш бесплатный шаблон оценки для печати «Сделай сам», чтобы самостоятельно провести оценку среды печати.
Какое МФУ мне лучше всего?
Многофункциональные принтеры(«МФУ»), также известные как цифровые копировальные аппараты, сочетают в себе функции печати, сканирования, копирования, отправки факсов и других документов, помогая повысить эффективность работы. Множество дополнительных функций можно добавить с помощью программного обеспечения для МФУ и других приложений. Многие устройства также могут быть дополнены опциями финишной обработки, такими как перфорация, фальцовка, сшивание и изготовление буклетов. Современные МФУ разработаны для удовлетворения потребностей организаций в деловой печати при все более низких затратах и более высокой производительности.
Выбор лучшего копировального аппарата для вашего бизнеса может оказаться сложной задачей. Мы понимаем эту проблему и составили это удобное руководство, которое поможет вам упростить и упростить процесс принятия решений!
Одним из основных моментов при принятии решения о покупке МФУ является то, должно ли устройство быть монохромным (черно-белым) или цветным. Еще одним важным моментом является окружающая среда и объем пространства, необходимого для вашего МФУ. Есть ли в вашем офисе место для напольного устройства или его нужно будет разместить на столе или столе? Есть и другие важные соображения, которые мы рассмотрим в этом обсуждении.В конечном счете, ваши бизнес-требования и бюджет будут главными драйверами МФУ, которые вам понадобятся.
1.) Монохромный или цветной?
Как правило, монохромные МФУ обходятся дешевле при покупке и эксплуатации, чем цветные МФУ с аналогичной конфигурацией. Монохромный вывод лучше всего подходит для приложений, которые, как правило, содержат много текста и данных и предназначены для внутреннего использования. Цветные МФУ почти всегда дороже в покупке и эксплуатации. Цветные копировальные аппараты сложнее и требуют более высоких расходных материалов.Тем не менее, цветной вывод является обязательным условием для материалов по продажам и маркетингу, документов с большим объемом графики, таких как финансовые диаграммы и графики, и других приложений, предназначенных для работы с клиентами.
2.) Офисное помещение или домашний офис?
Какая у вас среда на рабочем месте? Вы находитесь в традиционном офисном помещении или у вас дома? А как насчет физического пространства, где будет располагаться МФУ? У вас достаточно места на полу или устройству придется стоять на столе, на столе или на прилавке? Еще одно важное соображение — сколько людей будет использовать МФУ в течение обычного дня.Будет ли МФУ использовать один или два человека, небольшая рабочая группа (от 3 до 15 человек) или большой отдел (более 15 пользователей)?
В большинстве случаев одного настольного устройства будет достаточно для небольшого домашнего офиса, в котором работают один или два человека. Если устройство будет использоваться рабочей группой или отделом в офисном здании, подумайте о более крупном напольном копировальном аппарате, обладающем скоростью, прочностью и емкостью для бумаги, который удовлетворит потребности рабочей группы из 3-15 человек.
3.) Ежемесячный объем печати и копирования
Одно из самых сложных решений — подобрать подходящее МФУ в соответствии с ежемесячными требованиями к объему. Копировальный аппарат для домашнего офиса может печатать не более 1000 копий в месяц. Устройство, обслуживающее рабочую группу или отдел, может выполнять 10 000 или более отпечатков в месяц. Размещение устройства меньшего размера, предназначенного для легкого использования, в среде, где ежемесячные объемы будут превышать емкость, для которой было разработано МФУ, вероятно, приведет к большому количеству обращений в службу поддержки копиров, ремонту копиров, короткому сроку службы устройства и разочарованию пользователей.
4.) Скорость печати
Скорость печати — еще один важный критерий, который следует учитывать при выборе МФУ. Скорость печати часто выражается как «стр / мин» или страниц в минуту. Более высокие промилле обычно означают более высокую цену, но не всегда. Еще одна важная характеристика, связанная со скоростью, — это «время выхода первой копии» или «FCOT». Это время, необходимое МФУ, чтобы выйти из спящего режима, прогреться и распечатать или скопировать страницу. Чем меньше времени, тем лучше. Мы рекомендуем скорость печати от 25 до 40 стр. / Мин для небольшого домашнего офиса и от 45 до 60 стр. / Мин для больших рабочих групп или потребностей отдела.
5.) Емкость бумаги и обращение с бумагой
Емкость МФУ — это просто количество листов бумаги, которое оно может вместить. Чем больше емкость бумаги, тем дольше устройство может работать без повторной загрузки лотков для бумаги. Наиболее важный аспект обработки бумаги связан с размером бумаги, на которой устройство может печатать. Обычно это обозначается как устройство класса A4 или A3. Машины A3 могут использовать бумагу размером до 11 x 17 дюймов, а машины A4 могут использовать бумагу до 8,5 x 14 дюймов.Если вам нужно печатать на глянцевой или более плотной бумаге, обязательно ознакомьтесь со спецификациями работы с бумагой в МФП, чтобы убедиться, что оно может работать с этими типами бумаги.
6.) Сканирование
Почти все МФУ имеют встроенные сканеры, но не все из них имеют автоматическую подачу документов или возможность двустороннего сканирования. Если вам необходимо сканировать или копировать большие объемы документов, то устройство автоматической подачи документов («АПД») просто необходимо. Функция двусторонней печати обеспечивает двустороннее сканирование документов.Также не забудьте проверить емкость АПД. Устройство автоматической подачи документов большой емкости (200 страниц и более) позволит загружать большие стопки бумаги для сканирования документов, что повысит эффективность в средах с интенсивным сканированием.
Если у вас есть необычно большие объемы документов для сканирования и вы не хотите отвлекать копировальный аппарат на целый день задачами сканирования, подумайте о специальном сканере документов. Вы также можете взглянуть на систему управления документами, чтобы облегчить преобразование бумажных документов в легкодоступные электронные документы.
Лучшие бренды МФУВот основные бренды МФУ на ваше рассмотрение:
Brother — Brother, возможно, наиболее известен своими струйными устройствами для небольших домашних офисов и высококлассными швейными машинами. Brother также производит МФУ, копировальные аппараты и принтеры для малого и среднего бизнеса и крупных предприятий.
Canon — Canon производит копировальные аппараты и принтеры в течение ряда лет и была первой компанией, которая объединила цифровой цветной копировальный аппарат (CLC 500) с Fiery DFE, чтобы обеспечить высококачественную цветную сетевую печать.Canon продает полную линейку устройств, от небольших настольных цветных принтеров до МФУ служебного класса и промышленных печатающих устройств.
Epson — Epson хорошо известна своими струйными принтерами для домашнего офиса и широкоформатными струйными устройствами. Однако Epson производит и продает одни из самых экономичных принтеров и МФУ для бизнеса. Epson — крупный бренд на рынке графического искусства с линейкой полноразмерных пробных отпечатков широкоформатных устройств.
HP — HP является лидером на рынке ИТ-поддержки, предлагая серьезную линейку принтеров LaserJet и линейку серверных устройств HP Blade.HP также является игроком на рынке платной печати с линейкой цветных цифровых печатных машин Indigo. Новая линейка принтеров и копиров HP Page Wide обеспечивает надежность и низкие эксплуатационные расходы.
Konica Minolta — Konica Minolta производит полную линейку МФУ для использования в бизнесе и имеет заслуженную репутацию благодаря своей прочности и надежности. KM также производит отличные производственные печатающие устройства для приложений большого объема, таких как CRD и коммерческие типографии.
Lexmark — Принтеры Lexmark для предприятий и малого и среднего бизнеса, вероятно, являются ее самой известной продукцией. Но Lexmark также производит и продает МФУ и принтеры практически для всех сегментов рынка и приложений. Считается, что устройства Lexmark сильны в области сетевой безопасности.
Ricoh — Ricoh — крупнейший производитель копировальных аппаратов в мире. Ricoh производит множество устройств, от МФУ до промышленных принтеров и широкоформатных принтеров, в которых используются чернила на латексной основе.Ricoh также владеет Pentax и играет ведущую роль в индустрии цифровых фотоаппаратов.
Sharp — Sharp, возможно, наиболее известна своими телевизорами и другими бытовыми технологиями, но также известна своими МФУ и принтерами. Устройства Sharp известны своей надежностью, простотой в использовании и хорошей стоимостью. Sharp также является крупным производителем систем цифровых досок для презентаций.
Xerox — Xerox по-прежнему остается самой известной компанией в сфере копировальных устройств и принтеров.Несмотря на то, что в последнее время сообщалось в новостях о своих непростых отношениях с Fuji и HP, Xerox продолжает оставаться одним из лидеров отрасли, предлагая полный спектр офисных технологий, от персональных принтеров и копировальных устройств потребительского уровня до полной линейки МФУ бизнес-класса. . Xerox также играет важную роль в промышленной печати, представив линейки производственных принтеров DocuTech, iGen и Iridesse.
Чтобы выбрать подходящее МФУ или копировальное устройство, нажмите здесь, чтобы назначить время для разговора с одним из наших экспертов по офисным технологиям.
Преимущества многофункциональных принтеров для вашего бизнеса
Когда ваш персонал борется с устаревшим оборудованием в офисе, вы можете упустить ценный потенциал. Вы поймете, что пора перейти на новую версию, когда ваши сотрудники будут жаловаться на офисное оборудование, такое как сканер, принтер или факс. Одно из обновлений, которое вы можете реализовать, — это установка многофункциональных принтеров в вашем офисе.
Многофункциональные принтерымогут превратить ваш офис в простой в использовании и контролируемый центр и повысить производительность.Многофункциональные принтеры занимают меньше места, чем отдельные устройства, и повышают эффективность. Настольные принтеры используют тонны чернил и не имеют возможности контролировать их использование. Лучший многофункциональный принтер для офиса будет обрабатывать вашу печать и предоставлять другие услуги, включая копирование, факс, сканирование и электронную почту.
Что такое многофункциональный принтер? Многофункциональные принтерымогут стать отличным дополнением к офисным устройствам вашего бизнеса, но что именно такое многофункциональное устройство? Многофункциональный принтер (МФУ) — это офисное оборудование, которое объединяет в себе принтер, сканер, копировальный аппарат и факс.
Это многофункциональное устройство, которое помогает объединить активы, улучшить рабочий процесс и сократить расходы. Многофункциональные принтеры варьируются от настольных моделей до машин для рабочих групп, известных как цифровые копиры. Понимание преимуществ цифровых копировальных аппаратов поможет вам принимать обоснованные решения при покупке нового оборудования.
Вот некоторые из преимуществ многофункциональных принтеров для вашего офиса: УдобствоМногофункциональный принтер объединяет несколько функций в одном устройстве, чтобы обеспечить более высокий уровень удобства.Вы можете сканировать изображение и распечатывать его на одном и том же аппарате. Это сэкономит время, которое вы бы использовали для перехода к двум разным устройствам. Это также упрощает управление средой печати, поскольку все операции печати выполняются в одной сети.
Управляя средой печати, вы сокращаете расходы на печать и повышаете безопасность. Это предотвращает несанкционированную печать и защищает конфиденциальную информацию. Это ограничит печать личных материалов сотрудниками.Многофункциональные принтеры имеют возможность беспроводной связи, которая позволяет подключаться к другим устройствам без использования кабелей. Он также позволяет печатать на ходу с мобильных устройств, так как вы можете легко подключиться к многофункциональному беспроводному принтеру.
Улучшенное управление документамиМногофункциональный принтер помогает организовать инфраструктуру печати компании в одном месте в цифровом и физическом виде. Многофункциональные принтеры имеют мощное программное обеспечение, которое позволяет любому беспроводному устройству, например смартфону, управлять принтером.Беспроводная печать становится все более востребованной в офисах, поскольку в офисном управлении все чаще используются мобильные устройства. Сотрудники офиса получат удобство проектирования и печати документов из единого интерфейса.
Преимущества цифрового копировального аппарата помогают превратить офис в центр производительности. Это также позволяет организации ужесточить процессы управления документами. Когда все документы проходят через один центр, это повышает безопасность, прозрачность и соответствие требованиям.Это также позволяет создавать процедуры стандартизации, поддерживающие организацию офиса. Многофункциональные принтеры могут обрабатывать большие объемы заданий, тем самым экономя время и повышая удобство обработки документов.
экономит местоМногофункциональные принтеры требуют меньше места, чем отдельные устройства. Это уменьшает беспорядок в офисе, потому что у вас не будет принтера, сканера, копировального аппарата и факсимильного аппарата, ограниченного одним местом. Это приносит пользу вашей организации, особенно если вы работаете со значительными ограничениями по месту.
Снижает офисные расходыМногофункциональные принтеры занимают меньше бизнес-ресурсов. Они помогают сократить расходы на коммунальные услуги в офисе за счет снижения счета за электроэнергию, поскольку работает меньше машин. Лучший многофункциональный принтер для офиса имеет рейтинг Energy Star, что означает, что он более энергоэффективен. Это также помогает снизить углеродный след вашей компании.
Многофункциональные принтерытакже снижают общую стоимость офисных расходных материалов на протяжении всего срока их службы.К ним относятся чернила, бумага и картриджи. Многофункциональные принтеры обеспечивают улучшенный контроль среды печати, что означает, что организация сможет отслеживать свои затраты на печать и больше не недооценивать их. Это многофункциональное устройство также упрощает сохранение документов в цифровом виде.
Организация также собирается сэкономить на эксплуатационных расходах. Легче поддерживать в рабочем состоянии одну универсальную машину, чем несколько специализированных устройств. Это также означает, что найти запчасти проще и дешевле.
Простота использованияСотрудникам офиса необходимо изучить только один интерфейс, что делает многофункциональные принтеры простыми в использовании и повышает эффективность. Многофункциональные принтеры оснащены простыми устройствами навигации и интуитивно понятными цветными сенсорными экранами, а пользователи могут освоить простой интерфейс для выполнения всех задач печати, копирования и сканирования одним действием. Это улучшает функции в офисе и поддерживает поток документов, поскольку сотрудники будут тратить меньше времени на освоение только одного интерфейса и больше времени на другие бизнес-операции.
Как выбрать лучший многофункциональный принтер для вашего офисаРазличные многофункциональные принтеры, представленные на рынке, предлагают разные возможности. Вы должны быть хорошо информированы, чтобы сделать правильный выбор, поскольку лучший многофункциональный принтер для офиса превратит вашу организацию в источник высокой производительности. Это также повысит вашу безопасность и устойчивость. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при выборе многофункционального принтера для вашего офиса.
Лазер против струйного В струйных принтерахиспользуются жидкие чернила и цифровые печатающие головки, а в лазерных принтерах сочетаются порошковый тонер и высокая температура.Крайне важно, чтобы вы понимали плюсы и минусы каждого из них и лучше соответствовали потребностям вашей организации.
ВыходВы должны спросить себя, сколько энергии нужно вашей организации. Организации, которая имеет дело с большими объемами, потребуется больше власти, чем небольшой некоммерческой организации. Вы можете провести полный аудит рабочего процесса офиса, чтобы определить наши требования и выбрать наиболее подходящий многофункциональный принтер.
РазрешенияНесмотря на то, что у многофункциональных принтеров разрешение выше, чем у настольных принтеров, вам необходимо определить, насколько высоким должно быть ваше разрешение.Юридической фирме может потребоваться достаточное количество черно-белых разрешений для цифровых документов, в то время как дизайнерской фирме потребуется точная цветопередача.
Сертификаты Energy Star СертификатEnergy Star поможет вам сэкономить на коммунальных расходах. Многофункциональные принтеры с такими настройками, как режимы экономии тонера, спящий режим и двусторонняя печать, помогут повысить надежность и снизить общие эксплуатационные расходы.
Скорость печатиЭто одна из наиболее важных характеристик, которые следует учитывать при выборе многофункционального принтера.Скорость печати обычно указывается в технических характеристиках как «стр / мин» или печать в минуту. Быстрый принтер обеспечит бесперебойную работу вашего рабочего процесса, но умеренная скорость подойдет вашему бизнесу, если вы не печатаете большие объемы.
ПамятьБольшинство цифровых копировальных аппаратов и многофункциональных принтеров имеют внутреннюю память, позволяющую хранить значительное количество документов и отсканированных изображений. В технических характеристиках он может указываться как RAM, SSD, HDD или стандартное хранилище памяти для каждой модели.Если в вашей организации выполняется большое количество заданий на печать или изображений, вам понадобится большой объем памяти, чтобы аппарат обрабатывал задания быстрее.
Многофункциональные принтерыидеально подходят для организаций с высокими, но универсальными потребностями в печати. Они сочетают в себе простоту и производительность, предлагая все необходимые функции для современного офиса. Frontier Business Products предлагает индивидуальные офисные продукты и решения. Мы знаем роль технологий и осознаем потенциал обеспечения эффективности и оптимального рабочего процесса.Если вы ищете высококачественные копировальные аппараты, принтеры и другие канцелярские товары со скидкой, свяжитесь с нами сегодня и запросите расценки.
Офисный копировальный аппарати многофункциональный принтер (МФУ): 3 основных отличия
Вы когда-нибудь чувствовали, что почти невозможно идти в ногу с новыми и появляющимися тенденциями в технологиях? А как насчет новых причудливых имен, которые мы должны называть этим продуктам, даже если они существуют уже несколько десятилетий? Эти технические разработчики и эксперты пытаются нас запутать?
Ваши продукты и решения для офисной техники ничем не отличаются.Что случилось со стандартным офисным копировальным аппаратом? Теперь мы слышим, как многофункциональные принтеры называются МФУ … или следует называть их принтерами?
Растущие изменения на нашем рабочем месте заставляют многих из нас спрашивать,
«В чем основные различия между офисным копировальным аппаратом и многофункциональным принтером?»
Если вы киваете головой в ответ на что-то (или на все), значит, вы попали в нужное место! У нас есть множество ответов, которые помогут вам не только понять эти технологические устройства, но и выбрать лучшее для вашего бизнеса.
Офисный копировальный аппарат и многофункциональный принтерМногофункциональные принтеры (МФУ) эволюционировали, чтобы удовлетворить потребность, поскольку существовал разрыв между однофункциональными настольными принтерами и копировальными машинами. Производители копировальной техники заметили спрос на «промежуточный» вариант.
Требование к уменьшенной версии копировального устройства, которое могло бы предложить аналогичные функции (в частности, копирование, сканирование и отправка факсов), как копировальный аппарат стандартного размера, было тем, что требовалось предприятиям.
1. Разница в ценеЭто всегда про бенджаминов, не так ли? Когда дело доходит до офисного копировального аппарата или МФУ, есть некоторые заметные различия в ценах.
Стоимость устройства обычно ниже на МФУ, например, на моделях Kyocera A4. Однако стоимость печати / копии выше. Итак, выбор подходящего станка для нужд бизнеса зависит от таких параметров, как объем и параметры отделки. Кстати, о вариантах отделки я расскажу чуть ниже в этой статье.
Только объем печати имеет решающее значение, если сравнивать МФУ с копировальным аппаратом. Наступает переломный момент, когда эксплуатационные расходы на устройство (например, модели A3) снижаются, что компенсирует более высокую цену на оборудование. Это связано с более низкой стоимостью печати.
Стоимость техобслуживания и обслуживания устройств A3 также ниже, чем у офисных копировальных аппаратов (таких как Kyocera A4) из-за их эффективности (что означает более крупные машины, предназначенные для больших объемов печати).
Стоимость является важным фактором для всех наших деловых покупок, особенно для офисных технологических решений.Из-за этого я хочу остановиться здесь немного подробнее — так что терпите меня!
Вот пример:
Вашей организации нужен новый копировальный аппарат или МФУ, и это ваши требования:
- Вам понадобится только стандартный выходной формат бумаги 8,5 x 11 дюймов.
- Вам необходимы возможности цветного копирования и сканирования.
- Ваш объем печати и копирования в среднем составляет около 3000 черно-белых отпечатков в месяц и 500 цветных отпечатков в месяц.
Чтобы мы остались на той же странице, я продолжу возвращаться к сравнению моделей Kyocera A3 и A4.
При сравнении этих моделей мы знаем, что:
- Стоимость оборудования ниже для моделей A4, но затраты на обслуживание могут сделать модели A3 более выгодной покупкой в зависимости от объемов печати.
- Вы увидите разницу в ежемесячной экономии в зависимости от стоимости обслуживания, особенно по сравнению с тем, сколько (или мало) вы печатаете и копируете.
Имейте в виду; это всего лишь пример. При расчете арендной или покупной цены нового копировального аппарата нужно много времени.Но я хотел хотя бы познакомить вас с основами.
2. Варианты отделки: особенности вашей печатиЧто нужно вашему бизнесу и сотрудникам в отношении печати, сканирования и сборки? Как ваши клиенты ожидают получить от вас счета и документы? Что нужно вашим сотрудникам для обмена документами в офисе или дома?
Мы продолжаем слышать от наших клиентов, что они хотят большего. Покупательная способность и явный спрос со стороны бизнес-потребителей теперь требуют, чтобы традиционный копировальный аппарат мог делать больше, чем просто копировать или печатать.
Для МФУ, таких как модели A4, их варианты отделки обычно ограничены. Между прочим, когда я говорю «варианты отделки», я имею в виду действия с добавленной стоимостью, выполняемые после того, как чернила были нанесены на бумагу. Стандартное МФУ может включать только один вариант окончательной обработки, например сшивание.
Для более продвинутых офисных копировальных аппаратов, подобных тем, которые мы видим в моделях A3, есть больше возможностей послепечатной обработки, таких как перфорация или устройство фальцовки для сборки буклетов.
Я мог бы целыми днями рассказывать о различных функциях копиров и МФУ.Это когда вам пригодится партнерство с местным и хорошо осведомленным поставщиком копировальных аппаратов, таким как AOS.
Отличный консультант по бизнес-технологиям выслушает ваши текущие проблемы печати, предложит лучшие функции и расскажет о тех, которые вам не нужны. Эти ценные отзывы и рекомендации позволят вам не выходить за рамки бюджета и повысить продуктивность во всем.
3. Размер имеет значение (бумага и устройство)Одно из самых больших различий между обоими устройствами связано с размером устройства и размером выходной бумаги.
Стандартное МФУ (например, модели Kyocera A4) печатает и копирует наши обычные (или легальные) страницы размером 8,5 x 14 дюймов, что большинство из нас привыкло к печати.
Однако стандартный офисный копировальный аппарат (например, модели Kyocera A3) может печатать на бумаге размером до 12×18 дюймов (или более распространенный размер 11×17 дюймов), что делает это устройство немного более универсальным для предприятий, у которых есть более широкие потребности в печати.
Вы заметите, сравнивая модели Kyocera A4 и A3 выше; есть также разница в размере машины.
Стандартные офисные копировальные аппараты (модели A3) больше по размеру, так как они обладают наиболее надежными функциями, такими как вывод бумаги и объем. При оценке нового варианта следует учитывать больший размер, так как вам нужно убедиться, что у вас достаточно места для размещения копировального аппарата.
МФУ, такие как модели A4, немного меньше по размеру и, как вы заметите, иногда могут поместиться на столе пользователя (в зависимости от модели). МФУ меньшего размера — отличный вариант, который следует учитывать при размещении сотрудников, которым требуется устройство в офисе или на столе.
Последнее слово: разница между офисным копировальным аппаратом и многофункциональным принтеромМногое нужно знать о различных устройствах, которые нужны вашему офису. Итак, если вы чувствуете себя немного подавленным, знайте, что вы не одиноки!
Будь то стандартный офисный копировальный аппарат или мощное МФУ, ваше устройство вывода должно оставаться решением ваших текущих задач и проблем.
В AOS мы обладаем знаниями и опытом, чтобы понимать потребности наших клиентов.Он начинается с того, чтобы выслушать вас, изучить операции вашего малого бизнеса и определить новые способы, которыми устройство вывода может способствовать успеху вашей организации. Все начинается с простого разговора, поэтому не забудьте связаться с нами сегодня, чтобы узнать больше. Позвольте нам предоставить вам решения, которые важны сейчас и в будущем.
Многофункциональные принтеры (копиры) — интерьер офиса
Инструмент для повышения производительности, а не только для печатиЧто такое многофункциональный принтер (МФУ) или копировальный аппарат?
Современные многофункциональные принтеры (МФУ), также известные как копировальные аппараты, представляют собой устройства, которые могут копировать, печатать, сканировать и (обычно) отправлять факсы , хотя они чаще всего используются для печати офисных документов.
МФУявляются важным инструментом для каждого офиса, не только для печати цифровых файлов в физические документы, но и в качестве шлюза для преобразования физических изображений и текстов (например, счетов-фактур, предложений, диаграмм и т. Д.) В цифровые данные, которые можно хранить в облако, и ваша команда может получить к нему доступ, где и когда им это нужно.
Но когда есть много крупных производителей копировальных аппаратов, каждый из которых предлагает десятки различных моделей копировальных аппаратов, цена которых может варьироваться от нескольких сотен до десятков тысяч долларов, , как же, черт возьми, решить, какой из них подходит для вашего бизнеса?
Продолжайте читать, чтобы извлечь уроки из нашего опыта (и случайных ошибок) продажи тысяч МФУ компаниям по всему Приморью, чтобы к тому времени, когда вы дойдете до конца этой страницы, вы знаете все, что вам нужно, чтобы быть уверенным в своей следующей покупке копировальный аппарат.
Как выбрать подходящее МФУ для вашего бизнесаРешение о покупке (или аренде) нового МФУ — серьезное решение. Это не только значительные капиталовложения, но и ваша команда будет полагаться на это оборудование в течение следующих трех-пяти лет.
Если вы не купите подходящее устройство, вы можете либо потратить на тысячи долларов больше, чем вам нужно, либо оставить команду бороться с неисправным или неэффективным устройством, что существенно отрицательно скажется на производительности.
Чтобы убедиться, что вы выбрали правильное МФУ, сначала необходимо учесть следующие пять моментов:
- Сколько вы будете печатать?
Определение ежемесячного объема печати — один из наиболее важных шагов при выборе устройства, которое вам подходит. Устройство, которое не предназначено для обработки вашего объема, будет подвержено поломкам, а копировальный аппарат, рассчитанный на гораздо большие объемы, чем вы ожидаете, также будет иметь гораздо более высокую цену. - Каков ваш бюджет на копировальный аппарат?
Мы все знаем, что то, что мы хотим, что нам нужно и что позволяет наш бюджет, не всегда совпадает.Поиск правильного баланса между этими тремя вещами является ключом к совершению покупки, которая будет вам нравиться долгие годы. - Стоимость расходных материалов
Со временем картриджи с тонером могут привести к значительным расходам и являются важным фактором при определении общей стоимости владения МФУ. Еще один фактор, который следует учитывать, — это то, есть ли у поставщика, у которого вы покупаете МФУ, простой и целесообразный процесс заказа картриджей на замену. - Выбор уважаемой торговой марки
Семь брендов создают копировальные аппараты, которые поддерживают деловой мир на протяжении десятилетий, и, в конечном счете, все они имеют достаточно сопоставимую репутацию по надежности и качеству производства.Обязательно покупайте следующее устройство у одного из этих крупных производителей. - Будет ли он работать с вашим существующим оборудованием?
Вы офис Mac или ПК? Имеет ли значение выбор копировального аппарата? (Подсказка… Это так). Обеспечение совместимости с существующим оборудованием в вашем офисе очень важно. Попросите своего поставщика ответить на этот вопрос и не ставьте подписи на пунктирной линии, пока не получите ответ.
Новые «умные» многофункциональные принтеры теперь оснащены оборудованием, которое может поддерживать периодические обновления программного обеспечения для обновления функциональности и усовершенствований в течение всего срока службы устройства.
Это позволяет реализовать более сложные процессы документооборота, такие как сканирование документов в облачную систему управления документами. Но умные устройства не останавливаются на достигнутом. Они также могут быть настроены на использование их антивирусных возможностей, что дополнительно защитит ваш бизнес от киберугроз.
Хотя эти функции кажутся замечательными, должны ли они иметь значение для вашего бизнеса?
Вам следует подумать о смарт-МФУ, если в вашей компании отмечены какие-либо из следующих полей:
- Использует интегрированные облачные приложения (например, Office 365).
- Требуется более продвинутая ИТ-безопасность.
- Или пытается дать вашим сотрудникам возможность работать удаленно.
В конечном счете, решение купить цветной или монохромный (черно-белый) многофункциональный принтер — это компромисс между возможностями (возможность цветной печати) и стоимостью (цветные устройства стоят намного дороже).
Если вы хотите разобраться в причинах того, почему цветной копировальный аппарат намного дороже, чем сопоставимый монохромный копировальный аппарат, мы подробно исследуем этот вопрос в другой статье, но в этой статье давайте все предположим, что мы понимаем, что цветные устройства заметно выше в цене.
Прежде чем покупать монохромное или цветное МФУ, следует задать себе два ключевых вопроса:
- Каково основное назначение этого устройства? Для печати внутренних текстовых документов или для создания визуальных элементов, графики, предложений и отчетов для внешнего использования?
- Когда вы в настоящее время печатаете в цвете, необходим ли цвет для функционирования вашего бизнеса (цветные документы требуются для привлечения новых клиентов или обслуживания существующих клиентов) или они используются просто для удобства?
Если вы решите, что ваша цветная печать предназначена в первую очередь для удобства, но вы не хотите полностью отказываться от возможности цветной печати, вы можете сэкономить деньги, купив монохромный копировальный аппарат и дополнив возможность цветной печати с помощью небольшой настольный специализированный цветной принтер.
Настольные принтерытребуют меньше обслуживания, намного дешевле в приобретении и более чем подходят для небольших объемов удобной печати.
Сколько стоит многофункциональный принтер?В самом широком смысле, МФУ коммерческого уровня может стоить от 4000 до 16 000 долларов , но такой широкий диапазон не совсем поможет вам определить, сколько вам нужно, чтобы купить новое устройство для вашего бизнеса.
Существует множество факторов, которые могут повлиять на стоимость копировального аппарата; однако основной фактор, который больше всего влияет на вашу окончательную цену, — это количество страниц, которое вы собираетесь печатать каждый месяц (ваш ежемесячный «объем» печати).
Объем используется для определения «размера» устройства, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса. Купите слишком маленькое МФУ, и оно быстро станет склонным к поломкам и потребует больших счетов за обслуживание; купите слишком большое МФУ, и вы в конечном итоге заплатите за устройство, от которого не сможете получить максимальную отдачу.
Производители копировальных аппаратов используют скорость печати, или стр. / Мин (страниц в минуту), чтобы приблизительно определить «размер» устройства. Давайте посмотрим, какой размер бюджета следует выделять для каждой категории МФУ, а также ежемесячный объем, на который рассчитано каждое устройство.
- МФУ, 25 стр. / Мин — от 4000 до 7000 долларов. Устройство на 25 страниц в минуту рассчитано на обработку объемов от 4000 до 7000 страниц в месяц.
- МФУ 30 стр. / Мин — от 6000 до 10 000 долларов. Копировальный аппарат на 30 страниц в минуту подходит для печати от 7000 до 9000 страниц в месяц.
- МФУ, 40 стр. / Мин — от 9500 до 13 000 долларов. Вам нужно МФУ со скоростью 40 стр. / Мин, если ваш ежемесячный объем составляет от 9000 до 12 000 страниц в месяц.
- МФУ 50 стр. / Мин — от 12 000 до 16 000 долларов. Настоящее чудовище коммерческих копиров, устройство на 50 страниц в минуту может обрабатывать объемы от 15 000 до 20 000 страниц в месяц.
Итак, вы решили, что новый многофункциональный принтер — хорошее вложение для вашего бизнеса. Следующее решение, с которым вы столкнетесь, — это определить, следует ли вам сдавать это новое оборудование в аренду или покупать его сразу.
Не существует единого универсального решения; правильный выбор зависит от финансовой структуры и целей вашего бизнеса. Однако у каждого варианта есть несколько типичных плюсов и минусов, которые помогут вам принять решение.
Плюсы и минусы покупки копировального аппарата сразу
Основным преимуществом покупки нового МФУ является то, что теперь вы владеете активом. Когда или если вы решите обновить свое устройство, вы можете продать его и окупить часть инвестиций.
Еще одно потенциальное преимущество покупки копировального аппарата заключается в том, что, поскольку теперь он является собственностью, вы обычно можете снизить стоимость покупки (всегда уточняйте это у бухгалтера для вашего конкретного региона).
Очевидным недостатком покупки устройства является то, что вам нужно заплатить наличными, чтобы купить его заранее. Достаточно ли у вас денег, чтобы покрыть столь значительные единовременные расходы, или вы профинансируете покупку? Если вы решите профинансировать покупку, как процентная ставка вашего кредита соотносится с процентной ставкой лизинга устройства?
Плюсы и минусы аренды копировального аппарата
Аренда нового многофункционального принтера дает несколько преимуществ перед его покупкой. Преимущество, которое привлекает внимание большинства предприятий, — это возможность распределять покупку в течение срока службы устройства на небольшие предсказуемые ежемесячные платежи.
Поскольку каждый из платежей намного меньше, некоторые компании считают, что они могут позволить себе устройство большего размера или с более продвинутыми функциями, чем они могли бы в противном случае.
Другим заметным преимуществом аренды перед покупкой МФУ является возможность рассматривать ваши ежемесячные арендные платежи как расходы для целей налогообложения.
С другой стороны, аренда действительно включает процентные платежи, включенные в ежемесячный платеж. Это означает, что общая стоимость аренды устройства (на протяжении всего срока аренды) обычно выше, чем если бы вы купили устройство заранее за наличные.
Соглашение об аренде обычно также требует от вас приобретения контракта на обслуживание вашего нового оборудования. Поскольку лизинговая компания будет владеть МФУ в конце срока аренды, они хотят убедиться, что за устройством надлежащим образом ухаживают и не обесцениваются из-за неправильного обслуживания.
Что лучше: покупать у местного дилера или напрямую у производителя?Практически все основные бренды копировальных аппаратов можно купить либо напрямую у производителя, либо через местного торгового посредника или дилерского центра.Есть ли причина покупать что-то одно, а не другое?
Сначала сравним цены. Как правило, производитель предлагает немного более низкую цену, чем в местном представительстве. В конце концов, дилерскому центру необходимо предусмотреть маржу для себя.
Когда дилерские центры аргументируют ваш бизнес тем, что они предоставляют дополнительную ценность, помимо минимально возможной закупочной цены.
Производитель занимается одним делом — создать и продать как можно больше устройств.Качественный дилерский центр продолжает свою деятельность, гарантируя, что они продают своим клиентам только необходимое оборудование . Дилерское представительство имеет местное присутствие, что позволяет ему узнать об уникальных потребностях вашего бизнеса.
Еще одним важным моментом является возможность предоставления сервисной поддержки для вашего устройства. Есть ли у производителя локализованная диспетчерская поддержка и специалисты по обслуживанию, или все это делается через удаленных или сторонних поставщиков? У местных дилеров, с другой стороны, есть местная сервисная команда, и они, как правило, могут предоставить гораздо более своевременную и точную сервисную поддержку.
Хотя мы не имеем ничего против ни одного из производителей, все они производят надежное оборудование, в Office Interiors мы считаем, что их глобальный характер не делает их лучшим выбором для местного МСП. Мы рекомендуем, чтобы любой бизнес, который не является крупным правительством или транснациональной корпорацией, приобретал офисное оборудование у местных дилеров, которые смогут предоставить местную сервисную поддержку.
Если вы хотите получить более подробную информацию о том, почему мы так думаем, ознакомьтесь с нашей статьей «Где купить следующий копировальный аппарат: дилеры и производители (как выбрать)».
Вам действительно нужно заключить договор на обслуживание?Краткий ответ? Почти всегда да. Длинный ответ? Что ж, давайте посмотрим…
Что такое контракт на обслуживание?
Сервисный контракт — это просто контракт, который вы покупаете у своего поставщика, который защитит ваше устройство за пределами гарантии производителя. Типовой контракт на комплексное обслуживание включает:
- Устранение поломки / исправления
- Профилактическое обслуживание
- Запасные части
- Стандартные расходные материалы, такие как картриджи с тонером
Когда лучше заключать договор на обслуживание?
Хотя контракт на обслуживание будет представлять собой дополнительные расходы, которые вам необходимо учитывать при покупке нового МФУ, есть несколько ситуаций, когда они могут значительно повысить ценность и защитить ваши вложения.
- Вы сдаете копировальный аппарат в аренду — Большинство лизинговых компаний потребуют от вас защитить свои активы, заключив договор на обслуживание, чтобы гарантировать правильное обслуживание устройства.
- Ваш копировальный аппарат необходим для повседневной работы вашего офиса — Если ваше устройство выйдет из строя и потребует ремонта, насколько разрушительным для вашего бизнеса будет этот простой? Клиенты, заключившие договор на обслуживание, обычно получают услуги по приоритетному ремонту.
- Вы предпочитаете предсказуемую модель выставления счетов — Счета по вашему контракту на обслуживание будут выставляться с постоянным интервалом на основе предварительно согласованных ставок, а не на разовой основе после того, как технический специалист поработает с вашим устройством.
Когда можно уйти, не купив контракт на обслуживание?
Работая в Office Interiors, мы, несомненно, можем считаться сторонниками преимуществ контракта на обслуживание, но мы также понимаем, что они подходят не для каждой ситуации. Вот несколько случаев, когда мы чаще всего предлагаем вам не беспокоить контрактом на обслуживание.
- Ваше МФУ — это удобный принтер — Эти устройства обычно устанавливаются на чьем-то столе и используются только для экономии поездки в основное офисное МФУ при печати документов.
- У вас очень малые объемы печати — Если вы используете копировальный аппарат нечасто, длительная поломка не вызовет большого разочарования.
- Заменить устройство легко / недорого — Небольшое МФУ или принтер, которое можно легко заменить в большом магазине почти по той же цене, что и новый картридж с чернилами или тонером, вероятно, не стоит покрывать контрактом на обслуживание.
Вы прочитали всю эту информацию и до сих пор нервничаете, нажимая на спусковой крючок на новом копировальном аппарате? Не беспокойтесь, один из наших экспертов проведет вас через весь процесс от начала до конца.
Просто запросите бесплатную консультацию по офисным технологиям, и один из наших технических экспертов сядет с вами, чтобы оценить ваши ежемесячные объемы печати, помочь определить, какое устройство лучше всего подходит для этого объема, выбрать дополнительные функции и конфигурации, наиболее подходящие для вашего потребности бизнеса и указать цену за все это. Все, что вам нужно сделать, это спросить!
В качестве альтернативы, если вы уже знаете, что хотите, и хотите знать только, как сделать заказ, мы можем помочь и с этим!
Лазерные принтеры A3 и МФУ для офиса
В Konica Minolta мы осознаем важность наличия интуитивно понятных, экономичных многофункциональных принтеров, удовлетворяющих широкий спектр бизнес-потребностей.Ваши сотрудники заняты, и им нужен принтер, который сможет удовлетворить потребности вашего бизнеса в многоуровневой печати.
У нас есть широкий ассортимент принтеров A3 , наполненных полезными функциями, которые делают печать гладкой и беспроблемной.
Сделайте гибкость и простоту использования вашим главным приоритетом
Ваш рабочий процесс гибок, как и наши лазерные принтеры A3. Оптимизируйте рабочий процесс с помощью высокоскоростной печати, копирования, двустороннего сканирования и времени прогрева, а также ряда интеллектуальных функций:
- Каждый цветной лазерный принтер формата A3 снабжен удобной сенсорной панелью, обеспечивающей максимальное удобство и простоту использования.Интуитивно понятная панель проста в использовании и требует небольшого обучения персонала
- Профессиональная печать на дому. Благодаря нашему ассортименту превосходных принтеров формата A3 вы получите гибкость без ущерба для качества. Наши принтеры A3 могут работать с бумагой широкого диапазона размеров и плотности и позволяют печатать с высоким разрешением мелкий текст, мелкие линии и изображения высокого качества.
- Решения для мобильной печати в эпоху цифровых технологий. Вам нужен цветной лазерный принтер, к которому можно получить доступ в дороге? Теперь вы можете печатать со своего мобильного телефона с помощью нашего интуитивно понятного приложения PageScope.
- Сохраняйте гибкость с нашими цветными лазерными принтерами bizhub A3, которые поддерживают технологию беспроводной связи и Bluetooth, что позволяет вашим сотрудникам печатать с устройств флэш-памяти или сохранять их на них через USB-соединение. Помогите своим занятым профессионалам всегда оставаться в курсе своего рабочего процесса с возможностью печати и сканирования со смартфонов и планшетов и обратно.
Новейшие технологии печати
- Если вам нужен цветной принтер, способный справиться с любой работой, с которой вы нуждаетесь — быстро, нас не побить.Наш контроллер изображений EFI Fiery Image Controller позволяет обрабатывать требования PANTONE к цвету, управлять очередями печати и точно настраивать цветовой вывод в соответствии с потребностями любого задания.
- Наши принтеры формата A3 обеспечивают самую высокую скорость однократного сканирования в своем классе. Сканируйте двусторонние документы со скоростью до 240 изобр. / Мин, время разогрева всего 20 секунд и сверхбыстрое время выхода первой копии 3,0 секунды делают эти устройства универсальными в соответствии с вашими растущими потребностями.
- Полная интеграция с открытым API и внутренним веб-сервером.В наших принтерах A3 используется технология bizhub Extended Solution (BEST), которая обеспечивает бесшовную интеграцию с программным обеспечением Konica Minolta и сторонних разработчиков. Программное обеспечение может ускорить ваш рабочий процесс, управлять производством печати, отслеживать учетные записи и возмещать расходы, а также создавать рекламные акции по почте.
Принтеры формата A3, которые не стоят Земли
В Konica Minolta мы понимаем, что забота об окружающей среде важнее, чем когда-либо, и стремимся предлагать принтеры, которые помогут вам сделать лучший выбор в отношении окружающей среды в соответствии с потребностями вашего бизнеса.